Plan de emergencia de la conferencia
Plan de emergencia para reuniones (1)
Para dar la bienvenida a la exitosa convocatoria de la segunda sesión de la 1.ª sesión de la CCPPCh del distrito de Jing'an, estandarizar la gestión durante las reuniones importantes y prevenir muertes y lesiones masivas en caso de incidentes o accidentes, estas normas se formulan durante la reunión de la CCPPCh.
1. Estructura organizativa
Líder del equipo: Huang Yuping
Líder adjunto del equipo: Feng Guoqin, Liu Ying
Miembro del equipo: Lin ? Ling, Liu Lewei, Wan Hongdi, Yang Xiujuan, Chen Yaochen, Cai Chengzhi, Li Kang, Wu Kan, Tu Yaoming
2. Prevención de accidentes
1. Hacer un buen trabajo antes de realizar una reunión importante Educación sobre disciplina de seguridad, posicionamiento, posicionamiento y responsabilidades.
2. Antes de convocar una reunión importante, prepare planes de emergencia y medidas preventivas en función de los requisitos específicos de esta reunión.
3. Los lugares e instalaciones para reuniones importantes deben cumplir con los requisitos de seguridad. Se deben garantizar los accesos y pasos a áreas importantes del lugar para facilitar la evacuación. Por la noche, debe haber suficiente equipo de iluminación. En caso de un corte de energía, deben tomarse medidas de emergencia.
4. Antes de emprender asuntos importantes de reuniones, debe presentar una solicitud al departamento competente e informar al departamento de seguridad pública para su aprobación.
3. Manejo de accidentes
(1) Cuando se produce congestión:
1. La Puerta 1 es responsable de Tu Yaoming, el personal de servicio y un guardia. Principalmente, el trabajo es guiar y controlar oportunamente la entrada y salida de las personas que asisten a la reunión para evitar que las personas se reúnan y bloqueen la entrada.
2. La Puerta N°2 está a cargo de un portero, quien es el principal responsable de la entrada y salida de vehículos. Todas las bicicletas están estacionadas en el almacén exterior. En caso de emergencia, la puerta número 2 debe abrirse a tiempo para evacuar a las personas.
3. Disponga agentes de seguridad de guardia para vigilar las intersecciones importantes para evitar que los participantes regresen a sus lugares originales y provoquen una confluencia de personas entrando y saliendo.
4. Chen Yaochen es responsable de la seguridad del Edificio A y del Edificio B. Evitar el bloqueo de los pasos de peatones y guiar rápidamente a las personas de otros lugares a los lugares designados para las actividades.
5. Cai Chengzhi, Li Kang y Wu Kan son responsables de la seguridad del personal en el Teatro D y la sala multifuncional. Wan Hongdi es responsable del trabajo de seguridad de C Hu y Celebrity Gallery.
6. Una vez finalizada la reunión, el personal de seguridad de turno en cada cruce importante debe tomar la iniciativa de indicar a los participantes que salgan según la ruta prescrita.
7. En caso de una emergencia, el proceso de presentación de informes es el siguiente: personal de seguridad pública específico → Tu Yaoming → Chen Yaochen → Huang Yuping, Feng Guoqin.
8. En caso de una emergencia, los miembros del equipo de liderazgo de emergencia deben acudir inmediatamente al lugar, tomar medidas decisivas y efectivas y utilizar las contramedidas correspondientes para resolver la situación lo antes posible para evitar la emergencia. situación se expanda.
(2) Al causar lesiones personales:
1. Cuando ocurre un accidente y hay víctimas, Liu Lewei es responsable de llamar al 120 y guiar a la ambulancia, y el personal médico organiza inmediatamente el rescate. .
2. Huang Yuping, Feng Guoqin y Liu Ying acudieron al lugar para organizar y dirigir.
3. Enviar a los heridos al hospital más cercano para que reciban primeros auxilios.
4. Huang Yuping, Feng Guoqin, Liu Ying y otros hicieron un buen trabajo después del incidente.
IV.Sistema de informes:
Los líderes de las unidades donde ocurren accidentes deben informar inmediatamente a la Oficina de la Oficina de Educación y a los departamentos pertinentes, y no se permiten informes tardíos ni ocultos.
5. Responsable Principal
Huang Yuping, representante legal de la unidad.
Centro de actividades juveniles del distrito de Jing'an
Plan de emergencia para reuniones (2)
Capítulo 1: Principios generales
1. Propósito
Para prevenir y reducir la ocurrencia de accidentes por interrupción del sistema de videoconferencia, establecer un mecanismo de respuesta de emergencia y reparación de accidentes rápido y efectivo en situaciones de emergencia, y garantizar el funcionamiento seguro y estable del sistema, este plan es especialmente formulado.
2. Bases para la preparación
Este plan se formula con base en las "Medidas de Gestión del Sistema de Videoconferencias" de la Empresa Municipal y las regulaciones y estándares relevantes de la industria de las comunicaciones.
3. Ámbito de aplicación
Este plan es aplicable al sistema de videoconferencia de la empresa debido a una interrupción del suministro eléctrico, falla del equipo terminal de conferencias, falla del equipo accesorio, interrupción del canal de comunicación o daños por causas externas. fuerzas armadas, desastres naturales, etc. Accidentes provocados por factores que provocan la interrupción del funcionamiento del sistema de videoconferencia.
4. Principios de funcionamiento
4.1 La prevención es la primera prioridad. Adherirse a la política de "la seguridad primero, la prevención primero", fortalecer la gestión diaria de operación y mantenimiento del sistema de videoconferencia y prevenir eficazmente accidentes de producción cooperar activamente con los departamentos superiores para llevar a cabo simulacros de accidentes específicos y mejorar la capacidad de lidiar; con accidentes inesperados y operaciones de rescate de emergencia.
4.2 Mando unificado. Bajo el mando unificado y la coordinación de las autoridades superiores y las agencias de mando de emergencia, el grupo líder de emergencia organiza y lleva a cabo trabajos de emergencia tales como manejo de accidentes, reparación de accidentes y recuperación de fallas.
4.3 Resaltar los puntos clave. En el manejo y control de accidentes, la primera prioridad es garantizar el funcionamiento fluido y seguro del equipo, y se toman todos los medios necesarios para limitar una mayor expansión del alcance del accidente y prevenir accidentes con daños importantes al equipo.
Capítulo 2? Estructura organizativa y responsabilidades
La empresa ha establecido un grupo de liderazgo de emergencia para sistemas de videoconferencia y un equipo de reparación de emergencia. (Se adjunta la lista específica y la información de contacto)
1. Las principales responsabilidades del grupo de liderazgo de emergencia:
1. Aceptar el liderazgo de la organización superior de comando de emergencia y solicitar asistencia de emergencia.
2. Organizar el sistema de videoconferencia de la unidad para el trabajo de rescate y respuesta de emergencia;
3. Supervisar la implementación del plan de emergencia para accidentes y emitir instrucciones de emergencia; p> 4. Coordinar con otras unidades, relaciones departamentales y realizar conjuntamente trabajos de respuesta a emergencias;
5. Anunciar la implementación y terminación del plan de emergencia.
2. Responsabilidades del equipo de reparación de emergencia
1. Responsable de la reparación de emergencia del equipo terminal de conferencias, equipos auxiliares relacionados y diversos canales de comunicación.
2; Responsable de toda la gestión unificada y programación de uso de equipos de comunicación, instrumentos de prueba y herramientas de reparación de emergencia.
3. Durante el período de garantía de la conferencia, organizar al personal relevante para realizar inspecciones de los equipos en funcionamiento para prevenir y eliminar diversos. peligros de seguridad.
Capítulo 3 Clasificación de emergencias
Según la gravedad del accidente, los accidentes del sistema de videoconferencia se dividen en estado de alerta temprana y estado de emergencia.
Estado de alerta temprana: cuando el sistema de videoconferencia no está funcionando, si el equipo terminal de conferencia, el equipo auxiliar, los canales de comunicación, etc. no funcionan correctamente, ( ) afectará el funcionamiento normal del sistema de conferencia.
Estado de emergencia: La conferencia se interrumpe cuando el sistema de videoconferencia está en funcionamiento.
Capítulo 4 Respuesta de Emergencia
Después de recibir el informe del accidente, el grupo líder de emergencia estudiará y decidirá si ingresar al estado de alerta temprana o al estado de emergencia según la gravedad, activar el plan de emergencia correspondiente, e inmediatamente Organizar y ejecutar los trabajos de respuesta a emergencias.
Capítulo 5? Respuesta de emergencia
1. Cuando el sistema de conferencias se interrumpe repentinamente durante varias reuniones, el grupo de liderazgo de emergencia debe mantener el orden del lugar y garantizar la disciplina del lugar. reparaciones de emergencia El equipo debe activar inmediatamente el sistema de respaldo, identificar la causa de la falla y restaurar rápidamente el equipo fallado para garantizar que la reunión pueda continuar.
2. Cuando la conexión del sistema de videoconferencia se interrumpe repentinamente, el personal de reparación de emergencia debe usar líneas de 2M para hacer un bucle en el equipo terminal y el canal de transmisión para determinar rápidamente si se trata de una falla del equipo terminal o una transmisión. fallo del canal.
3. Cuando la señal de video local es normal pero no hay señal de audio durante la conferencia, el personal de reparación de emergencia debe verificar inmediatamente el estado de funcionamiento del mezclador y si el audio está silenciado. Comuníquese con el lugar principal para ver si no se envía la señal de audio. Si se descubre una falla local, el equipo accesorio debe desconectarse y omitirse rápidamente para garantizar que la reunión pueda desarrollarse normalmente.
4. Después de recibir el mensaje de que no hay imagen local en el lugar principal, debe verificar si la fuente de video local está seleccionada correctamente, si la cámara está funcionando y si el cable de entrada de video está conectado. determinar adecuadamente si el equipo local está defectuoso e informarlo al informe del lugar principal.
5. Cuando encuentre un problema que no se pueda resolver, al abrir inmediatamente un sistema de conferencia telefónica de respaldo, debe comunicarse de inmediato con el departamento superior para obtener soporte técnico y solucionar el problema lo antes posible.
6. Cuando el sonido local no se puede transmitir a la otra parte, debe verificar si el micrófono, el cable de entrada de audio y el equipo de audio accesorio están defectuosos.
Capítulo 5 Apoyo de Emergencia
1. Con base en la operación del equipo, formular e implementar medidas de prevención de accidentes del equipo, medidas de control de emergencia y medidas de recuperación de comunicaciones, mejorar el mecanismo normal y Establecer un mecanismo de alerta temprana. Mejorar los mecanismos de respuesta a emergencias.
2. Cooperar con el departamento de comunicación del grupo superior para fortalecer los simulacros diarios de planes de emergencia, acumular experiencia en la resolución rápida de problemas y garantizar que las fallas puedan eliminarse rápidamente cuando ocurran.
3. Reservar y gestionar cuidadosamente los repuestos para equipos de videoconferencia y equipos auxiliares, así como los preparativos de materiales para reparaciones de accidentes, para garantizar el suministro oportuno de suministros de rescate y emergencia.
4. El personal de mantenimiento debe realizar pruebas periódicas e identificar rápidamente las causas de fenómenos anormales o fallas en el sistema de videoconferencia y resolverlas de manera oportuna. Para problemas que no se pueden resolver, comuníquese con el departamento superior de comunicaciones de manera oportuna para asegurarse de que el equipo de la terminal de conferencias se repare en el menor tiempo y pueda usarse normalmente cuando se lleve a cabo la reunión.
5. Fortalecer el mantenimiento y la gestión del aire acondicionado de la sala de conferencias y del sistema de suministro de energía UPS para garantizar que el equipo se encuentre en un buen entorno operativo.
Capítulo 6 Post-Disposición
Cuando ocurre un accidente de interrupción, las unidades de gestión relevantes analizan la causa del accidente, aprenden lecciones del accidente, proponen medidas preventivas específicas y perfeccionan aún más y mejorar el plan de emergencia en caso de accidentes.