¿Qué es el departamento administrativo?
1. Organización de reuniones y actividades:
Responsable de la construcción de la cultura corporativa de la empresa, incluyendo la organización de diversas relaciones públicas, publicidad, manifestaciones, cultura y deportes dentro y fuera de la empresa y otras actividades.
Publicidad y disposiciones laborales; responsable de la organización, organización y servicios de diversas reuniones de empresa.
2. Gestión de productos básicos:
Responsable de la gestión de compra, registro y cancelación de los suministros de oficina, consumibles y equipos de oficina de bajo valor de la empresa y su presentación; enviarlos al director para su aprobación; realizar trabajos mensuales de distribución, asignación y almacenamiento, establecer un sistema de registro completo para garantizar que las cuentas sean consistentes.
3. Saneamiento ambiental:
Responsable de la supervisión y gestión del orden de oficinas y saneamiento ambiental de la empresa.
4. Seguridad:
Responsable de la seguridad y protección de la empresa. Desarrollar sistemas de seguridad contra incendios, antirrobo y otros trabajos de seguridad; organizar trabajos de limpieza y seguridad durante las vacaciones.
5. Comedor comedor:
Responsable de la supervisión y gestión del comedor del recinto.
6. Inspección anual de licencia:
Responsable de la inspección anual de la licencia comercial y el certificado del código de organización de la empresa.
7. Gestión de equipos:
Responsable de la gestión y mantenimiento de todos los equipos.
8. Trabajo de transacciones:
Responsable de pagar facturas telefónicas y tarifas de propiedad, asegurar el suministro de agua potable a varios departamentos y oficinas de la empresa y manejar asuntos relacionados entre la empresa. y clientes.
9. Completar tareas asignadas temporalmente por los líderes.
Pregunta 2: ¿Qué significa el departamento de administración de la empresa? Es un trabajo muy complicado: hay muchas cosas triviales (el departamento administrativo de cada empresa tiene sus propias responsabilidades de departamento únicas, pero las cosas generales son muy similares), y las cosas que hay que hacer todos los días son básicamente las mismas.
1 Si su empresa tiene un sistema de asistencia (fichar entrada y salida, pedir baja laboral, pedir baja por enfermedad, pedir baja por matrimonio, baja por duelo, etc.), entonces uno de sus trabajos. es contar el estado de asistencia de los empleados cada mes (algunos líderes de departamento son aburridos y le pedirán que lleve estadísticas todos los días).
2. Generalmente, el departamento administrativo de una empresa es también el departamento de personal de la empresa. Como administrador, debe seleccionar a los entrevistadores adecuados, notificar la hora de la entrevista y, finalmente, resumir la información del entrevistador y notificar al personal calificado para que trabaje.
3. En algunos departamentos administrativos, solo hay dos personas, por lo que es posible que tenga dos identidades, una es un empleado junior y el otro es un empleado común (comúnmente conocido como mecanógrafo: se le preguntará). escribir algunos documentos).
3. Compra material de oficina: rollo de papel, bolígrafos, material de impresión y fotocopiadora (cartuchos de tóner, papel A4), material informático (tomas de corriente). De todos modos, siempre que la empresa lo utilice con frecuencia, se le pedirá que lo compre. (Fat Chai equivale a una persona compradora en el sentido general. Aparecerán muchas tentaciones de reembolso frente a usted)
4. Envío por correo: clasifique los correos urgentes que se enviarán todos los días en categorías locales y extranjeras. Y luego notifique al personal relevante. Ven a buscarlo. (También es un trabajo relativamente gordo, especialmente el correo urgente EMS enviado a otros lugares. Si la empresa envía suficientes piezas cada mes, sus ingresos por reembolso serán proporcionales a su nivel salarial normal 1:1, ¡o incluso unos cientos de yuanes! Nos vemos ¿Puedes resistir la tentación? Cuando era administrador, podía obtener más de 2000 reembolsos cada mes: tenía mucho miedo de que me cortaran cuando salía
5. y cuentas de fondos de previsión, establecimiento y transferencia, etc. Es necesario acudir personalmente a varias calles y centros profesionales: trabajo duro, un trabajo duro típico y potencialmente ingrato. Si no lo haces bien, no solo serás criticado. el líder, pero también fuertemente criticado por la persona involucrada (malas palabras a tus espaldas)
Probablemente eso es todo. Cuanto más escribo sobre esto, más me siento como contenido laboral (esto también es una responsabilidad laboral). ). ¡Es difícil dar ejemplos de este tipo de cosas! Es como las tareas diarias de tu madre, que son muy triviales, pero déjala dar ejemplos específicos: ¡Es difícil!
Pregunta 3: ¿Cuáles son las principales responsabilidades del trabajo administrativo?
1. Organizar, clasificar, archivar y registrar documentos, archivos y materiales;
2. Registrar llamadas telefónicas, documentos impresos y materiales fotocopiados; Recopilar, organizar, resumir, entregar e informar informes diarios;
4. En caso de emergencia, comuníquese con la persona a cargo correspondiente con urgencia para ayudar a resolver el problema. 5. Enviar y recibir correos electrónicos y cartas y entregarlos; entregarlos al personal relevante de manera oportuna;
6. Divulgación de la situación, carga de la situación;
7. Trabajo de confidencialidad (que incluye: información interna, materiales, documentos, personal, archivos, reuniones). contenido, información informática, finanzas, etc.)
8. Manejar el reembolso, la revisión, el resumen y la transferencia del personal de varios departamentos;
9. que el trabajo se pueda completar sin problemas y de manera eficiente;
10. Completar el trabajo temporal asignado por la gerencia superior;
11. Mantener el ambiente de trabajo limpio y ordenado.
Pero habrá algunas diferencias dependiendo de la situación real.
Pregunta 4: ¿Qué es una institución pública? ¿Qué es una unidad administrativa? ¿Cuál es la diferencia? Imagine que el trasfondo de las instituciones públicas es el estado. Por ejemplo, los hospitales y las escuelas son instituciones públicas, y también hay empresas estatales, etc., pero sus empleados no son funcionarios públicos, sino que trabajan en todas las industrias. Las unidades administrativas son las agencias administrativas de los departamentos * * *, como la Oficina de Seguridad Pública, la Oficina de Transporte, la Oficina de Administración Industrial y Comercial y la Oficina de Impuestos, todas las cuales son unidades administrativas. Todo su personal está formado por funcionarios nacionales, y su plantilla y sus establecimientos de administración pública son relativamente estables. En general, el salario de los funcionarios públicos es mejor que el de las instituciones públicas, pero hay muchas excepciones, como las grandes empresas (empresas estatales), ¡su salario es definitivamente mucho más alto que el de los funcionarios públicos!
Pregunta 5: ¿Qué hace el departamento administrativo? En términos generales, en las empresas de nuestro país, excepto los departamentos del sistema de partido de masas, incluidos los departamentos de asuntos del partido, los departamentos sindicales y los departamentos de asuntos de la liga, otros departamentos pertenecen a departamentos administrativos.
Debido a que las unidades específicas tienen diferentes características y necesidades, la configuración de los departamentos administrativos también es diferente. Por tanto, no está muy claro y específico cuáles son las responsabilidades del departamento administrativo. Sólo podemos decir en términos generales que el departamento administrativo es un departamento administrativo y un departamento de poder.
Supongo que estás en el llamado departamento administrativo o departamento general o algo así, ¿verdad? !
Es lo que en la mayoría de nuestras empresas se llama oficina. Un asistente administrativo debe ayudar a su líder administrativo superior en la gestión administrativa y ser un buen asistente. ¡La clave es compartir las preocupaciones de los líderes, brindar buenos servicios y desempeñar el papel de cargar y distribuir información!
Otros departamentos funcionales administrativos ejercerán los poderes funcionales correspondientes en nombre de la unidad, brindarán orientación comercial y supervisión para la industria dentro del alcance de sus funciones y serán responsables ante los líderes administrativos superiores. No existe una relación de líder a líder con unidades subordinadas o departamentos funcionales correspondientes, sólo relaciones comerciales.
Pregunta 6:* * * *¿Cómo distinguir departamentos funcionales y departamentos administrativos? ¿O qué conceptos hay? 5 puntos normalmente * * * Los departamentos funcionales incluyen departamentos administrativos e instituciones públicas.
En primer lugar, el departamento administrativo ha establecido oficinas gubernamentales y del partido, oficinas financieras, oficinas agrícolas y otros departamentos;
En segundo lugar, las instituciones públicas han establecido centros de servicios agrícolas y estaciones de servicios de planificación familiar. , estaciones culturales de radio y televisión, estaciones de conservación de agua y empresas municipales y otros departamentos.
1 y * * *Los departamentos funcionales se refieren a departamentos que tienen la autoridad para emitir tareas de trabajo o instrucciones de trabajo a unidades subordinadas. Son ejemplos típicos de * * *, como la Comisión de Asuntos Legales, el Precio. Oficina, etc.
2. El trabajo del departamento administrativo o del departamento de aplicación de la ley es hacer cumplir la ley, lo cual es parte de la descentralización del poder. En la sociedad moderna, la agencia pública responsable de hacer cumplir la ley a menudo se denomina * * *, y es la que implementa las leyes promulgadas por la legislatura.
Pregunta 7: ¿Cuáles son las responsabilidades del Departamento de Administración de Personal? Responsabilidades Laborales del Departamento Administrativo de Recursos Humanos
Responsabilidades Laborales del Gerente Administrativo de Recursos Humanos
Nombre del Cargo: Gerente Administrativo de Recursos Humanos
Superior directo: Gerente General
Reportes directos: Oficinistas, auxiliares administrativos, auxiliares de recursos humanos, etc.
Principales responsabilidades:
1. Aspectos administrativos:
1. Asistir al gerente general para coordinar integralmente el trabajo de varios departamentos y manejar los asuntos diarios;
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2. Asistir en participar y redactar el plan de desarrollo de la empresa, preparar planes de negocios anuales y descomponer objetivos de trabajo en cada etapa;
3. y organizar la redacción de los planes integrales de trabajo de la empresa, resúmenes, informes y solicitudes de instrucciones y otros documentos;
4. Responsable de la redacción, revisión y preparación de las normas y reglamentos generales de la empresa, asistiendo. en la redacción, discusión y revisión de normas especiales y sistemas de gestión, seguimiento, inspección y supervisión de asuntos importantes en los documentos, y promoción de la gestión de la empresa;
5. de cada departamento, dominar las principales actividades de la empresa y preparar los eventos anuales de la empresa;
6 Responsable de convocar reuniones de la oficina de la empresa y otras reuniones relacionadas, guardar actas de reuniones, redactar actas de reuniones según sea necesario, realizar un seguimiento. , inspeccionar y supervisar la implementación de reuniones;
7. Supervisar la implementación de normas y reglamentos y disciplinas laborales, y manejar las recompensas y castigos de los empleados. Realizar inspecciones periódicas y no programadas de trabajo, salud y seguridad en diversos puestos y ubicaciones;
8. Responsable de los arreglos de recepción de los invitados de la empresa, organizar y coordinar las reuniones anuales de la empresa y las actividades de los empleados, y llevar a cabo una evaluación general anual. y actividades de encomienda;
9. Responsable del envío, recepción, registro, entrega y archivo de documentos dentro y fuera de la empresa;
10.
11. Responsable de la planificación y organización de las actividades de los empleados;
12. Responsable de la gestión de archivos de la empresa;
13. Fortalecer la coordinación entre departamentos y hacer el bien. trabajo en la promoción de la unidad mutua;
2. Personal:
1. Responsable de la planificación del trabajo de recursos humanos de la empresa, estableciendo e implementando procedimientos de personal o reglas y regulaciones tales como contratación, capacitación, asistencia y disciplina laboral;
2. Responsable Formular y mejorar la configuración laboral de la empresa, coordinar los distintos departamentos de la empresa para desarrollar y utilizar eficazmente la mano de obra y satisfacer las necesidades de gestión de la empresa;
3. Con base en las necesidades de tejido y desarrollo empresarial existentes, coordinar estadísticas sobre las necesidades de contratación de cada departamento y preparar un plan de contratación anual/mensual, implementado después de la aprobación;
4. puesto, y realizar las modificaciones correspondientes de acuerdo con el equipo de ajuste de puesto de la empresa para garantizar que las descripciones de trabajo sean consistentes con la situación real;
5. de contratos de trabajo;
6. Establecer y actualizar oportunamente archivos de empleados, y realizar estadísticas anuales/mensuales de flujo de personal (incluyendo renuncias, contrataciones, ascensos, traslados, descensos de categoría, etc.)
7. Formular planes de capacitación y programas de capacitación para la empresa y varios departamentos, e implementarlos después de su aprobación;
8. Realizar capacitación para los empleados durante el período de prueba y evaluación, y recomendar la contratación del departamento. basado en los resultados de la capacitación y la evaluación;
9. Responsable de formular sistemas y planes salariales departamentales, y establecer mecanismos efectivos de incentivos y moderación;
10. Formular políticas de evaluación del desempeño, organizar su implementación. de gestión del desempeño, supervisar y controlar el proceso de evaluación del desempeño de cada departamento, resolver problemas de manera oportuna, implementar el sistema de evaluación del desempeño y mejorar continuamente el sistema de gestión del desempeño;
11 Responsable según responsabilidades Revisión. e informar la clasificación de los empleados, ascensos, aumentos salariales, recompensas y castigos, despliegue interno, transferencias de entrada, salidas, despidos y otros procedimientos;
12.
13. Responsable del bienestar de los empleados, el seguro social y la inspección laboral anual de la empresa;
14 Cooperar con otros departamentos para hacer un buen trabajo en el trabajo ideológico de los empleados y aceptarlo con prontitud. y resolver quejas de empleados y disputas laborales;
15. Organizar reuniones periódicas de trabajo del departamento, organizar, inspeccionar y resumir el trabajo, organizar el aprendizaje empresarial para los empleados del departamento, mejorar el nivel de gestión y las habilidades comerciales y garantizar que se realicen diversas tareas. se puede completar a tiempo;
16 , otras respuestas de emergencia y tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades del Asistente Administrativo de Recursos Humanos
1. Responsable del reclutamiento, nombramiento, recepción y entrevistas de los solicitantes
2. , firmar y renovar contratos y gestionar los contratos laborales de los empleados;
3. Establecer y gestionar archivos de empleados dentro de la empresa;
4.
5. Responsable del trabajo administrativo y logístico de varios departamentos de la empresa;
6. Responsable del cálculo de asistencia y desempeño salarial;
7. Responsable de algunos asuntos administrativos diarios y cooperar con los superiores. Hacer un buen trabajo en el trabajo del personal administrativo;
8. Responsable de formular y supervisar la implementación de las reglas y regulaciones de gestión empresarial, los sistemas de gestión del personal administrativo y el trabajo. procesos...> & gt
Pregunta 8: ¿Cuáles son las principales responsabilidades del poder ejecutivo? ¿Cuáles son las responsabilidades del poder ejecutivo?
1. Responsable de ejecutar las instrucciones de los líderes de la empresa. Comunicarse bien hacia arriba y hacia abajo, informar la situación y enviar información a los líderes de manera oportuna; hacer un buen trabajo en cooperación mutua y coordinación integral entre varios departamentos;
2. Con base en las intenciones de liderazgo y las estrategias de desarrollo de la empresa, ser responsable de redactar planes de trabajo anuales, resúmenes de trabajo anuales y otros documentos importantes, y liderar o ayudar en la planificación e investigación de la empresa.
3. Responsable de la gestión de los asuntos administrativos diarios de toda la empresa, ayudar al gerente general en el manejo del trabajo diario y ser responsable de la organización de las actividades y salidas diarias del gerente general.
4. Organice y organice reuniones en la oficina de la empresa, o trabaje con los departamentos relevantes para preparar otras reuniones de la empresa y actividades importantes relacionadas, lleve actas de reuniones y organice actas de reuniones, y publique documentos de acuerdo con las decisiones de la reunión según sea necesario. 5. Responsable de recibir, registrar, circular e instruir la correspondencia de la empresa, redactar, revisar, imprimir, entregar, instar e inspeccionar los documentos oficiales, así como archivar y gestionar el archivo de documentos y expedientes.
6. Hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de datos originales de los principales eventos de la empresa a lo largo de los años, y editar los boletines, presentaciones o publicaciones internas de la empresa de forma regular o irregular.
7. Responsable de la confidencialidad y los asuntos legales de la empresa, y conservar y utilizar adecuadamente el sello y las cartas de presentación de la empresa.
Responsable de recepción, visitas y bienvenida a los huéspedes.
8. Responsable de la gestión de las instalaciones de oficinas de la empresa. Incluyendo la compra, distribución, registro de uso, almacenamiento, mantenimiento y administración de artículos de oficina, y responsable del manejo y uso de máquinas de fax, fotocopiadoras, teléfonos de larga distancia, teléfonos móviles, computadoras y laptops.
9. Ayudar al departamento de información en el desarrollo general de los sistemas de información, mejorar la eficiencia de la oficina administrativa y centrarse en monitorear la confidencialidad de la información después de la conexión en red de computadoras.
10. Responsable de los asuntos generales y soporte logístico de la empresa. Principalmente alimentación de empleados, saneamiento y limpieza, servicios de centralita telefónica, seguridad y gestión de dormitorios.
11. Responsable del despacho, gestión, reparación y mantenimiento de los vehículos de la empresa, y velar por el normal trabajo de los directivos y empleados de la empresa. Proporcionar periódicamente educación sobre seguridad vial a los conductores para reducir los accidentes e infracciones y reducir el consumo de combustible.
12. Con el fin de enriquecer la vida cultural de los empleados, organizar y concertar diversas actividades culturales, deportivas y turísticas.
13. Servir simultáneamente como congreso de trabajadores y sindicato de trabajadores de la empresa.
14. Completar otras tareas que le asigne el gerente general.
Pregunta 9: ¿Cuál es el nivel administrativo no estándar de la unidad?
El artículo 14 de la "Ley de Servicio Civil de la República Popular China" estipula:
El Estado implementa un sistema de clasificación para los puestos de funcionarios públicos.
En función de la naturaleza, características y necesidades de gestión de los puestos de funcionarios públicos, los puestos de funcionarios se dividen en de gestión integral, profesionales y técnicos y administrativos de aplicación de la ley. Según esta ley, el Departamento de Estado puede crear categorías laborales adicionales para quienes tienen puestos especializados y quienes requieren una gestión separada. El alcance aplicable de cada tipo de trabajo lo estipula por separado el Estado.
Artículo 15 El Estado establece la secuencia laboral de los funcionarios públicos de acuerdo con las categorías laborales de los funcionarios públicos.
Artículo 16 Los funcionarios públicos se dividen en puestos directivos y puestos no directivos.
Los niveles de los puestos de liderazgo se dividen en: director nacional, diputado nacional, director provincial, diputado provincial, director de oficina, diputado de oficina, diputado de condado, diputado de condado, diputado de municipio y diputado de municipio.
El nivel de los puestos que no son de liderazgo se establece por debajo del nivel de la oficina.
Artículo 17: Los cargos de dirección de la gestión integral se determinan de conformidad con la Constitución, las leyes pertinentes, los niveles de cargos y las normas institucionales.
Los puestos no directivos de gestión integral se dividen en: inspector, subinspector, investigador, investigador adjunto, vocal jefe de sección, vocal subdirector de sección, vocal de sección y vocal de sección.
La secuencia de puestos de trabajo de los funcionarios públicos en categorías laborales distintas de la gestión integral será estipulada por separado por el Estado de conformidad con esta ley.
Artículo 18: Cada organismo, de acuerdo con las funciones, especificaciones, dotación de personal, número de puestos y proporciones estructurales que se determinen, establecerá puestos específicos para sus servidores públicos, y determinará las responsabilidades y calificaciones laborales de sus cada posición.
Artículo 19 Los cargos de los funcionarios públicos corresponderán a los niveles correspondientes. La correspondencia entre los cargos y rangos de los funcionarios públicos será estipulada por el Consejo de Estado.
Los cargos y rangos de los funcionarios públicos son la base para determinar sus salarios y demás beneficios.
El nivel de los servidores públicos se determina en función de sus cargos, desempeño moral, desempeño laboral y calificaciones. Los funcionarios con puestos equivalentes podrán ser ascendidos de conformidad con la normativa nacional.
Artículo 20: El Estado determina los grados policiales correspondientes a sus cargos con base en las características laborales de la policía popular, de aduanas y de los funcionarios públicos en las misiones diplomáticas en el exterior.
Pregunta 10: ¿Qué papel juega el departamento administrativo en la empresa? Empresa/administración se refiere a la prestación de servicios para promover y garantizar el desarrollo fluido y eficaz de las empresas de gran escala antes mencionadas, y para coordinar bien el trabajo a gran escala de modo que pueda producir el mayor efecto sinérgico en recursos humanos, oficina ambiente, oficina, etc. que sea propicio para el desarrollo de la empresa. Una serie de metas, planes, requisitos, normas, sistemas, procedimientos, prácticas y una serie de recursos y condiciones de servicios. Cabe señalar que el sistema de gestión administrativa de la empresa no se limita a los departamentos administrativos especializados de la empresa (como la oficina, la oficina del gerente general, el departamento de personal administrativo, etc.), sino que es un sistema en el que el gerente general es la persona más alta. a cargo y el vicepresidente ejecutivo. La división de responsabilidades es un sistema y una red completos implementados y operados por departamentos administrativos especializados, y sus tentáculos penetran en todos los aspectos de los departamentos y sucursales de la empresa. Su función es realizar todo el trabajo de gestión (administrativo) de la empresa, promover y garantizar el progreso fluido y eficaz de la tecnología (diseño), producción (construcción), capital (finanzas), operación (ventas) y desarrollo (desarrollo) de la empresa. y otros negocios importantes y coordinación. En otras palabras, el desarrollo efectivo de la tecnología (diseño), producción (construcción), capital (finanzas), operación (ventas) y desarrollo (desarrollo) de una empresa depende de una gestión (administración) eficiente y de alta calidad, y de la coordinación. entre ellos es más Confiar en una gestión (administración) eficiente y de alta calidad; cualquier gerente empresarial experimentado y reflexivo se dará cuenta plenamente de que "la eficiencia de la gestión, la eficacia de la gestión, la gestión de productos de alta calidad y la gestión de talentos" no son palabras vacías. Espero que te sea útil.