¿Cuáles son los sistemas básicos para la gestión de almacenes empresariales? La clave es cómo mejorarlos.

(1) Principios generales

1. El almacén es una parte importante del sistema de suministro de materiales de la empresa. Es el vínculo entre las diversas reservas de rotación de materiales de la empresa y. es responsable de la gestión de materiales. Sus principales tareas son: mantener un buen inventario de materiales, garantizar una cantidad exacta, buena calidad, garantizar la seguridad, enviar y recibir mercancías rápidamente, estar orientado a la producción, brindar un servicio considerado, reducir costos y acelerar la rotación de capital.

2. Llevar a cabo una planificación general y un diseño racional basado en las necesidades de producción de la fábrica y las condiciones del equipo de la fábrica internamente, es necesario fortalecer el sistema de responsabilidad económica, llevar a cabo una división científica del trabajo y formar un sistema de garantía; para la gestión de materiales, en términos comerciales, es necesario estandarizar la calidad del trabajo, aplicar tecnología de gestión moderna y clasificación ABC y mejorar continuamente los niveles de gestión del almacén.

(2) Aceptación del material en el almacén

3 Cuando los materiales se colocan en el almacén, el custodio debe realizar los procedimientos de entrega con el consignador en persona y verificar si el material se entrega en el almacén. el nombre y la cantidad de los materiales contados son consistentes. Y firme de acuerdo con los requisitos de la carta de entrega de materiales, y debe saber que la recepción significa la transferencia de responsabilidad financiera.

4. Cuando los materiales se almacenan, primero deben ingresar al área a inspeccionar. No se les permite ingresar a la bodega de carga sin inspección, y mucho menos ponerse en uso.

5. Al aceptar materiales, el custodio debe verificar en el lugar de acuerdo con el nombre, modelo, cantidad, tamaño, etc. que figuran en la factura, y el acero debe estar codificado por colores. Cada columna del formulario de entrada del almacén debe completarse claramente y enviarse al Departamento de Finanzas para su contabilidad junto con el recibo.

6. Los productos no calificados deben apilarse de forma aislada y está estrictamente prohibido su uso. Si el trabajo es descuidado y mezclado con la producción, el custodio será responsable por incumplimiento del deber.

7. Para problemas descubiertos durante la inspección de aceptación, se debe notificar de inmediato al jefe de sección y al responsable para su procesamiento. Si las mercancías se reciben en consignación pero no llegan, o si las mercancías llegan sin factura, deben remitir la consulta al transportista hasta que se aclaren las inquietudes.

(3) Almacenamiento y custodia de materiales

8. Para el almacenamiento y custodia de materiales, en principio, se deberán habilitar almacenes de acuerdo a la naturaleza, características y usos de los mismos. materiales, y de acuerdo a las condiciones del almacén Considere la división del trabajo. Las pilas de suelo con gran rendimiento y los estantes con poca rotación deben almacenarse. Las pilas de suelo se numeran según el orden de clasificación y especificación, y los estantes se numeran según la clasificación No. 4.

9. El principio de apilamiento de materiales es: 5 a 5 apilamientos bajo la premisa de que el apilamiento es razonable, seguro y confiable. Según las características del producto, es necesario fijarse en el número para facilitar la enumeración, ordenarlo en filas y columnas, y ser civilizado y ordenado.

10. Los administradores de almacén tienen la responsabilidad financiera y legal del inventario, almacenamiento, materiales a inspeccionar, equipos, contenedores y herramientas. Por eso, se decidió que cada uno tiene su propia responsabilidad, todo tiene su propio dueño y todo es administrado por alguien. Como pérdidas, depreciación, desguace, pérdidas y ganancias, etc. En el caso de los materiales del almacén, los custodios no pueden adoptar la práctica disciplinaria de "regalar más de lo necesario".

11. Los materiales de almacenamiento deben almacenarse de acuerdo con sus atributos naturales, considerar exhaustivamente los lugares de almacenamiento y el sentido común de almacenamiento, fortalecer las medidas de almacenamiento, cumplir con los requisitos del "diez no" y garantizar las responsabilidades de almacenamiento de los bienes nacionales. pérdida. Al apilar materiales similares, considere el primero en entrar, primero en salir para facilitar la entrega y dejar margen de maniobra.

12. No se podrán prestar materiales almacenados sin el consentimiento del jefe de sección. No se permite la distribución de materiales de montaje en piezas, debiendo ser aprobadas circunstancias especiales por el jefe de sección.

13. El almacén debe estar estrictamente vigilado y se prohíbe la entrada de personal ajeno al almacén sin autorización. Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en el almacén y las operaciones con llamas abiertas deben ser aprobadas por el Departamento de Seguridad. Los administradores deben saber cómo utilizar el equipo de extinción de incendios y los conocimientos necesarios sobre prevención de incendios.

(4) Distribución de materiales

14. Distribuir los materiales de acuerdo con el principio de "expulsar lo viejo y mantener lo nuevo, primero en entrar, primero en salir, suministro de acuerdo con las regulaciones". y ahorrar materiales". Al distribuir materiales, se deben seguir los principios de un fondo, dos controles, tres liberaciones y cuatro reducciones. El custodio asumirá la responsabilidad financiera por pérdidas materiales como fallas, moho, subutilización de materiales grandes, subutilización de materiales de alta calidad, errores, etc. debido a la búsqueda de conveniencia y la violación del principio de distribución de materiales.

15. La lista de selección de materiales debe completarse con el nombre del material, la especificación, el modelo, la cantidad de selección, el número de dibujo, el nombre de la pieza o el uso del material, y debe estar firmada por el contador y la persona que realiza la selección. Los materiales en el plan deben tener un plan de materiales; los suministros limitados de materiales deben cumplir con el sistema de suministro limitado, los materiales que deben ser aprobados de acuerdo con las regulaciones deben estar firmados por el aprobador. Al mismo tiempo, a los recolectores de costos excesivos no se les permite emitir materiales sin pasar por los trámites.

16. Al asignar materiales, el custodio debe revisar el precio unitario, el pago total y sellar el sello de recibo del Departamento de Finanzas antes de entregar los materiales.

Si el precio resulta inconsistente o se cobra de menos, se notificará inmediatamente al librador para que haga las correcciones y entregue las mercancías.

17. Para materiales de aplicación especial, excepto la cantidad reservada por el comprador previsto, todos los materiales serán recogidos por el solicitante. Los suministros de pie que se pueden separar y plegar se suministran por separado según el principio de economía y no se permite distribuirlos de una sola vez.

18. La entrega deberá entregarse en la sala de partos y en la sala de recepción, debiendo explicarse claramente en persona para evitar errores.

19. El custodio guardará adecuadamente todos los documentos de emisión y no los perderá.

(5) Otros asuntos relacionados.

20 Las cuentas deben estar claras, no debe haber retrasos en las liquidaciones diarias y los informes mensuales y de cobro de pagos deben ser oportunos.

21. Cada mes, se pueden informar las ganancias y pérdidas de inventario causadas por malas negociaciones y pérdidas naturales razonables dentro del rango permitido, de modo que las cuentas, tarjetas, artículos y pagos sean consistentes.

22. Crear un almacén de cinco bienes es la dirección de los esfuerzos de cada custodio. Revise el almacén una vez al mes para promover el desarrollo de un almacén de cinco bienes.

23. Cuando el custodio transfiere trabajo, debe pasar por los procedimientos de entrega. Los asuntos no resueltos y los documentos relacionados durante la entrega deben presentarse por triplicado, explicando la situación, firmados por ambas partes y atestiguados por los líderes del departamento. Cada parte conservará una copia y la comunicará al Ministerio para su registro. Si se produce una disputa posteriormente, el cedente original seguirá siendo responsable de la compensación. Por pérdidas causadas por incumplimiento del deber, se impondrán sanciones disciplinarias además de la indemnización original.

24. Las pérdidas y ganancias del inventario reflejan la calidad del trabajo del custodio y se esfuerza por no cometer errores.

¡Espero que las respuestas anteriores te sean útiles!