La compra de reactivos y consumibles es difícil de gestionar. ¿Existen buenos métodos de gestión?

Debido al avance de la ciencia y la tecnología, ha traído grandes cambios en todos los ámbitos de la vida, especialmente en la industria manufacturera. En las instituciones médicas, los cambios más evidentes se producen en la maquinaria médica y en diversos reactivos y consumibles. La mayor parte del equipo médico inicial y los consumibles de reactivos se importaron del extranjero. En los últimos años, con la regulación nacional y el progreso científico y tecnológico, poco a poco se han ido cultivando profundamente en el país. Pero todavía queda mucho por mejorar, especialmente en la calidad y gestión de reactivos y consumibles. Hablemos de ello brevemente.

Por ejemplo, cuando algunos proveedores de reactivos y consumibles entregan reactivos al laboratorio, parte del personal del laboratorio no verifica cuidadosamente la información de la factura. Por ejemplo, el nombre del producto, las especificaciones, el fabricante, el número de registro, el número de lote de producción, la fecha de caducidad, etc. no se comprobarán con demasiada atención. La mayoría de ellos solo firman el recibo según la variedad y cantidad, sin verificar estrictamente si la información de la factura es exacta, si la etiqueta del empaque del producto cumple con las regulaciones nacionales pertinentes y si el producto se encuentra dentro del período de validez. Este flujo de trabajo a menudo dificulta garantizar la calidad de los reactivos y los resultados de las pruebas.

En el hospital, el personal de diversos puestos básicamente compra reactivos según sea necesario. Muchas veces, esperan hasta que los reactivos estén casi usados ​​antes de enviar el plan de compra, o otro miembro del personal descubre que algunos reactivos se han acabado durante la entrega y luego notifica urgentemente a los departamentos y al personal pertinentes para que realicen la compra. Aunque el hospital tiene regulaciones, los departamentos pertinentes presentarán periódicamente planes de adquisiciones, que se implementarán después de la aprobación de los departamentos o el personal pertinentes. Sin embargo, en el trabajo real, los departamentos pertinentes a menudo no cumplen con los requisitos de adquisiciones. En cambio, los planes de adquisiciones se presentan de vez en cuando y, en ocasiones, se señalan las necesidades urgentes en las solicitudes de compra. Como departamento de compras, para no retrasar el uso de los departamentos o personal relevantes, tenemos que comprar de vez en cuando.

Cuando los reactivos recién adquiridos llegan a los departamentos pertinentes, debido a la falta de una comprensión clara de los mismos, a menudo se almacenan durante demasiado tiempo en condiciones inapropiadas, lo que en última instancia afecta la calidad de los reactivos. Además, el personal de gestión del almacén del hospital carece de personal. Cuando llega una gran cantidad de reactivos nuevos al almacén, los gerentes pertinentes a menudo no los revisan cuidadosamente durante la aceptación.

Además, la gestión manual tradicional enfrenta problemas en la gestión de reactivos

1. Adquisición: el uso de la gestión manual tradicional de adquisiciones requiere mucho tiempo para contar manualmente el inventario de reactivos. en función del volumen de consumo y la duración del ciclo de compra. La adquisición de reactivos no solo requiere mucho tiempo y una gran carga de trabajo, sino que también es imposible gestionar y comprender de forma centralizada a los proveedores de reactivos.

2. Aceptación: cuando lleguen nuevos reactivos, registre manualmente la información de almacenamiento de reactivos fuera de línea a través de documentos en papel, como cantidad, número de lote, período de validez, etc. No solo la información de compra no puede asociarse rápidamente con el pedido original, sino que también las condiciones de transporte, como la temperatura y la humedad, etc., son razonables durante el proceso de transporte del reactivo.

3. Inventario: debido a la dependencia del conteo manual, es difícil detectar la escasez de inventario a tiempo, lo que puede conducir fácilmente a riesgos como falta de existencias y exceso de existencias. Las ubicaciones del inventario no son uniformes y el conteo manual es propenso a omisiones. Al final, se utilizan los reactivos a largo plazo, pero los reactivos a corto plazo son inútiles, lo que provoca que los reactivos a corto plazo caduquen y se desechen, lo que aumenta las pérdidas y el desperdicio.

4. Saliente: registro manual, muchas categorías, elementos salientes frecuentes, fáciles de pasar por alto manualmente. También dará lugar a un consumo poco claro de reactivos y a la incapacidad de controlar eficazmente su paradero.

5. Declaración: Debido a que es un registro estadístico manual, es fácil que falten registros y es difícil cumplir con los requisitos reglamentarios.

6. Costos y beneficios: El registro de uso de reactivos es disperso e inexacto. Es imposible combinar la dosificación de reactivos con las partidas correspondientes de los reactivos, por lo que es imposible conocer las pérdidas y beneficios. de cada artículo específico.