¿Cuáles son los métodos para clasificar la información?
Clasificación de líneas
La clasificación de líneas, también conocida como clasificación jerárquica, se refiere a dividir los objetos clasificados en categorías correspondientes según la marca de clasificación seleccionada. Categorías jerárquicas y organizadas en un sistema de clasificación jerárquico.
El rendimiento general del sistema de clasificación es la expansión gradual de categorías en diferentes niveles, como categorías grandes, categorías medianas y categorías pequeñas. Los símbolos seleccionados en cada nivel del sistema son diferentes. La misma categoría constituye una relación paralela, y las categorías superior e inferior constituyen una relación subordinada.
Existe una relación paralela entre proyectos de nivel inferior divididos directamente por una categoría, sin duplicaciones ni superposiciones.
Principios básicos de clasificación de líneas:
1. En la clasificación en línea, el rango total de la siguiente categoría dividido por uno de la categoría anterior debe ser el mismo que el de la categoría anterior (todos). pertenecen a muebles).
2. Cuando una categoría superior se divide en varias categorías inferiores, se debe seleccionar una marca de división (según materias primas).
3. Una misma categoría no se superpone ni se repite, y sólo corresponde a una categoría superior (silla de madera, taburete de madera, mesa de madera, caja de madera, estructura de madera).
4. La clasificación debe realizarse en orden, no debe haber capas vacías ni capas adicionales.
Ventajas y desventajas de la clasificación de líneas:
? Ventajas: es jerárquico, puede reflejar mejor la relación lógica entre categorías y es fácil de usar. No solo es adecuado para el hábito tradicional de procesamiento manual de información, sino también conveniente para el procesamiento de información por computadora.
? Desventajas: la estructura de clasificación del sistema de clasificación de líneas tiene poca flexibilidad (una vez que se determina la estructura de clasificación, no es fácil cambiarla) y baja eficiencia (cuando hay muchos niveles de clasificación, la cantidad de bits de código es larga, lo que afecta la velocidad de procesamiento de datos).
Clasificación de superficies
La clasificación de superficies, también conocida como clasificación paralela, consiste en dividir los grupos de productos que se clasificarán en caras no afiliadas según sus respectivos atributos o características que contiene cada cara. una categoría de grupo.
Combina una clase de cada cara con una clase de la otra cara para formar una clase compuesta.
La clasificación de la ropa se realiza basándose en el método de clasificación de superficies.
Los tejidos, estilos y finalidades de uso de la ropa se dividen en tres "caras" independientes, y cada "cara" se divide en varias categorías.
Cuando se utiliza, coincide con categorías relacionadas.
Por ejemplo: trajes de hombre de pura lana, vestidos de mujer de puro algodón, etc.
Principios básicos que debe seguir la clasificación de superficies:
1. Según sea necesario, los atributos esenciales del objeto de clasificación deben usarse como símbolo del objeto de clasificación.
2. Las categorías de diferentes aspectos no pueden superponerse ni aparecer repetidamente.
3. Cada superficie tiene una posición fija estricta.
4. La selección y posición de la superficie debe basarse en las necesidades reales.
Ventajas y desventajas de la clasificación de superficies:
? Ventajas: Tiene mayor flexibilidad, puede expandir nuevas categorías en grandes cantidades, no necesita determinar la agrupación final por adelantado y es adecuado para la gestión informática.
? Desventajas: la estructura de ensamblaje es demasiado compleja, inconveniente para el manejo manual y su capacidad no se puede utilizar por completo.
Codificar información consiste en asignar un determinado símbolo a una determinada información. Para cumplir con las aplicaciones comerciales reales, la codificación debe cumplir con los siguientes principios básicos:
1. Unicidad: la codificación debe garantizar que cada objeto de codificación corresponda a una sola codificación.
2. Escalabilidad: La estructura del código debe ser capaz de adaptarse a las crecientes necesidades de los objetos de codificación.
3. Simplicidad: Sin afectar la capacidad y escalabilidad del código, el código debe ser lo más breve y claro posible para reducir errores y facilitar la lectura y copia.
4. Consistencia: El tipo de código, la estructura y el formato de escritura al mismo nivel deben estar unificados. El formato del código debe usarse en todo momento y el formato no debe cambiarse a mitad de camino.
5. Operatividad: el código debe reflejar las características del objeto de codificación tanto como sea posible, lo cual es útil para la memoria y fácil de completar.
Utilice otros símbolos con moderación, como ' # ', '-' y ' * '.
6. Estabilidad: no cambie el código con frecuencia, considere la posibilidad de cambios y mantenga el sistema de código relativamente estable tanto como sea posible.
En las aplicaciones empresariales actuales, existen principalmente los siguientes métodos de codificación:
1 Método alfabético: el método alfabético se refiere al uso de una letra específica o un grupo de letras para representar un determinado material. .
Método numérico: se refiere al método de utilizar números específicos o un grupo de números para representar un determinado material.
Los siguientes métodos de codificación también se pueden considerar para los métodos digitales.
a) El método de numeración continua requiere que todos los materiales se clasifiquen y ordenen de acuerdo con ciertas reglas, y luego los números de serie se ordenan a partir del número. 1. La ventaja de este método es que el código es consistente, pero cuando se agregan nuevas categorías en el futuro, no se pueden intercalar en el medio y solo se pueden agregar al final.
b) El método numérico paso a paso requiere primero que todos los materiales se divida en varias categorías, y luego cada categoría se divide en varias categorías intermedias según sus categorías secundarias.
c) El método del número de nudos es un método de representación entre el método del número continuo y el método del número de pasos.
d) La Clasificación Decimal Internacional se refiere a dividir todos los datos en diez categorías, representadas por números entre 0 y 9; luego cada categoría se divide en diez categorías intermedias, representadas por números entre 0 y 9. Números entre 9 y así sucesivamente.
3 Método de indicación: se refiere al método de utilizar números o símbolos específicos para representar las propiedades del material de acuerdo con las características del material. Se puede dividir en método de indicación de números y método de indicación de símbolos.
4 Método mixto: se refiere al método de combinar letras y números en inglés.
Con base en los principios y métodos de codificación anteriores, a continuación se brindarán ejemplos basados en el contenido que debe codificarse en el proceso de gestión de activos empresariales, para comprender los factores clave en el proceso de codificación de manera simple y sencilla. intuitivamente.
1. Información de gestión de clientes (método híbrido)
XXXXXXXXXXXX
La cuarta capa: código postal
La tercera capa: código de cliente
Nivel 2: Categoría de Cliente
Nivel 1: Categoría de Información del Cliente:
Codificación: 110BSF200137.
1-Gestión de clientes, 1-Cliente directo, 0BSF-BASF Corporation, 200137-Código postal
2 Información de clasificación de materiales (Clasificación Decimal Internacional)
6 Ciencias Aplicadas
62. Tecnología Industrial
621. Tecnología Industrial Mecánica
621.8 Transmisión de Potencia
621.88 Soporte
621.882.Tornillos y tuercas
621.882.2 Tornillos pequeños varios
621.882.21 Tornillos pequeños para metal
621.882.215 Tornillos de pastilla
621.682.215.3 Tornillos de cabeza plana
La codificación de información es el trabajo básico de la gestión de activos empresariales y la premisa y base para lograr el intercambio y la interacción de información empresarial. ResumenLa función de codificación de información se puede resumir de la siguiente manera: