Registro de empresas en Yunnan: ¿Cómo gestionar los sellos de las empresas? Estas 23 cuestiones deben conocerse para controlar los riesgos.
Todo el mundo sabe que después de registrar una empresa, habrá un sello de empresa, incluido el sello oficial, el sello de contrato, el sello financiero, etc. ¡Echemos un vistazo con Mande Enterprise Service!
1. ¿Cuáles son los tipos de sellos de empresa y cuáles son sus usos?
Respuesta: Existen principalmente cinco tipos de sellos de empresa:
(1) Sello oficial, Se utiliza para los asuntos externos de la empresa, industria y comercio, impuestos, banca y otros asuntos externos que necesitan ser sellados.
(2) El sello financiero especial, utilizado para la emisión de letras de empresa, cheques, etc., debe sellarse durante la emisión, generalmente llamado sello bancario.
(3) Normalmente se requiere un sello de contrato especial, como su nombre indica, cuando la empresa firma un contrato.
(4) Sello de representante legal: Utilizado para fines específicos, la empresa también debe colocar este sello al emitir billetes, que suele denominarse sello pequeño del banco.
(5) Sello de factura especial, que debe sellarse cuando la empresa emite facturas.
2. ¿Cuáles son los trámites y trámites necesarios para grabar un sello de empresa?
Respuesta: En términos generales, las empresas deben poseer una copia del certificado de registro fiscal, una copia del Primero, regístrese y presente la licencia comercial y una tarjeta de identificación de persona jurídica en la Oficina de Seguridad Pública. Después de que la Oficina de Seguridad Pública emita un certificado, vaya al lugar designado para grabar el sello. los materiales anteriores.
3. ¿Cuáles son los requisitos especiales para grabar un sello de empresa?
Respuesta: El "Reglamento del Consejo Estatal sobre la Gestión de Sellos de Agencias Administrativas Nacionales y Empresas e Instituciones Públicas y Organizaciones Sociales" regula la gestión de los sellos empresariales. Se expusieron requisitos específicos:
(1) Forma redonda;
(2) El diámetro no debe ser superior a 4,5 centímetros, con una estrella de cinco puntas en la publicación central, y el nombre de la estrella de cinco puntas en la publicación externa, de izquierda a derecha, círculo a la derecha;
(3) El nombre publicado debe ser. el nombre legal. Si el nombre tiene demasiados caracteres y es difícil de grabar, se puede utilizar una abreviatura estandarizada;
(4) Los caracteres chinos publicados en el sello deben utilizar caracteres simplificados anunciados por el Consejo de Estado y la fuente debe ser estilo Song;
(5) )Otros sellos especiales (incluidos sellos de contratos económicos, sellos financieros, etc.) deben ser diferentes de los sellos oficiales de la unidad en nombre y estilo, y pueden grabarse con la aprobación de los líderes de la unidad;
(6) Deberá acudir a la unidad de grabado de sellos designada por el órgano de seguridad pública local para grabarlo.
4. ¿Qué debo hacer si el sello es robado, robado o perdido?
Respuesta: Si el sello efectivamente es robado (robado), cualquier disputa que surja del uso del mismo. El sello será El negocio no es responsable.
En primer lugar, debido a que el sello oficial está registrado ante el órgano de seguridad pública, el primer paso luego de su pérdida es que el representante legal traiga el original y copia del DNI y el original y copia. de la licencia de actividad industrial y comercial a la comisaría donde se encuentra el siniestro para denunciar el caso, recibir el acta de denuncia.
Luego, informe al público que su sello oficial perdido ha sido invalidado, por lo que el segundo paso después de perder el sello oficial es traer el original y la copia del certificado de informe. Hacer una declaración en un periódico publicado; públicamente ese día, declarando que el sello oficial no es válido. El periódico lo publicará al día siguiente. Puede preguntar en la oficina industrial y comercial local en qué periódico publicar la declaración. Las normas son diferentes en cada lugar. Lo que hay que recordar aquí es que la mayoría de los periódicos requerirán que todos los accionistas de la empresa estén presentes para firmar una declaración aceptando ser publicada en el periódico antes de que puedan publicarse en el periódico. Esto también plantea ciertos obstáculos para que muchas empresas puedan hacerlo. reemplazar sus sellos oficiales en caso de pérdida.
El tercer paso es llevar los siguientes documentos al Departamento de Seguridad Pública del Negociado de Seguridad Pública para registrarse para el nuevo sello: una copia de la "Licencia Comercial", 2 copias de la cédula de identidad del representante legal y certificado de sello emitido por la empresa, poder de persona jurídica, copia de la cédula de identidad de cada accionista, certificado de accionista o lista de accionistas impresa por la Dirección Industrial y Comercial, recibo de atestado policial y copia del extracto periodístico. p>
El cuarto paso es completar el proceso. Después de registrar el sello recién tallado, puede grabar un nuevo sello bajo la guía de la Sección de Seguridad Pública de la Oficina de Seguridad Pública. El sello recién tallado debe ser diferente del. el sello previamente perdido, y una ligera diferencia es aceptable.
El último paso es llevar los materiales de aplicación anteriores al taller de sellos para tallar un sello nuevo.
5. Si el accionista mayoritario controla el sello oficial y las operaciones de la empresa llegan a un punto muerto, ¿pueden otros accionistas volver a grabar el sello oficial?
Respuesta: Entre los accionistas de la empresa y los accionistas. , o entre el presidente y el director general En la batalla por los sellos provocada por disputas de gestión interna entre empresas, los órganos de seguridad pública generalmente no registran la pérdida del sello, lo que significa que es más difícil obtener un sello regrabado. e incluso si se vuelve a grabar, la empresa seguirá enfrentando el problema de que dos sellos tengan el mismo efecto legal.
6. ¿Puedo utilizar sólo el sello oficial sin otros sellos?
Respuesta: No. La ley tiene disposiciones obligatorias sobre qué sello se debe utilizar en determinadas situaciones. Por ejemplo, las "Medidas de gestión de facturas de la República Popular China" establecen claramente que las facturas sólo pueden sellarse con un sello especial.
7. ¿Tienen diferentes sellos diferentes efectos legales?
Respuesta: No existe diferencia en el efecto legal en sentido estricto, siempre que cumplan con los requisitos legales del sello y el significado. es cierto y todos los sellos son válidos. Sin embargo, debido al diferente ámbito de uso de los sellos, la gente piensa que los sellos tienen diferente efectividad.
El sello oficial tiene el ámbito de uso más amplio entre todos los sellos y es un símbolo de los derechos de una persona jurídica. En la legislación y la práctica judicial actuales, examinar si se coloca el sello oficial de una persona jurídica se ha convertido en una tarea. factor importante para determinar si una actividad civil está establecida y es un estándar efectivo. A menos que existan disposiciones especiales en la ley (como el sellado de facturas), el sello oficial puede representar la voluntad de la persona jurídica y firmar contratos y otros documentos legales con partes externas. Tiene un efecto legal extremadamente alto. documentos, contratos y cartas de presentación emitidos a nombre de la empresa. El sello oficial se puede utilizar para documentos, certificados u otros materiales de la empresa.
8. ¿Puede el sello oficial sustituir al sello específico del contrato?
Respuesta: Sí.
En la celebración de contratos y convenios, el sello oficial y el sello específico del contrato tienen el mismo efecto jurídico. El artículo 4 del "Reglamento del Tribunal Popular Supremo sobre varias cuestiones que involucran a sospechosos de delitos económicos en el juicio de casos de disputas económicas" utiliza el sello oficial y el sello de contrato especial en paralelo, lo que es suficiente para demostrar que el sello oficial y el El sello de contrato especial tiene el mismo efecto en la firma de contratos.
9. ¿El sello oficial puede sustituir al sello del representante legal?
Respuesta: Depende de las circunstancias concretas. Por ejemplo, el poder debe estar firmado o sellado por. el representante legal. En este caso, no basta sólo con el sello oficial.
10. ¿Qué es un sello electrónico?
Respuesta: Desde la implementación de la “Ley de Firma Electrónica”, los sellos (firmas) electrónicos tienen personalidad jurídica.
El llamado sello electrónico (firma) no es la imagen de un sello físico, sino los datos contenidos en el mensaje de datos en formato electrónico y adjuntos para identificar la identidad del firmante e indicar que reconoce el contenido. En términos sencillos, un sello electrónico (firma) es una clave de datos electrónicos que puede identificar al sellador (firmante) específico.
11. ¿En qué circunstancias se puede utilizar un sello electrónico y en qué circunstancias no se puede utilizar?
Respuesta: A menos que las leyes y reglamentos estipulen que los documentos electrónicos no son aplicables, el Se puede acordar el uso de sellos electrónicos.
Los sellos electrónicos no son aplicables a:
(1) aquellos que involucran relaciones personales como matrimonio, adopción, herencia, etc.;
(2) aquellos que impliquen bienes inmuebles como terrenos, casas, etc. Transferencia de derechos e intereses;
(3) Que impliquen el cese del suministro de agua, calefacción, suministro de gas, suministro de energía y otros servicios públicos;
(4) Productos electrónicos no aplicables previstos en leyes y normas administrativas Otras circunstancias del documento.
12. Si el contrato no está sellado con sello oficial legal y válido pero está firmado por el representante legal, ¿es válido el contrato?
Respuesta: Válido, salvo pacto en contrario. esa firma y sello son necesarios para que el contrato entre en vigor.
El artículo 32 de la “Ley de Contratos” estipula: “Si las partes celebran un contrato en forma de contrato, el contrato se establece cuando ambas partes lo firman o sellan porque lo contrata el representante legal”. actividades civiles a nombre de la empresa. Representa a la empresa en el momento, por lo que sólo la firma del representante legal puede hacer efectivo el contrato.
Del mismo modo, aunque no exista un sello oficial, si quien firma el contrato ha recibido la correspondiente autorización por parte de la empresa, entonces el contrato sigue siendo válido.
13. El sello estampado en el contrato no es un sello específico del contrato, sino un sello específico de adquisiciones, un sello del departamento de proyectos, etc. ¿Es válido el contrato?
Respuesta : Salvo que exista prueba que demuestre lo contrario, en caso contrario, generalmente se considera válida.
Aunque el sello colocado en el contrato no es un sello específico del contrato y no cumple con los principios y regulaciones generales para la firma de contratos, es una laguna en la propia gestión de la empresa si la empresa no puede presentarse. evidencia correspondiente, Si se demuestra que el sello involucrado en el contrato no tiene nada que ver con la empresa o está sellado de forma privada por otros, se debe considerar que la empresa ha reconocido la validez del contrato.
Por otra parte, el artículo 37 de la “Ley de Contratos” estipula: “Si un contrato se celebra en forma de contrato y antes de firmarlo o sellarlo, una de las partes ha cumplido sus obligaciones principales y la otra parte lo ha aceptado, el contrato quedará "Establecido", por lo tanto si la otra parte ha cumplido con sus obligaciones principales según el contrato y la empresa lo acepta, el contrato ha quedado establecido y vigente sin necesidad de firmar ni sellar.
14. Si el sello oficial se presta a otros para su uso, ¿es válido el contrato de garantía firmado privadamente por otros?
Respuesta: Válido. Como persona jurídica corporativa independiente, el sello de la empresa es el representante tangible y certificado legal de sus actividades externas. El responsable u otros administradores de la empresa, previa autorización de la empresa, son únicamente los poseedores y custodios temporales del sello. Los derechos y obligaciones que de ello se deriven serán a cargo de la sociedad, no del titular o custodio. Si una empresa presta voluntariamente su sello de empresa a otros para su uso, se considerará que la empresa autoriza a otros a utilizar el sello de empresa, y los derechos y obligaciones que se deriven del sello serán asumidos por la empresa. Por lo tanto, si el sello oficial se toma prestado de otros y el contrato de garantía firmado de forma privada es válido, la empresa debe asumir la responsabilidad de la garantía.
15. ¿Pueden los estatutos de la empresa estipular las reglas para el uso del sello? ¿Será válido un contrato firmado utilizando el sello en violación de los estatutos?
Respuesta: Los estatutos de la empresa pueden estipular las reglas para el uso del sello. Sin embargo, debido a que los estatutos solo son vinculantes internamente si la contraparte es de buena fe, el contrato es válido incluso si se usa el sello. viola los estatutos sociales. Sin embargo, cualquiera que viole los estatutos y utilice el sello oficial para perjudicar los intereses de la empresa debe ser responsable ante la empresa de una indemnización.
16. ¿Es válido el sello de la sucursal en el contrato?
Respuesta: Aunque la sucursal no tiene condición de persona jurídica independiente, también ha obtenido una licencia comercial y puede convertirse en sujeto. de litigio civil, por lo tanto, el demandado estampó el sello de la sucursal en el contrato, y en general consideró que el contrato era válido, y la responsabilidad civil correspondiente recaerá en la casa matriz.
17. ¿Qué riesgos encontrarán las empresas en los sellos durante sus operaciones?
Respuesta: Los riesgos comunes en los sellos para las empresas incluyen principalmente los siguientes:
(1) Otros utilizan sellos falsos.
(2) Otros utilizan el sello escaneado e impreso.
(3) La otra parte utiliza un sello interno del departamento que no está registrado y no tiene calificaciones.
(4) Utilizar un sello con símbolos digitales. (Mande Enterprise Services tiene dudas, ¿quién puede aclarar las dudas?)
Debido a la alta incidencia de los riesgos anteriores, las empresas deberían estar más atentas y hacer un buen trabajo de revisión durante las transacciones. Por ejemplo, puede comprobar la autenticidad del sello pidiéndole a la otra parte que proporcione una licencia de grabado de sellos de la Oficina de Empresas o confiando a un abogado para que investigue el estado civil del sello de la otra parte, examine cuidadosamente si hay mimeógrafos y otras impresiones que el sello oficial tiene cuando se usa normalmente, y rechazar el uso por parte de la otra parte de sellos que no cumplan con las regulaciones.
18. Después de que la empresa cambió su nombre y utilizó un nuevo sello, ¿el contrato estampado con el sello original sigue siendo válido para la empresa?
Respuesta: Válido. El cambio de nombre de la empresa no afecta la responsabilidad de la empresa modificada por las deudas de la empresa original. Los documentos sellados con el sello del nombre de la empresa original todavía tienen efecto legal en la empresa modificada. Por lo tanto, el sello del nombre de la empresa original debe conservarse adecuadamente. el custodio puede identificarse claramente. Si es necesario, el sello puede destruirse y registrarse para reducir los riesgos legales.
19. ¿Cómo identificar la autenticidad de un sello?
Respuesta: (1) Mira la fuente. De acuerdo con las regulaciones antes mencionadas, el sello debe estar escrito en escritura Song. Si el sello estampado por la otra parte no está escrito en escritura Song, debe ser un sello falso.
(2) Mira el color.
Debido al material y la resistencia, el color del sello oficial real suele ser desigual, mientras que el color del sello hecho por computadora es consistente y más vivo.
(3) Observa la forma, incluida la forma de las palabras y la forma de los círculos circundantes. En primer lugar, ya sea un sello circular u ovalado, aunque los caracteres no son horizontales ni verticales, cada carácter parece un rectángulo regular cuando se ve individualmente. No se puede distorsionar, o se verá como un trapezoide si es gordo. la parte superior y delgada en la parte inferior. En segundo lugar, el segundo paso es observar la forma del círculo alrededor del sello. Este círculo tiene un cierto ancho y observar cuidadosamente los bordes (incluidos los bordes de las palabras en el sello). A menudo hay pequeños espacios, pequeños bordes o pequeños espacios. Esto también se debe a la inconsistencia entre la densidad de la tinta y la resistencia del sello durante el proceso de inmersión y estampado de tinta. Los sellos fabricados directamente por ordenador no presentan estos problemas. Son perfectos y sólo pueden calificarse de falsos.
(4) Mira el ángulo. Aunque la mayoría de la gente espera que el sello quede recto al estampar, siempre habrá una ligera desviación, especialmente los sellos redondos, que son más difíciles de agarrar. Pero cuando la computadora crea el sello, 100 es definitivamente correcto por defecto.
(5) Mira la ubicación. Compruebe si el sello oficial está estampado en el espacio en blanco del acuerdo o en el texto. En términos generales, los sellos reales se estampan en el nombre de la empresa, mientras que a los sellos falsos mal hechos les gusta estampar en el espacio en blanco, porque el sello falso está hecho por una computadora y, si se estampa en el texto, bloqueará el siguiente. texto. Sin embargo, también se estamparán sellos falsos con estándares de producción más altos en el texto para que parezca más auténtico. En este momento, debe mirar con atención para ver dónde se superponen las palabras del sello con las palabras impresas en el papel. es un sello real, incluso si se superpone, el texto detrás de él aún se puede mostrar a través de la tinta, pero un sello falso hecho por una computadora bloqueará completamente el texto a continuación;
20. ¿Cuáles son los principales problemas que tienen las empresas en la gestión de sellos?
Respuesta: (1) El proceso comercial de grabado de sellos no está claro y no existe un proceso de aprobación. Siempre que la empresa lo necesite, los líderes o departamentos pueden grabar el sello a voluntad, sin emitir un documento de activación formal después del grabado y sin aclarar el alcance y el tiempo de uso del sello.
(2) El sello no se fabrica en una unidad designada por el departamento de seguridad pública, ni está registrado en el órgano de seguridad pública. Es solo una unidad aleatoria para grabar el sello oficial y luego usarlo. después del grabado, lo que sienta las bases para el riesgo de uso de sellos en el futuro.
(3) Algunas empresas no cuentan con normas y reglamentos para la gestión de sellos y el uso de sellos no ha sido estrictamente aprobado. El personal de gestión de focas no revisa estrictamente los materiales utilizados para las focas, y algunos incluso utilizan sellos en cartas de presentación en blanco o en papel en blanco. El custodio del sello lo pierde de vista o permite que otros lo saquen sin un supervisor porque no tiene tiempo para dejar que otros lo sellen en su nombre.
(4) Algunas empresas no tienen un libro de registro de uso de sellos unificado y utilizan una solicitud de instrucciones de una página. Una vez completada la solicitud, la oficina del gerente conserva el formulario de aprobación impreso por el líder. , y es fácil perderlo con el tiempo, no se puede rastrear. Aunque las unidades individuales tienen un libro de registro de uso de sellos unificado, no existe un registro de los asuntos de uso de sellos y los usuarios de sellos para los documentos reportados directamente por los líderes que firmaron los materiales no se pueden rastrear, lo que crea riesgos legales.
(5) El sistema de almacenamiento de sellos de algunas empresas no es perfecto y no hay una persona dedicada a guardarlo. No reportan a tiempo la pérdida o robo del sello, no reportan el caso. a tiempo, y no tome la iniciativa de publicar un anuncio en el periódico para declararlo inválido, dejando así eliminados los posibles riesgos de impresión.
(6) Para obtener ganancias, algunas empresas permiten que empresas no calificadas se afilien a proyectos de construcción. En algunos casos, incluso permiten que las unidades afiliadas utilicen sus sellos de empresa una vez que surgen problemas con las unidades afiliadas. , las empresas asumirán las responsabilidades correspondientes.
(7) Algunas empresas no prestan atención a la gestión de los sellos del departamento de proyectos y no son conscientes de la importancia de los sellos del departamento de proyectos para la empresa. La gestión de los sellos del departamento de proyectos no está estandarizada, y allí. No hay límite en el alcance del uso de los sellos del departamento de proyectos y los procedimientos de aprobación para su uso, no existe un libro de contabilidad para el uso del sello del departamento de proyectos, lo que crea una brecha en la gestión del sello del departamento de proyectos y genera mayores riesgos legales. a la empresa.
(8) Después de que se falsificaran sellos individuales de empresas, no tomaron las contramedidas correctas y permitieron que se produjera el riesgo, lo que provocó pérdidas irreparables a la empresa.
(9) Algunas empresas no recuperaron ni destruyeron los sellos de sus unidades, departamentos y departamentos de proyectos subordinados de manera oportuna después de que fueron revocados y cerrados, lo que resultó en la pérdida de sellos y posibles riesgos legales. .
21. ¿Qué medidas hay que tomar para preservar el sello de la empresa?
Respuesta: La primera es establecer un sistema de custodia diaria:
(1) ¿Qué medidas se deben tomar para el sello de la empresa? En un sistema de almacenamiento jerárquico, personal dedicado en cada puesto recopila y conserva varios sellos según su autoridad.
(2) El sello debe ser conservado adecuadamente por un custodio especial y no deberá confiarse a otros para su custodia sin autorización y deberá especificarse en sus responsabilidades laborales.
(3) El sello oficial debe conservarse adecuadamente, prestar atención a la seguridad y evitar daños, pérdidas y robos.
El segundo paso es aclarar las responsabilidades del custodio:
(1) El custodio del sello debe conservarlo adecuadamente y no debe perderlo. Si se pierde, debe informarse a la oficina de la empresa a tiempo;
(2) El sello debe usarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones de la empresa sobre el uso de sellos y no debe usarse sin autorización. sin los procedimientos prescritos;
( 3) Durante el uso, el custodio revisará la firma de los documentos y los comprobantes de uso del sello, utilizará el sello si se aprueba y lo devolverá si se rechaza.
(4) Verificar si el uso del sello es consistente con el contenido del documento sellado. Si no coincide, no se colocará el sello;
(5) Si se violan las normas en el uso del sello y causar pérdidas a la empresa, la empresa castigará al infractor. Si el infractor causa pérdidas graves o las circunstancias son graves, será trasladado a manos de las autoridades pertinentes.
22. ¿Hay algo a lo que debamos prestar atención cuando se trata de la gestión de sellos oficiales por parte de personal dedicado?
Respuesta: Gestión especializada significa que la empresa dispone de un departamento dedicado. o personal de tiempo completo para gestionar el uso, impresión y registro del sello oficial, cuestiones que pueden mejorarse formulando los correspondientes sistemas internos de la empresa.
En la actualidad, el sello oficial de las pequeñas empresas generalmente lo controla el representante legal. Si el propio representante legal es accionista de la empresa, generalmente es más seguro aunque el representante legal sea accionista y lo sea. no es lo mismo que la empresa, sino desde la perspectiva de la prevención y control de riesgos. Dado que los intereses de la empresa y los intereses de los accionistas son en principio consistentes, es prudente imprimir el representante legal en el sello oficial. El sello oficial debe ser administrado por una persona dedicada para facilitar el rastreo de responsabilidades internas de la empresa cuando el sello oficial se utiliza de manera inadecuada. Al mismo tiempo, se recomienda que la persona responsable del sello oficial se limite a la administración. departamentos funcionales o personal administrativo para evitar que el personal de gestión del sello oficial tenga la misma identidad que los responsables de las ventas o adquisiciones externas, porque estos últimos. La participación en actividades comerciales externas puede fácilmente hacer que el ejercicio de los derechos sea opaco, dificultando el control de la legitimidad o racionalidad de su uso.
23. ¿Qué medidas se deben tomar para gestionar el uso de los sellos de empresa?
Respuesta: (1) La empresa debe establecer un sistema de control y prevención de riesgos post legales y de personal. en puestos de gestión de sellos deben firmar un riesgo legal La carta de compromiso laboral aclara las responsabilidades de prevención y control de riesgos legales de los puestos de gestión de sellos, al mismo tiempo, es necesario fortalecer la educación en prevención de riesgos legales para el personal en puestos de gestión de sellos, por lo que; que puedan darse cuenta de la importancia de los sellos para la gestión corporativa y mejorar continuamente sus habilidades de gestión de sellos y su conciencia sobre la prevención de riesgos legales.
(2) Las empresas deben formular regulaciones de gestión de sellos, designar departamentos centralizados de gestión de sellos, aclarar las responsabilidades de gestión de sellos de cada departamento de la empresa, aclarar los procesos comerciales para el grabado y uso de sellos y garantizar que existan Se pueden seguir las reglas y regulaciones a seguir.
(3) Después de recibir la licencia comercial, las unidades de empresas recién registradas deben ir directamente a la oficina de seguridad pública del Centro de Servicios Administrativos para tallar y archivar sus sellos. Los sellos temporales fabricados por las empresas, incluidos los sellos del departamento de proyectos, deben ser propuestos por el departamento de gestión de sellos, revisados por el departamento legal y los departamentos profesionales y reportados a los principales líderes de la empresa para su aprobación. Después de la aprobación, el departamento de gestión del sello lo grabará y archivará en la unidad designada por el órgano de seguridad pública. El departamento de gestión de sellos debe emitir documentos de activación del sello antes de entregar el sello para su uso. Los sellos que no hayan sido activados no se pueden utilizar.
(4) Las empresas deben establecer un libro de contabilidad unificado sobre el uso de sellos y formular un formulario de solicitud de uso de sellos. Las unidades que soliciten el uso de sellos deben pasar por los procedimientos de aprobación de acuerdo con las normas de gestión de sellos y obtener la aprobación de los departamentos competentes y líderes empresariales.
Después de ser aprobado por el líder de la empresa, el usuario del sello debe completar un formulario de registro de sello unificado. El personal administrativo de la empresa debe revisar cuidadosamente los documentos del sello para ver si son consistentes con la solicitud de contenido del sello y el número de impresiones, y luego. el sello se puede utilizar en documentos relevantes. Al usar el sello, el custodio del sello debe usarlo en persona y no puede permitir que otros lo usen en su nombre. Al mismo tiempo, el sello no puede dejarse fuera de la vista del custodio del sello.
(5) Los custodios de los sellos deben fortalecer la custodia de los sellos. No se permite sacar sellos sin la aprobación de los principales líderes de la empresa cuando es necesario sacarlos en circunstancias especiales. Se debe designar un supervisor de focas para que los acompañe. La pérdida de un sello debe informarse a la agencia de seguridad pública lo antes posible y se debe obtener un certificado de informe. Al mismo tiempo, se debe publicar una declaración de pérdida en el periódico local o del lugar del proyecto.
(6) Está prohibido sellar el sello oficial en documentos en blanco, como cartas de presentación en blanco, papeles en blanco y documentos en blanco. En caso de circunstancias especiales, se debe obtener la aprobación del gerente general y el usuario del sello oficial deberá indicar el número de copias del documento en el "Formulario de registro de uso del sello oficial después de implementar el contenido del documento". , la aprobación y el registro deberán realizarse nuevamente. Si el usuario del sello oficial ya no utiliza los documentos o la información en blanco preestampados por cualquier motivo, deberá devolver los documentos y la información al departamento (u oficina) administrativo y seguir los procedimientos de registro. En el proceso de utilización de información y documentos en blanco presellados, el usuario del sello oficial debe asumir las responsabilidades laborales correspondientes.
(7) Las empresas deben comprobar periódicamente el uso de precintos. El departamento de gestión de sellos corporativos debe organizar departamentos legales, de supervisión y otros departamentos para inspeccionar el uso de los sellos de sus unidades afiliadas de acuerdo con las regulaciones de gestión de sellos, y tomar las medidas correspondientes de manera oportuna si se encuentran problemas.
(8) Las empresas deben fortalecer la gestión del uso de los sellos del departamento de proyectos y los sellos del departamento, limitar sus usos y procedimientos de aprobación de uso, y seguir estrictamente los procedimientos administrativos de uso de sellos de la empresa para exigir unidades de almacenamiento y uso de sellos en todos niveles. El sello del departamento de proyectos y el sello del departamento deben limitar estrictamente el alcance de uso. No se pueden utilizar para firmar contratos con partes externas y no se pueden utilizar en compromisos externos, certificados y otros materiales. Cuando sea necesario, el propietario, los proveedores de materias primas y otros. los interesados deben ser notificados de los derechos de uso. El departamento de proyectos y los departamentos de la empresa deben designar al usuario y custodio del sello, establecer un libro de registro de uso y nunca permitir que los subcontratistas utilicen el sello del departamento de proyectos.
(9) Después de que el departamento al que pertenece la empresa cambia o es revocado, el departamento de gestión de sellos unificados debe recopilar el sello del departamento y los registros de sellos después de la cancelación de la sucursal afiliada, después de la cancelación industrial y comercial; Una vez completados los procedimientos, la sucursal debe recoger el sello, incluidos todos los sellos y registros de uso de sellos, incluidos los sellos administrativos, sellos de contrato, sellos financieros, sellos con el nombre de la persona a cargo, etc., una vez cerrado el departamento de proyectos, el departamento de proyectos sella y sella; Los registros de uso deben entregarse al departamento de gestión de sellos de la empresa. El departamento de gestión de sellos corporativo, junto con el departamento jurídico, destruirá los sellos recolectados y el departamento de gestión de sellos archivará los registros de uso de los sellos de acuerdo con las normas de gestión de archivos.
(10) Cuando una empresa encuentra una falsificación del sello de su propia unidad o departamento de proyecto, el departamento de gestión del sello de la empresa debe notificar de inmediato al departamento de gestión legal de la situación relevante, y el departamento de gestión legal deberá resolver el asunto de conformidad con las disposiciones legales. El enfoque básico es el siguiente: en primer lugar, informar rápidamente del caso al órgano de seguridad pública y responsabilizar legalmente al falsificador; en segundo lugar, publicar una declaración aclaratoria en los periódicos pertinentes para notificar a los clientes potenciales de manera oportuna; en tercer lugar, notificar con prontitud a la contraparte; el contrato falsificado, declarar los hechos relevantes y rescindir el contrato Para los contratos relevantes, si la contraparte no coopera, es necesario acudir de inmediato al tribunal local para determinar que el contrato es inválido a través de canales legales y rescindir el contrato relevante.
Para verificar el nombre de la empresa, comuníquese con Mande Enterprise Services, una plataforma integral de servicios empresariales