Requisitos y normativa para facturas de reembolso de gastos
1. La categoría de factura es la adecuada.
Utilidades, diversos honorarios de servicios de subcontratación, honorarios de impresión, honorarios de oficina, honorarios de adquisición de materiales, etc. Se pueden utilizar facturas especiales con IVA para el reembolso, incluidas facturas de comidas, facturas de entretenimiento comercial, facturas de bienestar de los empleados, etc. El reembolso se podrá realizar con facturas ordinarias con IVA.
2. La factura en sí debe ser legal y válida.
La factura obtenida debe estar sellada con el sello de factura del vendedor, la cual debe ser consistente con el nombre del vendedor; el boleto no de taxi reembolsado debe estar sellado con el sello del supervisor y debe tener un sello antifalsificación; código de identificación o marca de agua.
3. La factura en la columna de comentarios debe ser inválida.
Por ejemplo: para servicios de transporte de carga, complete el lugar de salida, el lugar de llegada, el tipo y número de vehículo y la información de transporte de carga que las empresas de transporte ferroviario brindan servicios de transporte de carga e indique la información del impuesto de timbre encargada; cobrados por servicios de mano de obra de construcción, indicar el nombre del lugar donde se realiza el servicio de construcción y el nombre del proyecto en venta; para el caso de alquiler de propiedad, indicar la dirección detallada de la propiedad para el impuesto de diferencia, se escribirá "Impuesto de Diferencia"; Se imprime automáticamente al facturar.
Base jurídica: “Ley de Contabilidad de la República Popular China”.
Artículo 1 Esta ley se formula con el fin de regular el comportamiento contable, garantizar la autenticidad e integridad de la información contable, fortalecer la gestión económica y la gestión financiera, mejorar la eficiencia económica y mantener el orden de la economía de mercado socialista.
Artículo 2 Los organismos estatales, los grupos sociales, las empresas, las empresas, las instituciones y otras organizaciones (en adelante denominadas colectivamente entidades) deben llevar los asuntos contables de conformidad con esta Ley.
Artículo 3. Cada unidad deberá establecer libros contables de conformidad con la ley y garantizar la autenticidad e integridad de los libros contables.