¿Cuál es la importancia de la planificación?

En la práctica de la gestión, la planificación es la premisa y la base de otras funciones de gestión y también penetra en otras funciones de gestión. Lenin señaló: "Cualquier plan es una medida, un criterio, un faro y una señal. Es el eslabón central del proceso de gestión, por lo que los planes desempeñan un papel particularmente importante en las actividades de gestión".

1. La planificación es el programa para la supervivencia y el desarrollo de una organización.

Estamos en una era de cambio y desarrollo económico, político, tecnológico y social. En esta era, el cambio y el desarrollo traen oportunidades y riesgos para las personas, especialmente en la competencia por mercados, recursos y esferas de influencia.

Si los gerentes pueden aprovechar y explotar las oportunidades minimizando los riesgos, es decir, construyendo un puente conveniente y estable en el camino hacia la meta, entonces la organización puede equilibrar las oportunidades y los riesgos para elegir entre posiciones verticales y horizontales. ser invencible, sobrevivir y desarrollarse. Si no se planifica, o no se planifica en absoluto, las consecuencias pueden ser desastrosas.

2. La planificación es el requisito previo para la coordinación organizacional.

En la sociedad moderna, las organizaciones de todos los ámbitos de la vida y sus componentes internos tienen una división del trabajo cada vez más detallada, procesos cada vez más complejos y una coordinación cada vez más estrecha.

Para organizar científicamente estos organismos complejos, las actividades de cada eslabón y departamento están conectadas en tiempo, espacio y cantidad, no sólo en torno al objetivo general, sino también a su manera, coordinadas entre sí. otros, y Se requiere un plan riguroso. Si no existe un plan de organización, coordinación y control en la gestión, es tan inimaginable como una planta ensambladora de automóviles sin un diseño previo de procesos.

3. La planificación es el estándar que guía la implementación.

La esencia de la planificación es fijar objetivos y especificar los métodos y medios para alcanzarlos. Por tanto, para avanzar paso a paso hacia las metas trazadas y finalmente alcanzar las metas organizacionales, la planificación es sin duda el criterio del comportamiento de todos en las actividades de gestión.

Guía a personas en diferentes lugares, en diferentes momentos y en diferentes posiciones para lograr sus respectivas submetas de manera ordenada en torno a una meta general. Si no hay un plan que oriente el comportamiento, los directivos inevitablemente mostrarán una ceguera sin rumbo, mientras que los directivos mostrarán una toma de decisiones cambiante, arbitraria y contradictoria.

4. La planificación es la base para controlar las actividades.

El plan no es sólo la premisa y criterio de organización, mando y coordinación, sino que también está íntimamente relacionado con las actividades de gestión y control. El plan determina los datos, la escala y los estándares para diversas actividades de gestión complejas, no sólo señalando la dirección del control, sino también proporcionando una base para las actividades de control. La experiencia nos dice que las actividades no planificadas no se pueden controlar y no importan.

Porque el control en sí consiste en corregir las desviaciones del plan y hacer que las actividades de gestión sean consistentes con los requisitos de las metas.