¿Cómo escribir un sistema de gestión de pedidos?
1. El alcance de la gestión de inventarios incluye la gestión de entrada y salida y de inventario de materias primas, combustibles, materiales auxiliares, embalajes, consumibles de bajo valor, productos semiacabados, productos. en proceso y productos terminados.
2. Gestión de inventario
1. Al realizar compras, el departamento de materiales propondrá primero un plan de uso de materiales. Después de ser revisado por el supervisor y el contador designado, se presentará a. el departamento financiero para su inclusión en el plan financiero de ingresos y gastos. El pago se realiza a través de la empresa del grupo, siendo el departamento de suministros el responsable de las compras.
2. Los materiales comprados serán inspeccionados y aceptados por el departamento de inspección de calidad de acuerdo con la calidad y la cantidad. El "formulario de almacenamiento" se completará cuidadosamente de acuerdo con la situación real de la calidad y el lugar de compra. y la información de almacenamiento se indicará en el "formulario de almacenamiento". Hora, nombre del material, modelo de especificación, cantidad, precio unitario, importe, repartidor, transportista y persona que acepta el recibo. Entre ellos, "ubicación de compra", "tiempo de almacenamiento", "nombre del material", "modelo de especificación", "cantidad", "precio unitario", "cantidad", "entrega", "transportista", "aceptador", etc. Las columnas deben completarse una por una, sin omisiones. El departamento financiero calculará la cantidad de mercancías enviadas sin factura de acuerdo con el pago realizado en el momento de la entrega y se ajustará de acuerdo con el precio real una vez emitida la factura.
3. Al liquidar el flete, se debe adjuntar la "copia de liquidación de flete" reescrita de la "orden de salida" a la factura de transporte. Si no hay copia de liquidación de flete, se debe adjuntar a la factura "financiera". copia" del "pedido de salida" vinculados entre sí. Esta “Copia Financiera” se adjunta a la cuenta financiera junto con la factura de compra.
4. El producto terminado debe tener un "certificado (certificado)" que haya pasado la inspección y aceptación por parte del departamento de inspección de calidad. El custodio completará el "formulario de almacenamiento" del producto terminado de acuerdo con las especificaciones y. variedades deberán firmar el inspector de calidad, el custodio y todos los jefes de producción de turno.
5. Cuando la cantidad de materiales adquiridos sea insuficiente o la variedad y calidad sean inconsistentes, el comprador será responsable de reponerlos, y los costos de reposición o pérdidas resultantes serán asumidos por el departamento de producción será responsable de la pérdida de producción; productos debido a problemas de calidad y los costos de reparación y venta del producto.
2. Gestión de salida de almacén
1. El departamento de producción acudirá a la oficina de contabilidad de materiales para gestionar los procedimientos "fuera de almacén" según las necesidades de producción de la persona. quien recoge materiales que no son de producción debe tener Para obtener los procedimientos de aprobación, el encargado del almacén maneja el "fuera del almacén" y los procedimientos relacionados, y el encargado del almacén entrega las mercancías de acuerdo con el "fuera del almacén" y el "fuera del almacén". del almacén".
2. Al final del mes, los materiales que se han utilizado pero que aún no se han consumido (incluidos los materiales restantes) deben devolverse al almacén a tiempo si son materiales que aún deben usarse. Para el siguiente lote de producción, la entidad material no necesita regresar al almacén, pero debe manejar Los materiales se devuelven al almacén o la carta roja se emite fuera del almacén y el "recibo de salida" se vuelve a emitir en a principios del próximo mes para facilitar la contabilidad financiera. Calcular costos.
3. Al final del mes, la contabilidad de materiales debe resumir el inventario del mes actual por departamento y artículo, verificarlo con el departamento de producción y almacenamiento del almacén y luego informarlo a la contabilidad de costos.
3. Gestión de inventario
1. El custodio debe establecer varias cuentas detalladas para el almacenamiento de inventario, registrarlas de acuerdo con las órdenes de entrada y salida, verificar las cuentas con el departamento financiero con frecuencia. y realizar un inventario físico de los objetos físicos, para garantizar que las cuentas y las cuentas sean consistentes. Los materiales deben apilarse ordenadamente, etiquetarse claramente, medirse con precisión y almacenarse de forma segura. Los custodios son responsables de la seguridad e integridad de los materiales del inventario.
2. Los materiales con gran uso o cantidad y de uso frecuente deben inventariarse una vez al mes, y todos los materiales del inventario deben inventariarse minuciosamente al menos una vez al año.
3. Durante el inventario, los departamentos de suministro, producción, almacenamiento, inspección de calidad, finanzas y otros deben formar un equipo de inventario de propiedades para realizar un inventario en el lugar, descubrir las razones de las ganancias y pérdidas, atrasos, etc., preparar una lista de inventario y proponer soluciones. El personal que participa en el inventario debe firmar en el formulario del inventario para demostrar responsabilidad.
Capítulo 1 Disposiciones Generales
Artículo 1 Con el fin de estandarizar la gestión de inventarios, garantizar la seguridad e integridad de los almacenes y materiales de inventario, y servir mejor a la operación y gestión de la empresa, a la luz de Las condiciones específicas de la empresa, especiales Establecen esta disposición.
Artículo 2 Tareas de gestión de inventario:
(1) Realizar el trabajo de salida y entrada de materiales de acuerdo con el sistema, y garantizar una conexión equilibrada entre el almacenamiento, suministro y venta de materiales.
(2) Hacer un buen trabajo en la custodia de materiales, registrar con precisión las cuentas físicas del almacén, compilar informes de inventario de manera oportuna e inventariar y contar con frecuencia los materiales del inventario para garantizar que las cuentas, tarjetas y los materiales son consistentes.
(3) Realizar activamente el reciclaje, clasificación y aprovechamiento de materiales de desecho. Ayudar en la eliminación de materiales lentos.
(4) Realizar trabajos de seguridad, prevención de incendios y saneamiento en el almacén, garantizar la seguridad del almacén y de los materiales, y mantener el almacén limpio e higiénico.
Artículo 3 Todos los materiales y materiales comprados por varios departamentos de la empresa deben almacenarse primero y usarse después. Si se menciona directamente el departamento o la ubicación, los procedimientos de salida deben completarse de manera oportuna después. .
Artículo 4 El presente reglamento se aplica a todos los departamentos de gestión de almacén y al personal del departamento de gestión de almacén de la empresa.
Capítulo 2 Reglamento de Gestión
Artículo 5 Una vez que lleguen los materiales comprados, el almacenista deberá realizar la orden de compra de acuerdo con la "Orden de pedido" aprobada o la "Solicitud de compra" o la "Entrega". Orden". "Revise cuidadosamente. "Verifique cuidadosamente si el nombre, las especificaciones, el modelo, la cantidad y el embalaje de los materiales están intactos. Después de verificar la fecha de llegada y la cantidad, complete el "Formulario de pedido" o el "Formulario de solicitud de compra" y emita un "formulario de almacenamiento" para pasar por los procedimientos de almacenamiento.
Artículo 6 Si se encuentran discrepancias, embalajes dañados u otros problemas de calidad, se debe informar a los superiores de manera oportuna. Al mismo tiempo, al departamento de servicio postventa. Se notificará a los representantes del departamento de compras y del fabricante (si los hubiera), y la empresa cooperará con la tasación in situ, tomará fotografías y registros cuando sea necesario.
En principio, materiales que no se ajusten. el pedido no será aceptado si el departamento de compras acepta los materiales, el gerente del almacén deberá notificarlo de inmediato al superior e indicar la recepción real de la mercancía en el recibo.
Artículo 7 Cuándo. Los materiales se colocan en el almacén pero el departamento de gestión del almacén no ha recibido la "orden de pedido" o el "formulario de solicitud de compra", el personal de gestión del almacén debe comunicarse primero con el departamento de compras para confirmar que es correcto.
Artículo 8 Para los productos que se retiran o devuelven, el "formulario de devolución" o los documentos relacionados deben revisarse cuidadosamente, verificar si los procedimientos de aprobación están completos y se debe registrar cuidadosamente el número de productos devueltos o devueltos. , Calidad. Los productos devueltos o devueltos deben almacenarse por separado. Si es necesario volver a venderlos, se les debe dar prioridad.
Para los materiales devueltos por el usuario, el gerente del almacén debe determinar las contramedidas de procesamiento. sobre los motivos de la devolución si se debe a motivos comerciales, se debe notificar al departamento de compras de inmediato.
Artículo 9 La cantidad del inventario debe verificarse cuidadosamente, se debe completar la lista de cantidades del inventario. el informe de cantidad de inventario debe ingresarse en la computadora de manera oportuna después del cierre del negocio todos los días
Capítulo 3 Reglamento de Gestión
Artículo 10 Al manipular el envío, el "almacén". "La lista de salida" o la "lista de recogida de materiales" se deben revisar cuidadosamente y se deben verificar los procedimientos de aprobación del envío (especialmente verificar si el departamento de contabilidad ha recolectado y transferido los sellos, y los artículos deben enviarse estrictamente de acuerdo con la lista). Los artículos y cualquier error de cálculo deben firmarse en los documentos pertinentes. Al emitir las mercancías, se debe notificar inmediatamente al personal de facturación para corregir el envío.
Artículo 11 El principio de "introducir lo antiguo y conservar lo nuevo". "Primero en entrar, primero en salir, suministro de acuerdo con las regulaciones y ahorro de gastos" se deben cumplir al distribuir materiales, y se deben cumplir los recuentos base al enviar., dos verificaciones, tres envíos y cuatro reducciones. Insistimos en que los productos individuales no se enviarán fuera del almacén si son inconsistentes, están dañados o deformados, o no se enviarán si los procedimientos están incompletos.
En aras de la conveniencia y la violación de la entrega. principios, lo que resulta en pérdidas como deterioro del material, uso excesivo de materiales, mal uso de materiales de calidad y errores, el gerente del almacén será financieramente responsable.
Artículo 12: Se da prioridad a garantizar la autoentrega de los productos. la mercancía es oportuna y precisa, entréguela al propietario de la mercancía y entréguela en persona.
Artículo 13 El gerente del almacén debe verificar y copiar cuidadosamente el número de almacén, completar la lista de números de almacén. y reportarlo oportunamente al estadístico e ingresarlo en la computadora
Capítulo 4 Disposiciones sobre Almacenamiento y Custodia de Materiales
Artículo 14 Para el almacenamiento y custodia de materiales, En principio, los almacenes deben planificarse y configurarse de acuerdo con los atributos, características y usos de los materiales, y en función de las condiciones de los almacenes. Considerar la división del trabajo y utilizar racional y eficazmente el área del almacén.
Aquellos de gran rendimiento deben apilarse en el suelo, mientras que aquellos de pequeña rotación deben almacenarse en estanterías.
El apilamiento en el suelo debe numerarse en el orden de clasificación y especificación, y la clasificación en el estante debe numerarse con cuatro dígitos.
Artículo 15 Los principios para el apilamiento de materiales son:
(1) Organizar el apilamiento razonablemente de acuerdo con el principio de "seguridad y confiabilidad, fácil operación y buena ventilación", y especificar el distancia al suelo, distancia a la pared, distancia a la pila, distancia superior.
(2) Apilar materiales en categorías, especificaciones, modelos, etc., combinados con las condiciones del almacén (cuando sea posible implementar 5-5 apilamientos), de modo que la cantidad se pueda ver de un vistazo. la operación y el inventario son convenientes, los números de mercancías son obvios y las filas están limpias, civilizadas y ordenadas.
Artículo 16: Establecer mapas de ubicación del patio, carteles y tarjetas de materiales y colocarlos en lugares visibles.
La ficha de material indica el nombre, número de serie, especificación, modelo, lugar de origen o fabricante, periodo de validez, cuota de reserva, etc. del material.
Artículo 17 Los materiales del inventario deben manipularse con cuidado durante la carga, descarga y transporte, y no deben voltearse para garantizar su integridad.
Artículo 18 El almacén debe establecer un libro de contabilidad de cantidades de inventario, registrar el inventario de manera oportuna todos los días con base en los comprobantes de salida y presentar las cuentas al departamento de contabilidad para su contabilidad después de fin de mes. y el acuerdo final.
Artículo 19: Se deberá realizar un inventario periódico diario y mensual, y se deberán preparar y presentar informes de inventario diarios y mensuales de acuerdo con el tiempo prescrito.
Se deberá realizar un inventario físico de los materiales del inventario una vez al mes y se deberá completar el formulario de inventario de inventario. Si se encuentra que el disco está demasiado lleno, corto, dañado o deteriorado, se deben identificar las razones, asignar responsabilidades, hacer un informe escrito, hacer sugerencias de tratamiento y reportar el trabajo a los superiores y departamentos pertinentes. No se realizarán ajustes sin aprobación.
Coopere activamente con el departamento de contabilidad para realizar inventarios completos y verificaciones puntuales, y verifique periódicamente las cuentas con el departamento de contabilidad para garantizar que los estados contables, las cuentas y los hechos de las cuentas sean consistentes.
Artículo 20 El saneamiento ambiental del almacén debe limpiarse todos los días y el sitio debe limpiarse a tiempo después de cada operación para garantizar la limpieza del almacén.
Artículo 21: Llevar a cabo diversas medidas preventivas para garantizar el almacenamiento seguro de los materiales. Los contenidos de prevención incluyen: prevención de incendios, antirrobo, a prueba de humedad, a prueba de óxido, anticorrosión, a prueba de moho, a prueba de roedores, a prueba de insectos, a prueba de polvo, a prueba de explosiones y a prueba de fugas.
Artículo 22: El trabajo de seguridad y protección debe realizarse bien y el personal inactivo tiene estrictamente prohibido ingresar al almacén. Establecer y mejorar el sistema de registro de almacenamiento, verificar y registrar el personal y vehículos que necesitan ingresar y salir de los trabajos de almacenamiento de acuerdo con la normativa, y firmar o completar el "permiso de salida". Se realizan patrullas periódicas por la noche para aumentar la vigilancia.
Artículo 23: Los trabajos de seguridad contra incendios deben realizarse de manera efectiva. Está estrictamente prohibido fumar, introducir materiales inflamables y explosivos y trabajar con llamas abiertas en el área de la biblioteca. Las luces, cables, interruptores eléctricos, equipos contra incendios y otras instalaciones en el área de la biblioteca deben inspeccionarse con frecuencia, y las fallas que se encuentren reparadas y eliminadas rápidamente no deben moverse ni apropiarse indebidamente sin autorización.
Capítulo 5 Reglamento de Gestión de Análisis y Control de Inventario
Artículo 24 Dominar y aplicar la tecnología moderna de gestión de almacenes y el método de análisis ABC, implementar la estandarización de la calidad del trabajo y mejorar continuamente los niveles de gestión de almacenes.