Proceso de gestión de almacén
1. Gestión de almacenamiento
Los productos que ingresan al almacén deben ser inspeccionados y aceptados. No se permite la entrada al almacén de productos mohosos, estropeados, podridos e inmundos. Inspeccione cuidadosamente los productos comprados y haga un buen trabajo de registro. Solo después de pasar la inspección se podrán colocar en el almacén. Los datos de cuarentena sanitaria y los datos aduaneros se recopilarán, clasificarán y registrarán en el libro mayor.
2. Gestión de salida
Todos los productos deben enviarse fuera del almacén por orden de llegada. Cuando los productos salen del almacén, se debe garantizar que la calidad y la higiene del producto cumplan con los requisitos y los productos no calificados no saldrán de fábrica. Al mismo tiempo, los productos entregados no deben ser enviados cruzados, mezclados, mezclados ni tener errores descubiertos.
3. Gestión de devoluciones
Cuando las devoluciones se colocan en el almacén, el personal del almacén debe distinguir entre productos buenos y productos defectuosos que se colocan en el área de devolución para ser procesados. y los productos defectuosos se almacenan en el distrito de productos defectuosos. No deben mezclarse ni colocarse al azar en diferentes zonas.
Los productos calificados identificados deben clasificarse, contarse y etiquetarse. Los productos que puedan revenderse en el mercado deben reenvasarse y almacenarse, y los productos que no pueden revenderse en el mercado deben venderse a través de canales especiales o utilizarse en actividades promocionales.
4. Supervisión y gestión
Para productos con certificados válidos incompletos y problemas de calidad, el administrador del almacén tiene derecho a negarse a ingresar al almacén. Si hay productos con certificados válidos incompletos o problemas de calidad en el almacén, los administradores del almacén serán sancionados y los administradores correspondientes serán responsables de las pérdidas. Si no informa un inventario anormal o no informa productos con problemas de calidad durante el período del inventario, las personas responsables serán sancionadas y los gerentes correspondientes rendirán cuentas.
Responsabilidades del administrador
1. De acuerdo con el sistema de gestión de almacén y los requisitos de gestión de lotes, clasificar y apilar los productos entrantes, etiquetarlos y preparar tarjetas de registro de datos de entrada y salida.
2. Responsable de la verificación del inventario de los almacenes entrantes y salientes, y registrar con prontitud y precisión los datos entrantes y salientes del día; realizar un inventario una vez al mes y cooperar con los departamentos superiores para inspeccionar los objetos físicos.
3. Dominar el inventario de seguridad de los bienes e informar la información del inventario más alto y más bajo a los superiores de manera oportuna y razonable en función de los cambios estacionales en la producción.
4. Se deben clasificar y etiquetar los productos químicos y sustancias tóxicas y peligrosas, y llevar registros de su almacenamiento.
5. Al final del mes, envíe los registros de almacén relevantes a la oficina del departamento para su archivo.
6. El almacén debe estar limpio e higiénico. Los almacenes de embalaje interior, embalaje exterior y materiales auxiliares deben estar bien ventilados y libres de polvo. Asegúrese de que los artículos del almacén estén protegidos contra insectos y roedores, y que los artículos con moho se informen de manera oportuna.
7. Realizar copias de seguridad de varias credenciales y datos del ordenador originales.