¿Quién tiene las reglas de codificación de documentos para los sistemas de gestión de calidad ISO? Gracias

Se recomiendan las siguientes reglas para la codificación de documentos:

1. Estructura de codificación del documento:

1.1 Código de encabezado: generalmente la abreviatura de la empresa

1.2 Código de nivel de documento: indica en qué nivel se encuentra el documento, por ejemplo, si pertenece al manual de calidad, se representa mediante QM

1.3 Código de categoría de documento: representa el proceso, por ejemplo: 5 es se utiliza para representar aquellas relacionadas con las responsabilidades de gestión

1.3 p>

1.4 Código de serie del archivo: por ejemplo, en la Parte 5, utilice 01 para representar objetivos de calidad, utilice 02 para representar la revisión de la gestión, etc.

1.5 Código de versión del archivo: indicar la versión del archivo

p>

2 Reglas detalladas para cada parte:

2.1 Código de encabezado:

Abreviatura de la empresa, expresada en inglés en mayúsculas

2.2 Código de clase de archivo:

Se expresa en inglés en mayúsculas Entre ellos, se representa el manual de calidad de documentos de primer nivel. por QM, el archivo de programa de documento de segundo nivel está representado por QP, el documento de tercer nivel, como el archivo de operación de tercer nivel, está representado por QW y el formulario de cuarto nivel está representado por QR. Los archivos externos están representados por ED.

2.3 Código de Categoría del Documento:

Representa el proceso al que pertenece el documento. Es una especificación de gestión y está representado por un número arábigo. Se estipula especialmente que el código de categoría del documento corresponde a cada punto importante de ISO9001:

El código... indica el proceso... estándar

4.... .Relacionado a la planificación del sistema, gestión de documentos y registros...Sistema de gestión de la calidad

5...Relacionado con las responsabilidades de la gestión, objetivos de calidad, revisión de la dirección... Responsabilidades de la gestión

6…Relacionadas a la Gestión de Recursos…Gestión de Recursos

7…Relacionado con el Proceso de Realización del Producto… ...Realización del Producto

8 ...Relacionado con el Producto, Medición y Monitoreo de Procesos, Mejora Continua. ..Medición, Análisis y Mejora

2.4 Código de serie de la documentación:

Es un número arábigo de dos dígitos. Esta parte comienza desde 01 y llega hasta 99. En escritura real, intente. para corresponder a los pequeños puntos de las disposiciones estándar, como:

Por ejemplo, en la Parte 5, utilice 01 para representar objetivos de calidad, utilice 02 para representar la revisión de la dirección, etc.

2.5 Código de versión del archivo:

Indique la versión del archivo, utilizando una letra mayúscula inglesa y un número arábigo, como por ejemplo: A/0.

Por ejemplo:

ABC/QP/501—A/0

Los lectores pueden saber claramente que este documento es una A sobre responsabilidades de gestión/Versión 0. documento de procedimiento

ABC/QW/501—A/1

Documento de tercer nivel versión A/1 sobre responsabilidades gerenciales

ABC/ QR/501—A /1

Formulario de registro para la versión A/1 de la sección de responsabilidad gerencial

ABC/ED/501—A/1

Acerca de la versión A/1 de documentos externos en la sección de responsabilidad de gestión

La ventaja de utilizar las reglas de codificación anteriores es que:

El lector conoce la clasificación y los atributos del archivo

El escritor Sabe cómo realizar una codificación clara y precisa al compilar un nuevo archivo.

Espero que te sea útil~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~