Proceso general de consulta
Proceso de consulta y contratación I. Elaboración de documentos de consulta
Planificación y organización. La agencia de adquisiciones prepara un plan de adquisiciones de consulta mensual basado en el plan de implementación de adquisiciones gubernamentales, combinado con las necesidades urgentes del personal de adquisiciones y la escala del proyecto de adquisiciones.
Organizar un grupo de consulta. El equipo de investigación estará integrado por un número impar de tres o más personas, incluidos representantes del comprador y expertos pertinentes. El número de expertos no será inferior a dos tercios del número total de miembros y se determinará de forma aleatoria. manera. La lista del equipo de investigación se mantendrá confidencial hasta que se determine el resultado de la transacción.
Preparar documentos de consulta. De acuerdo con las regulaciones de contratación pública pertinentes y los requisitos específicos del proyecto, el equipo de investigación formula el plan de adquisiciones para proyectos de adquisiciones específicos y prepara documentos de investigación dentro del límite de tiempo requerido por el plan de ejecución de adquisiciones.
Consulta los documentos de la consulta. El comprador debe comprobar el documento de consulta antes de finalizarlo.
Recopilar información. Según las características de los bienes o servicios adquiridos, etc., podemos comprender mejor la dinámica del mercado, como la información de precios, consultando la base de datos de información de proveedores y la investigación de mercado.
Determinar el listado de proveedores cotizados. El equipo de investigación identificará aleatoriamente no menos de 3 proveedores de la lista de proveedores que cumplan con las calificaciones correspondientes y, al mismo tiempo, les emitirá avisos de cotización y ellos harán cotizaciones.
Proceso de consulta y adquisiciones 2. Consulta
Notificar a la Oficina Municipal de Licitaciones, al Departamento de Gestión de Fondos y a otros departamentos pertinentes sobre el momento de la consulta.
Envíe una carta de cotización. El proveedor cotizado deberá presentar la carta de cotización dentro del plazo especificado en el documento de consulta y el personal revisará el estado de sellado de la carta de cotización del proveedor.
Reunión preliminar para consulta. Antes de la investigación, convocar al equipo de investigación para celebrar una reunión preparatoria de la investigación, determinar el líder del equipo de investigación, anunciar los pasos de la investigación, enfatizar la disciplina del trabajo de la investigación, presentar los objetivos generales, los arreglos de trabajo, la división del trabajo del personal, los documentos de la investigación, y determinar las calificaciones del proveedor ganador, métodos y estándares.
Consulta. Todos los miembros del equipo de investigación se reunieron para abrir la carta de cotización del proveedor, registrar la cotización y firmarla para su verificación al mismo tiempo, de acuerdo con los principios de igualdad en la demanda de adquisiciones, calidad y servicio, y el precio más bajo. Los métodos para determinar el proveedor ganador enumerado en el documento de consulta fueron estándares, determinar uno o dos proveedores candidatos para la transacción y completar la transacción en orden de clasificación al mismo tiempo.
"Informe de Consulta". Para que sea válido, el equipo de investigación debe redactar un informe de investigación completo y hacer que todos los miembros del equipo de investigación y supervisores lo firmen.
Proceso de adquisición por consulta 3, Determinar el distribuidor
El comprador determina el distribuidor basándose en el informe de negociación escrito del equipo de investigación y el orden de clasificación de los candidatos a distribuidor recomendados. Cuando el distribuidor identificado abandone la transacción o no pueda ejecutar el contrato debido a recomendaciones de fuerza mayor, el comprador podrá identificar a otros distribuidores candidatos como distribuidores. El comprador también puede autorizar al equipo de investigación a determinar directamente la persona de la transacción.
Notificación de transacciones. Después de determinar el postor, el comprador deberá emitir un "Aviso de transacción" al postor y al mismo tiempo notificará a todos los postores no seleccionados sobre los resultados de la transacción.
Redactar informes de adquisiciones. El equipo de investigación preparará un informe de adquisiciones sobre la composición del equipo de investigación, el proceso de adquisición, los resultados de la adquisición y otras circunstancias relevantes dentro de los veinte días posteriores al final de la actividad de investigación.