Diagrama de flujo del proceso de gestión de proyectos
Diagrama de flujo del proceso de gestión de proyectos
En el proceso de gestión de proyectos, la fase de iniciación es el proceso de iniciar un nuevo proyecto. A continuación se muestra el diagrama de flujo del proceso de gestión de proyectos que compilé. Espero que le resulte útil.
Diagrama de flujo del proceso de gestión de proyectos:
1. Inicio del proyecto
(1) Preparación del proyecto: impulsada por los requisitos de la aplicación, después de la investigación y el análisis de la demanda, describir con precisión los objetivos y entregables del proyecto.
(2) Solicitud de proyecto: Formule una solicitud de proyecto (o informe de estudio de viabilidad del proyecto: ¿Es necesaria la construcción del proyecto? ¿Cuánto tiempo lleva completar el proyecto? ¿Cuántos recursos humanos y materiales se necesitan? ¿Cómo? ¿Se han recaudado suficientes fondos? ¿Es el proyecto financieramente rentable? (3) Aprobación del proyecto: basado en las necesidades del negocio, objetivos predeterminados, viabilidad, solidez financiera, análisis de beneficios, etc.
2. Plan del proyecto
(1) Lista de planes
Determine el nombre del proyecto, todas las partes del proyecto se comunican con la persona responsable y el subplan lista: calidad, cronograma, costo, seguridad, comunicación y coordinación, y gestión documental. En el proceso de gestión de proyectos, la planificación de proyectos involucra nueve áreas de conocimiento de la gestión de proyectos. Durante el proceso de planificación, puede ver los archivos de salida de las etapas posteriores. Una vez formulado el plan, la fase de implementación del proyecto se controlará estrictamente de acuerdo con el plan. Todos los cambios futuros se deberán a desviaciones del plan. Es decir, el control de cambios del proyecto se generará consultando los documentos en la etapa de planificación.
(2) Progreso del desarrollo del sistema
1. La fecha de finalización de cada etapa y los entregables.
2. Enumere las interrelaciones entre proyectos.
3. Proponer las condiciones requeridas para asegurar el avance del proyecto.
(3) Diseño del proyecto
1. Composición de costos del proyecto.
2. Proponer un presupuesto global de la financiación necesaria para el proyecto.
3. Indique qué tan escalable es el presupuesto y proporcione estimaciones presupuestarias anuales y mensuales.
4． Describa algunas tecnologías, métodos y requisitos de archivo específicos utilizados principalmente en este proyecto.
5. Indique las normas y especificaciones técnicas que se deben seguir para este proyecto.
3. Implementación y control del proyecto
(1) Implementación según lo planeado Durante la fase de implementación, el director del proyecto divide el proyecto en diferentes subproyectos según las categorías técnicas o funciones implementadas. por cada parte del proyecto y enviar una "Declaración de Tareas" a los miembros que participan en el proyecto. La "Declaración de tareas" incluye contenido relacionado con el proyecto, como el contenido del trabajo, el progreso del proyecto, los estándares de calidad del proyecto, el alcance del proyecto, así como la información de contacto y la dirección de la persona principal a cargo del usuario del proyecto.
(2) Construcción del sistema: construcción de infraestructura (hardware), construcción de una red a partir de servidores, enrutadores, matrices de discos y otros equipos; construcción de software, instalación y depuración del software requerido, y clasificación y agrupación de servidores.
IV. Aceptación del proyecto
(1) Organizar la aceptación y revisión preliminar: realizar pruebas basadas en funciones de todo el software y hardware, registrar la situación de la prueba y realizar correcciones de errores. Pruebas de modificación y regresión. Una vez completadas las pruebas, se debe redactar un informe de prueba formal del sistema basado en todo el proceso. Envíe el formulario de preconsolidación del proyecto al departamento financiero y el departamento de auditoría realizará una auditoría de liquidación de la construcción.
(2) Operación de prueba y capacitación: Durante la etapa de operación de prueba y mantenimiento del sistema, el contratista lleva a cabo la operación de prueba y el mantenimiento del sistema. El contratista formula un plan de operación de prueba detallado, realiza un seguimiento en el sitio, corrige los problemas descubiertos durante el proyecto de operación ambiental, maneja los problemas que quedaron de la inspección inicial, capacita a los usuarios y desarrolla planes de mantenimiento detallados. El informe de puesta en servicio será presentado por el departamento de mantenimiento.
(3) Organizar la aceptación y revisión de la finalización:
1. La base para la aceptación de la finalización: la solicitud del proyecto, la propuesta técnica, los documentos de diseño, los planos de construcción y las instrucciones aprobadas por el autoridad superior, especificaciones técnicas de equipos, documentos de licitación y contratos de proyectos, registros de revisión de planos, aprobaciones de cambios de diseño, especificaciones de aceptación de tecnología de construcción actuales y especificaciones técnicas, acuerdos de cooperación y documentos de garantía de calidad relevantes e información técnica proporcionada por la unidad de construcción, etc. La escala, el flujo del proceso, las tuberías del proceso y el equipo de producción del proyecto deben ser consistentes con los especificados en los documentos y contratos anteriores.
2. Alcance de la aceptación de finalización: todos los proyectos de construcción o proyectos individuales incluidos en el plan de activos fijos se completarán de acuerdo con el contenido especificado en los documentos de diseño aprobados (diseño preliminar, diseño del plano de construcción) y el requisitos de los planos de construcción una vez completado y cumple con las condiciones de producción y uso, independientemente de la naturaleza de la nueva construcción, reconstrucción, ampliación o reubicación, la unidad de construcción debe organizar rápidamente la aceptación y pasar por los procedimientos de transferencia para la entrega de. activos fijos para su uso.
3. Condiciones para la aceptación de finalización: La ingeniería de producción y el equipo auxiliar de oficina se han construido de acuerdo con el diseño y pueden satisfacer las necesidades de producción y oficina.
4. Pasos para la aceptación de finalización:
(1) El director del proyecto presenta el estado de construcción y el estado de finalización del proyecto, y presenta los materiales de finalización (memorando, planos de construcción y varios materiales y registros originales) ).
(2) El departamento de producción y uso emite opiniones de aceptación.
(3) El ingeniero supervisor informará los contenidos principales de la supervisión del proyecto y expresará opiniones sobre la aceptación de finalización.
(4) Solicite el certificado de aceptación de finalización: el certificado de aceptación de finalización debe ser firmado por tres partes antes de que entre en vigor. Si se aprueba la aceptación, el proyecto se pondrá en producción.
5. El departamento financiero prepara las cuentas finales para su finalización.
5. Mantenimiento del Proyecto
Después de la fase de cierre del proyecto, el proyecto entrará en el período de mantenimiento posterior, que también es la fase donde el proyecto genera beneficios. si el proyecto está de acuerdo con los requisitos, si el plan se está ejecutando, si cumple con los requisitos establecidos del producto, si el proceso de desarrollo cumple con las especificaciones, si está dentro del control de costos, si se entrega a tiempo, si hay algún retraso según el plan y la satisfacción del cliente. El trabajo del período de mantenimiento de seguimiento es a largo plazo y continuará hasta el final de este proyecto de tecnología de la información (TI). ;