Cómo hacer un inventario de los productos de farmacia
Antes del inventario: genere una hoja de inventario en el sistema de gestión de farmacia e imprima la hoja de inventario. Las farmacias suelen gestionarse por número de lote y la lista de inventario debe tener cientos de páginas.
En inventario: Los datos del inventario deben registrarse en la ubicación correspondiente de la lista de inventario, lo que se denomina registro de inventario. Este proceso lleva mucho tiempo y es propenso a errores de registro.
Después del inventario: después de registrar el inventario, una persona dedicada debe trabajar horas extras e ingresar los datos de la hoja de inventario en el sistema durante la noche, para que se puedan ver las ganancias y pérdidas del inventario de medicamentos. de un vistazo. Para ganancias y pérdidas de inventario que son grandes, se debe realizar un reinventario para descubrir las razones.
Todo el proceso lleva mucho tiempo y requiere cierre. Algunos gerentes de tienda dirán que deberían dedicar unos días al mes a hacer un inventario. ¿Esto sigue abierto?
Lo más importante es que el inventario manual a menudo provoca errores de inicio de sesión, lo que hace que los resultados del inventario no sean fiables. Semejante inventario es una tarea ingrata.
Por lo tanto, es necesario utilizar alta tecnología y se recomienda utilizar una máquina de código de puntos china. Este tipo de inventario es el sistema operativo WinCE, que se conecta a la base de datos backend a través de WIFI inalámbrico para realizar un inventario dinámico en línea en tiempo real. Al contar, simplemente escanee el código de barras e ingrese el número a contar, y el conteo se completará. Los datos del conteo se cargan inmediatamente en la base de datos del ERP. Y puede mostrar información en tiempo real como inventario, cuentas, inventario en tiempo real, diferencias de inventario, etc. Para diferencias de inventario grandes, puede revisarlas a tiempo o descubrir el problema.
El recuento de inventario es altamente eficiente, no afecta el inventario comercial y puede realizarse con frecuencia. Cuanto más frecuente sea el inventario, más precisos serán los datos de gestión de medicamentos en las tiendas.