Revisión del contrato de compra: contenido principal de la revisión del contrato de compra
1. Revisión del objeto del contrato
La legalidad del objeto del contrato es el requisito previo para garantizar la validez jurídica del contrato. Para garantizar la validez y legalidad del contrato de adquisición y evitar las pérdidas económicas causadas a la empresa por la firma de un contrato inválido, se deben revisar las calificaciones, el alcance comercial y la capacidad para ejecutar el contrato del objeto del contrato.
1. Revisar el objeto del contrato. Concéntrese en verificar si el proveedor es una empresa legalmente registrada, revise la licencia comercial proporcionada por el proveedor (la empresa debe proporcionar una copia original de la licencia comercial), confirme si el proveedor es una persona jurídica y evite conflictos con el Incapacidad para disfrutar de forma independiente de derechos y obligaciones económicas. Los departamentos funcionales de la empresa y las sucursales que no cumplan con las condiciones legales firman contratos. Revisar la inspección anual más reciente de la empresa realizada por el departamento industrial y comercial para ver si la inspección anual fue oportuna, si el período de operación ha expirado o está a punto de expirar;
2. Revisar el alcance comercial del proveedor. Concéntrese en examinar si el ámbito comercial indicado en la licencia comercial es consistente con el objeto del contrato y si excede el alcance del registro en el departamento de administración industrial y comercial.
3. Revisar la capacidad del proveedor para ejecutar el contrato. Revisar varios documentos de certificación de calificaciones proporcionados por los proveedores, prestar atención a las fechas de adquisición, los períodos de validez de diversas calificaciones y las inspecciones anuales realizadas por las autoridades comerciales; revisar el informe financiero anual de la empresa para comprender la estructura de activos, el estado del personal de producción y operación y la producción; capacidad y la situación de producción, suministro e inventario del año anterior para determinar la capacidad del proveedor para ejecutar el contrato; revisar adecuadamente los activos y pasivos de la empresa para comprender la solvencia de la empresa;
4. Compruebe si las calificaciones del agente autorizado son legales. Verifique si el agente autorizado está autorizado por la persona jurídica de la empresa, si el poder está completamente firmado y si los certificados válidos, como el certificado de identidad proporcionado, coinciden con los del autorizador y la persona autorizada.
2. Revisión del precio de oferta más bajo antes de la firma del contrato
1. Preste atención a la recopilación de información de precios. La auditoría de contratos de adquisiciones no sólo requiere conocimientos de contabilidad financiera y conocimientos básicos de recopilación de evidencia de auditoría, sino que también requiere que los auditores comprendan la oferta y la demanda del mercado, las tendencias de precios, los canales de suministro, los métodos de transporte, etc. de los bienes adquiridos. Los auditores deben fortalecer la acumulación de conocimientos en esta área, realizar estudios de mercado y comprender las fuentes y los precios de suministro y venta de diversos materiales y materiales mediante visitas al mercado, consultas telefónicas y consultas en línea, y establecer una base de datos de información de mercado correspondiente.
2. Aprovechar al máximo los métodos de gestión de la información. La adquisición de material a granel necesaria para la producción y operación de la empresa es generalmente repetitiva y los resultados de la adquisición pueden proporcionar una referencia para futuras adquisiciones de material. El precio, la cantidad, el proveedor, el número de orden del contrato, etc. de los materiales comprados previamente se ingresan en el sistema informático de acuerdo con el código de material. Después de revisar el contrato de compra, se puede obtener la fecha de compra y la fecha de compra de los materiales comprados previamente. desde el ordenador de forma oportuna Precio, proveedor, número de pedido y fecha de revisión, etc. Sobre esta base, los auditores pueden combinar los cambios del mercado para estimar precios de compra razonables en la etapa emergente y compararlos con los precios contractuales para garantizar la calidad del trabajo y mejorar la eficiencia de la auditoría.
3. Fortalecer la revisión y supervisión del proceso de licitación. En circunstancias normales, las adquisiciones de pequeñas cantidades y de pequeño volumen son adquiridas por la propia empresa, y las adquisiciones de grandes cantidades son licitaciones abiertas. Los auditores deben centrarse en revisar si los procedimientos de licitación son legales y si las operaciones están estandarizadas; documentos para las calificaciones del tema del postor, las condiciones de calificación, los requisitos de ejecución del contrato, así como la cantidad, especificaciones, requisitos técnicos, métodos de pago y otros contenidos importantes de los materiales comprados.
3. Revisión de los términos del contrato
1. De acuerdo con el plan de producción y operación de la empresa, las medidas de gestión de inventarios, los procedimientos de aprobación de la gestión de contratos y otros requisitos, se revisará estrictamente la legalidad, autenticidad, validez y viabilidad del contenido del contrato de adquisición. En primer lugar, debemos verificar si el contrato viola las leyes y regulaciones del país. Un contrato que viola las leyes y regulaciones no es válido desde la fecha de la firma y no está protegido por la ley si el contrato se basa en transacciones económicas reales; si hay defectos en el contrato, si se omiten términos necesarios y si hay términos desfavorables, si el contrato es factible, si el contrato es injusto, etc.
2. Revisión de los términos del contrato. La Ley de Contratos estipula los términos necesarios del contrato de compraventa, y estos términos deben ser revisados uno por uno.
①Los nombres o nombres y direcciones de ambas partes.
Esta cláusula es un requisito previo claro para el objeto del contrato y un requisito previo para el cumplimiento de los derechos y obligaciones del contrato. El objeto del contrato examinará si el nombre de la unidad coincide con el nombre del postor ganador y la licencia comercial, si el nombre está estampado con un sello especial para el contrato y si la dirección coincide con el domicilio legal. registrado por la empresa en la licencia comercial. ②Objetivo. Concéntrese en revisar si el objeto del contrato es consistente con el plan de adquisición de materiales implementado por la empresa y si las especificaciones del modelo son precisas y completas. Requisitos de cantidad y calidad. Esta cláusula es una cláusula clave que determina los derechos, obligaciones y responsabilidades de ambas partes. Debería centrarse en examinar si la cantidad y la unidad de medida exactas están clara y específicamente establecidas en el contrato, y los requisitos de calidad deben cumplir claramente con las normas nacionales, las normas industriales y las normas técnicas. precio o recompensa. Esta cláusula es la cláusula central del contrato de adquisición. Si se trata de una contratación mediante licitación, debe centrarse en comprobar si el precio del contrato de compra es el precio de la oferta ganadora y si es un precio fijo; si se trata de una contratación sin licitación, debe comprobar si el precio ha pasado por un estudio de mercado; , consulta de precios y comparación de precios, si incluye impuestos y si es superior al precio de mercado. ¿Incluye envío, manipulación y otros costos relacionados? Forma y plazo de liquidación. Revisar si el contrato de adquisición aclara el método de liquidación y el período de pago, y si cumple con las normas de liquidación pertinentes. Por ejemplo, los recibos y pagos de grandes cantidades de fondos no pueden liquidarse en efectivo. El plazo de pago debe especificar si se trata de un pago único o a plazos, si se reserva una determinada proporción del depósito de garantía, el plazo de devolución del depósito de garantía, etc. (vi) La forma, hora y lugar de entrega de la materia. Revisar si el contrato de adquisición estipula el método, tiempo y lugar de entrega. (vii) Criterios de aceptación, métodos, lugares y plazos. Revisar si el estándar de aceptación es claro, ya sea un estándar nacional, un estándar de la industria o un estándar técnico, ya sea la aceptación en el sitio del vendedor o la aceptación del comprador después de la llegada, si se ha acordado el período de aceptación de la responsabilidad por incumplimiento de; contrato y soluciones. Revisar si el acuerdo de indemnización en el contrato es claro y específico, como la proporción de la indemnización, el alcance de la compensación, el método de compensación, etc., si se determina el método de resolución de disputas, como negociación, arbitraje o; litigio y qué tribunal es el tribunal preferido.
IV.Revisión de la ejecución del contrato y cambios
Revisar la ejecución real del contrato, si existe un contrato incumplido o incompleto, analizar los motivos y tomar las medidas necesarias para la empresa. lo antes posible para maximizar las pérdidas de contratos y brindar lecciones para que las empresas firmen contratos de adquisición en el futuro revisen los cambios en los contratos, si las razones del cambio son verdaderas y razonables, si el contrato de cambio está escrito y si el cambio; Se han cumplido los procedimientos de aprobación, revisión y firma.