Formato de carta de solicitud
(1) El concepto y ámbito de aplicación de solicitud de instrucciones
Una solicitud de instrucciones es un texto ascendente de "solicitud de instrucciones y aprobación de la autoridad superior " y tiene el carácter de respuesta obligatoria. Su ámbito de aplicación incluye principalmente:
(1) Necesidad de solicitar instrucciones a los superiores para resolver un problema específico de la unidad o departamento.
(2) El superior tiene disposiciones expresas sobre un determinado asunto, pero debe ser presentado al departamento correspondiente para su aprobación antes de que pueda ser tratado.
(3) Las cuestiones que no puedan decidirse o resolverse dentro del ámbito de autoridad de la unidad deben tratarse después de la autorización o aprobación de los superiores.
(4) Para cuestiones importantes que requieren la aprobación de los superiores, como la configuración institucional, la dotación de personal, el nombramiento y despido de cuadros, la asignación de grandes cantidades de fondos, etc., también se requieren instrucciones.
(5) Según la situación real de esta región y esta unidad, si los superiores necesitan realizar cambios en ciertas políticas o regulaciones, los superiores deben volver a estudiar y dar una respuesta clara.
(6) No hay una comprensión clara o diferente de las pautas, políticas y regulaciones relevantes del superior, y se requiere una explicación y respuesta clara del departamento superior.
(7) Cuando nos encontramos con situaciones nuevas o problemas nuevos en el trabajo que deben abordarse sin reglas ni regulaciones, se requieren instrucciones claras de los departamentos superiores.
(8) Para las dificultades y problemas que surjan en el trabajo e involucren una amplia gama de áreas que no puedan ser resueltas por este departamento de forma independiente, se debe consultar a la autoridad superior o al departamento integral para su coordinación y manejo.
(9) Para problemas generales y globales, el departamento propondrá soluciones y las presentará a los superiores para su aprobación antes de remitirlas a las unidades pertinentes para su implementación.
(2) Características de las solicitudes de instrucciones
1. Una solicitud de instrucciones es un documento oficial que solicita instrucciones y aprobación de una autoridad superior, y tiene la naturaleza de una solicitud de instrucciones. .
2. La finalidad de solicitar instrucciones es solicitar instrucciones y aprobación de la autoridad superior para solucionar el problema, y solicitar una respuesta clara de la autoridad superior.
3. La solicitud de instrucciones debe escribirse con anticipación. Generalmente, no se permite "saltar el arma" si el tiempo es urgente y no se puede escribir con anticipación, se debe complementar después.
4. Una solicitud de instrucciones debe discutirse caso por caso. Si hay solicitudes de instrucciones sobre varios asuntos, deben estar relacionadas con varios aspectos estrechamente relacionados con el mismo problema. superior puede aprobarlo o resolverlo de inmediato. La misma solicitud de instrucciones generalmente se escribe a un solo sujeto. Si es necesario enviarla a otras agencias, debe hacerse en forma de copia al carbón, pero no debe copiarse a sus agencias subordinadas.
(3) Tipos de solicitudes de instrucciones
1. La aprobación de solicitudes de instrucciones es la que se enumera en los puntos primero al cuarto del "Ámbito de Aplicación". 2. Las materias solicitadas son las enumeradas en los puntos 5 a 8 del “Ámbito de Aplicación”. 3.3. Categoría 9 y otras solicitudes de aprobación enumeradas en "Ámbito de Aplicación".
(4) Cómo redactar la solicitud de instrucciones
1. El título consta de "Autoridad emisora (puede omitirse) diez asuntos + solicitud de instrucciones". Como "solicitud de instrucciones sobre xxx".
2. Describa brevemente los motivos y motivos para solicitar instrucciones al comienzo del texto, y luego escriba los asuntos solicitados y los fundamentos de los requisitos. No solo debe explicar el problema, sino también tener ideas. sobre la solución del problema, las opiniones o soluciones deben ser claras y prácticas, y las contradicciones y los problemas no deben llevarse a un nivel superior. Al final de los requisitos claros, utilice palabras de solicitud, como "apruebe los requisitos anteriores", "apruebe las opiniones anteriores", "apruebe si es apropiado", "si no, apruebe". "Si no hay ningún problema, envíelo a la unidad correspondiente para su ejecución", etc.
(5) Requisitos para redactar solicitudes de instrucciones
1. Cumplir con las reglas para el uso de solicitudes de instrucciones. No solicite instrucciones de múltiples fuentes, no solicite instrucciones más allá. nivel, no solicite instrucciones personalmente a los líderes superiores, no solicite instrucciones después y no las copie al mismo tiempo.
2. Debe haber razones suficientes y convincentes para solicitar que las instrucciones sean aprobadas por los superiores. Por lo tanto, se debe explicar completamente la necesidad de solicitar instrucciones para atraer la atención de los superiores y promover la resolución oportuna del problema. resolver. Al solicitar instrucciones, se deben presentar opiniones y sugerencias preliminares sobre los temas solicitados como referencia por los líderes al momento de revisar y aprobar. Debe ser serio y responsable de los problemas que pueden resolverse dentro de su propio ámbito de autoridad y no pedir instrucciones sobre todo.
3. Presta atención al tono de voz para que sea sincero, el lenguaje para que sea modesto y apropiado, el tono para que sea modesto y apropiado, y no hables en tono autoritario o instigador.
4. No los mezcle con informes. Los informes y las solicitudes de instrucciones están escritos en el texto superior. Ambos informan situaciones a los superiores. Es fácil mezclarlos. el propósito y el método de redacción de los dos no pueden escribirse como un informe, como "Acerca de una determinada persona".
Solicitud de instrucciones del xx Gobierno Popular Provincial sobre la solicitud de subsidios nacionales para semillas de arroz
x Informe Político No. 205 124
Consejo de Estado:
I La provincia es una provincia agrícola que se centra en la producción de cereales y es una de las principales provincias productoras de arroz del país. La superficie de siembra anual de cereales de la provincia es de 50 millones de acres, con una producción total de alrededor de 15 millones de toneladas. Entre ellos, la superficie sembrada de arroz es de 320 millones de acres, ocupando el tercer lugar en el país; la producción total es de 12 millones de toneladas, ocupando el séptimo lugar en el país; En 2003, la superficie cultivada con arroz temprano era de 16,71 millones de acres, lo que representaba alrededor del 20 por ciento de la superficie de siembra de arroz temprano del país, ocupando el segundo lugar en el país después de la provincia de Hunan. En los últimos años, la producción de arroz de nuestra provincia se ha mantenido relativamente estable, lo que no sólo ha mejorado enormemente el nivel de autosuficiencia alimentaria de la provincia, sentó las bases para el ajuste estratégico de la estructura agrícola y promovió el aumento de los ingresos de los agricultores, sino que también suministra una gran cantidad de cantidad de arroz de alta calidad a Guangdong y otras provincias y ciudades costeras, y a las regiones de Hong Kong y Macao cada año, la exportación anual de cereales básicos alcanza los 5 mil millones de kilogramos, lo que contribuye a la seguridad alimentaria nacional. Por lo tanto, la producción de arroz en nuestra provincia es de gran importancia en la producción de cereales de la provincia e incluso del país.
Sin embargo, debido a la infraestructura agrícola relativamente atrasada de nuestra provincia, la producción de alimentos todavía está muy restringida por los desastres naturales. Además, nuestra provincia es una zona económicamente subdesarrollada, los agricultores tienen bajos niveles de ingresos y una inversión muy limitada. capacidades, lo que resulta en La lenta promoción de nuevas variedades y nuevas tecnologías ha afectado, hasta cierto punto, el nivel de ciencia y tecnología en la producción de granos y la mejora de la popularidad de las variedades mejoradas. Como resultado, el nivel actual de producción de granos. en nuestra provincia no es alto y el rendimiento unitario es inferior al promedio nacional. Especialmente ahora que mi país se une al Área de Libre Comercio de la ASEAN, la producción de arroz en nuestra provincia, que se encuentra a la vanguardia de la ASEAN, se ha visto directamente afectada por países de la ASEAN como Tailandia, Vietnam y otros importantes países productores de arroz del mundo. Por otro lado, como el país ha incluido a Hunan, Hubei, el apoyo brindado por Jiangxi, Jiangxi y otras provincias para ser incluidas en las principales áreas de producción del Proyecto Nacional de Granos de Alta Calidad ampliará aún más la brecha entre nuestra provincia y estas provincias, causando la producción arrocera de nuestra provincia para hacer frente a la desfavorable situación de ataques internos y externos.
En vista de la situación real anterior, con el fin de apoyar y ayudar aún más a nuestra provincia a desarrollar la producción de cereales, acelerar la promoción y aplicación de variedades mejoradas y promover el aumento estable de la producción de cereales y el aumento sostenido. en ingresos de los agricultores, por la presente solicitamos al Estado que incluya nuestra provincia en la lista de 2006. Hemos otorgado subsidios a provincias y regiones autónomas para variedades mejoradas de arroz y solicitamos un fondo especial de 260 millones de yuanes del Estado para subsidiar la producción de nuestra provincia. variedades mejoradas de arroz en 2006. Todos los fondos del subsidio se utilizarán para proporcionar subsidios directos a los agricultores de los 60 principales condados (ciudades y distritos) productores de arroz de la provincia. El área total del subsidio es de 26 millones de acres, con un subsidio de 10 yuanes por mu.
Por la presente solicitamos su aprobación.
xx Gobierno Popular Provincial (sello)
×mes×día, 20**
Lectura ampliada: Cómo escribir una solicitud de instrucciones
1. ¿Qué es una solicitud de instrucciones?
Una solicitud de instrucciones es de un superior. La solicitud de instrucciones es un tipo de documento oficial de uso común que indica que una agencia de nivel inferior ha tomado una decisión sobre una determinada tarea o asunto, que debe ser revisada y aprobada por el superior.
La solicitud de instrucciones es muy utilizada en el trabajo y la vida diaria. El trabajo de las agencias de nivel inferior se lleva a cabo bajo el liderazgo directo de las agencias de nivel superior. Algunas cosas son factibles desde una perspectiva local y desde una perspectiva organizacional, pero pueden no serlo desde la perspectiva general de las agencias de nivel superior. En este caso, muchas cosas que los subordinados quieren hacer se deciden hacer primero antes de la aprobación de los superiores y luego se actúan. Esto requiere redactar un procedimiento de aprobación. Pedir instrucciones se utiliza a menudo en una organización, o incluso en varias unidades de base dentro de una organización. A veces es necesario escribir varias copias al mismo tiempo: por ejemplo, si pides instrucciones al líder en persona para asuntos pequeños, No es raro pedir respuestas y soluciones en persona. Por lo tanto, es necesario que todos los cuadros e incluso los empleados que trabajan en empresas e instituciones adquieran algunos conocimientos sobre cómo redactar solicitudes de instrucciones.
2. Cómo redactar una buena solicitud de instrucciones
En primer lugar, comprenda las características de la solicitud de instrucciones.
Solicitar instrucciones tiene las siguientes tres características:
(1) Pedir instrucciones es pedir instrucciones desde arriba. Es decir, los subordinados piden a sus superiores que los utilicen. Algunos de ellos no están directamente subordinados a sus superiores, sino que son solicitados por el departamento competente. Por ejemplo, una determinada universidad y la Oficina de Publicaciones del Departamento Provincial de Cultura de Henan no son agencias subordinadas, pero en términos de negocios, el líder de la Oficina de Publicaciones del Departamento Provincial de Cultura nos exige que escribamos una solicitud clara de aprobación antes. imprimir libros de texto.
(2) Los asuntos que se solicitan deben ser asuntos que no puedan determinarse ni manejarse dentro del alcance de la propia autoridad. Se permite tratar asuntos que sean legalmente exigibles y no es necesario escribir una solicitud de instrucciones sobre todo.
(3) Toda solicitud de instrucciones deberá ser aprobada por el superior o el departamento comercial responsable, indicando la actitud.
En segundo lugar, debemos comprender el alcance de la solicitud.
En términos generales, se deben utilizar solicitudes claras de instrucciones en las siguientes cinco situaciones:
(1) Necesita hacer algo urgentemente de acuerdo con su horario de trabajo, pero necesita la aprobación de sus superiores Sí, debe escribir una solicitud de instrucciones.
(2) Cuando ocurren problemas importantes en el trabajo, esta agencia no tiene la autoridad para decidir cómo resolverlos. Primero puede expresar sus propias opiniones y pedirle instrucciones al líder.
(3) Si no comprende, tiene preguntas o tiene entendimientos diferentes de las leyes, decretos, lineamientos, políticas, reglamentos y el espíritu de las instrucciones del superior, y requiere explicación y explicación adicional del superior autoridad, deberá presentarlo en forma de solicitud de instrucciones.
(4) El superior tiene un documento que estipula que las cosas no se pueden hacer sin instrucciones. La unidad no puede hacer cosas sin instrucciones. En este momento, se debe escribir una solicitud de instrucciones.
(5) Aunque los superiores tienen regulaciones unificadas, pero es difícil de implementar debido a las circunstancias especiales de la unidad y necesita ser modificado o modificado, se debe escribir una solicitud de instrucciones en este momento.
En tercer lugar, antes de redactar una solicitud de instrucciones, por un lado, el redactor debe comprender con precisión las opiniones exactas del líder sobre la solicitud de instrucciones. Por otro lado, es necesario llevar a cabo una investigación real en profundidad y captar la situación específica de los aspectos relevantes. Ésta es la base para redactar un buen informe y no debe ignorarse.
La cuarta solicitud de instrucciones debe ser específica y clara, debiendo la unidad solicitante aportar claramente opiniones y puntos de vista sobre los temas solicitados. Para que las agencias superiores y los líderes puedan tomar decisiones e instrucciones correctas.
En quinto lugar, debe dominar la estructura de la solicitud de instrucciones. Una solicitud de instrucciones completa generalmente consta de las siguientes cuatro partes:
La primera parte es el título. El título debe escribirse en el medio de la segunda línea del manuscrito, con un tamaño de fuente un poco más grande. Preste atención al contenido y al idioma de la solicitud de instrucciones en el título.
La segunda parte, el título. Escriba el nombre de la autoridad superior o el nombre y cargo del líder para recibir instrucciones. A veces se escribe el nombre de la organización superior y el nombre del líder. La posición está en el espacio encima de la segunda línea del título, seguida de dos puntos (:), como "XX City Securities Company:".
La tercera parte, el texto. Esta es la parte principal de la solicitud de instrucciones. Debe comenzar con dos espacios en blanco en la línea debajo del nombre. El texto principal debe indicar claramente cuál es el problema, cuál es el propósito y cuáles son los requisitos. Si el contenido de la solicitud de instrucciones es relativamente simple, se puede escribir en un párrafo. Si el contenido es más, se puede dividir en varios párrafos. Después de escribir el texto principal, comience una nueva línea y escriba una conclusión simple. como "¿Es apropiado el informe anterior? Por favor responda".
Parte 4, firma y fecha. Escriba el nombre de la unidad emisora y el año, mes y día. El nombre de la unidad también puede incluir tanto el nombre de la unidad como el nombre de la persona o personas a cargo. Escriba el año, mes y día debajo del nombre de la unidad en una nueva línea. Tenga en cuenta que el nombre de la unidad debe estar sellado.