Le pido información sobre la redacción de documentos oficiales y el funcionamiento de la computadora~

Instituciones públicas

Redacción de documentos oficiales y conceptos básicos de informática

Conocimientos básicos

Conocimientos

1. parte de redacción

(1) Conceptos básicos de la redacción de documentos oficiales

Conocimiento

1. Formato de documento oficial: domine los diversos elementos de los documentos oficiales y sus reglas de marcado; Consta de tres partes: cabecera, cuerpo principal y edición. Los elementos colocados encima de la línea trasera roja en la página de inicio del documento oficial se denominan colectivamente cejas; los elementos colocados debajo de la línea trasera roja del título de materia (exclusivo) se denominan colectivamente elementos colocados debajo del título de materia; se denominan colectivamente huella. La primera parte de la ceja: el número de serie de la copia del documento oficial. Nivel de secreto y período de confidencialidad. Urgencia. Identificación de la autoridad emisora. Consiste en el nombre completo de la autoridad emisora ​​o la abreviatura estandarizada seguida del "documento"; El número de emisión consta del código, el año y el número de serie de la autoridad emisora. Editor. Los documentos oficiales presentados deben estar marcados con el nombre del emisor y dispuestos paralelos a la derecha del número del documento. Parte principal: título. El principal órgano de entrega. El texto del documento oficial. apéndice. Fecha de escritura. Documento oficial con marca efectiva. PD Si hay notas en el documento oficial, utilice fuentes de imitación de estilo Song de tamaño 3, deje 2 caracteres en el espacio izquierdo y agregue paréntesis para identificar la línea debajo de la fecha de redacción. Parte de edición:

Encabezado de asunto:

Cc a la autoridad. Autoridad emisora ​​y fecha de emisión. Los números de página están marcados con números arábigos blancos de medio ancho No. 4. Comprenda las reglas de marcado para números de documentos oficiales y sellos oficiales al redactar documentos conjuntos: los documentos conjuntos solo deben marcarse con el número de documento de la agencia patrocinadora. Sellado de juntas. Cuando se requiera colocar dos sellos en un documento conjunto, la fecha de redacción debe estar separada, dejando 7 caracteres en blanco a la izquierda y a la derecha, el sello de la agencia patrocinadora debe estar al frente de los dos sellos; la fecha de escritura, y los dos sellos no deben cruzarse ni ser tangentes entre sí, y no deben estar separados entre sí más de 3 mm. Cuando es necesario colocar más de tres sellos en un documento conjunto, para evitar sellos en blanco, los nombres de cada agencia emisora ​​(abreviaturas disponibles) deben disponerse en las posiciones correspondientes en el orden de colocación de los sellos, y los sellos deben colocarse o sobreimprimirse en ellos. El sello de la organización patrocinadora está al frente, y cada fila puede tener un máximo de 3 sellos, y los dos extremos no deben exceder el centro del dibujo, si en la última fila hay uno o dos sellos más; estar dispuestos en el medio; los sellos no deben cruzarse ni ser tangentes entre sí; en la última fila hay dos palabras en el espacio derecho debajo del sello para indicar el momento de la escritura. Comprender las reglas básicas para la composición tipográfica de documentos oficiales 2. Tipos de documentos oficiales: Familiarizarse con las especificaciones de uso de varios tipos de idiomas. Comprender las similitudes y diferencias entre solicitudes de instrucciones e informes. Comprender las diferencias entre avisos y notificaciones; las diferencias entre decisiones y resoluciones, Las similitudes y diferencias entre solicitudes de instrucciones e informes

Igual:

Ambos son documentos ascendentes y ambos son documentos de informes de diferencias

<. p>: En primer lugar, el informe es un documento ascendente que simplemente informa sobre el trabajo y refleja la situación. Su propósito es permitir que los superiores comprendan la situación y comprendan los últimos acontecimientos para fortalecer el liderazgo y proporcionar una base para los líderes superiores. para tomar decisiones, por lo que no necesita respuesta ni aprobación de sus superiores, y puede "simplemente leerlo pero no responder". La solicitud de instrucciones es diferente. Es un documento ascendente que requiere que el superior revise y apruebe los asuntos, pida ayuda al superior para resolver dificultades y responda preguntas relevantes. Por lo tanto, requiere una respuesta oportuna del superior. En segundo lugar, en el uso del lenguaje, el informe se centra en explicar la situación, que sólo puede expresarse objetivamente y sin ningún trasfondo evidente. Y tener un color fuerte y complejo es una característica importante de la solicitud de instrucciones, especialmente de la conclusión. Además, en cuanto al tiempo de redacción, la solicitud de instrucciones debe redactarse con antelación y sólo podrá tramitarse tras la aprobación del superior. El tiempo de redacción del informe es más flexible. Puede redactarse antes, después o durante el asunto. La mayor parte de la redacción es posterior al hecho. El llamado "pedir instrucciones de antemano e informar después" se refiere a esta situación. (5) La diferencia entre aviso y notificación

"Tong" aquí significa transmitir Tanto los avisos como las notificaciones son documentos oficiales informativos. Según la costumbre de entender, la comunicación es generalmente de arriba a abajo, por lo que todo está escrito en orden descendente. Las notificaciones son documentos informativos y el contenido se centra en formular requisitos y aclarar límites; las notificaciones son documentos declarativos y el contenido se centra en explicar e introducir la situación de una determinada cosa o asunto; La notificación puede presentar requisitos para el siguiente paso (como una notificación de orientación), o no puede mencionar ningún requisito (notificación de situación y la notificación debe incluir opiniones y requisitos para el siguiente paso del trabajo); Si se trata de un caso típico que acaba de ocurrir, se debe utilizar "notificar" en lugar de "notificar"; si se trata de una situación integral en un determinado aspecto, se debe utilizar "aviso" en lugar de "notificar".

3. Idioma de los documentos oficiales: comprender las características del idioma de los documentos oficiales. 4. Propósito y materiales de los documentos oficiales: al redactar documentos oficiales, el propósito debe ser claro y el contenido debe ser sustancial y específico. 5. Técnicas básicas de redacción de documentos oficiales: Dominar la expresión de tiempo, lugar, números y unidades de medida en el proceso de redacción de documentos oficiales; Dominar las técnicas para escribir títulos de documentos oficiales

(1) Los nombres de personas, lugares, horas, Los números y las citas en los documentos oficiales deben ser precisos y específicos. Al citar documentos oficiales, se debe citar primero el título, seguido del número del texto. Expresión de tiempo:

La fecha debe indicar el año, mes y día concretos. Además de no exigir o no permitir una expresión precisa (por ejemplo, por requisitos de confidencialidad, etc.), la hora debe expresarse en palabras con semántica exacta y la fecha debe marcarse con el año, mes y día completos. En circunstancias especiales, se debe marcar un momento más preciso. Trate de evitar el uso de pronombres de tiempo como "este año", "mañana", "este mes", "el mes pasado", etc. que requieren la ayuda de otros conceptos de tiempo para comprender con precisión su significado. Está prohibido utilizar palabras como "antes del mes pasado" y "después de este año" que son difíciles de establecer límites. Utilice siempre el nombre completo del año en el calendario gregoriano. Por ejemplo, 2006 no se puede omitir como 06. "El título de un documento oficial debe resumir de manera precisa y concisa el contenido principal del documento oficial e indicar el tipo de documento oficial. Generalmente, se debe indicar la autoridad emisora. Excepto los nombres de las leyes y reglamentos más el título del libro. , los signos de puntuación generalmente no se utilizan en el título del documento oficial." El título de un documento oficial suele tener un patrón fijo, generalmente consta de tres partes: la unidad emisora, el tema y el nombre del género. Y la preposición "acerca de" se usa a menudo antes de la razón. (2) Habilidades de redacción de documentos oficiales

Parte

1. Dominar la redacción de avisos ○ Aviso de publicación ○ Aviso indicativo

Aviso indicativo

○Reenvío y reenvío

Notificación

2. Domine las reglas básicas de redacción y redacción de solicitudes de instrucciones. La "Solicitud de instrucciones" es un texto ascendente que se utiliza al solicitar instrucciones y aprobación. autoridades superiores amables. Las "solicitudes de instrucciones" se dividen básicamente en dos categorías según sus diferentes propósitos y funciones: una es una solicitud directa de instrucciones, es decir, solicita directamente instrucciones o aprobaciones del líder superior o de la agencia de orientación; la otra es una solicitud de aprobación; y transferir, es decir, presentar opiniones sobre un determinado aspecto del trabajo a la autoridad superior como una "solicitud de instrucciones" y solicitar su envío a las unidades correspondientes para su procesamiento. Título

. "Motivo", añadir la palabra "pedir instrucciones". texto.

Generalmente dividido en dos niveles: El primer nivel es escribir "¿Por qué quieres pedir instrucciones", es decir, el motivo y los antecedentes de pedir instrucciones, es decir, la base, el punto de partida? y propósito de pedir instrucciones. En el segundo nivel escribe "¿Qué problema quieres plantear?" Si el contenido es relativamente simple, todo el texto debe escribirse de manera consistente y de una sola vez; si el contenido es más complejo, se debe utilizar el método de "detallar". Finalizando

. "¿Es apropiado (es posible, es posible, es factible), por favor deme su aprobación" o "Si no hay nada de malo en lo anterior, por favor entréguelo a la unidad correspondiente para su ejecución", etc. 3. Familiarizado con la redacción de actas de reuniones y la diferencia entre actas de reuniones y actas 4. Familiarizado con la redacción de notificaciones 5. Familiarizado con la redacción de cartas de trabajo 6. Domine la redacción de planes de trabajo y resúmenes de trabajo Libros recomendados:

"Documentos oficiales" "Escritura fácil" Autor: Yue Haixiang Publicado por la editorial China Yanshi en 2004 2. Parte de aplicación informática

(1) Conocimientos básicos de informática

(1

0%)

1. La composición de un sistema informático: sistema de hardware y sistema de software: unidad aritmética, controlador, memoria, dispositivos de entrada y salida; otros equipos auxiliares del sistema de software: software del sistema y software de aplicación. 2. La representación de datos dentro de la computadora: binario 3. El principio de funcionamiento básico de la computadora: el principio del programa almacenado, es decir, las operaciones correspondientes se completan automáticamente bajo el control del programa. 4. Virus informáticos: programas informáticos destructivos. (2) Windows

Sistema operativo (25%)

1. El concepto de sistema operativo: conjunto de programas utilizados para gestionar y controlar los recursos de hardware y software de la computadora. otro software también es la interfaz entre el usuario y la computadora. 2. Características de Windows: tecnología de ventanas múltiples, tecnología de menú y tecnología de ayuda en línea. 3. Definición de archivo: una colección de información a la que el usuario le da un nombre y se almacena en el disco.

4. Clasificación de archivos: archivos de programa (como .exe y .com), archivos de datos (como .dat, etc.) 5. Cómo cambiar entre la entrada en chino e inglés en Windows: Ctrl+Speace 6. Cómo cada aplicación en Windows intercambia información: Portapapeles 7. Función de la Papelera de reciclaje: Recuperar archivos eliminados (3) Software Word (25%)

1 Función del software Word: Procesador de textos 2. Word Instrucciones de uso del software: Omitido 3. La extensión predeterminada de los archivos de Word: .DOC 4. La diferencia entre "cortar" y "copiar" en el software Word 5. Habilidades de configuración de diseño de Word (4) Software Excel

(20%)

1. Funciones del software Excel: creación y edición de hojas de cálculo 2. Cómo utilizar el software Excel: ligeramente 3. Extensión predeterminada del archivo Excel: .XLS4, suma en el software Excel, Clasificación y otros usos 5. Qué operaciones se deben realizar antes de clasificar y resumir en el software Excel: Ordenar (5) Software PowerPoint

Software (5%)

1. 2. Cómo utilizar el software PowerPoint: 3. La extensión predeterminada de los archivos de PowerPoint: .PPT 4. La tecla de acceso directo para reproducir una presentación en el software de PowerPoint: F5 5. La tecla de acceso directo para detener la reproducción de una presentación en el software de PowerPoint: Esc (6 )

Conceptos básicos de las redes informáticas

Conocimiento (5%)

1. Definición de red informática: ordenadores con funciones independientes están interconectados a través de equipos de comunicación y medios de transmisión. Juntos, con el apoyo de software de comunicación, se realiza un sistema para compartir recursos e intercambiar información entre computadoras. 2. Las redes se clasifican según el alcance de cobertura: red de área local, red de área metropolitana, red de área amplia 3. ¿Qué es Internet? Internet internacional 4. El significado de nombres de dominio comunes importantes: cn (China), com (comercial sector), gov (sector gubernamental), net (institución de red), edu (departamento de educación) 5. ¿En qué componente de la computadora está almacenada la dirección física? Tarjeta de red (7) Seguridad de la información (5%)

1. Estrategia de protección de seguridad del sistema de información de State Grid Corporation de China: máquinas duales y redes duales, partición y zonificación, protección de niveles, defensa multicapa. 2. Intervalo de modificación de la contraseña del sistema: 3 meses (ocho) sistema de aplicación (5%)

1. El significado de ERP: Planificación de recursos empresariales 2. El significado de SG186: La arquitectura del sistema de información de State Grid Corporation de China incluye 1 Una plataforma de información integrada, 8 sistemas comerciales principales y 6 sistemas de seguridad principales.

3. El significado de PMS: alcance del sistema de gestión de producción:

La segunda edición del "Tutorial práctico para el examen de competencia informática" de State Grid Corporation de China fue publicada por China Electric Power Press en 2006

Explicación de términos informáticos básicos

ENIAC - Computadora de Integración Numérica Electrónica, CAI - Instrucción Asistida por Computadora, CAD - Diseño Asistido por Computadora, CAM -

Fabricación Asistida por Computadora, CAT - Computadora Pruebas asistidas, código ASCII - Código de intercambio de información estándar americano, conjunto básico

Incluye 128 caracteres y caracteres de control, virus informáticos - programas especialmente diseñados con efectos destructivos, piratas informáticos - intrusiones ilegales

Hardware - los diversos dispositivos físicos que componen la computadora, software - los diversos programas utilizados en la computadora y su documentación (programas y documentos), Sistema informático - sistema de hardware y sistema de software

Sistema, CPU - procesamiento central unidad (microprocesador), compuesta por una unidad aritmética, un controlador y un pequeño número de registros, ROM - almacenamiento de sólo lectura

Memoria (PROM, EPROM, EEPROM), RAM - memoria de acceso aleatorio (DRAM, SRAM, SDRAM), actualización de RAM: reescribe datos o carga

CACHE - memoria caché, entre CPU y memoria, con la velocidad de acceso más rápida, BIOS - sistema básico de entrada y salida CMOS - programa de configuración del sistema, CD-ROM - unidad óptica de solo lectura o CD-ROM OS - sistema operativo, DOS - sistema operativo de disco (sistema operativo con interfaz de caracteres de 16 bits), PC - computadora personal MPC - computadora multimedia, bus - canal público de información informática, compuesto por un conjunto de cables de transmisión Se puede dividir en bus de datos, bus de control y bus de direcciones., AGP -

Tarjeta aceleradora de gráficos PCI - interfaz de bus local, pista - una serie de círculos concéntricos en la superficie del disco. - el área del sector rodeada por segmentos de arco igualmente divididos entre pistas adyacentes

, densidad de pistas (TPI) - el número de pistas contenidas por pulgada a lo largo de la dirección del radio de la pista, densidad de bits

Grado (BPI): la cantidad de bits binarios contenidos por pulgada a lo largo de la dirección de la pista, longitud de palabra: la cantidad de bits que la CPU lee/escribe datos binarios a la vez

MIPS: millones de instrucciones/segundo, unidad de velocidad de operación Programa: una colección de varias instrucciones o comandos, instrucción: un conjunto de códigos binarios, que consta de códigos de operación y códigos de dirección. Sistema de instrucciones: es el conjunto de instrucciones básico, que es el símbolo de los programas almacenados en la computadora. lenguaje: un lenguaje compuesto por códigos binarios, es el único lenguaje que el hardware de la computadora puede reconocer y ejecutar directamente. Lenguaje de bajo nivel: lenguaje de máquina y lenguaje ensamblador, método de ejecución de programas en lenguaje de alto nivel: interpretación y compilación.

Sistema operativo (SO): se utiliza para administrar de manera uniforme los recursos de hardware y software de la computadora, y controlar el flujo de trabajo de la computadora y la comodidad del usuario.

La suma de una serie de programas para usar una computadora. una colección de información relacionada con un nombre. Puede ser un programa, un documento

un sonido, una animación, etc. Directorio o carpeta: un espacio de almacenamiento para almacenar nombres de archivos, atributos de archivos y otra información. El directorio de nivel más alto

es el directorio raíz. Ruta: una serie de directorios que indican la ubicación de los archivos o subdirectorios. Nombre, tipo de ruta: ruta absoluta y

estructura de carpetas de ruta relativa. - jerarquía de árbol, Windows - sistema operativo de ventana o sistema operativo de interfaz gráfica

(sistema operativo de interfaz gráfica de 32 bits), escritorio - la computadora con Windows instalado, toda la pantalla de la computadora después de un inicio exitoso,

Ventana: el área rectangular en el escritorio, que es el símbolo de los programas en ejecución de Windows. Hay dos tipos de ventanas: ventana de programa y ventana de documento.

La ventana de documento solo se puede incluir en. la ventana del programa, la ventana activa o la ventana actual: la ventana que se está utilizando u operando, Windows

puede abrir varias ventanas, pero solo hay una ventana activa (ventana actual o ventana de primer plano), y el cuadro de diálogo: el cuadro de diálogo también es un área rectangular, pero es una interfaz de interacción persona-computadora. No hay barras de menú ni barras de herramientas en el cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo no se puede cambiar de tamaño, asistente.

>

——Es una serie de cuadros de diálogo Menú——Es una colección de comandos de operación. Hay cuatro tipos de menús en Windows, menú Inicio,

menú Ventana, menú contextual y. menú de control., Barra de herramientas: es una forma de botón gráfico de algunos comandos del menú del sistema de Windows: Mi PC, Papelera de reciclaje y Entorno de red. No se permite eliminarlos, y no se permite cambiar el nombre de la Papelera de reciclaje. Reglas de nomenclatura de archivos de DOS: formato 8.3 (nombre base.extensión), el número de caracteres en nombres de archivos largos en Windows: hasta 255 caracteres

caracteres, teclado virtual, también conocido como teclado dinámico, es una ventana Teclado proporcionado por Windows para introducir caracteres con el mouse. Hay 13 tipos.

Papelera de reciclaje: un área de almacenamiento en el disco duro, dedicada a almacenar archivos, carpetas y otros objetos eliminados temporalmente en el portapapeles.

Un área de almacenamiento en la memoria para compartir datos entre aplicaciones de Windows tiene solo un portapapeles

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Tablero, Office2000 tiene 12 portapapeles, copiar (CTRL+C) - enviar el seleccionado. objeto al portapapeles y conservar el objeto original, cortar

cortar (CTRL+X) ——Enviar el objeto seleccionado al portapapeles y eliminar el objeto original después de pegar (CTRL+V)——Escribir. el objeto cortado o copiado del portapapeles a la ubicación especificada, Plantilla WORD - un archivo especial que contiene contenido público y estilo de composición

(.DOT), estilo - es un conjunto de comandos de composición que se pueden aplicar. realizar la función de composición tipográfica, libro de trabajo, es decir, es

archivo EXCEL (. 16777216 Composición de celda, celda activa: la celda utilizada para ingresar datos (la celda que se usa), la celda activa se puede cambiar y cambiar, referencia de celda: utiliza el nombre de la celda Llame a los datos almacenados en la celda

Los tipos de referencia son: referencia absoluta, referencia relativa y tipo de filtrado de datos de Excel: filtrado automático y filtrado avanzado, Excel El tipo. del gráfico (gráfico incrustado y gráfico independiente, maestro) es una diapositiva especial

, que controla principalmente el título y el formato cuadrado, el modo de visualización de PowerPoint: normal, esquema, diapositivas, exploración de diapositivas

Navegación, presentación de diapositivas y página de notas, modo de visualización en WORD - normal, esquema, página, diseño WEB ISO - estándar internacional

Organización, OSI/RM - Modelo de referencia de interconexión de sistemas abiertos WWW - Mundial Correo electrónico Wide Web - Correo electrónico, FTP - Protocolo de transferencia de archivos Telnet - Inicio de sesión remoto TCP/IP - Protocolo de control de transmisión/Protocolo de Internet

URL——Localizador uniforme de recursosWAN——Red de área amplia LAN—— Red de área local MAN——Red de área metropolitana Internet——Internet internacional

ISP de Internet internacional——Servicio de Internet DNS - Sistema de nombres de dominio BBS - Adaptador de red para tablón de anuncios electrónico

- Tarjeta de red Dirección IP: nombre de identificación de la computadora conectada, que consta de números binarios de 32 bits POP3: protocolo de oficina postal (interfaz

protocolo de recepción) SMTP: protocolo simple de transferencia de correo (protocolo de envío) ADSL: línea de abonado digital asimétrica HTML - Hyper

Lenguaje de marcado de texto, IE - navegador WWW Outlook express - software de cliente de correo electrónico

, HTTP - Protocolo de transferencia de hipertexto Módem - módem, E/S - dispositivo de entrada/salida ALU - lógica aritmética

Editar componentes UPS - sistema de alimentación ininterrumpida, CPU P4 - procesador Pentium de cuarta generación FAT - tabla de asignación de archivos