6 ejemplos de actas de reuniones del departamento de finanzas

Las actas de las reuniones deben ser fieles a los hechos y no deben contener ninguna emoción personal del registrador, ni se deben permitir adiciones o eliminaciones intencionadas del contenido del discurso. Las actas de las reuniones generalmente no son adecuadas para su publicación pública. Si es necesario publicarlas, se debe obtener la revisión y el consentimiento del orador. ¿Cómo redactar las actas de la reunión del Departamento de Finanzas? Este artículo es un ejemplo de actas de reuniones del Departamento de Finanzas, solo como referencia.

Acta de la reunión del Departamento de Finanzas Muestra 1:

El Departamento de Finanzas celebró una reunión ordinaria del departamento el ___, v, ___. Los asistentes a la reunión fueron: ___, ___

Los asuntos relevantes discutidos y decididos en la reunión se resumen a continuación:

1. Situación laboral esta semana

(1) Trabajos de rutina diaria:

1. Contenidos principales del trabajo del Contador a Cargo:

(1) Revisar si los documentos de reembolso de los empleados son razonables y legales

<; p> (2) Verificar si coinciden las cuentas de caja

(3) Organizar y editar los comprobantes contables y la contabilidad

(4) Conciliar con el departamento de preproducción; departamento de ingeniería y departamento de ventas;

(5) preparar estados financieros, planes de capital e informes internos

(6) organizar y vincular comprobantes

( 7) Organizar contratos;

(8) Continuar manejando el seguro médico de los empleados, la seguridad social y otros asuntos;

(9) Manejar el pago de cuotas sindicales, la autorización de facturas y otros asuntos; /p>

2. Contenido del trabajo principal del cajero:

(1) Ir al banco ___ para retirar efectivo, obtener extractos y recibos

(2) Registrar el diario de depósitos bancarios;

(3) Registrar el diario de caja

p>

(4) Registrarse en el registro de cheques

(5) Escribir un cheque;

(6) Reembolsar gastos

(7) Continuar Manejar el seguro médico de los empleados, la seguridad social y otros asuntos

2. Plan de trabajo para la próxima semana <; /p>

(1) Principales contenidos del trabajo del contador a cargo:

1. Verificar aleatoriamente las cuentas de caja

2. Conciliar con varios departamentos

<; p>3. Revisar si los documentos de reembolso de los empleados son razonables y legales.

(2) Contenido principal del trabajo del cajero:

1. Registrar el diario de depósitos bancarios

2. Registrar el diario de caja

; 3. Registre el registro de cheques.

3. Problemas y soluciones: Ninguna

4. Sugerencias (trabajo y vida)

Ninguna

Informe:

p>

Cc:

Registro: ___ Mecanografía: ___ Verificación:?___ Acta de reunión del Departamento Financiero Ejemplo 2:

Hora de la reunión: 12 de marzo de 20__ No. 14:00 (Nota: la reunión original a las 13:30 se retrasó 30 minutos debido a la llegada de mercancías de Shanghai a Jinan)

Lugar de la reunión: sala de conferencias en el segundo piso

Participantes: Sr. Yan, vicepresidente de finanzas del grupo, Yin Chunhua, jefe de contabilidad del departamento de finanzas, y todos los empleados del departamento de finanzas de Jinan

Anfitrión de la reunión: Wang Yanrong

Tema de la reunión: Resumir la etapa anterior del trabajo financiero y planificar el siguiente paso Objetivo: mejorar la comunicación entre los empleados, mejorar la conciencia de la gestión, mejorar los métodos de trabajo y mejorar el trabajo en equipo. Acta de la reunión:

En el nuevo viaje y la nueva misión, los líderes del Departamento de Finanzas y todos los colegas están llenos de confianza y pasión para enfrentar nuevos desafíos. La reunión se divide principalmente en varias partes: informes de trabajo de los asistentes, líderes de cada grupo de trabajo y miembros del equipo, intercambio de sugerencias, evaluación y puntuación de informes de trabajo y discursos resumidos de los líderes.

A través de los informes e intercambios de todos sobre el trabajo reciente y las instrucciones de trabajo dadas por el líder del Departamento de Finanzas, el Sr. Yan, todos los colegas del Departamento de Finanzas resumieron sus logros laborales, analizaron sus deficiencias y aclararon sus objetivos. La reunión anunció el establecimiento del Departamento de Supervisión Financiera y el Departamento de Capacitación del Grupo, y nombró a sus colegas Yin Chunhua como supervisor del Departamento de Supervisión y a Zhang Ke como director del departamento de capacitación, lo que fortaleció y fortaleció la Los espíritus de todos los colegas fortalecerán el A través de la capacitación y la supervisión del trabajo, el Departamento de Finanzas definitivamente dará un salto cualitativo en la perspectiva mental, el temperamento laboral y las capacidades de trabajo financiero de su personal.

A través del informe resumido, se afirmaron los logros recientes del Departamento de Finanzas:

1. La formación de equipos ha alcanzado un nivel superior. En la etapa inicial, se mejoró la eficiencia del trabajo del departamento dividiendo el trabajo en grupos. Los líderes de cada grupo llevaron a cabo una gestión dual en términos de negocios e ideología, asegurando la expansión fluida del proceso de trabajo.

2. Cultura Corporativa El aprendizaje es fructífero. El Departamento de Finanzas siempre ha insistido en tomar la cultura corporativa como la fuerza impulsora central para la formación y el desarrollo de equipos, y el aprendizaje y la comprensión de la cultura corporativa se han fortalecido continuamente mediante el estudio y la evaluación.

3. Inyección de nueva energía. Recientemente, algunos nuevos empleados se unieron al Departamento de Finanzas. Con la gran ayuda de los maestros, los nuevos empleados se familiarizaron rápidamente con el proceso de trabajo y pudieron trabajar de forma independiente, inyectando sangre fresca al desarrollo y crecimiento del Departamento de Finanzas.

Se discutieron y analizaron áreas que necesitan fortalecerse urgentemente en el trabajo futuro:

1. Los gerentes necesitan cambiar sus conceptos de gestión. Todos los gerentes del Departamento de Finanzas mencionaron esto invariablemente durante el trabajo. proceso de informe en este punto. Todos los gerentes acaban de asumir puestos directivos. Cómo aprender a ver el trabajo desde la perspectiva de un gerente requiere un proceso de aprendizaje y adaptación. Este proceso requiere que los gerentes comiencen por mejorar su sentido de responsabilidad, ejecución y fortaleza cultural, usen su sentido de responsabilidad para fortalecer la ejecución y usen su fortaleza cultural para asegurar la ejecución.

2. El trabajo riguroso es el primer elemento del trabajo financiero. Cuando se incorporan algunos empleados nuevos, la implementación del proceso de trabajo debe considerarse y revisarse cuidadosamente. Todo proceso de trabajo financiero está relacionado con la conexión de varios aspectos. La negligencia en un proceso provocará retrabajos y fricciones internas en varios procesos. Por lo tanto,

los empleados nuevos y antiguos deben fortalecer su sentido de responsabilidad y monitorear cuidadosamente cada vínculo laboral. El establecimiento del Departamento de Supervisión no es solo para supervisar, sino también para ayudar e incluso acompañar. Esperamos que el personal de supervisión pueda pensar en más formas y tomar medidas efectivas para ayudar a cada puesto a mejorar los detalles del trabajo.

3. Ajusta siempre tu mentalidad y fortalece la comunicación. El trabajo de varios puestos en el Departamento de Finanzas se superpone y las pequeñas fricciones son inevitables. En este informe de trabajo, todos plantearon la importancia de la comunicación entre sí a través de la comunicación y el intercambio es una forma importante de reducir las fricciones internas. La comprensión y la tolerancia entre nosotros no sólo pueden brindar comodidad mutua, sino también una buena actitud hacia el propio trabajo.

4. Mejorar la calidad del servicio y hacer un buen trabajo en el soporte logístico. El departamento de logística debe servir al departamento operativo, y todo el trabajo del departamento financiero es brindar apoyo a los departamentos de primera línea para generar desempeño. Por lo tanto, en nuestro trabajo, debemos mejorar constantemente nuestros métodos de trabajo y siempre prestar atención a nuestro. retórica para proporcionar mejor a varios departamentos datos precisos y comentarios oportunos para proteger el desarrollo de la empresa.

5. Continuar mejorando las capacidades de aprendizaje, esforzarse por construir un equipo de aprendizaje y utilizar las capacidades culturales para mejorar la sinergia del equipo. Ya sea en términos de negocio o de ideología, mantener objetivos unificados y creencias firmes en todo momento es la base fundamental para el desarrollo del departamento. El departamento de capacitación establecido por el departamento de finanzas llevará a cabo periódicamente la capacitación correspondiente sobre cultura corporativa y capacidades comerciales para instar a todos a avanzar juntos.

Finalmente, el Sr. Yan, vicepresidente de finanzas del grupo, pronunció un discurso de clausura en la conferencia y dejó claros los planes e instrucciones para nuestro próximo trabajo:

1. Planificar la organización una reunión de grupo en abril Reunión financiera. Los principales contenidos de la reunión incluyen: líderes financieros y empleados de cada sucursal dando discursos de informes de trabajo, concursos de cultura corporativa y conocimientos profesionales, etc. También se recomienda que el Departamento de Finanzas de Dien Winery organice preliminares internos para mejorar la capacidad de aprendizaje y fortalecer la Comprensión y aplicación de la cultura corporativa.

2. Convocar a un encuentro de vida democrática para fortalecer la comunicación a través de la corrección mutua, reconocer las propias carencias y deficiencias, hacer correcciones sinceras y mejorar la calidad general.

3. Mejorar lo antes posible los distintos procesos y sistemas del Departamento de Finanzas para que todos puedan trabajar de forma legal y bien documentada, y reducir fricciones internas e incluso errores de trabajo provocados por conceptos o conceptos vagos. conexiones inadecuadas.

4. Unificar las habilidades para hablar, mejorar la calidad de los servicios externos, garantizar eficazmente el soporte logístico y al mismo tiempo crear una excelente imagen general del departamento financiero.

5. A través de la rotación laboral y otras formas, todos los empleados pueden aprender a pensar desde la perspectiva de otras personas y experimentar el trabajo de cada puesto, para considerarse mejor entre sí en futuros intercambios.

Esta reunión se llevó a cabo con empleados antiguos liderando con el ejemplo y asumiendo con valentía importantes responsabilidades, y con empleados nuevos mostrando entusiasmo y energía para seguir adelante.

A través de informes de trabajo, comunicación libre, etc., todos resolvieron problemas en el trabajo y mejoraron el entendimiento tácito de la cooperación. La reunión fue exitosa y fructífera, sentando las bases para el próximo trabajo de todo el personal financiero. Acta de la reunión del Departamento de Finanzas Ejemplo 3:

Hora: tarde del 26 de enero de 20__

Ubicación: Sala de conferencias en el tercer piso

Participantes: Ministro Qiao Todos los aspectos financieros personal

Tema de la reunión: Resumir el trabajo en 20__ y planificar el trabajo en 20__

Contenido de la reunión:

1. Respecto a la especificación de declaraciones.

⑴Acerca de la reunión mensual del informe de análisis empresarial. Las plantas de energía y las plantas de coque deben proporcionar balances, declaraciones de ganancias, declaraciones de flujo de efectivo, detalles de gastos de fabricación, detalles de gastos administrativos, declaraciones rápidas, declaraciones de flujo, tablas de análisis de cálculo de costos y gastos y tablas de detalles de uso de facturas y materiales. tabla de estadísticas, informe de estado de producción diario, tabla de composición de capital y análisis simple de datos financieros.

⑵ En particular, se propone que en la contabilidad de materiales: la central eléctrica utilice materiales de la planta de coque y la planta de coque utilice materiales de la planta de energía

¿Cómo debe se solucione el fenómeno.

2. Proceso contable.

⑴Para estandarizar el proceso contable, organizar el aprendizaje del personal interno de manera oportuna. Para la contabilidad existente

el proceso fue organizado y mejorado aún más por Gao Haiten.

⑵Las responsabilidades de cada puesto deben ajustarse oportunamente de acuerdo con los cambios de personal.

⑶ Se pone especial énfasis en que los nuevos empleados dominen el proceso contable lo antes posible.

3. Respecto al sistema financiero, personal y sistema laboral

⑴El personal financiero debe conocer proactivamente el sistema financiero y el sistema de personal y laboral de su unidad. ⑵ Como organismo contable independiente, la planta de coque debe formar su propio sistema financiero y de personal y laboral. Zhang Wenjuan es responsable de los asuntos relevantes y Zhang Wenjuan debe emitirlo después de comprender las últimas regulaciones nacionales relevantes y la situación real de su unidad.

4. Comisión fija de evaluación de la empresa del grupo.

Los gastos fijos evaluados por la empresa del grupo incluyen principalmente gastos salariales y gastos oficiales. El personal financiero debe preparar una tabla de presupuesto de gastos fijos para 20__ basada en la situación real en 20__. Específicamente: Zhang Wenjuan es responsable del presupuesto salarial de la central eléctrica y de la planta de coque; Song Rui es responsable del presupuesto de gastos oficiales de la planta de energía y Gao Haiteng es responsable del presupuesto de gastos oficiales de la planta de coque.

5. Resumen del trabajo del personal financiero en 20__ y diversos problemas encontrados en el trabajo. ⑴Zhao Qing: Es necesario mejorar el trabajo y debemos integrarnos al grupo lo antes posible

⑵Wang Shuhong: El trabajo va gradualmente por el buen camino

⑶Li Chunlin: El ambiente de trabajo es bueno y los compañeros se llevan armoniosamente. Sin embargo, existen problemas en trabajos específicos, como una conexión débil de los datos financieros.

⑷Song Rui: El negocio financiero de la central eléctrica es integral y sus capacidades comerciales se han moderado por completo. Pero también hay problemas en el trabajo: ① Cuando la sala de pesaje utiliza el sistema de pesaje, la entrada se simplifica demasiado, lo que aumenta de forma invisible la carga de trabajo del personal financiero. ② Debido a los grandes cambios en el personal financiero, los datos financieros se pierden gravemente, lo que no solo hace que el personal financiero repita el trabajo, sino que también afecta la eficiencia del trabajo. ③Es necesario mejorar el nivel profesional del personal financiero.

⑸He Xiaohui: El flujo de caja es pequeño y, en ocasiones, los pagos se realizan primero y los recibos se reciben más tarde. ⑹ Gao Haiteng: Hay muchos problemas financieros en las plantas de coque y en las centrales eléctricas: ① La puntualidad en el reembolso de gastos es deficiente y la ocurrencia de gastos es asimétrica con el período. ② En cuanto a las cuestiones de ingresos, la información de la factura no se puede conciliar con el negocio real; no se puede explicar la diferencia entre los datos de la cuenta y los datos del informe. ③El papel del Departamento de Finanzas es sólo superficial. ④El proceso de contabilidad financiera no está lo suficientemente estandarizado y las responsabilidades económicas no están muy claras.

⑺ Zhang Qiang: ① El flujo de caja es demasiado grande y hay demasiados negocios relacionados con el efectivo, como: compra de carbón en bruto, liquidación de fletes y venta de alquitrán. ②Las estadísticas de los datos son asimétricas con respecto a la ocurrencia real, lo que resulta en una discrepancia. ③Las responsabilidades entre el departamento de finanzas y el departamento de ventas no están claras. ④La mala coordinación es descoordinada.

⑻ Li Jingyi: El sistema de tutoría es bueno, por lo que los nuevos empleados pueden familiarizarse con el trabajo lo antes posible y ponerse en condiciones de trabajar rápidamente.

⑼Bai Yunfei: Sea más serio y cuidadoso en el trabajo futuro.

⑽Hu Wenju: El personal en diversos puestos debe fortalecer la comunicación.

⑾ Ministro Qiao: Aclare las responsabilidades laborales del personal y cuestiones relacionadas

① Zhao Qing: Coopere con Wang Shuhong para manejar los informes diarios de producción, tickets y otros trabajos relacionados. Wang Shuhong formuló procedimientos y sistemas relevantes para la gestión de tickets para facilitar la futura transferencia de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo.

②Hu Wenju: coopere con Li Chunlin para familiarizarse con el contenido y los procedimientos del trabajo lo antes posible.

Li Chunlin formula procesos relevantes basados ​​en el contenido y las características del trabajo.

③Li Jingyi: cooperar con Zhang Wenjuan en el manejo de negocios relacionados con la contabilidad de nómina, el establecimiento y mantenimiento de archivos y la mejora de los sistemas financieros y de personal y laboral.

④ Zhang Qiang: administre el efectivo de manera centralizada y concilie las cuentas de manera oportuna. Gao Haiteng se hizo cargo de la presentación de impuestos.

Proceso de pago en caja: revisión contable de preparación de documentos contables

⑤ En cuanto a la revisión de comprobantes: al final de cada mes, Song Rui revisa los comprobantes de la central eléctrica, y los comprobantes de la coquería son revisados ​​por Gao Haiteng.

⑥Resumen: Mejorar la calidad del trabajo financiero aclarando aún más las responsabilidades laborales del personal financiero.

7. El Ministro Qiao resumió el contenido de la reunión:

⑴ Se afirmó el trabajo del personal financiero en 20__. En 20__, el personal financiero deberá tener pensamiento innovador, mejorar la eficiencia y fortalecer la coordinación del trabajo. Se realizará un trabajo específico desde los siguientes aspectos:

A. Fortalecer el control interno de la empresa

<. p> B. Mejorar la eficiencia del trabajo financiero;

C. Mejorar la calidad de la información contable;

D. Reducir los riesgos relacionados con los impuestos; costos de producto, gastos del período, etc.

⑵ Acerca del plan de estudio y capacitación para 20__

Mantenerse al tanto de los cambios en los sistemas nacionales relevantes y organizar el aprendizaje y la capacitación del personal financiero de manera oportuna para que el personal financiero pueda avanzar rápidamente decisiones Ajustes para proporcionar información financiera más precisa.