Resumen del trabajo del departamento de compras de medicamentos
Fan: Resumen del trabajo del departamento de compras farmacéuticas En primer lugar quisiera agradecer al líder por confiar en mí y trasladarme a un puesto tan importante en el departamento de compras. oportunidad de aprender y permitirme aprender más sobre compras desde mi ignorancia. ¡Más personas y cosas, entrar en contacto con más cosas nuevas, aprender algunos conocimientos nuevos y obtener más conocimientos! Bajo la dirección del gerente Liu, después de cuatro meses de compras, acumulé algo de experiencia laboral. Al mismo tiempo, también entiendo que aún quedan muchas cosas por seguir aprendiendo, por seguir mejorando y por seguir mejorando. En este año no he hecho nada espectacular, pero pensaré en todo con el corazón, pensaré con la cabeza y haré las cosas con acciones. Básicamente, completo todos los días las formas de dosificación de las que soy responsable según el plan de compras. En este momento de despedirme de lo viejo y dar la bienvenida a lo nuevo, he hecho un resumen del trabajo del año pasado, que me facilitará resumir las experiencias y aprendizajes de este año en mi trabajo futuro, mejorar mi calidad general, y encontrar mejores formas y medios para dar la bienvenida a XX La llegada del año.
Nuestros principales proveedores incluyen "Taihua, Jiuzhoutong, Donglong, Huikangyuan, Huachen, etc." Los medicamentos que compramos son de buena calidad y bajo precio, lo que está relacionado con el costo de adquisición y afecta directamente la eficiencia general. . El precio de los medicamentos siempre juega un papel vital a la hora de aprovechar las oportunidades de negocio. Como comprador sin experiencia, después de un período de comprensión, sé que para garantizar la compra de medicamentos, es importante comprender la información de varios medicamentos. Después de varios meses de compras, supe que era más que simplemente hacer un cronograma y llamar para informar el plan. Las cantidades de compra actuales de la empresa se basan en las cantidades solicitadas por la oficina de facturación. Personalmente creo que la oficina de facturación y el departamento de ventas deberían tener un resumen cada semana para enviar la información que necesitan los clientes al departamento de compras. Nuestro personal de compras también debería tener un conocimiento básico de las variedades más vendidas de la empresa. En el caso de grandes cantidades de compra, se debe adoptar una estrategia de precios. Comuníquese con el vendedor del proveedor para reducir los costos de los medicamentos tanto como sea posible. Para cumplir con los requisitos de los departamentos de inventario y control de calidad que necesitamos, también debemos resumir los factores de los problemas de calidad y enviarlos a los proveedores, llegar a un * * * entendimiento con los proveedores, resolver problemas de calidad y devolver los productos de manera oportuna. manera. En el futuro, deberíamos prestar más atención para garantizar una alta calidad y un precio bajo, y comparar precios. Descubrí que "alta calidad y bajo precio" es la esencia del trabajo de un comprador. La operación y práctica de este proceso requieren una cuidadosa acumulación de experiencia. Sólo mejorando los métodos de trabajo y las habilidades laborales podremos lograr "alta calidad y bajo precio" y reducir aún más los costos. En XX, me concentro principalmente en los siguientes aspectos:
1. Hacer un buen plan de compras, comparar precios, hacer un buen trabajo administrativo, comunicarme con personas de varios departamentos y preparar formularios e informes de comentarios. cada vez que aumente el precio en la lista, notifique de inmediato a la oficina de facturación y al departamento de ventas, analice e investigue si el precio de mercado es adecuado para las necesidades del cliente.
2. Tenga cuidado al informar los planes y obtenga más información sobre los cambios en la información de cada variedad. Los cambios en la información deben comunicarse al departamento de control de calidad, a la oficina de facturación y al departamento de ventas de manera oportuna. Cuando se lanza un nuevo producto, es necesario recopilar información, comunicarse oportunamente con el departamento de ventas y la oficina de facturación y abastecerse rápidamente. También necesita aprender más sobre las políticas preferenciales de proveedores y fabricantes durante distintos períodos de tiempo.
3. Al comprar diferentes variedades, se deben utilizar diferentes métodos de consulta, negociación, precio de instrumento y otros de manera flexible para lograr el objetivo final de reducir costos.
4. Para las variedades más vendidas que ya se sabe que han aumentado los precios, investigue las razones lo antes posible y discuta con los líderes del departamento qué aumento de precio debería realizarse en función de las condiciones del mercado. Para los productos que los clientes hayan pedido, el departamento de ventas proporcionará precios aproximados y el departamento de compras ajustará los precios en función de los precios vendidos por cada empresa.
5. Para las nuevas variedades proporcionadas por los vendedores, preste atención a las ventas mensuales. Para las variedades más vendidas, es necesario verificar con frecuencia si el inventario está agotado para asegurarse de que no esté agotado. Por ejemplo, debido a razones climáticas o epidémicas, es necesario hacer preparativos para diferentes variedades basándose en análisis realistas.
6. Para las variedades compradas, es necesario realizar un seguimiento de si la mercancía ha llegado al almacén en el momento oportuno y comprobar si ha llegado al almacén a la mañana siguiente para conocer los motivos y evitarlo. duplicación de planes.
Desde que entré en el departamento de compras, me he vuelto más consciente de la importancia del principio de prioridad del coste total y del uso flexible de diversas técnicas de compra. En este sentido, me gustaría agradecer a todos los líderes por su orientación en mi trabajo durante los últimos meses.
Seguiremos necesitando apoyo y formación de los líderes en el futuro. Tenga la seguridad de que continuaré estudiando y trabajando duro. Se acabaron los resultados de ayer. Lo importante ahora es aprovechar el tiempo y las oportunidades del nuevo año, corregir las deficiencias, mejorar los métodos de trabajo, mejorar la calidad general y completar de manera más perfecta el trabajo de adquisiciones del nuevo año.
Fan: Resumen del trabajo del departamento de adquisición de medicamentos 1. Objetivos del trabajo
Implementar concienzudamente la "Ley de Administración de Medicamentos", las "Disposiciones Especiales del Consejo Estatal para el Fortalecimiento de la Supervisión de la Seguridad" y Gestión de Alimentos y Otros Productos", "Reglamento para la Implementación de la Ley de Administración de Medicamentos de la República Popular China", "Medidas para la Supervisión y Administración de la Circulación de Medicamentos" y "Aviso del Consejo Estatal sobre el Fortalecimiento de la Supervisión de Medicamentos". Retail Business" (Documento No. [20XX] Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU. No. 496), Fortalecer efectivamente la supervisión diaria de las empresas minoristas de productos farmacéuticos e investigar seriamente y abordar diversas actividades ilegales.
2. Alcance y objetos de la inspección
Todas las empresas minoristas de productos farmacéuticos de la región.
3. Contenido clave, métodos y opiniones de manejo de la inspección
Realizar inspecciones especiales sobre las calificaciones del personal, la compra, aceptación, exhibición, almacenamiento y venta de medicamentos de las empresas minoristas de productos farmacéuticos en la región, enfocándose en Verificar la ejecución de las ventas de medicamentos recetados, la ubicación clasificada de los medicamentos recetados y de venta libre, las especificaciones de las etiquetas patentadas, la implementación del sistema de revisión de recetas, el estado de los farmacéuticos de turno en la tienda, si hay son medicamentos que tienen prohibido operar en farmacias minoristas en violación de las regulaciones, ya sea que haya operaciones afiliadas, medicamentos de venta libre y La situación de los medicamentos de venta libre y si hay anuncios de drogas ilegales.
Esta inspección debe combinarse con la supervisión diaria de la sucursal: en primer lugar, debe combinarse con la supervisión diaria de las empresas clave de la sucursal; en segundo lugar, debe combinarse con la inspección de seguimiento del SGP del comercio minorista; farmacias, en tercer lugar, debe combinarse con informes de crédito; en cuarto lugar, debe combinarse con la inspección preliminar. Las empresas que encuentren problemas se combinarán con la rectificación y la revisión.
Los problemas descubiertos durante la inspección serán investigados y tratados de acuerdo con las siguientes opiniones de acuerdo con el espíritu del "Aviso sobre la realización de inspecciones especiales de empresas minoristas de medicamentos en la ciudad" de la Oficina Municipal (Xfa [20xx] N° 8).
1. Está estrictamente prohibido que las empresas minoristas de medicamentos alquilen o cedan mostradores de cualquier forma. Los proveedores de medicamentos tienen prohibido ingresar a empresas minoristas de medicamentos para vender o vender sus propios productos en cualquier forma. El personal de ventas no oficiales de esta empresa farmacéutica minorista no puede vender medicamentos en la tienda ni participar en actividades de publicidad o promoción de medicamentos. Las violaciones de las normas serán investigadas y tratadas de conformidad con el artículo 82 de la Ley de Administración de Medicamentos.
2. Las empresas minoristas de medicamentos deben comprar a empresas productoras y mayoristas legales de medicamentos. Verificar si los canales de compra son legales y si existen personas (o unidades sin licencia) que no pueden "afiliarse" o "pasar" para comprar drogas a través de canales ilegales. Cualquier persona que haya comprado productos a través de canales ilegales será investigada y procesada de conformidad con el artículo 80 de la Ley de Administración de Medicamentos.
3. Al comprar medicamentos, las empresas minoristas de medicamentos deben obtener, verificar y conservar los documentos, la información y los comprobantes de venta pertinentes del proveedor de acuerdo con la normativa (el comprobante de venta debe incluir el nombre del proveedor, el nombre del medicamento, fabricante, número de lote, cantidad, precio, etc.) si se descubre que los documentos, materiales y comprobantes de venta relevantes del proveedor no se han obtenido, inspeccionado y retenido de acuerdo con las regulaciones, la investigación y la sanción se ejecutará de conformidad con el artículo 30 de las "Medidas para la supervisión y administración de la circulación de medicamentos"; si se realiza la corrección, se dará una advertencia si no se realiza dentro del plazo; , se impondrá una multa no inferior a 5.000 RMB pero no superior a 20.000 RMB.
4. Las empresas minoristas de medicamentos deben establecer e implementar un sistema de inspección y aceptación de compras, e inspeccionar y registrar los medicamentos comprados lote por lote de acuerdo con la ley. No podrán exhibirse ni venderse en el mostrador. aceptación. Los registros de compra y venta deben indicar el nombre común, forma farmacéutica, especificaciones, número de lote, período de validez, empresa de producción, unidad de compra (venta), cantidad de compra (venta), precio de compra y venta y fecha de compra (venta). Verificar si las empresas minoristas de medicamentos inspeccionan y registran lote por lote los medicamentos comprados de acuerdo con las regulaciones. Si no existen registros de aceptación de medicamentos exhibidos en el mercado OTC o almacenados en almacenes, serán investigados y tramitados de conformidad con el artículo 85 de la Ley de Administración de Medicamentos: se les ordenará corregir y se les dará una advertencia si así lo desean; Las circunstancias son graves, se revocará la licencia comercial de medicamentos.
5. Las empresas minoristas de medicamentos deben estar equipadas con los técnicos farmacéuticos correspondientes.
Las empresas farmacéuticas minoristas que operan medicamentos recetados de Clase A y medicamentos de venta libre de Clase A estarán equipadas con farmacéuticos autorizados u otros técnicos farmacéuticos calificados de acuerdo con la ley. Los técnicos farmacéuticos deben participar en educación continua cada año y completar la capacitación de acuerdo con la ley; los reglamentos del Departamento Provincial de Personal y de la Administración Provincial de Alimentos y Medicamentos sólo pueden ejercer la medicina quienes hayan obtenido los créditos requeridos; quienes se dediquen a la venta de productos farmacéuticos, almacenamiento y otros puestos deben poseer certificados de habilidades vocacionales para puestos específicos en el Departamento. industria farmacéutica. Violación de regulaciones. Previa investigación y manejo de conformidad con lo dispuesto en el artículo 79 de la “Ley de Administración de Medicamentos”. Al mismo tiempo, la sucursal llevará a cabo una limpieza y reinscripción de técnicos farmacéuticos y otros profesionales en empresas minoristas de medicamentos existentes.
6. Las empresas minoristas de productos farmacéuticos deben implementar un sistema de gestión de clasificación para medicamentos con receta y sin receta. Verificar la implementación del sistema de gestión de clasificación de medicamentos recetados y de venta libre, y si los medicamentos se venden de acuerdo con las regulaciones; verificar si las recetas retenidas son consistentes con el volumen de ventas; Quienes violen la ley serán investigados y sancionados de conformidad con lo dispuesto en el párrafo 1 del artículo 38 de las "Medidas para la supervisión y administración de la circulación de drogas": se les ordenará corregir y se les apercibirá si no lo hacen; si hacen correcciones dentro del plazo o si las circunstancias son graves, se les impondrá una multa de no más de mil yuanes.
Verifique si la receta ha sido revisada y firmada por el farmacéutico; si los medicamentos recetados registrados para la venta son consistentes con el volumen de ventas y si el contenido registrado cumple con las regulaciones. será investigado y sancionado de conformidad con el artículo 79 de la "Ley de Administración de Medicamentos".
7. El personal del servicio técnico farmacéutico de las empresas minoristas de medicamentos deberá presentar correctamente a los consumidores el funcionamiento, usos, contraindicaciones y precauciones de los medicamentos, no exagerará la eficacia de los mismos y no introducirá ni recomendará productos no utilizados. drogas a los consumidores en nombre de las drogas. Las empresas minoristas de productos farmacéuticos que venden medicamentos recetados deben tener al menos un farmacéutico de turno. Quien venda medicamentos recetados fuera del horario de servicio será investigado y sancionado de conformidad con lo dispuesto en el párrafo 2 del artículo 38 de las "Medidas para el control y administración de la circulación de medicamentos": se le ordenará corregirlo en un plazo límite y se le dará una advertencia; si no hace las correcciones dentro del plazo, se le impondrá una multa que no excederá los 1.000 yuanes; Cuando una empresa minorista de medicamentos venda medicamentos, deberá emitir el nombre del medicamento. fabricante. cantidad. precio. Número de lote y otros documentos de venta. Quien viole las normas será tratado de conformidad con el artículo 34 de las "Medidas para la Supervisión y Administración de la Circulación de Medicamentos" y se le ordenará corregirlo. Dar una advertencia; si no realiza las correcciones dentro del plazo, se le impondrá una multa de no más de 500 yuanes.
8. Las empresas minoristas de medicamentos que operan productos no relacionados con medicamentos deben establecer áreas de venta no relacionadas con medicamentos, separar claramente las ventas de medicamentos y productos no relacionados con medicamentos y tener señales obvias de áreas no relacionadas con medicamentos. Los mostradores de venta de productos distintos de los medicamentos deben tener carteles y recordatorios, y las etiquetas de las categorías de productos distintos de los medicamentos deben colocarse con precisión. La letra es clara. No se permite la venta de productos farmacéuticos y no farmacéuticos en un área.
9. Las empresas minoristas de medicamentos deben implementar estrictamente las "Medidas para el examen de anuncios de medicamentos" y las "Medidas para el examen de anuncios de dispositivos médicos" y otras regulaciones pertinentes, y no colgarán ni distribuirán productos no aprobados o anuncios no relacionados con medicamentos dirigidos a los consumidores sin autorización. Quienes violen la normativa serán entregados al departamento administrativo industrial y comercial para su tratamiento.
10. Durante el proceso de inspección, se detectarán los productos que no cumplan con la “Ley de Administración de Medicamentos”, “Disposiciones Específicas del Consejo Estatal para el Fortalecimiento de la Supervisión y Gestión de la Seguridad de Alimentos y Otros Productos”, “ El Reglamento para la Aplicación de la Ley de Administración de Medicamentos", las "Normas de Gestión de la Calidad de las Empresas de Medicamentos" y las "Medidas para la Administración de Licencias de Empresas de Medicamentos", una vez verificados, deben tramitarse de conformidad con la ley. Si las circunstancias son graves, la "Licencia de Negocio de Medicamentos" será revocada de conformidad con la ley.
Cuatro. Disposición y avance de obra
La inspección especial iniciará el 23 de agosto de 20XX y finalizará el 30 de junio de 2010. Se desarrolla en tres etapas.
1. Etapa de preparación y despliegue (23 de agosto al 27 de agosto): De acuerdo con el plan de implementación de la oficina municipal, combinado con las realidades de trabajo locales y las prioridades de trabajo, formular planes de trabajo específicos.
2. Etapa de organización e implementación (28 de agosto-26-10 de junio): Organizar las inspecciones según el plan de trabajo.
3. Etapa de resumen de inspección (27 de octubre 65438-65438 31 de octubre): resumir el trabajo de inspección especial dentro de la jurisdicción, resumir la situación de inspección especial, los problemas descubiertos y los resultados de la investigación, y resumir los materiales Informar al oficina de inspección municipal.