Normativa de gestión de almacenes de producto terminado
Reglamento de Gestión de Almacén de Producto Terminado 1
Objetivo
Establecer el sistema de gestión de limpieza y sanitización del almacén de la empresa, de manera que la gestión de limpieza y sanitización del almacén tenga base legal.
Alcance
Limpieza de todos los almacenes de nuestra empresa.
Responsable
El administrador del almacén es el responsable de la implementación.
Contenido
1. Los custodios del almacén deben limpiar el almacén a tiempo según sea necesario, mantener limpio el piso del almacén, limpiar puertas, ventanas, vidrios, paredes, estantes y contenedores; Entorno circundante del área del almacén Limpio y ordenado, sin agua estancada, sin escombros y sin fuentes de contaminación. Haga un registro limpio.
2. El almacén debe mantenerse lo más seco posible (a menos que existan requisitos especiales). No debe haber escombros en el suelo.
3. Después de cada entrada al almacén, el encargado del almacén deberá limpiar la mercancía inmediatamente para mantener limpio el espacio de carga y el área de almacenamiento.
4. Si hay manchas en el suelo del almacén de material líquido, se puede lavar con agua, pero no en exceso para evitar que el almacén se moje demasiado.
5. No está permitido fumar, alimentos ni efectos personales en el almacén.
6. Se debe equipar el equipo correspondiente a prueba de roedores y está estrictamente prohibido colocar cebos venenosos en el almacén para matar roedores.
7. Mantenga la oficina limpia y ordenada, y no se deben colocar elementos ajenos al material de oficina sobre el escritorio.
8. Mantener la higiene personal y utilizar ropa limpia.
Procedimientos para realizar, completar, guardar y modificar registros de producción por lotes (batch packaging)
Objetivo: Establecer procedimientos para realizar, completar, guardar y modificar registros de producción por lotes (batch packaging) ) registros, estandarizarlo.
Ámbito de aplicación: Aplicable a todos los registros de producción por lotes (empaquetado por lotes) en el taller de producción.
3. Personas responsables: el responsable del departamento de producción, el responsable del departamento de garantía de calidad, el responsable de la oficina general, el tecnólogo, el supervisor de calidad y el operador. .
Cuatro. Procedimiento:
1. El formato de los registros de producción por lotes (empaquetado por lotes) es formulado por el técnico del taller de acuerdo con las especificaciones del proceso del producto, revisado por el jefe del departamento de producción, revisado y aprobado por el Ministerio de Industria y Comercio, y finalmente impreso y ejecutado por el supervisor de producción.
2. Los registros de producción por lotes (empaquetado por lotes) deben enviarse a las posiciones relevantes junto con la tarjeta del proceso de producción. Los operadores de cada puesto son responsables de completar el formulario y seguir el sistema de llenado de registros original (MS0101400). Al completar el formulario, se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
2.1 El contenido es verdadero y está registrado en. No se permite el llenado anticipado o retrasado.
2.2 La letra debe ser correcta y clara, no estando permitido el uso de lápices o bolígrafos.
2.3 No debe ser roto ni alterado en ningún momento. Si es necesario realizar un cambio, debe tacharse y reescribirse al lado, firmarse y fecharse.
2.4 Completar el formulario según el contenido sin dejar espacios. Si no existe contenido a cumplimentar se deberá hacer constar para acreditar la culpa de no cumplimentarlo. Cuando el contenido es el mismo que el elemento anterior, ¿debe copiarse nuevamente y no usarse? 〃?¿aún? ¿Igual que el anterior? entrega urgente.
2.5 Los nombres de los productos no deben abreviarse y deben completarse como nombres estándar.
2.6 Los registros de operaciones relacionados con otras posiciones y equipos deben ser consistentes, incluso inerciales.
2.7 Los operadores y revisores deberán completar sus nombres completos, no permitiéndose apellidos ni nombres.
2.8 La fecha debe escribirse horizontalmente sin abreviatura. Por ejemplo, ¿no se debe escribir 6 de abril de 2000? 2000?,?4/6?,?6/4?.
2.9 Utilizar cálculos numéricos para rellenar datos, ¿utilizar? ¿Cuatro, seis, cinco, dos? El principio de descartar números redundantes.
3. Una vez completada la producción de cada lote de productos, los técnicos resumirán los registros y comprobarán si la colección está completa. El responsable del departamento de producción lo enviará al responsable del departamento de control de calidad para su revisión. Una vez que la revisión sea correcta, se devolverá al departamento de producción para su almacenamiento.
4. El técnico del departamento de producción vinculará los registros de producción de lotes (empaquetado de lotes) en un volumen de acuerdo con el número de lote y los conservará hasta un año después de la fecha de vencimiento del medicamento. La fecha de caducidad se mantendrá durante al menos tres años.
5. Si es necesario cambiar los registros de producción de lotes (empaquetado de lotes) debido a cambios en el proceso de producción, se seguirá el artículo 1.
Normativa de gestión del almacén de producto terminado 2
1. Responsabilidades
El jefe de almacén de producto terminado es responsable de la gestión de la entrega y recepción de los productos terminados y del gestionar la aceptación anticipada de las devoluciones, así como la entrega y recepción de los productos a tramitar.
Segundo, almacenamiento
1. Para los productos con una conclusión de inspección de "calificado", el departamento de producción imprime el comprobante de almacenamiento y va al almacén del producto terminado para realizar los procedimientos de almacenamiento. Al ingresar al almacén, el empleado del almacén debe verificar si el nombre, modelo y cantidad del producto son correctos y estandarizados, y si el embalaje exterior está limpio, etc. , solo se podrán poner en almacén aquellos que cumplan los requisitos.
2. Una vez almacenados los productos terminados, deben colocarse en el área calificada del almacén.
●Cuando los productos procesados se almacenan, el encargado del almacén de productos terminados es responsable de devolver los productos y almacenar los productos no vendibles que han excedido su vida útil; el departamento de producción es responsable del procesamiento y almacenamiento; de productos semiacabados y productos semiacabados, el encargado del almacén debe verificar el nombre del producto, verificar si el modelo, la cantidad y el número de lote son auténticos y revisar el recibo de almacén;
●Después de que los productos se colocan en el almacén, el encargado del almacén debe revisarlos a tiempo y registrar el nombre, modelo, especificación, número de lote, fecha de producción, cantidad, vida útil, fecha de almacenamiento y precauciones de el producto en el libro mayor. Y realizar marcajes según los puntos de posicionamiento del “Procedimiento de Control de Identificación y Trazabilidad del Producto”.
●Los productos que no hayan sido inspeccionados y probados o que no pasen la inspección y las pruebas no podrán almacenarse.
●Los encargados de almacén deben mantener adecuadamente los registros de calidad relevantes (registros de verificación, certificados de calidad originales, informes de inspección, etc.). ), y organizar estos registros de calidad en volúmenes en orden cronológico y categoría de producto cada mes, archivarlos con números y conservarlos adecuadamente.
En tercer lugar, almacenamiento
1. El sitio o almacén donde se almacenen los productos debe ser plano para facilitar la ventilación, y disponer de instalaciones a prueba de roedores e insectos para evitar daños o deterioro del mismo. productos de inventario.
2. Hacer un uso razonable y eficaz del espacio del almacén y dividir las zonas de apilamiento. Los productos del inventario deben almacenarse en categorías y áreas, y cada lote de productos debe marcarse en una ubicación obvia para evitar el mal uso y la entrega errónea. Los requisitos específicos son los siguientes:
●La identificación del producto en el inventario incluye el nombre o código del producto, modelo, especificación, número de lote, fecha de almacenamiento y vida útil, que el empleado del almacén debe marcar con una etiqueta. Si el empaque del producto tiene el logo anterior, solo necesita colgar la tarjeta de identificación del modelo del producto;
●Los productos del inventario deben almacenarse de forma "tres en uno": apilar, paletizar y organizar. . 10 ~ 20 cm del suelo y la pared, y mantener una cierta distancia del techo debe haber un espacio adecuado entre las pilas;
●Los productos terminados se colocan de acuerdo con el modelo y número de lote, y la altura; no supera los 6 pisos;
●Los productos colocados en los estantes deben colocarse de acuerdo con el principio de ser livianos en la parte superior y pesados en la parte inferior para mantener la estabilidad del estante.
●Los productos terminados que necesiten ser refrigerados o congelados deben almacenarse en refrigeradores, congeladores, cámaras frigoríficas o almacenes con aire acondicionado, según sea necesario.
Cuarto, Distribución
1. Cualquier persona que reciba el producto terminado debe tener un pedido de salida impreso por el departamento de ventas.
2. El encargado del almacén de producto terminado emite el producto terminado en función del pedido de salida y la orden de entrega aprobados. Al distribuir, el gerente del almacén debe:
●Verificar cuidadosamente el contenido del formulario de salida y de la factura.No se distribuirán artículos incompletos, escritura poco clara y procedimientos de aprobación incompletos;
● Al distribuir, verifique cuidadosamente el nombre, modelo y cantidad del objeto físico, y solo libérelo si cumple con los requisitos del comprobante de salida;
●Después de la emisión, el gerente del almacén debe revisar el pedido de salida y albarán de entrega, y conservar adecuadamente los documentos;
●Durante la distribución, si la etiqueta del producto está dañada o es ilegible, se deberá volver a etiquetar y distribuir;
●Productos terminados del mismo Las especificaciones deben distribuirse según el principio de "primero en entrar, primero en salir".
Verbo (abreviatura de verbo) gestión interna del almacén
1. El departamento de almacén de producto terminado debe realizar controles irregulares al azar en el almacén para verificar el cumplimiento, almacenamiento y etiquetado de las cuentas. , artículos y tarjetas. Los supervisores del almacén de materias primas deberán verificar las condiciones de almacenamiento, condiciones ambientales, extravíos, mezclas, retrasos en el almacenamiento, deterioro y daños de las materias primas. Resolver problemas de manera oportuna.
2. Los gerentes de almacén deben revisar y mantener con frecuencia los productos en inventario. Si encuentran deterioro, moho o signos que se caen, deben informarlo a sus superiores inmediatos y tratarlo de manera oportuna. Para productos con vida útil, es necesario evitar fallas. Los productos terminados con una vida útil de menos de tres meses (inclusive) generalmente no requieren un informe de inspección (a menos que lo acuerde el cliente), pero deben enviarse para inspección de manera oportuna y procesarse en función de los resultados de la inspección. Si la vida útil ha expirado, debe enviarse para inspección a tiempo y manipularse de acuerdo con los "Procedimientos de control de productos no conformes".
3. El personal del almacén debe realizar inventarios dinámicos periódicamente y realizar liquidaciones diarias para mantener las cuentas coherentes. A mediados y finales de año, deben cooperar con el Departamento de Finanzas para realizar el trabajo de inventario.
4. El almacén debe estar ventilado, a prueba de humedad, limpio y libre de moscas y ratas. La temperatura del almacenamiento en frío y del congelador debe controlarse dentro del rango especificado.
Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en el almacén, no se permite almacenar artículos inflamables y explosivos ni otras mercancías peligrosas (excepto en los almacenes de mercancías peligrosas), y se proporciona suficiente equipo contra incendios. No se permite la ocupación de equipos de extinción de incendios.
5. Los artículos tóxicos y corrosivos deben almacenarse por separado y se deben tomar medidas de protección de seguridad efectivas.
6. Los productos terminados devueltos del almacén deben empaquetarse y etiquetarse por separado según la variedad y el modelo, después de ser inspeccionados por el departamento de control de calidad, deben almacenarse y enviarse lo antes posible. Aquellos que no pasen la inspección serán tratados de acuerdo con los dictámenes de revisión y disposición sin reservas, y se les hará una marca de tratamiento pendiente.
7. Las devoluciones del inventario de productos terminados deben colocarse en el área pendiente y marcarse y, al mismo tiempo, cooperar con los departamentos pertinentes para manejarlas de acuerdo con los procedimientos.
8. Los productos en polvo en aerosol deben almacenarse estrictamente de acuerdo con las condiciones de almacenamiento del producto y deben inspeccionarse y ventilarse periódicamente. Si se descubren problemas, notifique al superior inmediato inmediatamente y comuníquese con el departamento técnico para su pronta solución.
9. Todos los productos terminados sin envasar deben reenvasarse para garantizar el sellado y no se permite almacenarlos abiertos. Si no hay identificación, se debe identificar.
10. El almacén de producto terminado es responsable del embalaje y distribución de las muestras. El embalaje de muestra debe estar marcado, incluyendo nombre, modelo y fecha de producción. Las muestras deben distribuirse dentro de los tres meses posteriores a la producción. Si desea emitir muestras de productos que tienen más de tres meses, debe solicitar la inspección. Las muestras sólo se pueden emitir después de pasar la inspección.
La seguridad del verbo intransitivo importa
1. En el trabajo, debe verificar si la cerradura de la puerta del almacén es anormal y si faltan artículos;
2. la puerta después de salir del trabajo Si está cerrada con llave, si el interruptor está encendido, si el suministro eléctrico está cortado y si existen otros riesgos inseguros.
Reglamento de Gestión de Almacén de Productos Terminados 3
1. Propósito:
Con el fin de establecer y mejorar el sistema de gestión de higiene del almacén y fortalecer la gestión de higiene en todos los aspectos. del almacén, este sistema está especialmente formulado.
2. Alcance:
Esta norma se aplica a todos los almacenes dependientes del departamento de logística de la empresa.
3. Responsabilidades:
3.1 Responsabilidades laborales del encargado de almacén
3.1.1 Responsable de la limpieza, inspección y revisión de los almacenes, embalaje de materiales y equipos de oficina relacionados en la zona del almacén.
3.2 Responsabilidades del personal de limpieza de almacenes
3.2.1 Responsable de la limpieza de almacenes, embalaje de material y equipos de oficina relacionados en el área de almacén.
4. Procedimientos específicos
4.1 Procedimientos
4.1.1 Los limpiadores de almacenes son los principales responsables de la limpieza y gestión de almacenes, embalaje de material y equipos de oficina relacionados. en el área de almacén. El personal es responsable de la inspección y revisión para garantizar la higiene del almacén.
4.1.2 Los espejos ambientales alrededor del almacén deben mantenerse limpios, libres de agua, escombros y fuentes de contaminación.
4.1.3 El personal de limpieza del almacén debe limpiar y mantener limpios los pisos y rincones del almacén todos los días, limpiar las superficies y paredes de puertas, ventanas, objetos, electrodomésticos, equipos e instalaciones, y realizar un buen trabajo de limpieza. la zona del almacén. Protección
Asegúrese de que el almacén esté libre de polvo y escombros, y mantenga los estantes y contenedores del almacén limpios e higiénicos. La oficina debe mantenerse limpia y ordenada, libre de polvo y desorden, y no se deben colocar elementos no relacionados con la oficina sobre el escritorio.
4.1.4 El embalaje exterior de los materiales almacenados en el almacén deberá mantenerse limpio. Después de cada aceptación de materiales y distribución de materiales el mismo día, los limpiadores de almacén deben limpiar rápidamente el embalaje exterior de materiales y el área del almacén.
4.1.5 Los jefes de almacén deben prestar atención a si el embalaje exterior de los materiales está intacto durante los trabajos de limpieza. Si hay daños graves, deberá notificarlo inmediatamente al responsable del almacén.
4.1.6 Los limpiadores de almacenes deben usar equipo de protección laboral relevante al limpiar, no usar fuerza bruta, evitar daños en el embalaje y prestar atención a la seguridad personal.
4.1.7 Las herramientas de transporte y las herramientas de limpieza deben mantenerse limpias después de cada uso para que estén listas para su uso en cualquier momento. Las herramientas de limpieza deben repararse según sea necesario.
4.1.8 Los limpiadores de almacenes deben mantener prontamente la higiene de la piscina de limpieza después de cada uso.
4.1.9 Los empleados internos del almacén y las personas externas no pueden traer artículos no relacionados con la oficina al almacén a voluntad. Deben prestar atención a la higiene personal para evitar la contaminación. A excepción del equipo de oficina necesario, no debe haber efectos personales ni otros artículos en el almacén. No se permite fumar ni comer en el almacén.
4.1.10 Hay equipos antiinsectos y antiratas correspondientes en el almacén. Está prohibido dejar entrar ratas y utilizar cebos venenosos para matar insectos.
4.1.11 Los materiales en el área de almacenamiento deben almacenarse en categorías y dispuestos ordenadamente, y no se deben amontonar escombros y desechos.
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