Consejos para la entrevista de asistente ejecutivo
Habilidades para la entrevista de asistente administrativo
Para los candidatos, hay algunas preguntas típicas que aparecen a menudo en las entrevistas. Entonces, ¿qué habilidades se deben utilizar para postularse para un asistente administrativo? Los siguientes seis consejos para la entrevista son muy útiles para los asistentes administrativos. Si está bien preparado en todos los aspectos antes de la entrevista, la entrevista será fluida.
Habilidades de entrevista de asistente administrativo uno:
Habilidades de expresión oral. Si el candidato puede expresar sin problemas sus pensamientos, opiniones, opiniones o sugerencias en el lenguaje durante la entrevista de asistente administrativo. Los contenidos específicos examinados en la entrevista de asistente administrativo incluyen: lógica de expresión, precisión, atractivo, calidad de la voz, timbre, volumen, tono, etc.
Consejo 2 para la entrevista del asistente administrativo:
Ojos. Al entrevistar a un asistente administrativo, debe prestar atención a hacer coincidir los ojos de los jueces de la audiencia. No fije la vista en el guión del discurso. Al entrevistar a un asistente administrativo, debe hacer que todos los jueces de la audiencia piensen que usted es. mirándolos y observándolos. Sonríe y no seas demasiado serio.
Consejo tres para la entrevista de asistente administrativo:
Explique su experiencia e intereses. Una de las mejores cosas para un empleador es que usted ame su negocio. Antes de la entrevista, sepa qué es lo que más disfruta de su trabajo y qué beneficios traerá para el empleador.
Cuatro consejos para la entrevista de asistente administrativo:
Utilice técnicas para reducir la tensión y la ansiedad. Las figuras públicas tienen muchos métodos para aliviar el estrés que le ayudarán durante la entrevista.
Practique cómo relajarse a medida que se acerca la entrevista, como hablar más lento y respirar profundamente para calmarse. Cuanto más relajado esté, más cómodo y natural se sentirá y más confianza irradiará.
Consejo 5 para la entrevista de asistente administrativo:
Responda preguntas con oraciones completas y contenido sustancial. Recuerde que su entrevistador está tratando de determinar qué puede aportar usted a la empresa y no responda las preguntas simplemente con "sí" o "no". Dar respuestas completas permite que las personas sepan cómo se relaciona con los requisitos de la empresa y les permite saber quién es usted.
Habilidades seis para la entrevista de asistente administrativo:
Muestra de autopresentación de la entrevista de asistente administrativo: pídale al asistente administrativo que se adapte a su propia realidad y modifique adecuadamente el contenido de la autopresentación de la entrevista de asistente administrativo. muestra de introducción.
Mi nombre es xx y tengo xx años. Graduado de xxx. Tengo una personalidad vivaz y alegre, soy generosa, entusiasta y servicial. Normalmente me gusta leer, leer libros y buscar información en línea. Una vez participé en una pasantía de asistente administrativo en la escuela. Durante la pasantía, seguí estrictamente los estándares de un asistente administrativo formal. Estudié en profundidad, me llevé bien con ellos, aprendí varios conocimientos sobre la enseñanza del chino con ellos, dominé ciertas habilidades de asistente administrativo, también tenía cierta comprensión del trabajo de asistente administrativo y encontré mi propio conjunto de métodos para aprender sobre asistentes administrativos. Al mismo tiempo, durante la pasantía, el espíritu de dedicación desinteresada, inocencia, sed de conocimiento y actitud de aprendizaje diligente de los asistentes administrativos que me rodeaban me contagió profundamente. También me di cuenta profundamente de la diversión y la importancia de ser asistente administrativo y fortalecí mi determinación de ser asistente administrativo. Convertirme en asistente administrativo también se ha convertido en mi deseo.
Cómo RR.HH. puede mejorar la eficiencia de las entrevistas telefónicas
Hoy en día, cada vez más empresas están empezando a incorporar las entrevistas telefónicas en el proceso de entrevistas, utilizándolas como una comprensión preliminar de la situación del solicitante. Por lo tanto, es especialmente importante que el personal de recursos humanos responsable de la contratación domine las habilidades de las entrevistas telefónicas.
Prepárese para una entrevista telefónica
Ya sea una entrevista o una entrevista telefónica, los solicitantes de empleo a menudo preguntan sobre el contenido del trabajo, la situación general de la empresa, las horas de trabajo, el lugar de trabajo y el salario. y beneficios, etc. Pregunta, como responsable de la contratación en el departamento de recursos humanos, debe comprender el negocio de la empresa, la estructura organizativa de la empresa, el tamaño de la empresa, el sistema de salarios y beneficios, etc. Cuando se trabaja en recursos humanos, es necesario e importante estar familiarizado con el negocio de la empresa.
Durante la entrevista telefónica, desde el momento en que se realiza la llamada telefónica, le estás transmitiendo cierta información sobre la empresa al candidato. Cuando juzgas la situación del candidato a través del lenguaje, él también te transmitirá. su impresión inicial de la empresa, y luego considere si participar en la entrevista con esta empresa.
Por eso, la preparación mental también es muy importante a la hora de realizar una entrevista telefónica. Como reclutador, cuando transmite información de la empresa a los candidatos, debe tener confianza en su empresa y creer firmemente que los puestos ofrecidos por su empresa son lo suficientemente atractivos para los candidatos. Al comunicarse con los candidatos, el tono que exprese también debe ser confiado y afirmativo, porque su ambigüedad y vaguedad pueden dejar una mala impresión en los candidatos, perdiendo así buenos candidatos. Además, se debe seguir el principio de coincidencia bidireccional. El propósito de la entrevista telefónica es invitar a personas que puedan ser adecuadas para los requisitos del trabajo, en lugar de perseguir unilateralmente la tasa de colocación de la entrevista del candidato si las personas invitadas lo son. no es adecuado, el trabajo preliminar no será válido.
El siguiente paso de la entrevista telefónica es la entrevista. Dependiendo del formato de la entrevista, el lugar de la entrevista requerido también es diferente. Por ejemplo, una entrevista grupal requiere una sala de conferencias, mientras que una entrevista individual puede utilizar una. sala de negociación. Antes de la entrevista telefónica, debe determinar el lugar de la entrevista y reservar la sala de conferencias con antelación. En la empresa, el tiempo de trabajo de todos es muy reducido y es necesario concertar una cita con el entrevistador antes de la entrevista telefónica. Determinar el tiempo y el lugar es la preparación básica para el pecado.
Durante el proceso de entrevista telefónica, los candidatos se preocuparán por el contenido del trabajo, la naturaleza del trabajo, el tamaño del equipo, la dirección del desarrollo y otras cuestiones del puesto que están solicitando. Por lo tanto, antes de la entrevista telefónica, el reclutador debe preparar información y comprender la situación básica del puesto, el progreso del trabajo y los posibles problemas. Cuanto más detallada sea la comprensión, mejor será para usted comunicarse con el candidato. Sólo si puedes responder a las preguntas de los candidatos con fluidez y confianza podrás dejarles una impresión profesional. Al contratar para cada nuevo puesto, debemos hacer un análisis del puesto. El análisis del puesto es la base del trabajo de recursos humanos y también es una preparación necesaria.
Asegurar la cantidad de currículums y mejorar la coincidencia de currículums
El paso previo a la entrevista telefónica es buscar y filtrar currículums. El grado de coincidencia del currículum afectará directamente la tasa de invitación telefónica y la tasa de entrevista de candidatos. Las fuentes de currículums incluyen currículums enviados activamente por solicitantes de empleo y currículums buscados activamente por reclutadores. Para los currículums enviados activamente, solo necesitamos examinar brevemente si la intención laboral, la experiencia laboral y otra información del solicitante son consistentes con los requisitos de puestos vacantes existentes de la empresa, y luego determinar si aprobamos el currículum. Al buscar currículums, debe utilizar condiciones estrictas, como calificaciones académicas, lugar de residencia actual, lugar de trabajo deseado y si está solicitando un trabajo para limitar el alcance de la búsqueda de currículums en función de las palabras clave del contenido del trabajo. el puesto vacante. Para garantizar el volumen de currículums, necesitamos cambiar diferentes métodos de búsqueda de currículums. Al recopilar currículums, es necesario prestar atención a los puntos dudosos de cada currículum. Es mejor marcarlos para facilitar las preguntas posteriores durante la entrevista telefónica. Teniendo en cuenta que el contenido cubierto por el currículum puede no ser completo y que la dirección de búsqueda de empleo del candidato puede ajustarse a tiempo sin reflejarse en el currículum, puede relajar adecuadamente las condiciones al examinar los currículums y volver a examinarlos durante el proceso de entrevista telefónica.
Capte los puntos clave de las entrevistas telefónicas
Después de realizar una llamada, primero debe confirmar la identidad de la otra parte, presentarse, explicar el propósito de la llamada y preguntar. si la otra parte se siente cómoda hablando por teléfono. Ya sea un currículum enviado de forma proactiva o un currículum buscado, el primer paso de la entrevista telefónica requiere confirmación de la información.
La entrevista telefónica debe incluir cuatro aspectos: una breve introducción a los antecedentes de la empresa y la situación del puesto; para comprender la situación general del candidato haciendo preguntas sobre la dirección de búsqueda de empleo del candidato, la experiencia laboral relevante y los puntos dudosos. en el currículum, el candidato hace preguntas Responda las preguntas durante la entrevista, incluido el lugar de trabajo, el tiempo de trabajo y descanso, el salario y los beneficios, etc., finalmente determine el tiempo de la entrevista, el lugar de la entrevista, la ruta del autobús e informe al candidato sobre los materiales; que deben ser llevados a la entrevista.
Hay muchas situaciones durante el proceso de entrevista telefónica que requieren que los reclutadores respondan con flexibilidad. Cuando encontramos candidatos cuya comunicación y expresión son muy buenas y cuya situación general es más adecuada para las vacantes de la empresa, debemos atraer activamente candidatos del sistema de bienestar de la empresa, el ambiente laboral, las perspectivas de desarrollo, etc., y de los temas que la empresa que les interesa también puede satisfacer a los candidatos para atraerlos al siguiente paso, cuando nos encontramos con un candidato que no es particularmente adecuado y solo queremos entrevistar a este tipo de candidato, debemos negarnos cortésmente y recordarle que lo considere. él es realmente adecuado para este puesto; cuando conocemos a un candidato, simplemente actualizamos su currículum, cuando realmente no está buscando trabajo, simplemente podemos presentarle puestos que puedan ser adecuados para él, presentarle la situación de la empresa. y dígale que habrá oportunidades de cooperar con él en el futuro para cultivar candidatos potenciales.
De esta manera, cuando cambie de trabajo, le dará prioridad a esta unidad, cuando se encuentre con una gran cantidad de candidatos que envían currículum, su intención laboral no está clara, por lo que podemos darle un puesto claro para que sopese y considere; si es adecuado para él y brindar orientación relevante cuando encontramos candidatos que se comunican bien pero el tiempo de la entrevista no es el adecuado, debemos tomar notas y hacer un seguimiento más tarde. Las entrevistas telefónicas son un proceso de emparejamiento bidireccional. Para los reclutadores, debemos escuchar más, comprender las preocupaciones de los candidatos y guiarlos para que se expresen, a fin de extraer más información que necesitamos saber.
Ajuste su mentalidad de manera oportuna y controle sus emociones personales
Durante el proceso de comunicación telefónica, puede encontrarse con una variedad de candidatos, incluidos candidatos de alta calidad, así como cuando Si ve candidatos de baja calidad, encontrará candidatos comprensivos y complacientes, y también encontrará candidatos que no cooperan. No importa qué tipo de candidato conozcamos, debemos mantener nuestra conducta, no generar emociones personales durante el proceso de comunicación, prestar atención al tono de voz y pensar siempre que nuestras palabras y hechos reflejarán la imagen de la empresa en la mente del candidato.
Hacer un buen trabajo en estadísticas de datos
Para cada invitación telefónica, necesitamos hacer estadísticas de datos, incluida la cantidad de envíos de currículums, búsquedas de currículums, cantidad de invitaciones telefónicas y colocación de entrevistas. tasa y tasa de aprobación de la entrevista. A través del análisis de datos para guiar el próximo trabajo, podemos trabajar hacia atrás para deducir cuántas personas necesitamos para participar en las entrevistas, a cuántas personas debemos llamar para invitar y cuántos currículums necesitamos para reclutar a un candidato adecuado. Dependiendo de la naturaleza del puesto, la proporción de datos también es diferente.
Haga un buen trabajo en el trabajo posterior de comunicación y ajuste
Después de que el candidato haya participado en la entrevista, es necesario comunicarse con el entrevistador sobre la situación del candidato de manera oportuna. para ajustar la dirección de la búsqueda de currículum posterior, ajustar los puntos de inspección de la entrevista telefónica y establecer una biblioteca de reserva de currículums para los candidatos que sirven como reserva de currículums para facilitar la continuidad del trabajo de contratación.
La labor de selección está íntimamente ligada, y la entrevista telefónica puede que no sea la parte más importante, pero es un departamento indispensable. Necesitamos mejorar y perfeccionar continuamente todos los aspectos de la preparación previa, la selección de currículums y la comunicación telefónica, mejorar las habilidades para las entrevistas telefónicas y sentar una base sólida para mejorar la eficacia del trabajo de contratación.
Muestra de presentación personal de un minuto para una entrevista de trabajo
La presentación personal para una entrevista de trabajo se puede preparar con anticipación, o puedes encontrar algunos amigos para practicar de antemano, pero la presentación personal Debe evitar el rigor y la moderación en el lenguaje escrito y, en su lugar, utilizar un lenguaje hablado flexible para la organización. No recites un ensayo de presentación de muestra, ya que será intolerable para el entrevistador. Al presentarte, también debes prestar atención a tu voz y tratar de que tu tono suene suave, natural y seguro.
Habilidades de presentación personal de un minuto
Si quieres acertar con una presentación personal de un minuto, primero debes saber qué beneficios puedes aportar a la empresa. Por supuesto, no se puede simplemente hablar en vano, es necesario tener hechos que lo demuestren. Lo ideal es poder "mostrar" logros pasados. Por ejemplo, ha diseñado páginas web para empresas anteriores y ha ganado premios o elogios. Por supuesto, estos ejemplos deben estar relacionados con la naturaleza actual del negocio de la empresa.
Cuanto más alta sea la posición, más importante es la autoconciencia. Los éxitos y fracasos personales deben registrarse en un diario. De esta forma, siempre podrás conocer tus debilidades y fortalezas.
Una vez que sepas cuáles son tus fortalezas, puedes comenzar a preparar el contenido de tu autopresentación: incluyendo modo de trabajo, fortalezas, habilidades, logros destacados, conocimientos profesionales, formación académica, etc.
Hay muchos beneficios, pero solo dura un minuto, por lo que es mejor que todo esté relacionado con la empresa. Si es una empresa de software, debes hablar de software; si es una empresa financiera, puedes hablarle de dinero. En resumen, puedes hacer lo que quiera.
Pero hay que tener en cuenta una cosa: vaya donde vaya el tema, debes resaltar tu contribución a la empresa, como aumentar la facturación, reducir costes, explorar nuevos mercados, etc.
El orden de disposición también es muy importante. Que puedas captar la atención del público depende enteramente de la forma en que se organicen los eventos. Entonces, lo primero en la lista debe ser lo que desea que recuerde más. Y estas cosas suelen ser de las que estás más orgulloso. Al mismo tiempo, puede presentar algunos trabajos o registros relevantes para aumentar los puntos de impresión.
Por muy maravilloso que sea el contenido del lenguaje corporal, seguirá siendo inútil sin un bonito envoltorio. Por eso, a la hora de presentarte debes prestar atención a tu actuación en todos los aspectos, especialmente a tu voz.
Evite presentarse en un tono de recital. Es mejor encontrar con antelación algunos amigos que sean compañeros de práctica para que su voz suene suave, natural y segura.
El lenguaje corporal también es una parte importante, especialmente el contacto visual. Esto no sólo mantiene a la audiencia concentrada sino que también muestra confianza. ;