¿Análisis de las causas de las discrepancias en el inventario del almacén?
Pregunta 1: ¿Por qué el inventario del almacén produce diferencias? El inventario del almacén generalmente produce diferencias en la cantidad y el tipo de inventario.
La diferencia en la cantidad del inventario del inventario se refiere a: el inventario real y el libro Diferencias de inventario. Las razones generales incluyen las siguientes: (1) Pedido incorrecto o pedido faltante (2) Error de cálculo (3) Robo (4) Recibo incorrecto o recibo vacío, lo que resulta en más inventario y menos bienes (5) No hay corrección de inventario para bienes desechados (6) Para algunas mercancías despachadas, la pérdida por reducción de precio no se calcula. (7) El cambio de precio de las mercancías no se registra y el precio se cambia arbitrariamente 2. Si ocurre una diferencia importante, se deben tomar las siguientes medidas de inmediato: (1) Vuelva a confirmar el área de inventario para ver si falta algún artículo; (2) Verifique los bienes recibidos para ver si hay una gran cantidad de compras anormales que no se hayan ingresado en la computadora; si hay una gran cantidad de devoluciones anormales que no se han ingresado en la computadora (4) Verificar la corrección del inventario y la lista de precios de liquidación (5) Recalcular 3. Al mismo tiempo, los ajustes del inventario se realizan de acuerdo con lo prescrito; procedimientos 4. La cantidad de daños en el inventario de mercancías representa el nivel de gestión y el sentido de responsabilidad de los gerentes.
Pregunta 2: ¿Por qué existen diferencias en el inventario del almacén? ¿Cuál es la respuesta? La gestión de almacén tradicional se basa en el software tradicional de gestión de inventario, compra y venta. La mayor desventaja del software de gestión de inventario y compra tradicional. es que requiere el registro manual de pedidos significa que no habrá datos en la compra, venta e inventario. Sin embargo, el registro manual de pedidos es propenso a errores, gran carga de trabajo, baja eficiencia laboral y demasiados factores humanos. El inventario contable de compras, ventas e inventario a menudo es diferente del inventario real. En consecuencia, el software de gestión de compras, ventas e inventario existe solo de nombre y solo de nombre.
Entonces existen diferencias de inventario a la hora de realizar el inventario.
Entonces necesitamos armas potentes, como máquinas contadoras de códigos chinas y etiquetas de códigos de barras, para lograr una recopilación de big data eficiente y precisa en nuestros procesos de producción y gestión de almacenes. Sólo a través de una gestión refinada y la recopilación de big data nuestra estrategia de compras, estrategia de almacenamiento, estrategia de producción, estrategia de marketing y estrategia de gestión de empleados pueden tener datos perfectos como base para el análisis. Una máquina de inventario de código chino puede ayudarlo fácilmente a realizar una gestión de calidad de producción de logística y almacenamiento moderna, y ayudarlo a lograr una gestión de calidad de producción de logística y almacenamiento estricta, eficiente, meticulosa y precisa.
La máquina de inventario de códigos chinos le ayuda a realizar la gestión de códigos de barras del almacén, la logística automatizada del almacenamiento de información y la gestión de la calidad de la producción. Cuando realmente se genera la acción del proceso, los datos en la base de datos en segundo plano se generan automáticamente. Reduzca la intervención manual y genere datos automáticamente. ¡Para lograr eficiencia, precisión y autenticidad!
Pregunta 3: Hay discrepancias en el inventario de mercancías. El motivo de la entrada al sistema es la gestión del almacén. ¿Por qué necesitamos hacer un inventario porque las compras, ventas e inventarios tradicionales requieren el registro manual de los pedidos? de pedidos tiene grandes errores y baja eficiencia La discrepancia real La situación del inventario es inconsistente con la situación de registro de mi pedido, lo que hace que nuestras cuentas de compras, ventas e inventario sean inconsistentes con el inventario real, por lo que debemos realizar un inventario y corregir. el inventario contable en el software de compras, ventas e inventario.
Si utiliza nuestra PDA de máquina de inventario de código Guanbao-Han de almacén, primero escanea el código de barras para ingresar y salir del almacén, administrar la entrada y salida, y lograr una gestión física estricta, y el inventario de libros es consistente con el inventario real. En segundo lugar, también podemos utilizar la máquina de inventario de Hanma para realizar consultas de inventario en tiempo real, descubrir rápidamente las inconsistencias ocasionales en el inventario de productos individuales, descubrir rápidamente la situación de pérdida de inventario y encontrar rápidamente las razones de la inconsistencia en el inventario. Entonces solo necesitamos hacer un inventario cuando una gran área del inventario es inconsistente. Por lo tanto, no podemos hacer un balance por hacer un balance. El balance sólo trata los síntomas y no la causa fundamental. Realizar la gestión de códigos de barras del almacén y generar documentos automáticamente escaneando códigos de barras para la entrada y salida es la solución a la gestión de inventario inexacta.
¡La razón esencial de la gestión de inventario inexacta es que el registro manual por computadora de los pedidos puede lograr una gestión de inventario sin errores!
Pregunta 4: ¿Qué debo hacer si hay discrepancias en el inventario del almacén? ¿Por favor explique en términos de razones, procesos y métodos de control? Aceptación de entrada de mercancías, gestión de inventarios, gestión de devoluciones, gestión de ventas, informes de pérdidas, recepción, inventario, si hay problemas en algún enlace de trabajo, se producirán diferencias. ¿No sabes cómo entrenar?
Pregunta 5: ¿Qué debo hacer si el inventario del almacén es diferente? El inventario del almacén generalmente producirá diferencias en la cantidad y los tipos de inventario.
La diferencia en la cantidad del inventario del inventario se refiere a: el inventario real y el libro.
Las razones generales son las siguientes:
(1) Discos incorrectos o faltantes
(2) Errores de cálculo
(3) ) Robo
(4) Recepción incorrecta de bienes o recibo vacío, lo que resulta en más cuentas y menos bienes
(5) No hay corrección de inventario para bienes desechados
(6) Para algunas mercancías en liquidación, la pérdida por reducción de precio no se calcula
(7) El cambio de precio de las mercancías no se registra y el precio se cambia arbitrariamente
2. Si ocurre una diferencia importante, se deben tomar las siguientes medidas de inmediato:
(1) Reconfirmar el área del inventario para ver si falta algún artículo.
(2) Verificar el recibo; para ver si hay una gran cantidad de mercancías entrantes anormales, que no se han ingresado en la computadora
(3) Verifique si hay una gran cantidad de devoluciones anormales, que no se han ingresado en la computadora; computadora
(4) Verificar la lista de precios de corrección y liquidación de inventario
(5) Recalcular
3. Al mismo tiempo, los informes y; Los departamentos financieros recomiendan ajustar la cantidad de inventario de acuerdo con los procedimientos prescritos por la administración financiera.
4. La cantidad de pérdida de inventario de mercancías representa el nivel de gestión y el sentido de responsabilidad de los gerentes.
Pregunta 6: Informe de análisis de diferencias de inventario de almacén 30 puntos ¿Cómo se pueden comparar los datos de diferentes meses?
Pregunta 7: Gestión de almacén. Si hay una gran diferencia después del inventario. Cómo realizar análisis y juicios, y preparar cuentas corrientes y resúmenes de cuentas de entrada y salida para artículos de almacenamiento. La ubicación y clasificación de los materiales debe considerarse según el tipo de uso, los requisitos de almacenamiento y la tasa de uso.
Pregunta 8: El inventario del almacén encontró que la cantidad de mercancías difería mucho. ¿Cómo escribir un informe de inventario del almacén? Se deben dar a conocer los resultados del inventario, además de una revisión de las pérdidas de inventario, las medidas preventivas de seguimiento y el análisis de las ganancias y pérdidas de inventario y cómo mantenerlas y mejorarlas. A continuación se muestra un ejemplo: Informe de auditoría del inventario de materiales del almacén. lista (El objeto físico no coincide con el material) 1. Antecedentes de la auditoría de inventario El 28 de mayo de 2010, el departamento de finanzas de la empresa organizó un inventario del sistema de producción y los materiales del taller. Los líderes pertinentes de la empresa instruyeron al departamento de auditoría de producción y al personal. departamento de finanzas para realizar conjuntamente un inventario de este tiempo el 1 de junio de 2010. Realizar inventario y auditoría. 2. Los resultados de la auditoría de inventario se pueden encontrar en el "Registro de verificación física de la auditoría de producción" 3. Análisis de problemas de inventario 1. Se verificaron 43 artículos en la lista de inventario del almacén Gong (anteriormente administrado por Guo Yongjun) en el tercer piso. de los cuales 27 artículos de materiales (excepto materiales de cobre) fueron una ganancia en un artículo y una pérdida en dos artículos. Hubo 16 artículos de material de cobre, uno de ellos tenía el mismo peso, mientras que los otros 15 artículos tenían pesos diferentes. La tasa de error contable fue del 41,86%. Las razones principales son: 1-1 Al realizar el envío fuera del almacén, el almacén se envía según el peso teórico y el inventario se verifica según el peso teórico, lo que hará que la teoría sea inconsistente con la realidad. 1-2 Error de contabilidad: Hay barras de cobre R10*30*2400 en el almacén del tercer piso. En la contabilidad, 243 barras se registraron erróneamente como 1458 kg y se registraron como 4026 kg. La cuenta era aproximadamente 420 barras más que la cantidad real. . 2. Verifique 18 artículos en la lista de inventario del almacén en el segundo piso (administrado por Li Jingjun), 2 artículos cumplen, 11 artículos tienen ganancias y 5 artículos tienen déficit. La tasa de error contable es del 88,89% 3. *** Verifique 24 artículos en la lista de inventario del almacén del segundo piso (administrado por Zhang Qingmei), de los cuales 3 artículos están sobrantes. La tasa de error contable es del 12,5% 4. Esta vez, se verificaron un total de 85 elementos contables para los materiales del almacén. Como resultado, 37 elementos eran inconsistentes y la tasa de error fue del 43,53%. utilizarse como sistema de logística de producción En el fondo del asunto, la calidad de la gestión de materiales del almacén afecta directamente la implementación de los planes de producción y el control del progreso de la producción. Los resultados de esta auditoría de inventario del almacén son muy insatisfactorios. Este resultado, pero los cambios frecuentes de personal, la ubicación de los materiales y el proceso de gestión de los almacenes entrantes y salientes tienen un impacto en la precisión del inventario. No es necesario entrar en detalles sobre cuestiones de gestión relacionadas aquí, y no será de ayuda si hablamos demasiado. En la actualidad, la gestión del almacén ha llegado a la etapa de rectificación de emergencia. Se solicita a los departamentos pertinentes que mejoren el sistema de documentos más básico. gestión del almacén lo antes posible: "Plano del almacén", "Proceso de operación de alimentación de material", "Medidas de gestión de almacenamiento, almacenamiento y transporte de material", "Proceso de operación de recepción (emisión) de material", "Proceso de operación de devolución de material", " Proceso de operación de reposición de materiales", "Proceso de operación de almacenamiento de productos terminados", "Proceso de operación de almacenamiento de productos terminados", "Reglamento de procesamiento de cuentas". Acelerar la capacitación y dotación de personal del almacén y establecer sistemas de evaluación del desempeño laboral y de rendición de cuentas para los procesos superiores e inferiores.
Se solicita a los departamentos y líderes pertinentes que aceleren la determinación y el proceso de reforma del sistema de gestión del sistema de producción. Acelerar la formación de mandos medios y superiores de forma específica. Se ruega a los departamentos y directivos pertinentes que presten mucha atención a esto.
Pregunta 9: ¿El inventario del almacén es lo mismo que las estadísticas del almacén? ¿Cuál es la diferencia? El inventario del almacén es solo una parte de las estadísticas del almacén.
La estadística de almacén se encarga principalmente de:
1. Responsable del ingreso de mercancías al almacén. Verifique con precisión la cantidad y el nombre del producto de los bienes entrantes.
2. Haga un buen trabajo en la gestión de seguridad de los bienes del inventario. Realice un seguimiento del estado de seguridad de los bienes del inventario en cualquier momento e informe los bienes en el área de advertencia de manera oportuna.
3. Prepare facturas y informes de aceptación de devolución y concilielos de manera oportuna para garantizar; cuentas de inventario, la mercancía es consistente y, si se encuentra algún problema, informarlo a los superiores de manera oportuna.
4. Ayudar al personal del almacén en la distribución, carga, descarga y disposición de los estantes de la mercancía; fuera del almacén;
5. Hacer un buen trabajo en el saneamiento de la oficina y el almacén
6. Completar otras tareas asignadas por los superiores
7; Administrar los datos de la encuesta estadística del almacén sobre los materiales de producción normales y hacer un buen trabajo al preservar y archivar los datos originales.
8. Hacer un buen trabajo al analizar el uso y la cantidad de materiales enviados desde el almacén; al taller para proporcionar una base confiable para que el supervisor del taller y el supervisor financiero tomen decisiones
9. Preparar informes económicos mensuales sobre el uso, la pérdida y la economía de materiales en la jurisdicción; 10. Cooperar con el encargado de materiales del taller para completar otras tareas asignadas por los superiores;
11. Preparar informes mensuales. Realizar trabajo de inventario para garantizar que los artículos sean iguales y las cuentas sean consistentes.
12. Tomar la iniciativa de contactar con el departamento usuario para conocer el consumo de artículos y evitar desabastecimientos provocados por la falta de comunicación.
Ampliación de puntos de conocimiento:
Las estadísticas del almacén consisten en hacer un uso completo de las funciones del almacén a través de la gestión estadística de los artículos del almacén.
Pregunta 10: Después del inventario del almacén, ¿cómo lidiar con la cantidad de discrepancia del inventario? Según el sistema se deben implementar 250 puntos. Si hay un error en el inventario dentro de un período, lo importante no es compensar, sino encontrar la causa del error. Sólo encontrando la causa se podrán evitar futuros errores. Por último, deberían imponerse determinadas sanciones a los responsables en función de los motivos.