Resumen del trabajo personal del departamento de compras de 2021 [5 artículos seleccionados]
Ha comenzado el nuevo año. Para completar mejor las tareas laborales en 20xx, ahora haré un informe sobre el trabajo del año pasado. El año pasado, seguimos estrictamente el sistema de gestión de adquisiciones de la empresa, hicimos todo lo posible para controlar los costos de adquisiciones y completamos varias tareas de adquisiciones con calidad y cantidad. En el trabajo futuro, continuaré estudiando mucho, continuaré aprendiendo habilidades comerciales, verificaré la información del producto, fortaleceré la comunicación, completaré mejor varias tareas de adquisiciones con calidad y cantidad y me esforzaré por lograr el 100% de precisión en todas las tareas. Para hacer un mejor trabajo en adquisiciones y asegurar las tareas para el próximo año, resumiré el trabajo de la siguiente manera:
Primero, en el trabajo, debemos ejecutar más, comparar más, resumir más, aprender y practicar mientras mejoramos constantemente nuestro propio nivel de negocio de adquisiciones, fortalecemos la comunicación con los proveedores, hacemos el trabajo de seguimiento de manera oportuna, les permitimos cooperar activamente con nuestro trabajo, resuelven problemas de manera oportuna, especialmente brindamos todo tipo de asistencia necesaria a tiempo, con material de alta calidad y cantidad garantizada.
En segundo lugar, cooperar con el sitio, fortalecer gradualmente la comunicación con varios departamentos, controlar estrictamente el tiempo y el ciclo de adquisiciones, garantizar la adquisición científica y razonable de diversos materiales auxiliares e intentar cooperar con las operaciones de propiedad de la empresa. . Antes de que diferentes artículos y materiales auxiliares ingresen a la fábrica, deben coordinarse y comunicarse con los departamentos relevantes de manera oportuna.
3. Requisitos previos para defender el sistema de la empresa. Hacer planes y resúmenes diarios también es una garantía importante para completar el trabajo diario. Anote el trabajo y las cosas a hacer todos los días, resuma la situación, maneje las cosas que no se han solucionado y esfuércese por resolver el problema lo antes posible.
4. Nuestro trabajo de adquisiciones es servir a la producción, es decir, cumplir con requisitos de producción estrictos y de alta calidad al menor costo. Asegúrese de analizar cuidadosamente los accesorios que desea comprar, confiar en la cantidad y el precio, y cumplir siempre con el principio de compra de juzgar el precio en función de la calidad, comparar precios y ahorrar dinero lo antes posible.
5. Aprenda a comunicarse activamente con otros: comuníquese con frecuencia con el personal relevante en talleres, almacenes y departamentos de inspección de calidad para ayudarlos a comprender los productos, rastrear las necesidades, reducir los errores de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo.
6. Controle la cantidad y calidad de los materiales entrantes. Si encuentra una calidad o cantidad anormal al comprar materiales, debe tomar medidas de emergencia de inmediato, comunicarse con el proveedor y negociar con los departamentos pertinentes.
En resumen, en trabajos futuros, estudiaré más, acumularé una rica experiencia en compras y completaré diversas tareas con altos estándares y requisitos estrictos. En resumen, todos los resultados laborales son inseparables de la ayuda y el apoyo de líderes y colegas. ¡Gracias! ¡Esfuércese por lograr un mayor progreso en el nuevo año!
Resumen del trabajo personal del Departamento de Compras 2.2021
Mirando hacia atrás en ayer, tengo muchos sentimientos. Tengo mucha suerte y es un honor unirme a la gran familia de xx Pharmaceutical Company el xx. Hoy parece que esta decisión fue muy acertada. Aquí hay un ambiente de trabajo armonioso; estatutos completos de la empresa; salarios y beneficios razonables, eso es lo que anhelo. Los compañeros del departamento, ya sean profesores o amigos, me han ayudado mucho, tanto en el trabajo como en la vida. Estoy muy conmovido.
Llevo más de un año en la empresa. Durante este tiempo, me he ido familiarizando gradualmente con el proceso de compra básico y puedo completar de forma independiente la compra de medicamentos y equipos médicos. Gracias al trabajo extra los fines de semana y las actividades de viaje organizadas por la empresa, tengo un conocimiento preliminar de otros departamentos y tiendas. de la empresa. El departamento de compras es el departamento central de la empresa. Una vez que se produce un error, las pérdidas directas e indirectas causadas son inconmensurables. Durante este período de estudio, tengo los siguientes conocimientos sobre compras:
1. Para el mismo producto, existen múltiples proveedores o fabricantes, y la alta calidad y el bajo precio son la primera opción.
2. Cobrar tarifas razonables, como tarifas de tráfico, tarifas de promoción, tarifas de reembolso, tarifas de mostrador, etc., de proveedores o fabricantes para buscar más beneficios para la empresa.
3. Para productos que se acercan a su vida útil, están dañados o tienen problemas de calidad, comunicarse con proveedores y fabricantes de manera oportuna para minimizar las pérdidas de la empresa.
4. Preste siempre atención al mercado de productos básicos y esté preparado para abastecerse y devolver productos antes de que fluctúen significativamente. Esto es beneficioso para la empresa y minimiza las pérdidas por riesgo.
5. Realizar análisis precisos de inventario y de ventas de productos, reponerlos de manera oportuna para evitar interrupciones de productos que afecten las ventas de la tienda, reducir un gran inventario de productos de manera oportuna y garantizar la liquidez.
6. Responder a los pedidos de los clientes notificados por la tienda en el menor tiempo posible, contactar con proveedores o fabricantes para comprar bienes y mantener indirectamente a dichos clientes.
7. Negarse a aceptar sobornos, canibalizar a los demás, ser cortante y tratar a los demás con suavidad. Dar y aceptar sobornos perjudica directamente los intereses de la empresa.
8. Coordinar con almacenes, tiendas, departamentos, proveedores y fabricantes para facilitar el trabajo y mejorar la eficiencia laboral.
9. Cuando te encuentres con un problema, piensa detenidamente. Resuelva primero los problemas más importantes y luego los menos importantes. Sólo cuando hay amo y orden no puede haber caos.
10. Proporcionar activamente sugerencias de planes que sean beneficiosos para el desarrollo de la empresa y métodos para mejorar la eficiencia de la oficina.
Por supuesto que aún quedan muchas cosas por hacer, pero tengo miedo de tomarme todo en serio. Estudiaré mucho, seguiré pensando, seguiré progresando y me esforzaré por aprender lo que debo saber en el menor tiempo posible, convertirme en un comprador calificado de una empresa farmacéutica lo antes posible y contribuir al desarrollo de la empresa.
3.2021 Resumen del trabajo personal del Departamento de Compras
En 20xx, luego de la separación del Departamento de Compras y el Departamento de Finanzas, bajo el correcto liderazgo de los líderes del hotel y con la guía y la ayuda de varios departamentos (oficinas), superando dificultades como poco personal y una gran carga de trabajo, completaron con éxito varias tareas de adquisiciones en el primer trimestre, brindando un fuerte apoyo logístico para la operación y administración del hotel. Durante el año pasado, este departamento se adhirió al principio de "comparar compras, considerar negocios independientemente del precio", enfocado en las necesidades de los departamentos de primera línea, estrechamente enfocado en la operación y gestión diaria del hotel, cumplió concienzudamente sus funciones. del gerente de compras, y cumplí exitosamente diversas tareas asignadas por el departamento y responsabilidades. Ahora, resumimos e informamos brevemente el trabajo de nuestro departamento durante el año pasado:
1. Trabajo y prácticas principales:
1. Adquisiciones oportunas para garantizar una gestión normal y ordenada. Como uno de los departamentos importantes de apoyo logístico del hotel, el Departamento de Compras se adhiere a la política laboral de "hacer un buen trabajo en compras para asegurar las necesidades comerciales" en el trabajo diario, y establece una conciencia laboral de que el departamento comercial es lo primero, el hotel. La reputación y la imagen son lo primero, y se da prioridad a la alta calidad y al bajo precio. Trabaja duro para completar las diversas tareas asignadas por el hotel. En el primer trimestre de trabajo, después de que el departamento se separó del Departamento de Finanzas, fue dos veces a Shenzhen y Guangzhou para evaluar la compra de materias primas de alta gama. * * * Completé más de 400 tareas de adquisiciones, compré más de 600 artículos de varios tamaños y completé más de 50 compras esporádicas debido a necesidades temporales del departamento comercial.
2. Compare precios para asegurarse de que los artículos que compre sean de alta calidad y bajo precio. Para reducir en cierta medida los costos operativos del hotel y lograr alta calidad y precios bajos, este departamento insiste en realizar estudios de mercado semanales y precios de las materias primas requeridas por el departamento de catering en su trabajo diario, y realiza ajustes oportunos en las materias primas. con grandes fluctuaciones de precios. Al mismo tiempo, este departamento acepta estrictamente todos los materiales entrantes de acuerdo con los estándares del hotel y mantiene registros de calidad para que los productos no calificados puedan devolverse y reemplazarse de manera oportuna, reduciendo efectivamente los costos operativos del hotel. En segundo lugar, para la selección de 2 y 9 paquetes de sofás en el departamento de catering y la compra de activos fijos en todo el hotel, el departamento se adhiere al principio de inspección horizontal y se ocupa de los negocios en lugar del precio para garantizar que los bienes comprados sean de alta calidad y bajo precio al mismo tiempo, insiste en comparar precios, especialmente en En términos de suministro de materias primas para catering, se garantizó que la calidad de los materiales comprados por valor de más de 300.000 yuanes en el primer trimestre fuera estable.
3. Ampliar activamente nuevos canales de suministro de materia prima. Con el fin de desarrollar e introducir materias primas especiales de otros lugares y brindar una buena garantía comercial para los departamentos de primera línea, de acuerdo con el acuerdo general de trabajo del hotel, el departamento fue a Guangzhou y Shenzhen dos veces para inspeccionar los sectores de nivel medio a alto. finalizar los mercados de materias primas e introducir un lote de materias primas especiales y de alta calidad para proporcionar un reemplazo frecuente de los platos de catering. Proporciona una sólida garantía y ha obtenido elogios unánimes de los consumidores.
4. Probar todos los medios para reducir los costes operativos del hotel. Primero, cooperamos con los departamentos de catering y habitaciones para huéspedes para completar la renovación de algunos contratos con proveedores después de su vencimiento, e imitamos el modelo de suministro de productos secos del departamento de catering. También implementamos un modelo de competencia para el suministro de guarniciones en el departamento de catering. , reduciendo aún más los costos del departamento y mejorando la calidad del suministro. El segundo es ajustar los precios de las habitaciones de una vez por todas. En tercer lugar, para mejorar aún más las capacidades de gestión de las casas boutique, los departamentos y habitaciones de huéspedes están buscando cerca de 100 variedades de suministro.
2. Deficiencias existentes:
En 20XX, bajo la guía de los líderes del hotel y los jefes de departamento, el departamento de compras completó varias tareas de compras asignadas por el hotel y el departamento, pero aún existen. Hay muchas deficiencias y todavía existe una cierta brecha entre los requisitos del hotel, los jefes de departamento y los departamentos de primera línea, y se necesitan más mejoras. Esto se refleja principalmente en los siguientes aspectos:
Primero, en. En el trabajo diario de adquisiciones, falta una fuerte capacidad de planificación. Sin una disposición integral y sistemática de los planes de adquisiciones, a veces conduce a adquisiciones caóticas y olvidos.
En segundo lugar, es necesario mejorar aún más la concienciación de los servicios de primera línea de segunda línea.
En tercer lugar, no hay suficientes canales e ideas sobre cómo desarrollar e introducir materias primas especiales, y no proporciona más información y materias primas útiles a los departamentos de primera línea.
En cuarto lugar, la conciencia del aprendizaje no es sólida y la calidad general debe mejorarse aún más.
3. El siguiente paso de los esfuerzos:
En 20XX, este departamento se centrará en rectificar los problemas existentes en el trabajo mencionado anteriormente, fortalecer el aprendizaje y establecer firmemente que el backstage gira en torno al escenario frontal, y la segunda línea rodea Con la idea de transformación de primera línea, comunicación activa, inspección diligente, gestión estricta y esfuerzos para supervisar la adquisición y la calidad del material para garantizar que se lleve a cabo el trabajo de gestión del hotel. de manera normal y ordenada.
4.2021 Resumen del trabajo personal del Departamento de Compras
Desde el establecimiento de la empresa, he sido responsable de la adquisición de equipos de la empresa. Durante este proceso, aprendí mucho y compré con éxito algunos equipos básicos para la empresa. Sin embargo, los inconvenientes superan con creces los éxitos. La nueva empresa no tiene proveedores conocidos, empieza todo desde cero y carece de experiencia. Confíe completamente en la orientación del jefe para explorar la dirección de las adquisiciones. A partir del 20xx de octubre, la empresa comenzó a dividir departamentos funcionales y estableció nuestro departamento de compras. Bajo la dirección del jefe de la empresa, nuestro departamento básicamente ha completado las tareas asignadas por la empresa. Espero completar todas las tareas asignadas por la empresa durante el próximo año.
1. Estado de finalización de obra y revisión y mejora del sistema de gestión
1. Estado de finalización de obra este año
Según las disposiciones de la empresa, las principales tareas. de nuestro departamento de compras Las tareas son: ① Compra de equipos a gran escala para la empresa; (2) Compra de algunas herramientas en el taller de elaboración de cerveza; ③ Compra de agua, electricidad y protección contra incendios; ④ Compra de algunos materiales de construcción;
Solo con el objetivo de construir una empresa centenaria, el departamento de adquisiciones debería comprar equipos y materiales rentables. Nuestro departamento hace todo lo posible para encontrar proveedores poderosos. Cuando realizamos consultas, estamos familiarizados con el rendimiento del equipo y comparamos precios para lograr adquisiciones de bajo costo. Organizar e implementar activamente, siempre anteponiendo la necesidad de garantizar la producción, todo el trabajo se lleva a cabo en torno a los proyectos en construcción, asegurando la construcción de la base, iniciando la producción y básicamente completando la tarea. Con el fuerte apoyo de los líderes de la empresa y con la cooperación de los líderes correctos y otros departamentos, se completaron xx planes de adquisiciones y se firmaron xx contratos en 20xx. El monto de compra anual alcanza los xx millones. Entre ellos, se completaron equipos de calderas, equipos de camiones de armadura, tanques de vino de cola, equipos de tratamiento de aguas residuales, proyectos de instalación de agua y electricidad, etc. Compra preliminar de equipos básicos: materiales de decoración exterior de fábrica, equipos de línea de producción de koji, generadores, filtros de calderas, etc. Compra previa de equipos de producción: cereales, sopladores, instalaciones de distribución de energía, camiones de reparto de vino y algunos otros equipos.
En la actualidad, el trabajo de adquisiciones es básicamente por más de 1.000 yuanes, transferencia financiera, reducción de transacciones en efectivo y establecimiento gradual de canales de adquisición de materiales y archivos de información de proveedores. Siempre hemos enfatizado la transparencia de las adquisiciones y nos esforzamos por ser abiertos, justos y equitativos. Ya sean materiales a granel, equipos o pequeñas piezas de materiales comprados esporádicamente, intente participar con los departamentos funcionales relevantes. Incluso cuando el tiempo es escaso y las tareas pesadas, siempre nos adherimos a este principio, realizamos consultas y comparaciones con el personal de los departamentos pertinentes y aceptamos activamente la supervisión en todos los aspectos del trabajo de adquisiciones. Esto es para garantizar la transparencia del trabajo y el progreso del proyecto. Mejorar gradualmente el sistema,
2. Mejorar la gestión e integración de los archivos del departamento, organizar y clasificar la información de los familiares de los proveedores para una fácil referencia, y cada pieza de información se puede completar en 2 minutos.
3. Formular preliminarmente el sistema de gestión del departamento y el proceso de adquisiciones, formular y mejorar el sistema de puestos: el personal desempeñará sus funciones de acuerdo con su capacidad. El desarrollo de un sistema de planificación de resumen de trabajo no solo resume el plan de trabajo del mes pasado y el trabajo del mes siguiente, sino que también divide el trabajo de un mes en varios períodos de tiempo y los completa según nodos de tiempo. Evite ponerse a trabajar, confundirse, etc. Evite perder el conocimiento, el negocio no ha mejorado y es difícil afrontar el problema solo, lo que es sumamente perjudicial para la empresa y el individuo.
4. La implementación del sistema de responsabilidad laboral ha revertido por completo esta situación y el entusiasmo y la eficiencia laboral de todos mejorarán significativamente. Personalice el sistema de gestión de este departamento: permita que todos se den cuenta plenamente de la seriedad del sistema de adquisiciones y cumplan estrictamente con las disciplinas de adquisiciones nacionales y empresariales en el trabajo. El contenido de este sistema incluye: ejecución del sistema de gestión de la empresa, principales responsabilidades de los departamentos, sistema de responsabilidad laboral, proceso de trabajo de adquisiciones y trabajo de los empleados.
5. Trabajo de seguridad: de acuerdo con la ideología rectora de la seguridad primero y la prevención primero, siempre se nos recuerda que debemos fortalecer la conciencia de seguridad y la seguridad de todos los fondos comerciales es la primera prioridad. Se ha enfatizado repetidamente que las empresas con alta credibilidad corporativa, buena reputación y certificados de calificación completos deben ser socios. Cada cláusula del contrato debe ser examinada repetidamente para evitar pérdidas económicas accidentales para la empresa y los individuos. Al desplazarse, cargar y descargar camiones, se pone especial énfasis en la seguridad personal para prevenir accidentes. En 20xx, el departamento no tuvo accidentes de seguridad y logró una producción segura durante todo el año.
2. Prácticas básicas
1. Presta atención a la investigación de mercado. Para garantizar que podamos comprar productos de alta calidad, aplicables y baratos, nuestra tarea básica es comprender la situación más reciente del mercado, las últimas tendencias y las políticas y reglas relevantes de la industria, para captar mejor la iniciativa y no vernos afectados unilateralmente por proveedores: influencia de los factores. Fortalecer aún más la investigación de mercados. Por un lado, comprender el mercado desde múltiples aspectos y ángulos, y conocer la relación de distribución de intereses entre los fabricantes y sus agentes, así como la composición de las ganancias de los productos del proveedor. Para proyectos de adquisición de más de 1.000 yuanes, hacemos todo lo posible para inspeccionar los productos primero y luego comprarlos, pasando de la aceptación pasiva al ataque proactivo. Siempre podemos tomar la iniciativa en el proceso de adquisición.
2. Realizar trabajos en torno al control de costes y la compra de productos rentables. Centrándose en el objetivo laboral de "controlar costos y comprar productos rentables", el personal de compras debe realizar consultas y comparaciones de precios basadas en una comprensión completa de la información del mercado y centrarse en las habilidades de comunicación y estrategias de negociación. Se han ajustado algunos procedimientos de trabajo y se ha agregado un enlace de revisión de adquisiciones. El director de compras primero realizará una revisión basada en la consulta del comprador y la comparación de los materiales adquiridos, y luego una revisión adicional por parte de ingenieros y líderes de la empresa para controlar los costos al límite y ahorrar hasta el último centavo para la empresa. El personal de compras y suministros también está capacitado en cada trabajo específico y los detalles de cada trabajo.
3. Fortalecer paulatinamente la gestión de la información de materiales de compras. Fortalecer gradualmente la gestión de la información de los equipos comprados, realizar más encuestas y consultas, obtener información de equipos de segunda mano de fabricantes antiguos, organizar la información de los equipos comprados y proporcionar referencias para compras posteriores. Copiar facturas, certificados de productos, etc. Mantener la integridad de la información e ingresarla en una computadora para su almacenamiento.
4. Mejorar la calidad profesional y el sentido de responsabilidad de los empleados del departamento. La mayoría del personal de nuestro departamento son estudiantes que recién comienzan a trabajar, su nivel de negocio de compras es aún muy bajo y tienen poca experiencia. No he participado en capacitaciones profesionales y exijo que mis líderes me orienten constantemente en cada trabajo específico y en cada detalle laboral. Al mismo tiempo, enfaticé repetidamente el sentido de responsabilidad del personal de compras y enfaticé que todos son responsables de los materiales y equipos que compran, asegurando el seguimiento efectivo del proceso de uso de materiales y equipos. Los empleados resumen constantemente experiencias y lecciones mientras estudian y se esfuerzan por mejorar su capacidad laboral y calidad profesional.
Tres. Problemas y sugerencias existentes
1. Es necesario mejorar aún más la estandarización de las adquisiciones. Hay muchos problemas en el trabajo de adquisiciones, principalmente debido al imperfecto sistema de proceso de adquisiciones. La mayoría de las compras son asignadas directamente por el jefe y la coordinación con el departamento de ingeniería y el departamento de finanzas no es sólida. Como resultado, el equipo no se puede entregar cuando se necesita en el proyecto o no cumple con los requisitos del proyecto. No se recibieron fondos después de la firma del contrato, lo que aumentó la presión adquisitiva. La adquisición de equipos implica una gran cantidad de dinero, el personal de adquisiciones no tiene experiencia y la presión de control de adquisiciones es alta. Espero recibir más orientación de los líderes y necesito estandarizar aún más los procedimientos de adquisiciones y mejorar continuamente la eficiencia.
2. Es necesario mejorar aún más la calidad del personal empresarial. La calidad y el precio son siempre los temas de compra. La capacidad técnica y el nivel profesional del personal de adquisiciones afectan directamente la calidad y eficiencia del trabajo de adquisiciones. El estricto control de calidad no es una charla vacía, debe implementarse en cada eslabón técnico y quien hace el trabajo debe ser responsable de principio a fin. Debido a la insuficiente experiencia en compras, es necesario mejorar aún más las habilidades de compra. En el futuro, aprenderé conocimientos sobre adquisiciones y realmente crearé un equipo de adquisiciones profesional, conocedor de los negocios, honesto, dedicado y eficiente para tranquilizar a los líderes. Conviértase en pionero en servicios de línea de producción para empresas.
3. Establecimiento de proveedores e implementación del plan de construcción del proyecto. En primer lugar, debido a que nuestra empresa se estableció hace poco tiempo, muchas cosas deben comenzar desde cero y el sistema de suministro de alimentos aún no se ha establecido. Hay muchas bodegas nuevas y la oferta de pequeños granos rojos alrededor de Maotai supera la demanda, lo que dificulta establecer proveedores a largo plazo. La construcción del proyecto no logró completar el objetivo a tiempo, lo que afectó el plan de adquisiciones.
Cuatro. Ideas de trabajo para 20xx
El próximo año, seguiremos la ideología rectora de "estándares de conducta, coordinación de operaciones, apertura y transparencia, integridad y eficiencia", nos centraremos en la estandarización y la eficiencia, garantizaremos la finalización sin problemas de las tareas anuales de adquisición y hacer que las adquisiciones sean más eficientes reducir aún más los costos de adquisición bajo la premisa de ser estandarizados y razonables. Realizar principalmente los siguientes trabajos:
1. Mejorar el proceso de gestión de adquisiciones. La diferencia en el nivel de gestión empresarial se refleja más obviamente en la diferencia en la gestión de procesos. La madurez de la gestión de procesos es el principal indicador de si una empresa ha entrado en la estandarización. Para que una empresa pase de la estandarización a una gestión refinada, el requisito previo más importante es establecer un sólido sistema de gestión de procesos. Refinar el proceso de gestión de adquisiciones y mejorar integralmente el nivel de gestión de adquisiciones de la empresa.
2. Presta atención a la elección de los comerciantes.
Al seleccionar el número de comerciantes, es necesario evitar una única fuente de suministro y buscar múltiples fuentes de suministro. Al mismo tiempo, es necesario garantizar que el equipo proporcionado por los comerciantes seleccionados sea de alta calidad y bajo precio. y reducir los precios de los materiales y los costos de adquisición. Esto no sólo puede garantizar la calidad del suministro de materiales adquiridos, sino también controlar eficazmente los gastos de compra.
3. Fortalecer la gestión de archivos de proveedores y establecer una base de datos de información de productos de proveedores. Envíe documentos importantes, como información de calificación de proveedores, correspondencia y certificados de calidad del producto, a la empresa para su archivo, y cópielos para uso de nivel inferior; establezca una base de datos de información de proveedores importante para que pueda encontrar los proveedores correspondientes y sus productos o servicios en; en cualquier momento cuando sea necesario. Información confiable sobre especificaciones, rendimiento y más.
4. El comprador consulta con antelación en base a la solicitud de compra. El año que viene, se completarán los edificios 4 y 5 del taller de producción de nuestra empresa y comenzará la operación de prueba y la producción. La construcción de infraestructura posterior también requiere una gran cantidad de equipos, herramientas y materiales de producción en masa. Preguntaremos sobre estos materiales con antelación y realizaremos estudios de mercado. No sólo para asegurar la producción, sino también para reducir costes y reducir gastos de la empresa.
5. Metas
Resumir las ganancias y pérdidas del año anterior y orientar las ideas de trabajo para el próximo año. En el trabajo en 20xx, debemos aprender humildemente experiencia laboral y de gestión de otros departamentos, aprender buenos métodos de trabajo, trabajar duro para aprender conocimientos teóricos comerciales y mejorar constantemente nuestra calidad empresarial y capacidades de gestión. Lleve el trabajo de este departamento a un nuevo nivel. Es necesario fortalecer aún más el profesionalismo, fortalecer la conciencia de responsabilidad y tratar el trabajo con altos estándares y requisitos estrictos. Al mismo tiempo, nuestro departamento seguirá realizando resúmenes periódicos; realizando críticas y autocríticas, encontrando lagunas y los comentarios no son suficientes para promover el trabajo. Haga nuestro mejor esfuerzo para reducir costos y mejorar la eficiencia. Concentre la sabiduría y la fuerza de todos, únanse como uno, superen las dificultades y esfuércense por crear un departamento de apoyo militar civilizado. Crear beneficios y contribuir a la producción de la empresa en el nuevo año.
5.2021 Resumen del trabajo personal del departamento de compras
20xx es un año importante con un significado decisivo. Este año, el departamento de compras pasó primero del trabajo de compras inicial al departamento de compras de proyectos, luego al departamento de compras de ingeniería, que es principalmente responsable del Director Miao, y luego al grupo de compras del departamento de control posterior, hasta el actual Shengweiyuan. Se formó el Departamento de Compras. El Departamento de Adquisiciones empezó desde cero y experimentó "giros y vueltas". Este es un proceso de exploración y cambio continuo, y también es un proceso inevitable para que la empresa siga creciendo y desarrollándose.
Actualmente hay cuatro personas en el departamento de compras: jefe de compras, supervisor de compras, comprador y conductor (también comprador). Aunque la integración del departamento de compras en varios períodos ha afectado en cierta medida el trabajo del departamento en ese momento, en general, todo el departamento está mejorando cada vez más y los empleados desempeñan sus funciones y trabajan de manera ordenada. Durante el año pasado, con el apoyo y la cooperación de los líderes de la empresa y colegas de otros departamentos, todos los empleados del Departamento de Adquisiciones completaron con éxito la construcción del departamento y diversas tareas de adquisiciones. El siguiente es un resumen del trabajo del Departamento de Compras.
1. Obra principal finalizada este año y experiencias exitosas
1. La construcción del departamento continúa desarrollándose. A principios de año, la empresa cooperó con éxito con Palm Garden y se convirtió en una filial holding de Palm Garden. La empresa se enfrenta a oportunidades de desarrollo sin precedentes y también ofrece un amplio espacio de desarrollo para todos los departamentos y para todos. El Departamento de Adquisiciones estudia rápidamente diversos documentos emitidos por la empresa, participa activamente en las actividades de aprendizaje organizadas por la empresa y mejora los sistemas del departamento y los métodos de gestión. Este año, basándose en las necesidades del desarrollo empresarial, la empresa formuló una serie de métodos, normas y reglamentos de gestión, como la "Configuración de la estructura organizativa de la empresa" y el "Sistema de gestión de evaluación del desempeño (prueba)". La promulgación de diversas normas y reglamentos ha desempeñado un papel de orientación y supervisión en el buen desarrollo del trabajo del departamento. Por ejemplo, para garantizar la calidad de las plántulas y proteger los derechos e intereses legítimos de la oferta y la demanda, hemos formulado especialmente un procedimiento de control para el manejo de plántulas problemáticas, que detalla las responsabilidades del departamento de compras, el departamento de proyectos y el director de ingeniería. , departamento de control de costos y departamento de finanzas, y aclarar los derechos e intereses de las plántulas problemáticas. Clasificó y publicó un diagrama de flujo para el manejo de plántulas problemáticas. El Departamento de Adquisiciones organiza y estudia rápidamente el contenido de diversos documentos y estandariza continuamente el trabajo del departamento.
Continuamos mejorando el cumplimiento y la racionalidad del proceso de adquisiciones y formamos gradualmente el plan actual, es decir, el departamento de proyectos informa la solicitud (o plan) de adquisiciones; el departamento de control de costos pregunta (el departamento de compras). departamento coopera) - El Departamento de Compras es responsable de la adquisición de materiales. Durante este período, también tuvimos la suerte de recibir sugerencias de Palm Corporation sobre el proceso de adquisición, lo que también fue una oportunidad única para hacer correcciones. La práctica ha demostrado que el proceso de adquisiciones actual es razonable y está en línea con el desarrollo actual de la empresa.
También cometemos errores en el proceso de adquisición, como firmar un contrato de compra de plántulas contra reembolso con los clientes sin autorización, lo que hace que la empresa sea muy pasiva. Posteriormente, aprendimos de la experiencia y las lecciones, combinadas con los documentos emitidos por la empresa, para evitar cuidadosamente que estos problemas vuelvan a ocurrir.
Además, diversas formaciones impartidas por la empresa también nos han permitido aumentar nuestros conocimientos, mejorar habilidades profesionales y cualidades personales después del trabajo.
Estado de finalización y análisis de las tareas de adquisiciones en 2.xx. En XX, el Departamento de Adquisiciones fue responsable de todas o parte de las tareas de adquisiciones, incluidas principalmente la sección de licitación de Bailang Hebei Chenba, el Proyecto del Faro Qiushi de la Nueva Área de Ciencia y Educación de Binhai, Nanyiheng, la sección de licitación No. 3 de Gangkou y Junbukou. Las tareas de adquisición completadas por el departamento de adquisiciones de acuerdo con la solicitud (o plan) de adquisiciones del departamento de proyectos incluyen principalmente el enverdecimiento de plántulas (incluidas flores y semillas de pasto), instalaciones de jardín (piedras, instalaciones de drenaje y suministro de agua, etc.), fertilizantes, productos químicos y otros materiales. A juzgar por los resultados de las adquisiciones a lo largo del año, el departamento de adquisiciones completó las tareas de adquisición de manera relativamente oportuna y rara vez retrasó el progreso de la construcción. Al analizar el contenido de las adquisiciones en XX, se puede concluir que el principal elemento de adquisiciones del departamento de compras es la adquisición de plántulas. Aunque las plántulas pueden ingresar al mercado durante todo el año, la primavera sigue siendo la época del año en la que ingresa el número de plántulas. el mercado Se prevé que el departamento de adquisiciones tendrá una ardua tarea de adquisiciones la próxima primavera. Cómo garantizar la calidad y cantidad de plántulas compradas la próxima primavera será un gran desafío para el departamento de compras.
3. Gestión de proveedores Gracias a los esfuerzos de todos los empleados del departamento de compras, la empresa desarrolló más de 80 proveedores en XX, entre los que cooperaron estrechamente Wang Zhenxing, Changyi Tianjun Nursery y Yu Ruijin. El año pasado, la empresa estableció buenas relaciones de cooperación con estos proveedores a través de la cooperación inicial o repetida, la comunicación mutua y el rodaje continuo. La gestión de archivos de clientes y la información de proveedores son completas y pueden reflejar con precisión la situación básica de los proveedores.
2. Principales problemas y medidas correctivas
Aunque la tarea de adquisiciones del departamento de adquisiciones se completó con éxito este año y queda mucha experiencia por seguir, todavía existen muchas deficiencias y Hay muchos problemas que deben resolverse urgentemente.
1. La gestión interna del departamento no está establecida. La gestión interna del departamento no está establecida. El Departamento de Compras se creó hace poco y hay muchos aspectos que necesitan mejorar. El primero es la gestión interna del departamento. Desde que se separó del departamento de control de costos, la tarea del departamento de compras se ha vuelto relativamente simple: comprar diversos materiales de acuerdo con el cronograma de consultas y precios del departamento de control de costos, lo que también ha generado algunos problemas. Después de un período de implementación, se descubrió que los principales problemas incluyen la estimulación ilimitada de la iniciativa subjetiva de los empleados del departamento. Para mejorar esta situación, se debe cultivar la conciencia de autogestión de los empleados del departamento para asegurar su iniciativa, entusiasmo y eficiencia en el trabajo. Además, también es necesario mejorar la capacidad de fortalecer la comunicación efectiva con la otra parte, reflejar rápidamente los problemas y resolverlos.
2. Falta una comunicación más efectiva entre departamentos. La falta de adquisiciones más efectivas entre departamentos se ve influenciada por una serie de factores. El trabajo de cada departamento no puede evaluarse simplemente en función de si los materiales se entregan en el sitio. Desde esta perspectiva, es necesario mejorar el sistema de evaluación del desempeño de las adquisiciones. Al mismo tiempo, para garantizar la calidad y cantidad de las tareas de adquisiciones, se necesitan métodos de trabajo más eficaces y armoniosos entre los distintos departamentos. "Todos somos grandes personas" y "Shengwei es una familia, no hay división del trabajo". Aprender a comunicarse de forma eficaz y disfrutar de los recursos puede reducir en gran medida la pérdida de tiempo y energía. Sólo de esta manera materiales similares entre diferentes departamentos evitarán la duplicación de arreglos y no habrá complicaciones al resolver los problemas de las plántulas. El proyecto arrojará el problema directamente a la adquisición y volverá a ocurrir el fenómeno de la adquisición de instrucciones a los clientes.
3. Es necesario ampliar los canales de clientes, desarrollar fuentes de clientes estables y ampliar canales de clientes estables. Necesitamos darnos cuenta de que estamos limitados en el desarrollo y mantenimiento de proveedores de materiales, y hay razones para ello. El problema clave es que no estamos seguros de los problemas en las adquisiciones. Por ejemplo, el manejo de plántulas problemáticas en el lugar de aceptación fue demasiado duro y la actitud hacia los proveedores no fue lo suficientemente sincera. Como resultado, muchos clientes no se convirtieron en clientes permanentes de la empresa, lo que no sólo dañó la reputación de la empresa, sino también. no era propicio para el desarrollo sostenible de la empresa. En nuestro trabajo futuro, debemos cambiar nuestra forma de pensar y convertirnos en una empresa que no sea demasiado irracional a la hora de resolver los problemas de los proveedores. Debemos negociar con los proveedores bajo la premisa de velar por nuestros intereses y ser humildes, porque los clientes son mutuos, tenemos derecho a elegir clientes y los clientes nos eligen a nosotros.
Tres. Plan de trabajo principal para el próximo año
Planificar es mejor que actuar, y una planificación integral es un requisito previo importante para el buen desarrollo del trabajo. Los principales planes de trabajo del Departamento de Adquisiciones el próximo año son los siguientes:
1 Continuar con la construcción del departamento. Continuar estandarizando el trabajo del departamento, mejorar continuamente la división de responsabilidades entre los empleados dentro del departamento, implementar las instrucciones de los documentos de la empresa e implementar el espíritu de las reuniones relevantes, para que el departamento de compras pueda realmente desempeñar un papel importante en el compañía.
2. Compre los materiales necesarios para el trabajo de seguimiento, como el parque principal Hebei Bailang Chenbabiao, la plaza Tanghuai, etc. Los materiales que actualmente se sabe que ingresaron al Jardín Maestro Bailang Hebei Chen Babiao son: (1) Jardín Maestro: plántulas de gran tamaño como manzanos silvestres y estrellas de cinco puntas (2) Plaza Tanghuai: piedras de río, adoquines, bloques de mampostería rojos y otros; piedras.
3. Compre las plántulas que no se trajeron al Parque Qiushi y Beacon Square hace años, otras plántulas que deban traerse al sitio, materiales de construcción civil, etc. Ingrese a Qiushi Park y Beacon Square hace años, así como a otras plántulas que necesitan ingresar al mercado.
4. Comprar los materiales necesarios para otros proyectos nuevos después del año.
Comprar materiales necesarios para otros proyectos nuevos después del año.
Cuatro. Conclusión
El desarrollo de la empresa está estrechamente relacionado con el trabajo del departamento. Shengwei nos proporciona una buena plataforma de desarrollo. Estamos orgullosos de trabajar en Sunway Gardens. ¡Todos los empleados del Departamento de Compras están dispuestos a trabajar duro para lograr los objetivos de XX y realizar el valor del equipo bajo el liderazgo correcto de la empresa!