Cómo introducir pruebas de drogas en miles de recetas
5.1.1 Productos de inventario
Los productos de inventario registran principalmente diversa información detallada de los medicamentos, como el nombre completo del medicamento, el número del medicamento, la especificación, la unidad de medida, el fabricante y el número de aprobación. , registro de marca comercial, número de lote, asignación de ubicación, período de validez, precio de venta preestablecido de los productos, etc. Una vez establecida la base de datos de información del inventario, solo necesita llamar a la información del inventario cuando ocurre el negocio. Al ingresar productos al inventario, el primer paso es clasificar los medicamentos. El sistema permite cinco niveles de clasificación y los usuarios pueden definir sus propios métodos de clasificación.
..Establecer clasificación de medicamentos:
El correcto establecimiento de la clasificación de medicamentos puede facilitar la gestión de inventarios, la gestión de ventas y diversos informes estadísticos. El método de clasificación recomendado es el siguiente:
Primer nivel: clasificado por medicamentos patentados chinos, medicamentos occidentales, hierbas medicinales chinas, dispositivos, etc.;
Segundo nivel: basado en el primero categoría, por forma farmacéutica Clasificación, como pastillas, tabletas, ungüentos, inyecciones, polvos, etc. Los medicamentos también se pueden clasificar según sus usos, como medicamentos pediátricos, medicamentos ginecológicos, medicamentos otorrinolaringológicos, etc.
El tercer nivel: Regreso a Nanhan basado en el miedo a la lealtad del narcotraficante. lt;/P gt;
Después de determinar el método de clasificación de medicamentos, puede crear un directorio de árbol e ingresar a la interfaz [Información básica]/[Inventario de productos]:
1) Haga clic en el botón Agregar, ingrese el "Cuadro de información básica-información del medicamento" (la interfaz es como se muestra arriba), ingrese la categoría del medicamento en el "Nombre completo del medicamento", ingrese el número de medicamento personalizado en el "Número de medicamento", y luego guardar.
2) Las categorías de medicamentos del mismo nivel se pueden ingresar directamente a través de la tecla Agregar. Después de guardar, la categoría de medicamento guardada aparecerá en la imagen de arriba;
3) Después de seleccionar una categoría de medicamento, haga clic en el botón de clasificación para agregar la siguiente categoría de medicamento o el nombre del medicamento en esta categoría. puede usar la categoría de nivel superior y usar el botón de categoría inferior para ver las categorías superior o inferior;
4) Haga clic en [Consultar] para mostrar información sobre el medicamento que cumpla con las condiciones de la consulta y use el botón [Modificar]. para modificar la información básica del medicamento;
5 )Haga clic en la lista para seleccionar todos o parte de los medicamentos;
6) En la ventana de arriba, puede configurar e imprimir códigos de barras para medicamentos sin códigos de barras para facilitar el comercio minorista. Esta función se puede completar mediante la configuración del código de barras y la impresión de códigos de barras. En la configuración del código de barras, puede establecer el largo, el ancho y los bordes del código de barras impreso. Se recomienda utilizar papel de impresión de códigos de barras estándar.
2.2. Ingresar información del medicamento
Una vez establecida la categoría del medicamento, puede ingresar la información del medicamento, ingresar [Información básica]/[Productos del inventario], seleccionar la categoría del medicamento y haga clic en Agregar. Al ingresar la información real del medicamento, tenga en cuenta:
1) "Nombre completo del medicamento" y "Número de medicamento" no pueden estar vacíos; de lo contrario, la información no se podrá guardar y el número no se podrá repetir.
2) Ingrese el número del código de barras del medicamento en "Código de barras del medicamento". Al personalizar el código de barras, se generará automáticamente un código de barras impreso en función de la información del código de barras del medicamento ingresada.
3) Al ingresar información de "Forma de dosificación", puede usar la tecla Intro o Eliminar para agregar y eliminar la biblioteca de información de la forma de dosificación.
4) Ingrese "Unidad básica (pequeña)" como la unidad mínima de venta al por menor del medicamento, que se muestra en varios documentos comerciales de forma predeterminada como la unidad de medida para el procesamiento de datos, como cajas, botellas, etc. . "Unidad general (grande)" ingresa la unidad grande del medicamento, como piezas, cajas, etc. Cuando ocurre el negocio, los usuarios pueden seleccionar la unidad de medida de acuerdo con la situación real y el sistema convertirá la cantidad entre unidades grandes y pequeñas según el "índice de conversión de unidades".
5) Se convierten dos unidades de medida mediante la "Tasa de conversión de unidades" y el valor de entrada es un valor entero, como por ejemplo: 12, 10, etc. Por ejemplo, hay 12 botellas de Corning en una sola pieza, por lo que la relación de conversión de unidades es "12". Al ingresar información sobre unidades de diferentes tamaños al mismo tiempo, la tasa de conversión de unidades no puede estar vacía o 1.
6) "Período de validez (meses)" ingrese el período de tiempo desde la fecha de producción hasta el período de validez del medicamento, como por ejemplo: 12, 24. Significa si el período de validez es de uno o dos años. Los datos se convertirán automáticamente a la fecha de vigencia (día).
7) El "Precio mayorista nacional guiado" y el "Precio minorista nacional guiado" no tienen impacto en los datos del sistema.
8) Las ventas farmacéuticas pueden ingresar diferentes precios de descuento desde "Precio de venta preestablecido 1" hasta "Precio de venta preestablecido 4". Estos cuatro precios se pueden llamar y seleccionar en cualquier momento al ingresar el pedido de salida de ventas. y puede establecer una unidad comercial correspondiente a un precio de venta preestablecido.
9) "Precio minorista" se refiere al precio de los medicamentos en el momento de la facturación minorista, que se utiliza principalmente para la gestión minorista y la venta minorista en tienda.
10) El "precio de venta mínimo" es el precio más bajo cuando se vende el medicamento, que puede ser establecido por el usuario. El sistema avisará automáticamente cuando el precio de venta del medicamento sea inferior a este precio.
11) El "Código Pinyin de nombre completo" aquí resuelve el problema de consulta de palabras homófonas, es decir, brinda a los usuarios una forma personalizada de modificar el método de consulta pinyin de esta palabra.
5.1.2 Unidad actual
Las unidades correspondientes registran principalmente información relevante de unidades de negocio e individuos, como nombre de la unidad, dirección, número de contacto, límite de crédito, banco, número de cuenta, impuestos. Número de identificación, etc. El sistema permite cinco niveles de clasificación. Nota: El contenido de los campos "Nombre de la empresa" y "Nº" no puede estar vacío; de lo contrario, la información no se podrá guardar.
2.2. Solo se puede seleccionar la columna "Área". Las operaciones de agregar y modificar el área se presentarán en detalle en 5.1.11.
3.3. Cuando el sistema establece un límite de crédito, el valor del "límite de crédito" afectará el monto de la cuenta corriente de la empresa, es decir, si el monto de la cuenta corriente excede el límite de crédito, el sistema lo hará automáticamente. Indica que no se puede publicar, pero se puede depositar temporalmente. Se pueden utilizar controles de acceso para modificar este límite de crédito.
4.4. Los valores del saldo inicial por cobrar y del saldo inicial por pagar se pueden ingresar aquí, o se pueden ingresar en la creación de cuenta de apertura/apertura de cuentas por cobrar y por pagar.
5.5. En esta ventana, puede seleccionar el método de precio de venta preestablecido correspondiente a la empresa actual, de modo que pueda leer directamente el precio de venta preestablecido correspondiente sin seleccionarlo.
6.6. La configuración de días de límite de crédito se utiliza principalmente para generar automáticamente la fecha de pago en el documento en función de esta configuración al ingresar documentos comerciales.
5.1.3 Personal Interno
[Información Básica]/[Empleados Internos] Registre la información básica de cada empleado de la empresa, como número de teléfono, dirección, departamento, etc. Se permiten cinco niveles de clasificación. Para métodos de clasificación específicos, consulte los métodos operativos de los productos del inventario. Después de la clasificación, se puede ingresar la información de los empleados.
El "Nombre del empleado" y el "Número" en esta interfaz no pueden estar vacíos; "Departamento" es una columna opcional. Las operaciones de agregar y modificar departamentos se describirán en detalle en 5.1.11. El funcionamiento de "Tienda" es el mismo que el de "Departamento" y también se describirá en detalle en 5.1.11. Si se trata de un empleado remoto de una tienda, definitivamente. "Límite de crédito" se refiere al valor acumulado de las cuentas por cobrar generadas por el negocio de ventas de los empleados del manejador.
5.1.4 Cuenta bancaria
La cuenta bancaria registra los depósitos bancarios de la empresa. Cuando los usuarios utilizan el sistema de tarjetas de crédito del banco en la recepción, necesitan crear varias cuentas contables con el nombre de la tarjeta para realizar conciliaciones y estadísticas con el banco. El sistema permite tres niveles de clasificación. El nombre completo y el número de cuenta de la cuenta no pueden estar vacíos; el valor del "Saldo de apertura" afectará el cambio del valor de apertura del banco de efectivo.
5.1.5 Almacén de inventario
Ingrese [Información básica]/[Almacén de inventario] para abrir el cuadro de diálogo.
En este cuadro de diálogo se registra la información básica de cada almacén. Cuando los usuarios venden una tienda, pueden configurarla como almacén. Se permiten cinco niveles de clasificación y el nombre del almacén, el número del almacén y el tipo de almacén no pueden estar vacíos. Los tipos de almacén se dividen en almacenes de centro de distribución y almacenes de tienda. Sólo los almacenes de tipo centro de distribución pueden entregar tiendas.
Después de ingresar la información del almacén, seleccione el almacén al que se le asignará espacio de carga, haga clic en el botón [Información de ubicación de carga] en la interfaz principal, ingrese al cuadro de diálogo de configuración del espacio de carga y haga clic en [Agregar]. Los usuarios asignan espacios de carga en el almacén de inventario según las necesidades reales.
5.1.6 Gestión de miembros
La gestión de miembros registra los titulares de tarjetas VIP y la información de la tarjeta VIP, como el nombre del titular de la tarjeta, la dirección, el número de contacto, el número de la tarjeta VIP, el tipo y la espera de descuento. A través de la gestión de membresía, puede lograr descuentos en el consumo para los titulares de tarjetas, y también puede lograr cambios de descuento en el consumo acumulado de los clientes a través de la configuración de "descuento automático", además, también puede configurar el informe de pérdidas y la desactivación de tarjetas VIP; La administración de membresía se divide en tres partes: [Administración de tarjeta de miembro], [Configuración del tipo de tarjeta de miembro] y [Configuración de descuento automático de tarjeta de miembro].
1.1. Gestión de tarjetas de socio
Entra en la gestión de tarjetas de socio, puedes configurar el informe de pérdida y desactivación de la tarjeta de socio, y también puedes filtrar la consulta.
Haga clic en el botón Agregar para ingresar a la interfaz de entrada de la tarjeta de membresía, donde puede ingresar información relevante sobre la tarjeta de membresía. La fecha de emisión de la tarjeta es la hora predeterminada del sistema y se puede modificar cuando la tarjeta de membresía utilizada excede el tiempo del "Período de validez", el sistema le indicará automáticamente que la tarjeta ha caducado. "Tipo de tarjeta" es un campo de selección que se puede agregar; en el menú "Gestión de tipos de tarjetas de membresía" y las modificaciones también se pueden configurar directamente cuando los usuarios usan la función de descuento automático, solo necesitan seleccionarla; Cuando el usuario define la configuración de descuento automático, el sistema cambiará automáticamente el valor del descuento según el monto de consumo acumulado.
Haga clic en el botón de filtro para filtrar la información mostrada; haga clic en el botón [Consultar] para consultar la información de la tarjeta de membresía según el número de tarjeta, el nombre, el tipo, el período de validez y la fecha de emisión de la tarjeta.
2.2. Gestión del tipo de tarjeta de membresía
La gestión del tipo de tarjeta de membresía registra el tipo de tarjeta de membresía y el valor del descuento.
3.3. Configuración de descuento automático de la tarjeta de miembro
A través de la administración de la tarjeta de membresía, el sistema registrará automáticamente el monto del consumo secundario de cada consumidor cuando el monto del consumo acumulado alcance la "tasa de descuento automática". configuración" Cuando estableces una determinada cantidad, podrás disfrutar del descuento de consumo correspondiente. Ingrese a la interfaz de configuración de descuento automático de la tarjeta de membresía, haga clic en el botón [Agregar] para ingresar a la interfaz de configuración de tasa de descuento automática e ingrese el monto inicial y el monto final correspondientes a cada descuento.
5.1.7 Tipo de Gasto
El tipo de gasto se utiliza para establecer cuentas de gastos. Las cuentas de gastos se pueden agregar y clasificar según las condiciones específicas de la empresa, permitiendo tres niveles de clasificación. Para conocer el método de operación de clasificación, consulte el método de operación de clasificación de "Productos de inventario".
5.1.8 Otros ingresos
Otros ingresos se utiliza para establecer cuentas de ingresos distintos de los ingresos por ventas. Los usuarios pueden agregar categorías según la situación real, lo que permite una clasificación de tres niveles. Para conocer el método de operación de clasificación, consulte el método de operación de clasificación de "Productos de inventario".
5.1.9 Activos fijos
Los activos fijos se utilizan para registrar elementos de activos fijos y admitir una clasificación de tres niveles.
5.1.10 Cuentas contables
Las cuentas se utilizan para registrar nombres de cuentas y permiten cinco niveles de clasificación.
5.1.1 Otros
1.1 Área de ventas se utiliza para registrar el área de ventas. Haga clic en el botón Agregar para ingresar.
2.2. Departamentos de la empresa
Registre los nombres y números de todos los departamentos de la empresa. Para métodos de entrada específicos, consulte el método de entrada "Área de ventas".
3.3. Tiendas de venta
Registre información relevante de cada tienda de venta. "Ruta" es el valor predeterminado del sistema, que se genera automáticamente cuando se configura la tienda. Es la ruta de carga del paquete de datos de la tienda. Cuando se utiliza el software "Qianfangbaiji", la tienda de ventas no es solo el almacén de la tienda, sino también la unidad de contacto de la oficina central.