Plan de Trabajo Anual de Gestión de la Información
Plan de Trabajo Anual de Gestión de la Información 1 Con el fin de garantizar la finalización de las tareas de construcción de informatización de las Cartas de Responsabilidad de Objetivos de Planificación Familiar y Población provinciales y de la ciudad de Shiyan, de acuerdo con los "Puntos clave de la construcción de informatización anual" y "Plan de implementación del proyecto de construcción" de informatización de población y planificación familiar de la ciudad de Shiyan (Población [10] No. 88) requiere la formulación de un plan de trabajo para la construcción de informatización de población y planificación familiar. Los contenidos específicos son los siguientes:
En primer lugar, la construcción de salas de informática en ciudades y pueblos debe garantizar que cumplan con los estándares.
Siga estrictamente los requisitos de los "Estándares de construcción de salas de computadoras del sistema de planificación familiar y población provincial de Hubei" para mejorar y estandarizar aún más la construcción. Antes de finales de octubre, las tareas de construcción de la sala de ordenadores estaban básicamente terminadas y cumpliendo con los estándares.
2. Implementar seriamente la versión en línea del Sistema de Gestión de Información sobre Mujeres en Edad Fértil (WIS) y la plataforma flotante de intercambio de información sobre población de la provincia.
1 De conformidad con los requisitos pertinentes del "Aviso sobre el lanzamiento de la versión en línea del Sistema de información sobre mujeres en edad fértil (WIS) de la provincia y la Plataforma de intercambio de información sobre población migrante" (Reglamento de población E [] No. 3), aumentar efectivamente la informatización. Las inversiones en construcción y aplicación se incluirán en el presupuesto de los proyectos de construcción de información para garantizar las tareas de construcción del centro de datos de la red de nuestra ciudad.
2. Organizar y llevar a cabo capacitaciones operativas sobre la versión en línea del Sistema de Gestión de Información de Mujeres en Edad Fértil (WIS) y el cliente de la plataforma provincial de intercambio de información sobre población flotante, y promover activamente el uso del mismo. versión en línea a nivel de base y el intercambio de información sobre la población flotante provincial.
En tercer lugar, estandarizar el uso del Sistema de Gestión de Información de Mujeres en Edad Fértil (WIS) y mejorar la calidad de los datos.
1. Fortalecer aún más la construcción del sistema de información de gestión para mujeres en edad fértil, ampliar gradualmente el sistema de información de gestión para mujeres en edad fértil al nivel de aldea (comunidad) y establecer proyectos piloto a nivel de aldea. para la construcción de informatización del municipio. A finales de este año, la tasa de cobertura de informatización en las aldeas de la ciudad alcanzará más del 90%.
2. Mejorar la base de datos de información de mujeres en edad fértil, completar y verificar la información original de los casos de mujeres en edad fértil, eliminar rápidamente el fenómeno de las tarjetas pesadas en la base de datos de casos existente y mejorar la integridad y exactitud de los datos de información de casos de mujeres en edad fértil. Continúe haciendo un buen trabajo en los informes mensuales de la base de datos.
3. Según el mecanismo de cambios mensuales y retroalimentación mensual, lograr una interacción positiva bidireccional de información sobre las mujeres en edad fértil. Utilizar los datos de información generados por la base de datos de información de mujeres en edad fértil para brindar servicios oportunos de salud reproductiva, como monitoreo eugenésico, prevención y tratamiento de enfermedades ginecológicas, implementación de medidas anticonceptivas y anticonceptivas, atención de salud reproductiva de mujeres en edad fértil, hombres. salud reproductiva, y prevención y tratamiento del SIDA para personas en edad fértil.
4. El Portal de planificación familiar y población de la ciudad de Xxxx ha logrado un acceso fluido a la red y actualizaciones oportunas.
Centrandonos de cerca en las "Opiniones Orientadoras sobre la Construcción del Portal Gubernamental del Sistema Provincial de Población y Planificación Familiar de Hubei" y el trabajo del Centro de Población y Planificación Familiar, promovemos activamente la divulgación de la planificación familiar. asuntos gubernamentales, cambiar el contenido de manera oportuna y establecer y mejorar el mecanismo de operación y mantenimiento y el sistema de gestión. Confiar plenamente en el sitio web para promover el trabajo de población y planificación familiar de la ciudad y establecer una buena imagen del departamento de población y planificación familiar.
5. Aclarar las responsabilidades de los departamentos pertinentes y establecer inicialmente un mecanismo de intercambio de recursos de información sobre población y planificación familiar.
De acuerdo con las normas y estándares unificados de asuntos de gobierno electrónico en la ciudad de Shiyan, acelerar el establecimiento de una plataforma de intercambio e intercambio de información sobre la población, formar un sistema integral de recopilación rápida de información, monitoreo dinámico y análisis de sistemas para trabajo de población y planificación familiar, y lograr el intercambio de recursos de información entre los departamentos pertinentes.
6. Fortalecer la construcción de equipo de talento informativo.
Estabilizar el equipo técnico existente y fortalecer la capacidad de tecnología de la información de la población del municipio (comunidad) y del personal de planificación familiar. En combinación con las actividades de construcción de la informatización de las aldeas (comunidades), el conocimiento de la información y la capacitación técnica deben considerarse como un eslabón importante en la construcción de la informatización a nivel municipal y municipal, y continuaremos haciéndolo. Preste mucha atención a la formación profesional, continúe llevando a cabo actividades de capacitación laboral en profundidad basadas en información y mejore continuamente las habilidades para utilizar medios modernos para la gestión y los servicios de planificación familiar.
El plan de trabajo anual para la gestión de la información es 20xx. Los administradores de información son los principales responsables de la actualización de los sistemas de ventas de las tiendas, el mantenimiento de los sistemas de monitoreo y alarma de seguridad y el establecimiento de sistemas de venta de mercancías en línea.
, adherirse a una actitud de trabajo práctica, científica y rigurosa, manejar estrictamente todos los problemas en cada tienda y básicamente adherirse al principio de trabajo de "hacer lo que hay que hacer ese día". Sobre la base de cumplir estrictamente el plan de trabajo mensual, las habilidades laborales y la conciencia ideológica se han mejorado hasta cierto punto.
1. Tareas principales en 20xx
(1) Completar la actualización del sistema de ventas de la tienda
Con la cooperación del personal de implementación técnica de ChinaSoft Haisheng, se implementó el nuevo sistema. Implementé con éxito el sistema de ventas del personal de la tienda. Durante el período de reemplazo entre el sistema antiguo y el nuevo, mientras instalamos, depuramos y probamos el nuevo sistema, continuamos resolviendo los problemas que enfrentaba el personal de la tienda en la operación del sistema antiguo. Durante este período, cooperamos con el personal de implementación técnica de ChinaSoft Haisheng para completar diversas capacitaciones operativas para el personal de tienda y de logística. El 14 de agosto, el antiguo sistema dejó de funcionar oficialmente y el nuevo sistema entró en una vía de operación independiente. Hasta ahora, excepto en circunstancias especiales (problemas de red), toda la transmisión de datos es básicamente estable, varios datos de informes son básicamente precisos y varios problemas operativos básicamente se han resuelto de manera efectiva. 165438 El 25 de octubre, después de tres meses de funcionamiento normal, pruebas estrictas, mejora de funciones, resolución de problemas y otros trabajos de seguimiento, el controlador de información aceptó el nuevo sistema de acuerdo con el contrato firmado con ChinaSoft Haisheng y varios estándares de informes de aceptación. En este punto, el nuevo sistema ha entrado en un período de mantenimiento gratuito de un año y se le cobrará el 10% del monto del contrato después de un año.
(2) Reforzar la vigilancia y mantenimiento de los sistemas de alarmas de seguridad.
Como sistema de mecanismo de seguridad, el sistema de monitoreo y alarma de seguridad requiere atención a largo plazo. Por lo tanto, en 20xx, los controladores de información se centrarán en fortalecer el monitoreo y mantenimiento de los sistemas de alarmas de seguridad. Del 17 al 20 de mayo, los oficiales de información visitaron cada tienda para inspeccionar todos los equipos de monitoreo, completar informes de inspección y visita, presentar sugerencias para la rectificación del trabajo de monitoreo, profundizar en el conocimiento del manejo de fallas y mejorar el nivel de operación del personal de la tienda. Al mismo tiempo, para fortalecer la construcción del sistema de monitoreo, el controlador de información y el socio de monitoreo * * * lanzaron el proyecto de agregar sondas a cada tienda en junio 5438 065438 de octubre y completaron la implementación del proyecto a mediados de febrero. . Durante el proceso de instalación, resulta difícil cablear las sondas en algunas entradas de tiendas. Después de utilizar varios métodos para perforar agujeros en la fachada y las paredes, dichas tiendas cancelarán la configuración de la sonda en la puerta y volverán a modificar las posiciones de la sonda en la tienda.
(3) Establecimiento de un sistema de venta de mercancías en línea
El sistema externo de venta de mercancías en línea de Xiamen Haisheng Chain Trading Co., Ltd. se completó en mayo. El sistema se muestra en forma de sitio web y cubre cinco columnas que incluyen "Perfil de la empresa, Centro comercial en línea, Valoración de los cigarrillos, Centro de noticias y Centro de servicios", y tiene un soporte de servicio back-end relativamente completo. Desde su operación formal se han realizado diversas tareas para mejorar funciones, enriquecer contenidos y fortalecer la promoción. Al absorber y aplicar diversas sugerencias y experiencias de personas en campos relacionados, el sitio web ha logrado ciertos resultados en las clasificaciones de búsqueda de Baidu:
1. Busque "Xiamen Haisheng" en Baidu y se actualizará desde el sitio. tercera página a la segunda página;
2. Busque "Haisheng Chain" en Baidu y actualice de la tercera página a la primera;
3. El valor PR actual aumenta de 0. a 1;
4. Buscar y registrar la información de este sitio en el ranking de búsqueda internacional ALEXA.
En la actualidad, se han agregado todos los productos de tabaco y alcohol al sitio web, y los productos para no fumadores restantes que carecen de imágenes e información de texto se agregarán antes de fin de año. 20xx entrará en una nueva era de ampliación de canales publicitarios y planificación de la segunda fase de operaciones.
Dos. Plan de trabajo 20xx
(1) Implementar y configurar el sistema de red global de oficinas del edificio Xincheng.
Integrado con el plan de asignación de recursos humanos, mejora la asignación de recursos informáticos de todos los empleados, redistribuye y configura toda la estructura de red de la empresa.
Implemente una estructura de red para toda la empresa. Con base en la dotación de personal existente y los planes de expansión de cada departamento, implemente de manera integral la estructura de la red, considere y analice todos los aspectos desde múltiples perspectivas y construya una red de grupo diversificada con gran escalabilidad, alta seguridad y excelente racionalización.
Mejorar la utilización de recursos.
Reorganizar las computadoras y los equipos de red en la sala de computadoras, asignar racionalmente los equipos utilizables, desechar los equipos inutilizables y purificar el entorno de la sala de computadoras, medir de manera integral la división de responsabilidades y la carga de trabajo de todo el personal, y ajustar de manera flexible y asignar de manera razonable las configuraciones de las computadoras entre todo el personal; . y permisos de red, estandarizar e integrar razonablemente los recursos del servidor para maximizar la utilización de los recursos.
Aumentar la velocidad de Internet. A medida que aumentan los recursos informáticos, es necesario mejorar la asignación y optimización de los recursos de la red. Las empresas tabacaleras necesitan aumentar los recursos de ancho de banda de Haisheng Chain sobre la base original para garantizar la puntualidad y eficiencia de la transmisión de la red.
Garantiza la seguridad de la red. Verifique periódicamente si hay virus, actualice las versiones de la base de datos de virus de manera oportuna y esfuércese por crear un "entorno libre de virus y de intrusos"; realice copias de seguridad periódicas de datos importantes (datos financieros y de ventas) y forme soportes en CD para que sean permanentes; almacenamiento.
Añade recursos flexibles. Sobre la base de recursos informáticos suficientes, es necesario agregar una computadora portátil y una computadora de escritorio adicionales para emergencias como presentaciones de diapositivas, préstamos comerciales y reemplazo temporal. Cada departamento debe reservar un puerto de red externo y los departamentos especiales deben agregar una computadora de respaldo fija.
(2) Mejorar el mecanismo de trabajo del director de información
Reseñar la división del trabajo y la cooperación entre el personal. Aclarar la división de responsabilidades y requisitos laborales de los tres administradores de información existentes para garantizar que las tareas y responsabilidades sean específicas de cada persona, garantizar que los recursos humanos estén bien implementados y los problemas laborales estén bien resueltos.
Mejorar las habilidades del personal. Recibir periódicamente formación de empresas tabacaleras u organizaciones externas para mejorar la capacidad de resolución de problemas laborales, y al mismo tiempo intercambiar conocimientos y experiencias entre nosotros, para que aunque el responsable esté ausente, los otros dos directivos aún puedan hacer su trabajo. y resolver problemas de manera competente? /p gt;
Estandarizar procesos de trabajo. Con base en las responsabilidades laborales del controlador de información y la experiencia en el manejo de problemas comunes en los últimos años, se introdujo una solución relativamente completa y altamente referenciada para problemas comunes. Al mismo tiempo, se formó un proceso de trabajo estándar para los controladores de información y se establecieron métodos de trabajo. estandarizados para evitar que se produzcan problemas posteriores.
Establecer un sistema de trabajo. A través de un cierto grado de acumulación de experiencia, los controladores de información han establecido un sistema de trabajo propio de sus puestos, que proporciona una base para operaciones independientes en el futuro y facilita la gestión de los controladores de información por parte del Departamento General.
(3) Aumentar la intensidad del trabajo y perfeccionar el contenido del trabajo.
1. Mantenimiento del sistema de ventas de la tienda
Dado que el sistema de ventas de la tienda no ha estado oficialmente operativo durante mucho tiempo, la capacidad del controlador de información para resolver los problemas del sistema de la tienda es sólo superficial. Para resolver mejor los problemas de las tiendas, los controladores de información planean recibir una capacitación técnica más profunda de ChinaSoft Haisheng a principios del próximo año o más adelante, y tener una exposición profunda al contenido técnico (excepto los lenguajes de programación), de modo que el trabajo de mantenimiento. cambie gradualmente de pasivo a activo, mejorando significativamente la eficiencia en el manejo de problemas.
2. Mantenimiento de los sistemas de monitoreo y alarmas de seguridad
Tras la implementación del nuevo proyecto de sonda en el centro comercial en 20xx, el controlador de información enfrentó trabajos de mantenimiento del sistema de monitoreo más severos en 20xx. Desarrollar planes regulares de visitas a la tienda, completar el resumen del registro de visitas a la tienda, proponer sugerencias de rectificación del trabajo e implementar planes razonables de rectificación del trabajo. Después de cuatro años de funcionamiento, las 34 cámaras y los 26 servidores de vídeo originales de todas las tiendas han sido asegurados y han llegado al final de su vida útil. En las siguientes horas de operación, la frecuencia de mantenimiento y reemplazo aumentará, lo que requiere que el gerente de información responsable vaya regularmente a la tienda para realizar el mantenimiento, supervise a los empleados de la tienda para realizar inspecciones diarias, resuelva problemas operativos o de software de manera oportuna y se comunique con a la fábrica a tiempo si descubren que es necesario enviarlos a la fábrica para su reparación. Supervisar a los socios y realizar un seguimiento del mantenimiento y la instalación del equipo para garantizar el funcionamiento normal y la rápida recuperación del sistema de monitoreo. La aceptación de las 55 nuevas cámaras infrarrojas se realizará después de 3 meses de funcionamiento normal. Después de la aceptación, entrarán en un período de mantenimiento gratuito de dos años. Durante este período, el controlador de la información deberá supervisar y monitorear estrictamente el desempeño de los socios. servicios regulares de mantenimiento in situ y otras obligaciones. Por su independencia, alta inteligencia y alta calidad de servicio, el sistema de seguridad actualmente no requiere el servicio de seguimiento del controlador.
3. Mantenimiento de computadoras y equipos de red
Junto con el plan de acceso regular del sistema de monitoreo, mientras se mantiene el sistema de monitoreo, mantenga las computadoras, los equipos de red y los equipos periféricos.
El controlador de la información debe formular el alcance de la responsabilidad del hardware, el contenido y los estándares de mantenimiento y las operaciones estandarizadas diarias del personal de la tienda. , al descubrir equipos que deben enviarse a la fábrica para su reparación, comuníquese de inmediato con el proveedor del equipo, realice un seguimiento e implemente la reparación e instalación del equipo y garantice el funcionamiento normal y la rápida recuperación de las computadoras y equipos de red.
4. Ampliación y promoción del contenido del sitio web.
Actualizar el contenido del sitio web. El contenido del sitio web cubre contenido de noticias, contenido de productos (imágenes y materiales de texto), contenido publicitario y otra información. Los administradores de información deben cuantificar el trabajo diario, refinar el contenido del trabajo, aclarar los objetivos regulares y lograr una visualización rica de todos los recursos de información en Haisheng Chain. También mejore las habilidades de escritura del equipo. Al actualizar constantemente los artículos originales, aumentamos las oportunidades de búsqueda de Baidu, mejoramos las clasificaciones de búsqueda de Baidu y creamos canales publicitarios más favorables para la promoción de sitios web.
Publicar el sitio web para publicidad. Sobre la base del trabajo de promoción de 20xx, absorber casos de promoción en tiempo real, utilizar métodos publicitarios eficaces y adoptar un método combinado punto a cara para llevar el trabajo publicitario del sitio web a un nivel superior desde tres direcciones: Internet, impresión y exterior.
Mejorar las funciones del sitio web. Desde la perspectiva de la experiencia del usuario, ajuste y agregue periódicamente las columnas, secciones y contenido del sitio web, planifique, mejore y ajuste el plan, forme un documento y envíelo al socio de construcción del sitio web para su rectificación.
Planificar la segunda fase de actuación. Para aumentar la influencia del sitio web, 20xx entrará en una nueva ronda de revisión y actualización del sitio web. No solo es necesario optimizar la estructura del sitio web, enriquecer el contenido del sitio web, mejorar las funciones del sitio web y difundir la publicidad del sitio web, sino también cooperar con los departamentos comerciales para promover actividades promocionales, atraer clientes en línea de manera oportuna y promover la cooperación comercial multipartita. .
(4) Realizar formación periódica.
1. El personal de información proporcionará periódicamente formación a la tienda.
Los oficiales de información deben aprovechar al máximo la experiencia práctica para elaborar un plan de capacitación para el personal de tienda y de logística, formular planes de capacitación y llevar a cabo trabajos de capacitación. Asegúrese de que los conocimientos informáticos y las habilidades operativas de todos los empleados mejoren en general durante el proceso de formación. Si es necesario, las especificaciones de operación diaria establecidas para el personal de la tienda se pueden incorporar a los estándares de evaluación, supervisar estrictamente al personal de la tienda para completar el contenido de la evaluación según sea necesario, ayudar a popularizar el conocimiento básico de operación de computadoras y mejorar el nivel de operación de computadoras del personal de la tienda y las capacidades de resolución de problemas.
2. La empresa organizará formación periódica para las tiendas.
Si el responsable de información descubre que la formación interna ya no puede satisfacer los conocimientos y la experiencia de los empleados de la tienda, puede informar urgentemente las necesidades de formación a la empresa en función de la situación laboral real y el contenido del conocimiento que almacenan los empleados. necesidad o carencia, y la empresa se encargará de que instituciones de formación externas la lleven a cabo Formación y evaluación de los conocimientos pertinentes.
A lo largo del resumen de trabajo de todo el año 20xx, nuestro trabajo histórico ha quedado bien ordenado. En el proceso de resolución de problemas y clasificación del resumen, nuestra conciencia ideológica y nuestras habilidades laborales han mejorado enormemente. . En 20xx, como un nuevo hito para Haisheng Chain, continuaremos manteniendo una actitud de trabajo seria y rigurosa, llena de visión y entusiasmo, y utilizaremos métodos de trabajo razonables y efectivos para esforzarnos verdaderamente por el servicio a los empleados de la tienda.
La idea general del plan de trabajo anual para la gestión de la información es tres: implementar concienzudamente los requisitos propuestos por los líderes de departamentos y oficinas para el trabajo de información, desarrollar y utilizar software de prevención de epidemias y saneamiento diario, continuar mejorar el software de automatización de oficinas y seguir las recomendaciones de nuestra oficina "Acerca del fortalecimiento general". De acuerdo con el plan de construcción determinado por las "Opiniones de implementación sobre la construcción de información digital del sistema", estableceremos el sitio web interno de la oficina y la estación de prevención de epidemias, nos centraremos de cerca en las necesidades reales de informatización de diversos trabajos de la oficina, completar el tendido de la red de área local del nuevo edificio de oficinas y, al mismo tiempo, crear las condiciones para esforzarse activamente por lograr el éxito dentro del año del establecimiento de la oficina a largo plazo. La línea de datos a distancia, la telefonía por Internet y los sistemas de videoconferencia brindan un fuerte apoyo científico y tecnológico a nuestra provincia para lograr el objetivo general de "cuatro líderes nacionales" en el trabajo de prevención de epidemias.
1. Metas de trabajo anuales
1. Desarrollar y utilizar software de gestión de vida e higiene de prevención de epidemias para realizar la gestión informática de las cuentas, los exámenes y tratamientos médicos y las necesidades básicas del personal de prevención de epidemias;
2. En uso real, modificar y mejorar continuamente el software de automatización de oficinas para realizar la promoción y aplicación del software de automatización de oficinas;
3. realizar la publicación en línea y la divulgación de información de la oficina;
4. Disposición de la red informática en el nuevo edificio de oficinas.
5. Esforzarse por construir una línea de datos remota entre oficinas e implementar un sistema telefónico por Internet y un sistema de videoconferencia sobre esta base.
2. Principales modalidades de trabajo
(1) Desarrollo de software de vida e higiene
El software de salud e higiene es una parte importante del sistema digital de nuestra oficina. Este software se basa en un software de gestión administrativa y amplía aún más el alcance de la aplicación de la tecnología de la información en el trabajo temático. Estandarizará eficazmente el flujo de trabajo de la gestión de grandes cuentas y mejorará la eficiencia de los servicios de vida y salud.
El software de higiene vital de nuestra oficina generalmente se divide en tres subsistemas: libro de contabilidad de prevención de epidemias, examen y tratamiento físico, y alimentación, ropa, vivienda y transporte. Se diseñan las funciones principales de cada subsistema.
① Subsistema de gestión de cuentas de prevención de epidemias: proporciona funciones como entrada en inglés, compras, distribución de dinero de bolsillo, liquidación, consulta de informes, etc., y realizará la interoperabilidad de datos con el software financiero UFIDA que utiliza actualmente el departamento financiero. .
② Subsistema de gestión de tratamiento y examen físico: registra y gestiona la información de tratamiento y examen físico del personal de prevención de epidemias, y proporciona diversas funciones estadísticas y de consulta.
(3) Subsistema de gestión de comidas: gestión informática de las cuentas de alimentos del comedor, que proporciona la función de consultar los estándares de alimentación del personal de prevención de epidemias; el almacenamiento, distribución, recolección, reciclaje y otros trabajos de ropa y otras epidemias; Las necesidades diarias del personal de prevención son registradas mediante computadoras. Resumen.
Basado en la situación actual, el desarrollo del software de vida y salud de este año se dividirá en tres etapas: negociación del contrato, programación del software y operación de prueba del sistema:
Fase 1: Negociación del contrato Etapa
Horario: febrero-marzo, ~.
Objetivos de la fase: inspeccionar empresas de software relevantes, revisar y aprobar planes de desarrollo, y negociar y firmar contratos de desarrollo.
Trabajo principal: Equipo de negociación compuesto por personal del Negociado de Finanzas, Negociado de Planificación, Oficina de Gerencia, Despacho, Comisión de Inspección Disciplinaria, etc. , llevó a cabo una investigación en profundidad sobre desarrolladores como Shanghai Hewei Software Company, aprobó el plan de desarrollo, solicitó al Departamento Provincial de Finanzas la adquisición de este proyecto por parte de una sola fuente y negoció directamente con el fabricante. A través de negociaciones, nos esforzaremos por firmar un contrato de desarrollo cooperativo antes del 25 de marzo.