¿Cuánto dura el período de retención de los documentos contables?
El período de conservación de los documentos contables
El período de conservación de los libros contables se implementará de acuerdo con las "Medidas de gestión de archivos contables" revisadas que entraron en vigor en enero de 2016. Según la normativa, el plazo de conservación de los documentos contables es de 30 años.
El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal. El período de almacenamiento de los archivos contables se puede dividir en almacenamiento permanente y almacenamiento periódico. La información contable permanente debe conservarse de forma permanente y no puede destruirse. Los períodos de depósito fijo se dividen en 10 años y 30 años. Los dividimos en cuatro categorías. La primera categoría son los comprobantes contables, incluidos los comprobantes originales y los comprobantes contables, que deben conservarse durante 30 años. La segunda categoría son los libros de contabilidad, que deben conservarse durante 30 años. La tercera categoría son los informes de contabilidad financiera, de los cuales los informes de contabilidad financiera mensuales, trimestrales y semestrales deben almacenarse durante 65.438.000 años, y los informes de contabilidad financiera anuales deben almacenarse de forma permanente. La cuarta categoría son otros datos contables, como la lista de almacenamiento de archivos contables, la lista de destrucción de archivos contables, las opiniones de evaluación de archivos contables, etc., que deben conservarse permanentemente. El período de retención de extractos bancarios, extractos bancarios y declaraciones de impuestos es de 10 años, y el período de retención de la lista de transferencia de archivos contables es de 30 años.
La diferencia entre comprobantes contables y comprobantes originales
Los comprobantes contables se clasifican según la naturaleza del negocio económico, se completan con asientos contables y se utilizan como base para registrar los libros de cuentas. Los comprobantes contables quedarán sujetos a los comprobantes originales después de su revisión y clasificación. Ambos son documentos contables, pero existen diferencias. Las principales diferencias son las siguientes.
El comprobante original lo rellena el personal de manipulación correspondiente, por ejemplo, el recibo lo rellena el beneficiario. Sus requisitos de llenado no son tan estrictos como los de los comprobantes contables. Los comprobantes contables deben ser llenados por el personal contable. Debe completarse de acuerdo con ciertos requisitos.
Los comprobantes originales se completan con base en el negocio económico ocurrido o completado; los comprobantes contables son los comprobantes originales llenados por los contadores después de su revisión.
Los comprobantes originales sólo indican que se ha producido o se ha completado un negocio económico; los comprobantes contables deben clasificar el negocio económico que se ha producido o se ha completado.
El comprobante original es la base para completar los comprobantes contables; el comprobante contable es la base para el registro de los libros de cuentas.