Resumen de las actividades del roadshow
Ejemplo de resumen de actividad del Roadshow (1)
1. Descripción general de las actividades del Roadshow de Caravana
1. Hora del evento:
Septiembre 20XX 9 :00-18:30 el 17 de noviembre
Horario de actuación 9:30-11:30 15:30-18:00
2. Objeto de la actividad: combinada con verano y Otoño La temporada cambia de bebidas de té a tipos de productos principales como expreso, té con leche, gachas de los ocho tesoros, etc. para establecer el estatus de la marca Wahaha.
3. Formato de la actividad: actividades de representación escénica + actividades de promoción de productos
4. Ubicación de la actividad: Renrenle Plaza, Xihu Road, distrito de Nankai, Tianjin
Nota: Xihu Road Renrenle es uno de los grandes supermercados del distrito de Nankai. Está ubicado en la intersección de Xihu Road y Central Ring Road. El número de residentes de los alrededores y el flujo de personas son muy grandes, por lo que un evento puede lograr buenos resultados. .
2. Proceso de ejecución del evento y precauciones
1. Determinar la ubicación Dado que el evento es el sábado, también se están promocionando productos de otras empresas como Uni-President y Galanz. Al mismo tiempo, todos los miembros de nuestro equipo de desarrollo estaban en su lugar a las 5 de la mañana. Solo tomó media hora instalar la caravana y el cobertizo de cuatro esquinas y organizar el sitio en la mejor ubicación. Tráfico denso en la entrada y salida del supermercado.
2. Despejar el lugar
El lugar debe estar despejado el día del evento y se prohíbe el paso de vehículos motorizados por el lugar de la actuación, lo que afectará la actuación y el visualización de la actuación por parte del público.
3. Colocación del producto y construcción del lugar
La exhibición del producto debe maximizarse para que sea llamativa, ordenada y hermosa en apariencia.
Nota: Durante el proceso de colocación del producto, es posible que todos estén ocupados exhibiendo productos en áreas locales e ignoren los productos que se han colocado, lo que puede provocar la pérdida de productos, por lo que siempre debe prestarle atención. Custodia de producto para evitar robo de producto. Además, al montar el lugar, preste atención a si el escenario y los cobertizos de las cuatro esquinas son firmes. ¿Están limpios y ordenados el telón de fondo y el escenario?
4. Prevenir incidentes inesperados en el desempeño de las actividades. Por ejemplo: corte repentino de energía eléctrica, aglomeración, etc. provocarán el cese de actividades, lo que afectará la imagen de la empresa.
5. Limpieza después del evento
Al reciclar materiales de productos promocionales después del evento, preste atención a la inspección final para evitar la pérdida de materiales promocionales.
3. Ventajas y desventajas de la actividad
Personalmente siento que esta actividad tiene las siguientes ventajas y desventajas:
Ventajas de la actividad:
1. Fondo del escenario Los diversos materiales promocionales son llamativos y los colores del área de ventas y el efecto general de la exhibición del producto son obvios, lo que hace que la audiencia, especialmente aquellos que participan en las actividades del escenario, recuerden la marca Wahaha. más profundamente.
2. Desventajas de la actividad:
El contenido de actuación de la actividad es algo simple, solo los programas de canto y baile no son atractivos. Muestra de resumen de actividad (2) <. /p>
Educación en el área de Dali Las ventas de productos electrónicos han estado a la vanguardia del mercado de Yunnan en los últimos años. Los agentes de Noah en Dali también lograron resultados relativamente buenos en ventas el año pasado. También llevaron a cabo promociones en campus y promociones de vacaciones de manera más exhaustiva entre agentes de todo el país. A partir de diciembre de 20XX, antes del Festival de Primavera, lanzamos actividades de promoción a gran escala en los campus de la ciudad y los condados de Dali. Se distribuyeron en total más de 50.000 copias de materiales en los escritorios y más de 30.000 copias en la puerta de la escuela, básicamente cubriendo. de la zona. Todos los mercados secundarios y terciarios y puntos de venta importantes del municipio. Durante el Festival de Primavera, se organizaron diversas formas de actividades promocionales, como ventas al aire libre a gran escala y desfiles de pancartas.
Desde que entró en la temporada alta de primavera, las ventas reales del área de Dali en todo el mercado de Yunnan no han sido muy buenas y su proporción ha disminuido en comparación con el mismo período del año pasado. A juzgar por las operaciones del mercado regional de cada marca, Haojixing cambió de agente, los nuevos productos de BBK tardaron en lanzarse y Wenquxing no estaba en buen impulso. No llevaron a cabo promociones a gran escala. Todo el mercado estaba en un estado de especulación exclusiva. por Noah's Boat, y el esperado auge de compras en el mercado aún no ha llegado. Teniendo en cuenta la situación actual del mercado en esta región, el trabajo de promoción que hicimos en la etapa inicial fue relativamente grande. Además, el efecto de marca generado por la publicidad a gran altura también debe llevarse a cabo bajo la dirección del Sr. Lu y el Gerente. Wang, decidimos que Suning Appliance, que tiene el mayor número de personas en el distrito, realizara una exposición itinerante a gran escala para generar impulso y estimular aún más el mercado.
1. Hora del evento:
10 de marzo, 9:30-16:30 (período del road show), 11 de marzo, 9:00-18:00 (período del compromiso )
2. Ubicación de la actividad: tienda Suning Appliance Dali (sitio de exhibición itinerante), las principales tiendas de la ciudad (vínculo promocional) invitan a un equipo de actuación profesional en la ciudad que a menudo realiza promociones en varias tiendas para interpretar canciones , bailes, la empresa y los productos se muestran desde múltiples ángulos a través de pasarelas, concursos con premios, juegos interactivos, ventas presenciales y otras formas.
1. Preguntas y respuestas premiadas: el público in situ participa en preguntas y respuestas premiadas sobre conocimientos de la empresa, conocimientos del producto, etc. Dependiendo de la dificultad de las preguntas, pueden obtener repetidores, dispositivos de protección ocular. , cinturones correctores de postura, linternas pequeñas y bolígrafos de carbono, bolígrafos y otros obsequios, las preguntas y respuestas incluyen el historial de desarrollo de la empresa, los honores recibidos, los resultados de ventas, las tecnologías centrales, el conocimiento del producto, etc.
2. Interactivo juegos: el público que participa en juegos interactivos puede obtener repetidores, protección para los ojos, cinturones correctores de postura, bolígrafos de carbón, bolígrafos y otros obsequios
3. Regalos del cielo: durante la presentación de canciones y bailes, el anfitrión arroja al azar pequeñas linternas, bolígrafos y otros pequeños obsequios para atraer a la audiencia
4. Compre una máquina y reciba un regalo: los clientes que compren una máquina de aprendizaje en el evento recibirán una tarjeta semestral de "clase de mejora" para NP89 y NP56, y todos los modelos recibirán protección ocular y cinturones de corrección de postura. Un equipo de desfile compuesto por obsequios, calculadoras, etc. sostuvieron pancartas y corearon consignas en las principales calles de la ciudad
5. Exposición y ventas en el lugar: hubo tres carpas y 7 stands promocionales en el lugar Exhibición de productos y actividades promocionales
6. Vínculo entre tiendas: para cooperar con la atmósfera del evento local de Suning y crear un ambiente. Buen ambiente promocional, se llevan a cabo eventos de divulgación en el centro comercial Jianshe, la librería Xinzhi y la librería Xinhua de Zhengyang, están sujetos a restricciones de lugar y se llevan a cabo promociones en el mostrador.
1) Disposición de personal y materiales especiales del road show: Anfitrión:
Productos especiales de pasarela: NP89, 3 unidades; NP800, 3 unidades de estudio, de lunes a viernes, de The; El gerente de ventas local dirigió un equipo de vendedores y guías de compras para distribuir páginas para colorear a las escuelas de la ciudad y los suburbios, incluida la escuela secundaria Xiaguan No. 1, la escuela secundaria Xiaguan No. 2, la escuela secundaria Xiaguan No. 3 y la escuela secundaria Xiaguan No. 4. School, la escuela secundaria Xiaguan No. 5 y la escuela secundaria Xiaguan No. 6. Se distribuyeron más de 10,000 copias de materiales a escuelas como Zhong, Dali No. 1 Middle School, Dali No. 3 Middle School, Yucai Middle School y Century Middle. Escuela, Escuela Secundaria Nacional, Escuela Secundaria Tianjiao, Escuela Secundaria Fengyi, Escuela Primaria N° 1 de Xiaguan y Escuela Primaria N° 2 de Xiaguan.
A partir del martes, los avisos de contratación se publicarán en la Universidad de Dali. La inscripción se llevará a cabo el jueves y el viernes se identificarán más de 40 candidatos y finalmente se seleccionarán 25 candidatos. El sitio está ubicado en una ubicación privilegiada de la ciudad, cerca de la calle principal. Durante todo el evento, a partir del calentamiento musical de la mañana, la popularidad fue ganando popularidad y el número de personas que acudieron a la carpa para realizar consultas comenzó a aumentar. aumentar. Cuando el road show comenzó al mediodía, la multitud de espectadores básicamente se estabilizó en alrededor de sesenta o setenta personas. Cuando los juegos interactivos comenzaron alrededor de las 15:00, el número de personas en el lugar llegó a más de 100 personas. Durante toda la actuación se mantuvo activo el ambiente a través de pequeños obsequios, actividades interactivas, actuaciones de canto y baile, etc.
Durante el evento, informamos a la audiencia que se pueden obtener preguntas y respuestas interactivas y conocimientos sobre el juego a través de la presentación del producto por parte del anfitrión, materiales promocionales, consultas en el sitio, etc. La mayoría de la audiencia tomó la iniciativa de solicitar materiales promocionales y se puso en contacto activamente con el negocio en el sitio, el personal de promoción temporal realizó consultas y transmitió de manera efectiva información sobre la empresa y el producto. De repente se produjo un gran incendio en la montaña Cangshan, un lugar escénico nacional en Dali, el 19 de septiembre. Más tarde se confirmó que la causa del incendio fue causada por algunos estudiantes de primaria y secundaria que provocaron accidentalmente un incendio en la naturaleza. Debido a la gran atención de varios departamentos administrativos y de medios, todas las escuelas en el área urbana de Dali debieron llevar a cabo una capacitación sobre conocimientos de protección contra incendios de emergencia el sábado, lo que entró en conflicto con nuestro road show. Como resultado, el grupo de clientes objetivo de nuestro road show: estudiantes, era muy poca y la audiencia estaba concentrada en los padres, esto también resultó en bajas ventas el día del road show y no alcanzó el objetivo de ventas in situ esperado.
10.°: NP89 vendido en áreas urbanas. 11.°: 14 unidades de NP89 vendidas en áreas urbanas, unidades de NP800 (agotadas, algunos clientes están esperando para comprar), se realizó una exhibición itinerante de NP56 en ciudades centrales. El país. Las actividades de promoción de marca y las actividades promocionales tienen objetivos estratégicos y de largo plazo muy importantes.
Las actividades adoptarán diversas formas, incluidas conferencias de prensa, seminarios, simposios, foros y reuniones de promoción, para permitir que el gobierno y los departamentos pertinentes comprendan la solidez económica y el concepto del proyecto, sentando las bases para una posterior expansión regional que permita diversas centrales; las ciudades para las industrias relevantes comprenden la fortaleza económica y el nivel profesional del proyecto, sentando las bases para la publicidad de la marca y la posterior cooperación para que los consumidores en varias ciudades centrales comprendan el proyecto, convirtiéndolo en la marca de primera elección para los consumidores, y al mismo tiempo; tiempo preparándose para ingresar al mercado central de la ciudad en el futuro. Durante el roadshow se utilizaron una serie de actividades de relaciones públicas y publicidad en los medios para potenciar la imagen de marca del proyecto, aumentar la visibilidad del proyecto y mejorar la competitividad de la empresa. Después de un año de gira, el proyecto emergerá en la industria. En las ciudades centrales del road show se realizarán actividades de promoción en función de las características de las diferentes ciudades. Ganar popularidad a través de actividades, promover exposiciones, atraer la atención de las ciudades locales y mejorar la publicidad.
Primero, a través de actividades de exhibición y formularios de encuesta, comprender las condiciones del mercado de la ciudad y crear condiciones para una posterior expansión.
En segundo lugar, a través de actividades promocionales (como precios preferenciales), establecer; Lograr ventas locales; las actividades itinerantes no son una actividad que surge de la nada. Por un lado, las empresas deben gastar mucho dinero y mano de obra. Por otro lado, deben tener objetivos claros para producir resultados inesperados. Permitir que el gobierno y las autoridades de la industria comprendan la fortaleza económica del proyecto, aumentar la comprensión del gobierno sobre el valor que el proyecto agregará a la ciudad después de su ingreso, ganar un buen prestigio e imagen social, lograr un acoplamiento fluido entre los ejecutivos de la empresa y los locales. gobiernos y crear empresas en grandes ciudades importantes. Oportunidades de comunicación entre funcionarios de alto nivel y gobiernos locales para promover la inversión y obtener un trato más preferencial.
2. Obtener reconocimiento y reconocimiento de pares en la ciudad, promover el modelo operativo del proyecto; establecer la visibilidad de empresas relevantes en la comunidad financiera y la industria, y sentar las bases para convertirse en socio en el futuro.
El tercer indicador: hay una cierta cantidad de acumulación de clientes (en el proceso o en la columna de fuente de información del formulario de registro de clientes del proyecto futuro, aprendida durante la gira) a través de giras, busque agentes locales en cada ciudad, Establecer una plataforma de red de ventas nacional a mediano y largo plazo para expandir y ampliar el alcance de las ventas y, al mismo tiempo, establecer un buen sistema de alerta temprana para captar posteriormente el mercado nacional.
Para garantizar el éxito del road show, en el funcionamiento de todo el evento, debe haber un enfoque global, sistemático y holístico en la selección de la ciudad, el diseño organizativo, la gestión del tiempo, la combinación de medios y en general. operación.'Estrategia. Debido al desequilibrio del desarrollo económico regional en China, el espacio debe basarse en el nivel de desarrollo urbano (que determina la madurez del mercado de una expansión posterior), la influencia y radiación urbana (el valor de la promoción de la marca) y el poder adquisitivo del mercado ( posible poder adquisitivo futuro). Elegir una ciudad basándose en aspectos como el nivel de desarrollo de la industria (para establecer el estatus de la industria), las características regionales (relevancia para este proyecto), etc.
Teniendo en cuenta los fondos limitados para los road shows, la selección de ciudades se divide en tres niveles: ciudades grandes - ciudades medianas - ciudades pequeñas con el fin de reducir el costo durante el proceso del road show, la promoción; El espacio tomará las 10 ciudades centrales del distrito como centro y las ciudades pequeñas y medianas adyacentes como radio de radiación, y la ejecución del road show se llevará a cabo en términos de mano de obra y capacidades. Modelo organizativo de subcontratación, integrando la publicidad en Beijing y las ciudades road show. La empresa o agencia de relaciones públicas o medios de comunicación es responsable de la implementación específica.
Para que las actividades de los roadshows sean más efectivas, al elegir el momento y la ubicación de los roadshows en ciudades específicas, debes prestar atención a las siguientes oportunidades que puedes aprovechar para aprovechar la situación: Los roadshows son un Actividad de promoción y publicidad de la marca, por lo que todas las acciones deben realizarse con vinculación con los medios de comunicación a nivel nacional, y lograr un efecto multiplicador a través de medios de cerco y apoyo, y promoción en la misma frecuencia. Estrategias operativas específicas: Establecer tres grandes centros de medios en Beijing, Shanghai y Guangzhou, con Beijing como foco. Los roadshows en todas las ciudades deben estar vinculados con los medios de Beijing, Shanghai y Guangzhou para realizar un seguimiento y presentación de informes simultáneos; el centro de medios de Beijing también debe ser responsable de vincularse con los medios nacionales. Elija un medio impreso nacional y una red de Internet como apoyo. Cada ciudad para la gira de Liaison 11 debe conectarse con los principales medios de comunicación, si las condiciones lo permiten, también debe conectarse con los medios de la región que puedan irradiarse.
3. Selección de la ciudad del Roadshow y disposición de la ruta: la sección norte con Beijing como núcleo, la sección del este de China con Shanghai como núcleo y la sección del sur de China con Guangzhou como núcleo celebrarán una Conferencia de prensa itinerante de marca nacional Lanzar actividades ampliadas de relaciones públicas centradas en foros y simposios, llevar a cabo actividades de promoción centradas en la promoción de proyectos y complementarlas con actividades de exhibición centradas en la exhibición de la marca.
4. Organizador y coorganizador del evento: departamento de invitaciones, departamentos gubernamentales relevantes de cada ciudad, principales unidades de medios locales, centros locales de convenciones y exposiciones.
5. Organizador del evento: publicidad o empresa de relaciones públicas, operación local encargada Cobertura completa de la empresa y sitio web (roadshow en línea): 12 semanas. Creo que a través de esta gira podemos ampliar aún más el grupo de consumidores y permitir que cada vez más personas entren en contacto y comprendan nuestra marca Kevlan.
Le damos gran importancia a este road show y nuestra presión aumenta día a día. Hemos hecho preparativos preliminares con anticipación, enviando mensajes de texto para transmitir la información específica de nuestro road show, solicitando insignias, si las muestras están completas y si los materiales son suficientes, si el inventario es suficiente, el plan de actividades es de 10040 productos, también adoptamos la forma de agrupación, que puede promover la atmósfera de ventas de cada grupo, la división del trabajo es ordenada, Nuestra vestimenta está unificada, el inconveniente es que el maquillaje no es uniforme y no se puede quitar el Kevlan. Maquillaje de ojos de gato, todos los preparativos se están realizando de manera ordenada y nerviosa, esforzándonos por estar preparados y esperando con ansias el día decisivo.
A las 8:30 de la mañana del viernes ya habían llegado todos a la tienda para comenzar la “batalla” del día. No había mucha gente por la mañana, pero a las 11 del mediodía, más gente. Empezamos a llegar. También estábamos bien preparados. Una persona hace los pedidos y la otra es responsable de las ventas. Los dos cooperamos entre nosotros. Debemos ser proactivos, pacientes y accesibles. Estamos haciendo promoción de marca y atrayendo más. clientes a maquillarse. Deja que el lugar se llene de gente para crear ambiente y atraer clientes.
El sábado hubo un evento de fotografía para niños frente al lugar del evento. El escenario estaba montado con 13 parlantes y había mucho ruido. No podíamos escuchar claramente lo que estábamos diciendo a los clientes. Su evento también nos trajo mucha emoción. El tráfico está llegando. Lo que quiero decir es una promoción exitosa. Además del momento, el lugar y las personas adecuados, lo más importante es cómo controlar de manera flexible la escena de promoción interactiva y cambiante. Por supuesto, una promoción exitosa no solo en un nuevo mercado. afecta el desempeño, pero también la influencia de la marca en el distrito comercial local. Finalmente, el final de un evento es el comienzo de un nuevo servicio.