¿Cómo controlan las empresas las adquisiciones y obtienen reembolsos?
Una buena evaluación del desempeño puede lograr este efecto: el personal de compras debe considerar los intereses de la empresa de manera subjetiva y servir los intereses de la empresa de manera objetiva, y no hay lugar para la obtención de beneficios personales.
En la evaluación, las empresas multinacionales utilizan alternativamente dos conjuntos de sistemas de indicadores, a saber, el sistema de indicadores empresariales y el sistema de indicadores de calidad personal. Estos indicadores son muy difíciles de disfrazar, por lo que este tipo de evaluación a veces parece cruel. Aquellos empleados de compras que solo se centran en las relaciones interpersonales pero no en el desempeño quedarán expuestos en este momento y los resultados de la evaluación definitivamente no serán los que desean.
Una vez completada la evaluación, la empresa multinacional dividirá a los empleados en varios niveles y les dará recompensas de ascenso, mantendrá el status quo, les dará advertencias o los despedirá. Se puede decir que esta evaluación semestral del desempeño está estrechamente relacionada con los intereses vitales de los empleados.
Tras la evaluación del desempeño se organiza la planificación y el diseño de carrera. La planificación y el diseño de carrera incluyen los principales indicadores comerciales para los próximos seis meses y los planes de acción necesarios para completar estos indicadores.
En la actualidad, las empresas nacionales también realizan evaluaciones de desempeño, pero estas evaluaciones son algo formales. Sus deficiencias son que no hay indicadores cuantitativos ni evaluaciones de habilidades, la evaluación no es lo suficientemente seria y faltan mecanismos de capacitación.
2. Construcción del sistema de adquisiciones.
La principal forma de controlar el fenómeno del personal de compras que recibe sobornos es establecer mecanismos estrictos y completos de gestión, seguimiento, recompensa y castigo, lo que hace que sea más difícil que el personal de compras reciba sobornos, más fácil de ser descubierto, y sujeto a castigos más severos, aumentando así considerablemente el número de personal de compras. El costo del riesgo de aceptar sobornos. Cuando el personal de compras descubre que el costo del riesgo de aceptar reembolsos es mayor que los beneficios económicos que pueden obtener, generalmente no harán algo que no valga la pena.
Para estandarizar el comportamiento de adquisiciones transfronterizas y adaptarse a hacer negocios en diferentes entornos culturales, las mejores empresas multinacionales han compilado sistemas y declaraciones de políticas como el "Manual de desarrollo de negocios extranjeros" y el "Personal de adquisiciones globales". Manual". Diferente Cada miembro del personal de compras del país tiene una copia. Estos manuales no se limitan a declarar las reglas de la empresa para abordar el comportamiento *, sino que utilizan casos y situaciones específicos para indicar al personal de compras qué hacer y qué no hacer. Por ejemplo, algunas empresas multinacionales estipulan que solo se puede asistir a banquetes de proveedores si se tiene la oportunidad de ser invitado nuevamente; en la factura del viaje de negocios se debe indicar la hora y el lugar donde se realizó el gasto. Además, los métodos transfronterizos para fortalecer la supervisión y la construcción también son dignos de referencia y consideración.
Para las empresas más pequeñas, el propio director general comprobará periódicamente el precio de compra y lo comparará con los precios de otros no proveedores, a partir de lo cual podremos analizar si hay problemas. Las empresas más grandes establecen un sistema de seguimiento formal para controlar la compra de algunos materiales a granel o materiales de mayor valor.
3. Legalizar las sobornos.
La bodega Gujing en la provincia de Anhui ha desempeñado un papel único en la legalización de los reembolsos, permitiendo a los compradores reclamarlos pero al mismo tiempo proporcionándoles una cierta parte. ¿Por qué hiciste esto? Por un lado, la cuestión de si se deben conceder descuentos no puede determinarse mecánicamente. En algunos casos, puedes solicitarlo. Por ejemplo, si compras la taza de té de otra persona, le pondrán el precio de un yuan, con un descuento de 10 centavos en el medio. Si no desea un reembolso, él igualmente pagará un yuan con usted, lo que le resultará más barato. Si los sobornos se consideran ilegales y están estrictamente prohibidos, se estimulará el deseo de parte del personal de compras de aceptarlos, porque otros siempre los están tentando. Por otro lado, permitir reembolsos sin restricciones traerá inevitablemente enormes pérdidas a las empresas. Si no se controlan los precios, los costos de adquisición aumentarán. Con base en el entendimiento anterior, Gu Jing Winery estableció un comité de gestión de precios con autoridad para fijar precios y revisar todos los contratos. También formuló una serie de reglas y regulaciones de acuerdo con el principio de separación de precios, adquisiciones, inspección de calidad y finanzas. Asegúrese de que tenga la autoridad para fijar el precio y revisar todos los contratos. Quienes fijan los precios no pueden ignorar el dinero, y quienes tienen derecho a comprar no pueden ignorar el precio. Los bienes adquiridos también deben someterse a una inspección estricta por parte del departamento de inspección de calidad. Mecanismo de restricción mutua en el que todos tienen derecho a controlar el precio a nivel macro.
Además de algunas prácticas específicas de empresas chinas y extranjeras, los expertos pertinentes creen que abrir las adquisiciones, aumentar los salarios del personal de adquisiciones, fortalecer la construcción de sistemas de supervisión y rotar el personal de adquisiciones también puede eliminar los sobornos. problema en la contratación en mayor medida.
4. Canales abiertos de contratación.
Las empresas deben invitar a pujar periódicamente, comparar precios y elegir la mejor y más barata.
En la licitación, si algunos proveedores no ganan la oferta, las autoridades reguladoras pueden contactarlos regularmente o invitarlos a discutir, e instruir al departamento de suministros para que envíe cartas abiertas a los proveedores con regularidad, exigiéndoles que se comuniquen con la empresa con frecuencia con respecto a la calidad y precio de sus productos y ventilación para romper el cierre de los canales de suministro, comprender la calidad y el precio del suministro de la otra parte y luego realizar una comparación exhaustiva con la calidad del producto y el precio del proveedor ganador para determinar si el resultado de la licitación es razonable. 5. Incrementar los salarios del personal de compras.
Muchas empresas creen que comprar es mucho más fácil que vender, por lo que a menudo envían a personas de valor medio para hacer las compras. Obviamente, sus salarios serán más bajos. No sabía que las adquisiciones son importantes para reducir los costos operativos de la empresa. Por lo tanto, debemos enviar los mejores talentos para realizar tareas de adquisiciones e incentivarlos en términos de distribución de ganancias. Aumentar el salario del personal de compras puede aumentar el atractivo del trabajo de compras, mejorando así la lealtad del personal de compras a la empresa. Al mismo tiempo, los salarios altos también reducen en gran medida la tentación de comprar descuentos.
Al formular un plan de asignación interna, se puede aumentar adecuadamente el monto a comprar personal o salario base, salario laboral o bonificación, para que puedan sentir el cuidado y preocupación de la empresa y trabajar para la empresa. con tranquilidad.
6. Rotación del personal de compras.
En términos generales, una empresa necesita realizar ajustes organizativos una vez al año, lo que puede utilizarse para ajustar a los compradores y evitar el fenómeno en el que los viejos amigos se vuelven más familiares y las cosas se vuelven más fáciles. Como dice el refrán, puedes seguir caminando junto al río para evitar que tus zapatos se mojen. Los puestos sensibles en la empresa deben rotarse con frecuencia para evitar problemas mayores. La rotación frecuente del personal de compras tiene los siguientes beneficios: (1) El vendedor sabe que la rotación frecuente del personal de compras reducirá su entusiasmo por pagar sobornos (2) La rotación frecuente del personal de compras le dificulta establecer una relación cercana con los proveedores; (2) La rotación frecuente del personal de compras le dificulta establecer una relación cercana con los proveedores (3) Cuando los compradores rotan, necesitan resumir y evaluar su trabajo anterior, lo que también aumenta el riesgo del comprador de recibir sobornos.