Formas efectivas de gestionar el tiempo.
01 Haga una lista de las tareas importantes del día.
La mayoría de las personas se sienten aturdidas durante todo el día. Se acuestan por la noche sin saber lo que hicieron durante el día. Parecían estar haciendo mucho, pero nada importante.
Para deshacerse de este estado de "salir del paso", lo mejor es hacer una lista de las tareas más importantes todos los días y anotarlas en cuadernos, notas y listas. Puedes agregarlos o eliminarlos en cualquier momento. Cuando termines algo, táchalo. No subestimes este paso. Le dirá claramente cuánto hizo en un día.
Anota las tareas del día: lista de tareas pendientes
Por ejemplo, si no llevo una libreta, configuro una estación de recolección de inspiración en Evernote para Recopilar cosas para tratar en cualquier momento cada mes e inspiración repentina.
Se puede sincronizar en tiempo real, lo que me permite tomar la mejor decisión en el momento adecuado, evitar elecciones, superar dificultades, recopilar información y aprovechar oportunidades.
Estación de recolección de inspiración
Encuentra tu momento más productivo.
Cada uno tiene su propio tiempo productivo, algunos por la mañana, otros por la tarde, otros al mediodía o por la tarde. Para mejorar su eficiencia en el uso de la unidad de tiempo, primero debe encontrar su propio período de tiempo eficiente.
Simplemente intenta poner la misma tarea en diferentes periodos de tiempo y haz una prueba sencilla. Por ejemplo, descubrí que la mañana es adecuada para escribir, mientras que la tarde es más ruidosa y adecuada para leer y hacer ejercicio. Este es el arreglo general.
Después de aclarar su período de tiempo eficiente, intente poner las tareas que queman su cerebro o desea completar perfectamente en este período de tiempo para garantizar el uso eficiente de su cerebro. Por ejemplo, las habilidades básicas que se desarrollarán deben completarse durante este período de tiempo.
Aléjate de las distracciones y mantente concentrado.
En el trabajo, los teléfonos móviles son siempre nuestro enemigo natural, por lo que nos resulta difícil hacer oídos sordos al sonido "ding dong" y hacer la vista gorda ante el teléfono móvil con pantalla negra y poca luz. manchas.
Como resultado, ¿no puedes evitar consultar Weibo, leer grupos de WeChat y desplazarte por Momentos? El tiempo pasó antes de que me diera cuenta. ¿Qué debo hacer?
Se recomienda mantener los teléfonos móviles alejados o en silencio mientras se trabaja. No te preocupes, te llamaré si hay una emergencia. Recientemente utilicé este software de Forest y se siente muy bien. Se lo recomiendo a todo el mundo.
El bosque se centra en el software
El tiempo de plantación de árboles es de 30 minutos cada vez. Durante estos 30 minutos no juegues con tu teléfono, el árbol seguirá creciendo. Si cambia de página y desliza el teléfono, el árbol morirá y, por lo general, no tendrá intención de jugar con su teléfono.
Se logran muchas cosas en un bloque de tiempo. El objetivo de esto es mantenerse concentrado durante mucho tiempo y evitar la ruptura repentina de los pensamientos finalmente reunidos, lo que aumentará la pérdida de tiempo ineficaz.
Utilizar racionalmente el tiempo fragmentado
Mucha gente dice que estoy muy ocupado todos los días. Hay muchas cosas que quiero hacer, pero no tengo tiempo para hacerlas.
De hecho, además de todo el tiempo de trabajo y estudio personal, también tenemos mucho tiempo fragmentado todos los días, como esperar el autobús, viajar en el autobús, tomar una siesta después de las comidas. , hacer cola de varias maneras, etc. Este tiempo fragmentado se puede utilizar para lidiar con algunas cosas fragmentadas.
Por ejemplo, responder mensajes en WeChat, transferir dinero a alguien, buscar pinturas y caligrafía, hacer llamadas telefónicas, etc. El tiempo es elástico, no podemos crear más tiempo, pero podemos elegir qué tiempo es adecuado para qué hacer, porque el tiempo es una elección.
El uso prolongado del tiempo fragmentado para lidiar con cosas fragmentadas puede ahorrar una increíble cantidad de tiempo para hacer cosas que deben hacerse a lo largo del tiempo, como concentrarse en leer, crear y acompañar a los niños.
05 Reducir la frecuencia de conmutación
A muchas personas les gusta hacer dos cosas en un momento determinado. Es comprensible que estas dos cosas no interfieran entre sí.
Sin embargo, si el poder de procesamiento de la unidad central de procesamiento de su cerebro no es lo suficientemente fuerte, se recomienda reducir la frecuencia de conmutación tanto como sea posible, porque la planificación general es importante y evitar pérdidas también es importante, por lo que necesitas encontrar un equilibrio tú mismo.
Por ejemplo, cuando decoro mi cuenta, algunas personas piensan que es una pérdida de tiempo. De hecho, no suelo hacerlo. La decoración la hacía mientras veía el programa los fines de semana.
Inicia la grabación centralizada y finalmente la decoración unificada.
Aquí se utiliza el método de trabajo en capas mencionado en "Jin Jing" de Copper Mine. El principio de funcionamiento es el mismo que el de PS, que consiste en unir cosas homogéneas.
La ventaja de esto es reducir el consumo de cambiar entre diferentes talleres de calidad, y también es una forma típica de utilizar el tiempo de manera eficiente.
06 Aclarar el propósito de la tarea
Los seres humanos somos animales naturalmente multiproceso, por lo que a menudo nos "extraviamos" al procesar las tareas.
Por ejemplo, una reunión debe tener un tema y un problema que resolver; de lo contrario, la larga discusión no tendrá resultados ni una solución clara.
Al hacer las cosas, debes tener claro el propósito de la tarea: qué estoy haciendo aquí, cuál es la tarea principal en este momento y dónde la he hecho. Después de aclararlo, mis pensamientos no se desviarán fácilmente y será más fácil hacer lo actual de manera eficiente y concentrada.
Aprende a decir no con valentía.
En la vida y en el trabajo, a menudo te encuentras con cosas que no te pertenecen. Otros te piden que lo hagas por ti. Por tu cara, te da vergüenza negarte, así que ayudas. Una vez que lo hagas, ya no importa, aún tendrás que mantenerlo y rastrearlo en el futuro. Las cosas que no te pertenecen eventualmente se convierten en cosas que no pertenecen a la otra persona, sino que se convierten en tus cosas.
La razón fundamental es que no puedo decir que no con valentía. Como resultado, este mono se subió a tu espalda y no pudo quitárselo de encima.
Como adultos debemos entender que lo más importante es la eficiencia, no la cara. Deberíamos aprender a decir no en el momento adecuado y no perder el tiempo en cosas innecesarias.
Aprieta y date tiempo.
Cuando muchas personas dicen “no tengo tiempo”, no necesariamente quieren decir que realmente no tengan tiempo, sino que no quieren darse por vencidos ni reducir el tiempo para hacerlo. cosa A para hacer la cosa B. Pero, de hecho, cuando suceden cosas más urgentes e importantes, las personas que parecen estar ocupadas todos los días aún pueden encontrar tiempo para completarlas.