Acerca de la gestión
Descripción del problema:
¿Puedo preguntar a todos los gerentes cómo preparar y analizar otras cifras de informes, como los productos internos de la empresa?
:
1. Codificación de archivos
Consta de cuatro partes, a saber, categoría de archivo, subcategoría de archivo, número de serie del archivo y tiempos de revisión.
1.1.Clasificación de documentos: Los documentos se clasifican según su naturaleza y se pueden dividir en cuatro categorías: normas de gestión, normas técnicas, normas de trabajo y comprobantes de registro, enumeran sus categorías, códigos y fuentes de códigos; como la Tabla 1 y la Tabla 2, Tabla 3.
Tabla 1. Código de categoría de documento y fuente:
Número de generación de categoría de documento anotado
Estándar de gestión MS por estándar de gestión
Estándar técnico TS está formulado por estándares técnicos.
Estándares de trabajo WS están definidos por estándares de trabajo.
El comprobante de registro RV se obtiene mediante el registro del comprobante
Tabla 2. Subcategoría y código del documento:
Código de subcategoría del documento
Documento administrativo 01
Documento de gestión de producción 02
Documento de gestión de calidad 03
Documento de Gestión de Salud 04
Documento de Gestión de Verificación 05
Documento de Gestión de Equipos de Ingeniería 06
Documento de Gestión de Materiales 07
Ventas Documento de Gestión 08
Título
Codificación del Documento Código Reglamento de Gestión: MS010050 Página 2
*** Página 2
Tabla 3: Técnicas Subcategoría y Código Estándar:
Subcategoría Documento Código Subcategoría Documento
Norma Técnica
TS Norma de Calidad de Materias Primas y Auxiliares TS01
Control interno norma para productos terminados TS02
Norma de calidad de control interno para productos semiacabados TS03
Norma de calidad del material de embalaje
Y procedimiento de inspección TS04
Procedimientos operativos de inspección de materias primas y auxiliares TS05
Procedimientos operativos de inspección de producto terminado TSO6
Procedimientos operativos de inspección de producto semiacabado TSO7
Especificaciones de preparación del titulante TSO8
1.2. El número de serie de un archivo está representado por 3 dígitos * * * * El último número de serie de un archivo es igual al número existente de archivos de este tipo.
1.3. El último * * * número del código del archivo indica el número de revisiones del archivo. Por ejemplo, "0" significa un archivo recién formulado, "1" significa una revisión, y así sucesivamente. .
2. Por ejemplo:
TS 03 001 1
Indica un documento que ha sido revisado una vez.
Representa el número de serie del archivo.
Representa documentos sobre gestión de calidad.
Indica que la categoría del archivo es un estándar técnico.
3. Una vez que el gerente general apruebe este reglamento, todos los documentos de gestión de la empresa serán codificados por la oficina xxxx de acuerdo con los reglamentos de codificación anteriores antes de su publicación.
4. Una vez fijado el código, se debe registrar. Al modificar el documento, los siete códigos de izquierda a derecha permanecen sin cambios, y solo el último código que representa el número de revisión puede modificarse de acuerdo con el Artículo 1.3.
5. Este "Reglamento de Codificación" es formulado por la oficina xxxx y es interpretado por la oficina xxxx.
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1. Propósito: Formular normas de codificación de materiales para facilitar la gestión del inventario de materiales y evitar errores.
2. Ámbito de aplicación: Aplicable a la codificación unificada de materias primas, materiales medicinales chinos, materiales de embalaje y productos terminados en el almacén de nuestra empresa.
3. Responsable: responsable del departamento de suministros, encargado de almacén.
IV.Texto:
1. Todas las materias primas, auxiliares y materiales de embalaje deberán almacenarse en almacén y numerarse uniformemente.
2. El código debe poder indicar la categoría, grado y especificación del material. Cada material solo puede tener un código específico y el código no se puede cambiar a voluntad debido a la existencia del material.
Código de material
3.1 El código de material consta de dos partes: el código de categoría de material, el código de subcategoría y el número de secuencia de 3 dígitos del material.
3.2 Código de clasificación del material:
Número de generación de categoría de material Número de generación de subcategoría
Materia prima y medicina china z
Antibiótico k
Química h
Materiales auxiliares f soluble k
Insoluble b
Empaquetado en b bolsa interior n
bolsa exterior w
Caja de embalaje x
Barril de embalaje t
Oferta q
Certificado z
Categoría de material número de generación Subcategoría número de generación
Producto terminado c polvo f
Polvo s
Premezcla y
Título
Código de material: MS070170 Página 2
***Página 2
3. Leyenda:
Materia prima antibiótica YK158
Y K 158
Especifique el número de clasificación del material.
Indica que el material es un antibiótico.
Indica categoría de material, categoría de materia prima.
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Código de almacenamiento de materiales:
2 Ámbito de aplicación: aplicable a materias primas y auxiliares, chino. materiales medicinales, Número unificado de materiales de embalaje.
3. Responsable: responsable del departamento de suministros, encargado de almacén.
IV.Texto:
1. Todas las materias primas y auxiliares, materiales de embalaje y productos terminados deberán gestionarse con números de almacén y números de comprobante unificados al momento de su almacenamiento.
2. El número de almacenamiento del material se puede compilar en función del número de serie del año en que el material ingresa a la fábrica.
3. Formato de numeración de la nota de recibo de material:
Por ejemplo: 050501
4. Descripción del número de recibo:
05 05. 01
Indica el número de serie de recepción del material.
Indica el mes del material.
Indica el año del material.
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Formato del archivo de gestión: (no se puede adjuntar el formulario)
1. página de cada archivo Los requisitos de formato son los siguientes:
1.1, el nombre oficial del archivo completado en la barra de título.
1.2. Codificación: xxx office codificará uniformemente los documentos de gestión xxxxx.
1.3. El número total de páginas de este documento y la primera página se deben completar en la columna "* * *Número de páginas". Por ejemplo, si el documento tiene ***5 páginas, el número de páginas se representa como ***5 páginas, página 1, página 2, página 3,...
1.4. describir el propósito de este documento.
2.1.5. Ámbito de aplicación: ¿A qué ámbito o campos de aplicación se aplica este documento? Si es necesario, también se deberá indicar el alcance de la inaplicabilidad y las áreas de aplicación.
2.1.6. Persona responsable: Designar qué departamentos, cargos o personal son responsables de la implementación de este documento.
2.1.7, comienza a escribir el texto principal a partir del cuarto elemento.
2.1.8 por página? Nota del título: "Archivo de gestión xxxxx" está en negrita y numerado 5.
2.2. Los procedimientos de proceso del producto, los documentos de verificación, los documentos técnicos y los registros no están sujetos a esta norma.
3. Procedimientos de preparación (revisión), revisión y aprobación: ejecutados de acuerdo con los procedimientos del sistema de gestión documental estándar de la empresa.
4. Formato de archivo:
5.1.El papel de impresión A4 se utiliza como papel para documentos.
5.2. En la tabla del encabezado del archivo, utilice una fuente pequeña de cuatro caracteres, utilice una fuente pequeña de cuatro caracteres para el título del texto y utilice una fuente pequeña de cuatro caracteres para el contenido del texto.
5.3. El margen izquierdo del documento es de 3 cm, el margen derecho es de 2,5 cm, el margen superior del documento es de 2,5 cm y el margen inferior es de 2,5 cm.
5.4. El interlineado debe ser de 1,25 veces.