Tengo un archivo de Excel con un número total de filas de 1900. El tamaño del archivo ha alcanzado los 100 millones de m, ¿ya no se puede escribir?

He trabajado como administrador de red en una empresa durante varios años y ahora utilizo mi experiencia como material de formación para la empresa. Compártelo ahora y deja que tus amigos amables lo compartan juntos. Por lo tanto, comprimir archivos de Excel no es un problema en absoluto. Puede reducir el tamaño de los archivos de Excel decenas de veces. También es una forma de resolver el problema de la apertura lenta de los archivos EXCEL. Debido a que mi video está en formato Flash y no se puede cargar aquí, lo subí al sitio web de un amigo.

1. Normalmente estandariza las operaciones EXCEL y crea archivos EXCEL de pequeño tamaño a partir de archivos estándar.

Generalmente, los archivos EXCEL normales pesan alrededor de 70 KB, pero algunas personas en realidad producen 500 KB o más, e incluso 200 KB es demasiado grande.

Con este fin, analicemos cómo crear un archivo EXCEL de tamaño pequeño:

1. Utilice la menor cantidad de ilustraciones posible. Si es necesario, se debe reducir el tamaño de la imagen antes de insertarla (sin reducir el tamaño de la imagen después de la inserción, sino usar software como ACDSee, Photoshop, etc. para reducir el tamaño del archivo de imagen). Si se inserta sin reducir el tamaño, puede seleccionar la imagen en EXCEL, luego hacer clic derecho -> Formatear imagen -> pestaña Imagen -> Simplemente comprimirla (consulte el ejemplo a continuación para obtener más detalles).

2. Utilice fuentes artísticas y modificaciones innecesarias lo menos posible, y trate de no utilizar herramientas como dibujo lineal o cuadros de texto.

3. Generalmente, al crear un nuevo archivo EXCEL, se crearán automáticamente tres hojas de trabajo (Hoja1/Hoja2/Hoja3) y las otras dos hojas de trabajo (Hoja2/Hoja3) se eliminarán cuando no sean necesarias. .

4. No seleccione una fila completa o una columna completa ya que esto aumentará el tamaño del archivo. Seleccione las áreas que desea modificar individualmente.

5. Comprobación de vista previa de impresión: después de crear el formulario, utilícelo varias veces.

Vista previa de impresión para verificar si el formulario que creó es el mismo que desea hacer y si tiene varias páginas. Estos se pueden solucionar ajustando los márgenes de la página. O eliminar contenido innecesario.

6. No defina la altura de la línea, la fuente y otros formatos u otros estilos para las áreas que no funcionan, de lo contrario el archivo aumentará en consecuencia.

7. Método forzado: primero cree un nuevo archivo EXCEL, elimine las dos tablas redundantes (Hoja2/Hoja3), ingrese texto y contenido general y luego guárdelo (el archivo tiene solo 20 KB o más en este momento). tiempo). Luego ábrelo para modificar o insertar imágenes.

El archivo generado de esta forma no debe ser demasiado grande.