¿Cuál es la estructura organizativa del comité? ¡urgente! Alguien que sepa algo me puede ayudar a solucionar este problema.
Diagnóstico y Análisis Organizacional
Se presenta una empresa de 700 u 800 personas, que pertenece a la industria manufacturera tradicional. La siguiente imagen es el organigrama de la empresa:
1. ¿Qué hay de malo en este organigrama? ¿Cómo optimizarlo?
◆Establecer varios comités
El comité asesor, el comité de gestión y el comité de precios son temporales, dinámicos y a tiempo parcial. También se puede colocar en el interior al dibujar un organigrama, pero lo mejor es indicarlo con una línea de puntos.
◆La división del trabajo entre el ingeniero jefe y el director general técnico adjunto no está clara y el ingeniero jefe no tiene subordinados.
Si las dos posiciones tienen superposición funcional, considere fusionarlas. El puesto de ingeniero jefe es en realidad una especie de cuidado emocional, pero en la empresa, el cuidado solo se puede brindar desde la perspectiva de los intereses, no de los derechos y recursos. Por tanto, es necesario fusionar al ingeniero jefe y al vicepresidente técnico.
◆Problemas en el Centro de I+D y el Departamento de Desarrollo
Como empresa manufacturera a pequeña escala, el Centro de I+D y el Departamento de I+D asumen respectivamente las tareas de I+D de la empresa. ¿Cómo optimizar esta situación? Si el trabajo del centro de I + D en sí es trabajo específico del departamento de desarrollo, se recomienda trasladarse a una sala paralela a la sala de desarrollo de software, la sala de diseño eléctrico y la sala de diseño mecánico. Si el trabajo no está directamente relacionado con el contenido específico de I+D de la empresa, se recomienda eliminarlo.
Después de este tratamiento, solo hay un gerente de desarrollo bajo el vicepresidente técnico, y el gerente de desarrollo dirige seis departamentos. En este momento, el vicepresidente técnico está liderado por una sola persona. En este caso, existe una duplicación de roles entre el VP de Tecnología y el Gerente de I+D, y uno debería eliminarse.
¿Quiénes serán eliminados? Si para una empresa es más importante estudiar algunos procesos, procesos y materiales específicos, ¿quién es más competente en estas situaciones específicas en la mayoría de los casos? Gerente de Desarrollo, para que pueda conservar el Gerente de Desarrollo. Si la empresa no se centra en procesos, procesos y estándares específicos, pero tiene algunas investigaciones con visión de futuro y de rápido desarrollo, que es en lo que el vicepresidente de tecnología es bueno, se recomienda dejar el vicepresidente de tecnología.
◆Problemas entre vicepresidentes y jefes
Antes del cambio, esta empresa tenía tres vicepresidentes, que gestionaban casi todo en la empresa. De esta manera, el jefe de la empresa estará descontento, porque en realidad el jefe no tiene control sobre los derechos financieros, los derechos humanos, la investigación y el desarrollo, la producción y las ventas. En otras palabras, el jefe no tiene control sobre nada. estos informes informativos y el control de estos departamentos se realizan a través de estos tres vicepresidentes. Si un día estas tres personas se unen para rebelarse, el jefe quedará estupefacto.
Es más probable que el vicepresidente ejecutivo pueda reemplazar al jefe, así que comience con él. Después de que el jefe controla los derechos humanos y financieros, también está la división del poder administrativo. Las pequeñas empresas no necesitan departamentos administrativos separados. A menudo se recomienda que Recursos Humanos y Administración se fusionen en el Departamento de Administración de Personal. Entonces podemos llegar a un * * * entendimiento de que el Departamento de Finanzas y el Departamento de Administración y Recursos Humanos estarán bajo el control del Gerente General.
◆Problemas con el vicepresidente ejecutivo y sus subordinados
El vicepresidente ejecutivo tiene un departamento de marketing, un departamento de marketing y un departamento de ingeniería. Si el departamento de ingeniería involucra muchos temas técnicos, se ubicarán en la Oficina del Vicepresidente de Tecnología. Si el departamento de ingeniería coopera principalmente con producción para garantizar una producción eficiente, ordenada e ininterrumpida, debe recaer en el vicepresidente de producción. Luego, el departamento de ventas y marketing permanece bajo el vicepresidente ejecutivo y, a veces, el gerente general puede actuar directamente como director de marketing o contratar a un gerente de ventas.
Las pequeñas empresas son las que necesitan crecer y desarrollarse al máximo. Se recomienda retener el departamento de marketing, utilizar el método publicitario más eficaz y obtener el máximo retorno del mercado con la mínima inversión. Después de tal transformación, el vicepresidente ejecutivo se convirtió en un ejército de un solo hombre y se convirtió directamente en director de marketing. Después de tales ajustes, el mecanismo puede simplificarse enormemente y mejorarse la eficiencia.
◆Problemas dentro de la jurisdicción del Vicepresidente de Producción
Dentro de la jurisdicción del Vicepresidente de Producción, en primer lugar, no se pueden poner el departamento de inspección de calidad y el departamento de producción. juntos. El departamento de inspección de calidad debe ubicarse en la jurisdicción técnica o bajo la dirección directa del director general, porque la calidad es muy importante. Para mejorar el estado del departamento de inspección de calidad, debe denominarse Centro de Garantía de Calidad o Departamento de Garantía de Calidad.
Después de la reubicación del centro de aseguramiento de calidad, el vicepresidente de producción y el gerente de producción tienen una relación uno a uno, y las funciones de los dos puestos pueden fusionarse. Según la situación real de la empresa, gran parte de la gestión en la producción se realiza en el sitio y el director de producción está familiarizado con la situación. Así que quédate con el director de producción.
◆No es apropiado ubicar las compras en el departamento de producción.
Debido a que se trata de una empresa de fabricación, el volumen de compras es grande, lo que tiene un gran impacto en el costo, la calidad, el ciclo de producción e incluso la atmósfera de la empresa, por lo que el jefe lo captará directamente.
De esta forma se ha simplificado mucho la estructura de toda la empresa, y se han eliminado tres vicepresidentes (o dos vicepresidentes). Hay menos funcionarios y más gente haciendo cosas. A medida que aumenta la competitividad de las empresas, la eficiencia mejorará naturalmente, los costos bajarán, la atmósfera mejorará y la competitividad aumentará.
Además, después de la reforma de la estructura organizacional, también debería haber un sistema de cultura corporativa en el que los intereses de jefes y empleados sean coherentes, y deberían implementarse planes de compensación de incentivos.
◆ Es necesario ajustar los representantes de la dirección y la oficina ISO9000.
羴O9000 es un sistema de gestión que debe ejecutarse en todos los departamentos de la empresa y debe ser administrado por el propio jefe o por un vicepresidente de confianza. Debido a que es muy importante e involucra todos los aspectos de toda la empresa, debe haber una persona que pueda manejarlo durante todo el año. Por supuesto, esta persona trabaja a tiempo parcial.
Esta pequeña empresa manufacturera puede ser atrapada directamente por el vicepresidente. Por lo tanto, cambiar el representante de la gerencia por un vicepresidente técnico a tiempo parcial tendrá un efecto de coordinación en varios departamentos. Trace una línea en el medio para indicar que la certificación ISO9000 pasa por todos los departamentos relevantes, para que los problemas puedan resolverse mejor.
2. Resultados de la optimización
Los resultados de la optimización son:
◆Solo hay un subdirector general técnico bajo el director general;
>◆Tecnología El subgerente general cuenta con cinco salas: sala de desarrollo de software, sala de diseño eléctrico, sala de diseño mecánico, sala de pruebas y sala de procesos.
◆El departamento de compras, el departamento de producción y el departamento de control de calidad (centro de control de calidad) son administrados directamente por el gerente general, y el departamento de marketing, el departamento de marketing, el departamento de finanzas y el departamento de administración de personal están administrados directamente. por el director general.
◆El representante de la gerencia es el vicepresidente de tecnología y luego recorre otros departamentos. Presidente
Ministro de Asuntos Exteriores
Ministro de Defensa
Ministro de Hacienda
Ministro de Logística (opcional)
¡Otros son opcionales! ! !