Reuniones periódicas para evaluar modelos de sistemas
1. Finalidad
Lograr una gestión eficaz y promover la comunicación y cooperación entre empresas. Mejore la eficiencia de cada departamento de la empresa en la ejecución de los objetivos laborales y realice un seguimiento del progreso del trabajo de cada departamento. Realizar una lluvia de ideas y proponer planes de trabajo para la mejora y el desarrollo. Coordinar los métodos de trabajo, el progreso del trabajo, el despliegue de personal y equipos de varios departamentos.
2. Clasificación de las reuniones
Reunión en la oficina del director general
1. Organización de la reunión: oficina administrativa. 2. Moderador: Gerente General de la empresa. Si el director general no puede presidir la reunión debido a un viaje de negocios, el director general adjunto o el cuadro superior de la empresa designada presidirá la reunión en su nombre. 3. Participantes de la reunión: subdirector general, subdirector general y directores de departamento. 4. Camareros: Podrá participar otro personal relevante según las circunstancias del caso. 5. Contenido de la reunión: Escuchar los informes de trabajo de los jefes de cada departamento, discutir colectivamente las dificultades laborales y encontrar soluciones. Realizar un seguimiento y mejorar los problemas que surjan en el trabajo, conocer las causas de los errores en el trabajo, corregirlos y resumirlos oportunamente. ※ Explorar el mejor plan para las actividades comerciales de la empresa, resumir oportunamente los resultados comerciales de cada etapa y lograr los objetivos comerciales generales. ※. Resuma el trabajo preliminar y organice el siguiente paso. ※.
Milicia: Secretario del Departamento de Administración.
Tiempo de reunión: dentro de los 5 días siguientes al final de cada mes.
Reuniones periódicas de gestión
Moderador: Cada director de departamento se turna para presidir la reunión.
Participantes de la reunión: jefe de departamento.
Camarero: Otro personal invitado según situación real.
※Contenido de la reunión: Coordinar el progreso del trabajo de varios departamentos para que todas las actividades comerciales se puedan llevar a cabo de manera ordenada de acuerdo con los objetivos esperados. Haga una lluvia de ideas sobre temas que involucran a múltiples departamentos y tienen un mayor impacto en toda la empresa. ※.Haz una lluvia de ideas y encuentra soluciones a los problemas. Si no podemos llegar a un acuerdo, lo comunicaremos a la dirección general para que se pronuncie. Seguimiento y mejora de la gestión diaria. ※.
Milicia: Ministro de Administración
Horario de reunión: todos los viernes por la tarde o lunes por la mañana.
Reunión de personal de la empresa
Moderador: el director general de la empresa o la persona que éste designe.
Participantes de la reunión: todos los empleados de la empresa.
Camarero: Alguien ajeno a la empresa invitado en base a los hechos.
Contenido de la reunión:
Anuncie el estado operativo de la empresa, el progreso diario del trabajo y las decisiones importantes a todos los empleados para promover la comunicación entre superiores y subordinados. ※. Anunciar que las medidas de recompensa y castigo de los empleados sean abiertas, justas y razonables. ※.5.Registrador: Secretario del Departamento de Administración.
6. Horario de reunión: dentro de los 5 días de cada mes.
Reunión de trabajo del departamento
1. Anfitrión de la reunión: director del departamento o persona designada por el director del departamento. 2. Participantes de la reunión: todo el personal del departamento. 3. Camarero: Invita a personas de otros departamentos según la situación real. 4. Contenido de la reunión: Coordinar el trabajo interno del departamento, descubrir oportunamente problemas en el trabajo y resolverlos oportunamente. Cuando en el trabajo sea difícil avanzar, busque ayuda y haga una lluvia de ideas. ※ Aclarar el progreso del trabajo del departamento en las actividades comerciales generales de la empresa, resumir rápidamente la experiencia y las lecciones laborales y formular los próximos planes de trabajo. ※.
Actas de la reunión: Personal civil del departamento
Hora de la reunión: La hora la fija el propio ministro. Al menos dos veces por semana.
Sistema de trabajo en cadena/reuniones matutinas y nocturnas
1. Anfitrión de la reunión: gerente de tienda u otro personal directivo. 2. Participantes de la reunión: todo el personal de ventas. 3. Camarero: Invita a personas de otros departamentos según la situación real. 4. Contenido de la reunión: el gerente organiza los arreglos de trabajo para el día; por la noche, resume el desempeño laboral del día, organiza el trabajo para otros días y otros asuntos, lleva las actas de las reuniones y registra el registro de trabajo todos los días como estándar de evaluación del trabajo. . 5. Tomador de notas de la reunión: vendedor o gerente. 6. Horario de reunión: 7:30 am a 4:30 pm todos los días.
Cuatro. Acta de reunión 1. Las actas de la reunión de la oficina del gerente general deben compilarse dentro de un día y enviarse al anfitrión de la reunión para su revisión. Después de la revisión, se debe distribuir una copia a todos los asistentes, circular entre todos los asistentes y pedir a los lectores que firmen como prueba.
Finalmente, el registro se envía de vuelta al anfitrión de la reunión como información importante para la siguiente reunión. 2. Recopilar las actas de la reunión de gestión y distribuirlas a los participantes. 3. El acta del pleno de la empresa es redactada por el secretario del departamento administrativo, firmada y confirmada por el director general y luego distribuida a los distintos departamentos como referencia. 4. Todo el personal que participe en las reuniones de trabajo del departamento debe registrar los puntos clave de la reunión y el contenido relacionado con su propio trabajo debe registrarse en detalle para brindar orientación para el trabajo futuro.