Cómo redactar una plantilla de plan de trabajo de adquisiciones

1. Cómo redactar una plantilla de plan de trabajo de adquisiciones

1. Recopile información del producto: no estoy familiarizado con este producto, pero probaré mi mejor Encuentre personas que conozcan la información del producto y aprenda cosas que usted no sabe de otros. Incluso un poco de información se considera aprendizaje y progreso.

2. Trabajo de forma ordenada: Básicamente registro el trabajo que he hecho cada día, las cosas que he hecho, las cosas que no he hecho, y les pido que se ocupen de ellas al día siguiente o Inmediatamente después, y trate de asegurarse de que no haya problemas, procrastine, resuelva lo antes posible.

3. El trabajo tiene un plan: Antes de salir del trabajo todos los días, revisaré en mi mente qué cosas no he completado, cuáles son las principales para mañana y haré un plan. Si es muy importante, o si hay muchas cosas, las registraré una por una o las procesaré de forma cruzada.

4. Aprenda a comunicarse activamente con los demás: a menudo comuníquese con el personal relevante en el taller, el almacén, el taller de pruebas y el departamento de calidad para que puedan comprender fácilmente el producto, realizar un seguimiento de la demanda, reducir los errores de trabajo y mejorar. eficiencia del trabajo.

5. Resumen de los puntos clave de dificultad: Intenta hacer un breve resumen escrito de las dificultades del trabajo después, para que puedas resumir tu experiencia en el futuro. Los fabricantes también deben presentar explicaciones por escrito al gestionar los servicios posventa.

6. Intenta hacer un resumen: Cada mes se debe hacer al menos un breve resumen del trabajo realizado. Realizar un resumen de aspectos como carga de trabajo, contenido del trabajo, elementos completados, manejo de asuntos importantes, resolución de problemas, errores de trabajo, planes de trabajo, etc.

7. Gestión de proveedores: Intentar utilizar términos y documentos efectivos para restringirlos, para que puedan cooperar activamente con nuestro trabajo, resolver problemas de manera oportuna y hacerlos sentir presión y motivación.

8. Seguimiento del pedido: Debes ser responsable, riguroso y proactivo en tu trabajo. No deposites tus esperanzas en el proveedor de que no habrá ningún problema. Debes realizar un seguimiento oportuno y. Analice las razones por las que el proveedor parece razonable en todo momento, ya sea que existan riesgos ocultos en los cables de suministro u otras cosas. Mantenga buenos registros para facilitar consultas y estadísticas, y coopere con los departamentos relevantes para hacer un buen trabajo.

9. Manejo de problemas: Responda rápidamente, informe de manera oportuna, maneje los problemas de manera rápida y decisiva, brinde sus propias mejores soluciones y sea capaz de llegar a conclusiones de negociación adecuadas con los proveedores.

10. Hábitos profesionales: Debe tener buenos hábitos profesionales, concepto de costes, pensamiento de beneficio, conciencia de riesgos, capacidad de coordinación, capacidad de comunicación y buenos hábitos. Estos le ayudarán a completar mejor su trabajo de compra y a convertirse en un comprador verdaderamente excelente.

2. Cómo redactar una plantilla de plan de trabajo de adquisiciones

1. Mejorar el sistema, aclarar responsabilidades y actuar de acuerdo con las reglas

En 20____, aprendí estrategias de gestión de adquisiciones y los documentos del sistema de gestión de calidad de la empresa se actualizaron para mejorar un sistema de gestión de adquisiciones altamente operativo. El sistema es claro y la operación está bien fundamentada, sentando una base teórica para la adquisición de rayos solares.

2. Abierto, justo y transparente, y lograr una licitación pública

El Departamento de Adquisiciones lleva a cabo licitaciones públicas con base en el plan de adquisiciones informado por el departamento de proyectos y la unidad de construcción. los postores pueden variar de tres a hasta. Hay más de diez empresas, y la oficina del ingeniero jefe, el departamento de ingeniería, el departamento de auditoría y el departamento de compras participan en la negociación y la negociación de precios durante todo el proceso de licitación, lo que aumenta la transparencia de la adquisición. , realmente reduce los costos y salvaguarda los intereses de la empresa.

3. Se ha mejorado ampliamente la eficiencia de las adquisiciones

Después de la implementación completa de la estrategia de adquisiciones abierta y transparente, la empresa ha ahorrado fondos de adquisiciones y puede reducir efectivamente el costo de material y adquisición de equipos.

4. Mejorar el mecanismo de supervisión

Separar las funciones de precio y especificaciones técnicas. El precio debe pasar por el departamento de adquisiciones y el departamento de auditoría, y la tecnología debe pasar por el departamento de ingeniería y el de ingeniería. oficina del director general, formando un mecanismo de trabajo de controles y equilibrios mutuos. Establecer una base de datos de información de precios de materiales y un mecanismo de seguimiento de precios de materiales para mejorar la calidad y el nivel profesional del personal de compras, garantizar que los materiales se compren con alta calidad y bajo precio mediante compras comparativas, reducir los costos del proyecto, mejorar la eficiencia de las adquisiciones y aumentar las ganancias corporativas. .

3. Cómo redactar una plantilla de plan de trabajo de adquisiciones

1. Garantizar la racionalidad y puntualidad de las adquisiciones

Un plan de adquisiciones eficaz puede utilizar eficazmente los fondos corporativos. La utilización, la mayor parte del capital de trabajo de la empresa es asignada por el departamento de compras. Los planes de compras no solo pueden reducir la salida de fondos, sino también controlar eficazmente el inventario. Controlar el inventario.

1. Revisar una a una las órdenes de planificación aplicadas por cada departamento para confirmar si existe inventario u otros sustitutos, revisar la racionalidad de la compra e informar al gerente general en cualquier momento

2. Para los artículos que deben comprarse, organice razonablemente el período de compra para garantizar que el trabajo esté ordenado y que los artículos que deben comprarse de manera oportuna se compren lo antes posible. >

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2. Controle los precios y ahorre gastos

Las ganancias provienen principalmente de las adquisiciones, porque el precio de mercado de los productos está fuera del control de la empresa, mientras que el costo de las adquisiciones es controlable por la empresa.

1. Comprenda en detalle las condiciones del mercado de todos los bienes comprados, negocie con paciencia, compre con decisión y ahorre dinero poco a poco.

2. Comprender las condiciones del mercado de todos los bienes comprados; consulte cuidadosamente y comprenda el precio para verificar el precio de suministro del proveedor y comprar productos con buena calidad y el precio más bajo.

3. Al comprar, siga el principio de buena calidad y precio razonable; y comparar bienes.

3. Canales de adquisición de productos.

1. Proveedores designados. Fortalecer la supervisión de los bienes, precios y calidad de los proveedores designados, mejorar la calidad de los bienes suministrados por los proveedores y fortalecer las inspecciones sobre la higiene y la vida útil de los alimentos para garantizar la higiene y seguridad de los alimentos.

2. Contáctenos; en cualquier momento ponerse en contacto con los proveedores para comprender las condiciones del mercado, descubrir rápidamente problemas en las adquisiciones y realizar mejoras.

3. Visite a los proveedores con frecuencia, verifique las cotizaciones y compare con otros comerciantes si hay algún precio elevado. lado. En comparación con otros comerciantes, si se descubre que el precio es demasiado alto o está oculto, se debe cambiar de proveedor a tiempo para garantizar que no se dañen los intereses de la empresa.

4. Cancelación oportuna

Supervisar al personal de compras para garantizar la liquidación diaria y mensual tanto como sea posible, y la conciliación oportuna con el Departamento de Finanzas. Asegúrese de que las cuentas sean claras y precisas.

5. Mejorar el sistema y fortalecer el aprendizaje

1. Mejorar el sistema de trabajo de adquisiciones y seguir estrictamente el proceso de adquisiciones para la adquisición y verificación

2. Establecer un sistema de compras para todos los empleados y para todos; los artículos comprados no deben comprarse directamente. Envíelos al departamento de aplicaciones y solo pueden recogerlos después de que estén almacenados en el almacén.

3. Asegúrese de que las reuniones grupales semanales y los avisos emitidos por la empresa se carguen y distribuyan; para mejorar la iniciativa laboral de los empleados y mejorar su eficiencia laboral.

4. Cómo redactar una plantilla de plan de trabajo de adquisiciones

1. Formular un plan de adquisiciones

En el trabajo de adquisiciones, un buen plan puede mejorar efectivamente la eficiencia de Adquisiciones. Puede ahorrar más costos para la empresa. El plan de adquisiciones es rentable y más adecuado para las necesidades de la empresa. Por lo tanto, la formulación del plan de adquisiciones requiere los esfuerzos concertados de todos los departamentos. También soy responsable del procesamiento.

1. Haga el plan de adquisiciones a fin de mes, de modo que el trabajo se pueda realizar a tiempo a principios de mes, de modo que se pueda implementar el plan y se pueda inspeccionar el trabajo de adquisiciones. .

2. A principios de mes, contaremos con una persona dedicada a la selección de compras. A la hora de realizar la compra debemos tener en cuenta la calidad del producto, así como su rendimiento y uso. , para que pueda usarse. El precio y todos los factores se han tenido en cuenta antes de que podamos completar la tarea de adquisición. Debemos ser detallados y precisos sobre la tarea de adquisición sin ninguna discrepancia para garantizar que el trabajo se complete.

3. Formule y verifique. Verifique y confirme bajo la supervisión del director senior del departamento, y formule múltiples planes de adquisiciones con anticipación, y son planes.

2. Asegurar el suministro de bienes

En nuestro resumen de trabajo, debemos asegurarnos de que los bienes de la empresa satisfagan las necesidades de la empresa, y preparar stock temprano cuando sea necesario, cuando haya necesidad. escasez de bienes, se pueden sacar y utilizar a tiempo.

1. Haz un buen trabajo almacenando la mercancía al final de cada mes.

2. Al preparar mercancías para el almacenamiento, comprenda las necesidades específicas de la empresa en lugar de informar a varios departamentos.

3. Mantenga la información fluyendo sin problemas, manténgase en contacto con el trabajo todos los meses, asigne personas a cada departamento para comprender la situación del departamento y haga un breve resumen de los bienes que cada departamento necesita consumir. estimaciones para asegurar ajustes oportunos en trabajos posteriores.

4. Limpiar el inventario innecesario y mantener la integridad del inventario. Para lograr los objetivos de adquisiciones anuales de la empresa, la empresa tiene muchas tareas de adquisiciones. Entre ellas, nuestra favorita es la tarea de adquisiciones destinada al. principios de cada mes, para garantizar que la tarea de adquisición pueda completarse a mediados de mes.

3. Cosas a tener en cuenta durante el proceso de adquisición

Para evitar problemas durante el proceso de adquisición, la empresa debe enviar supervisores apropiados para verificar su trabajo y garantizar que toda la adquisición no Si hay algún error en la producción, nuestra empresa se toma estos asuntos muy en serio.

1. Cada vez que haya una tarea de adquisición, cada empresa enviará un supervisor para supervisar el trabajo de producción de bienes para garantizar que el comerciante pueda entregarnos los productos correspondientes dentro del tiempo especificado por nosotros, y garantizar que los productos que queremos satisfagan nuestras necesidades.

2. La ruta de transporte debe formularse de acuerdo con las necesidades de nuestra empresa. Cuando nuestra empresa continúa siguiendo nuestra ruta, debe ser urgente en el menor tiempo. Al realizar lotes de productos, es necesario contratar otras empresas al precio más asequible para reducir algunas pérdidas.

4. Compra multicanal

En el departamento de compras tenemos que prestar atención a muchas cuestiones. Para evitar pérdidas innecesarias, nuestra empresa debe elegir tres proveedores a la hora de decidir la compra. Arriba, evite una escasez repentina por otras razones.

1. En términos de establecer el plan de adquisiciones, formule planes de adquisiciones para múltiples canales para garantizar que las tareas de adquisiciones se puedan completar en cualquier momento.

2. Durante el proceso de adquisición, debemos tener principios y estándares para la adquisición, y debemos garantizar la seguridad y la alta calidad de la adquisición.

Aunque se han formulado tareas de adquisiciones relevantes, aún deben implementarse en el trabajo de adquisiciones futuro, cada uno de nuestros departamentos trabajará de acuerdo con su propio plan.

5. Cómo redactar una plantilla de plan de trabajo de adquisiciones

1. Fortalecer la comprensión del puesto de trabajo mediante la acumulación del trabajo diario

El trabajo del El comprador siempre ha sido el que atiende a la producción y su misión es proporcionar productos que cumplan con las tres condiciones de calidad, cantidad y tiempo de entrega al menor costo de adquisición posible. En otras palabras, la producción es el cliente del comprador y la calidad, la cantidad y el tiempo de entrega son los requisitos de la producción. Los tres requisitos de la producción son las tres responsabilidades del comprador: a quién comprar, cuánto comprar y cuándo comprar.

Como comprador, mi valor final es controlar los costes de adquisición, lo que afecta directamente a los beneficios de la empresa. Por lo tanto, siempre me adhiero al propósito de satisfacer la producción, la premisa de comparar precios y el principio de control de calidad, y hago un buen trabajo en cada compra para lograr una excelente relación calidad-precio. Compre estrictamente de acuerdo con el plan de adquisiciones para garantizar la puntualidad y la aplicación, y reducir razonablemente la acumulación de materiales y los costos de adquisición. Al comprar artículos, asegúrese de que las facturas estén completas, que las facturas y los artículos sean consistentes y que las cuentas se informen de manera oportuna.

2. Aclarar las funciones laborales y hacer un buen trabajo en el trabajo de adquisiciones

Bajo el concepto de objetivos claros, coraje para ser responsable, cooperación activa y satisfacción de la empresa, implementar activamente los puntos clave del trabajo de adquisiciones y formular un plan de adquisiciones mensual.

3. Seleccionar proveedores excelentes según las necesidades de la empresa

La selección de proveedores es una parte muy importante del proceso de adquisiciones y está directamente relacionada con la calidad, precio, servicio, etc. los productos comprados, por lo que elegir un buen proveedor es muy importante para mi trabajo. Elegiré a través de los siguientes métodos:

1. Licitación pública

Encontrar proveedores a través de licitación pública, permitiendo que los proveedores calificados tengan la oportunidad de participar en la licitación. Sin embargo, este método generalmente se utiliza raramente porque es una forma pasiva de encontrar proveedores. En otras palabras, si el proveedor más adecuado no toma la iniciativa de presentar una oferta, se puede perder el significado de la licitación pública.

2. Conozca a personas de la misma industria a través de presentaciones

Los llamados pares son enemigos porque el personal de negocios compite entre sí por los clientes y sigue su propio camino; Por el contrario, los compradores que son pares son suegros porque compiten entre sí por los clientes. Los bienes y servicios pueden comprarse juntos o intercambiarse entre sí.

3. Búsqueda de proveedores en el mercado.

Después de la selección, establecer unidades de cooperación a largo plazo.

4. Adaptarme y cumplir activamente los diversos sistemas de la empresa y fortalecer aún más el sentido de responsabilidad.

Este año, debo mejorar aún más las diversas normas y regulaciones de la empresa. adaptarse a esta situación y tomar las reglas y regulaciones de la empresa como primera prioridad y las funciones laborales como criterio, fortalecer el sentido de responsabilidad, hacer su trabajo de manera oportuna y hacer lo mejor que pueda para la empresa.

6. Cómo redactar una plantilla de plan de trabajo de adquisiciones

1. De acuerdo con el plan general anual del hotel, el hotel renovará el interior del hotel fuera de temporada. Por esta razón, nuestro departamento de adquisiciones se ocupará de las secuelas de la renovación. Se elaboran los siguientes planes para diversas tareas:

1. De acuerdo con la lista de inventario emitida por el almacén, todos los departamentos y __ y __ tiendas. deben comprar artículos, alimentos y condimentos, lidiar con la acumulación de inventario y esforzarse por lograr un inventario cero antes de la renovación.

2. Durante el período de renovación, organice el trabajo de manera razonable, garantice la adquisición oportuna de artículos y coopere con varios departamentos para utilizar vehículos durante el período de renovación.

2. Canales de adquisición de artículos

1. Proveedores designados

Fortalecer la supervisión de los bienes, precios y calidad de los proveedores designados, y mejorar la calidad de los proveedores Se reforzará la calidad de los productos suministrados y se reforzarán las inspecciones sobre la higiene y la vida útil de los alimentos para garantizar la higiene y seguridad de los alimentos.

2. Compra en tiendas minoristas

Todos los alimentos comprados a las cero en punto requieren que el comerciante emita un certificado de cuarentena de calidad, y otras compras requieren una tarjeta de garantía y una factura. Coopere activamente con el departamento financiero para mejorar la cuenta y garantizar que pueda pasar las inspecciones de los departamentos de prevención de epidemias industriales y comerciales, inspección de animales y otros departamentos en cualquier momento.

3. Se dedica principalmente a la compra de productos de cordero.

Haga un buen trabajo comprando __ cordero cada trimestre y realice un seguimiento de la situación del inventario. Enviar información a la oficina del gerente general de manera oportuna, formular planes de compras cuidadosos y detallados y mantenerse en contacto con ___ proveedores de carne de cordero de manera oportuna. Lleve un registro de los precios nacionales del cordero. Asegúrese de que el cordero comprado sea de alta calidad y bajo precio, cumpla con las necesidades normales del hotel y mantenga la posición de liderazgo en la calidad del cordero de nuestro hotel en la industria de catering __.

3. Sobre el plan de descubrimiento y adquisición de nuevos productos

Principalmente a través de estudios de mercado diarios, indagaremos sobre los nuevos platos que aparecen en el mercado ese día y luego los compraremos en pequeñas cantidades. cantidades Aviso 1 y 2 Chef Lou desarrolla nuevos productos, y dos chefs van al mercado todos los lunes para realizar encuestas, supervisan el trabajo de adquisiciones y brindan opiniones valiosas.

4. Sistema de gestión de compradores

1. Fortalecer la supervisión y gestión de la calidad y el precio del producto entre ____ compradores. Intentar aumentar la tasa de supervivencia tanto como sea posible, mejorar la calidad de; condimentos y productos congelados emitidos por ____, garantizar que no se deterioren ni caduquen y mejorar la eficiencia del trabajo del personal de compras estacionado en Zhengzhou.

2. Para los productos que deben comprarse en la tienda, organice razonablemente el período de compra para garantizar que el trabajo sea ordenado y que los productos que deben comprarse a tiempo deben comprarse lo antes posible. lo más posible.

3. Coopere con finanzas y almacén para controlar la cantidad de bienes del inventario, no compre artículos innecesarios y divídalos en partes para garantizar un flujo de caja fluido en el hotel.

5. Gestión de vehículos de adquisición

1. Enfatice constantemente la conciencia del comprador sobre la seguridad del vehículo, deténgase durante tres minutos en lugar de apresurarse durante un segundo y respete estrictamente las normas de tráfico. Los compradores deben vestirse limpia y prolijamente al realizar sus funciones, comportarse de manera civilizada y generosa, prestar atención a la etiqueta y la cortesía, utilizar un lenguaje cortés y establecer una buena imagen corporativa.

2. Capacitar y supervisar a los compradores sobre su experiencia en conducción, estandarizar los procedimientos de conducción y evitar daños al vehículo causados ​​por una operación incorrecta. Los compradores deben comprender las condiciones del paisaje vial, evitar desvíos al viajar y ahorrar costos de adquisición.

3. Sobre la base de completar su propio trabajo, coopere estrechamente con el trabajo de otros departamentos, esté disponible, no discuta, encuentre razones y mejore la eficiencia general del trabajo. ¡Debemos poner fin resueltamente al fenómeno del uso privado de los vehículos públicos, vigilar e inspeccionar siempre, detectar los casos típicos y tratarlos con seriedad!

6. Controlar los precios y practicar la economía.

1. Comprender en detalle las condiciones del mercado de todos los bienes adquiridos, negociar con paciencia, comprar con determinación y ahorrar dinero poco a poco.

2. Complete la tabla de comparación de precios diaria del departamento de compras para los precios de suministro de todos los proveedores y las compras esporádicas diarias, compárelas diariamente, explore las reglas y exija a los proveedores que ajusten sus suministros de manera oportuna de acuerdo con condiciones del mercado una vez que se determina que el ajuste de precios no es oportuno, el precio de oferta más bajo se retrasará un mes para liquidar el precio de compra.

3. Llevar a los compradores al mercado a tiempo todos los días para comprar, consultar cuidadosamente y controlar los precios de todos los bienes ese día, a fin de verificar los precios de oferta del proveedor y comprar bienes de buena calidad y precio más bajo. Compre rápidamente nuevos productos y regrese a la cocina para desarrollar nuevos productos. Trate de organizar el suministro de productos agotados ese día y esfuércese por no afectar las ventas del día. Si los productos efectivamente están agotados, se notificará a la cocina de manera oportuna.

4. Acepte inspecciones y supervisión irregulares por parte del jefe de cocina todos los lunes y realice inspecciones aleatorias en diversas tareas de adquisiciones en Zhengzhou de vez en cuando para garantizar el buen progreso del trabajo de adquisiciones.

5. Gestionar estrictamente el uso de teléfonos fuera del departamento de compras y establecer una libreta de direcciones para proveedores y personal interno del hotel. Excepto los números de teléfono de la libreta de direcciones, están prohibidas todas las demás llamadas en especial. circunstancias, el número de teléfono debe estar Archivado con sus contactos para que la lista de facturas de llamadas pueda revisarse a final de mes para lograr el propósito de ahorrar facturas telefónicas.