¿Cuáles son los contenidos de trabajo y las responsabilidades del backend?
1. Asistir al director de oficina en el desempeño de su trabajo.
2. Ayudar al director a organizar reuniones ejecutivas y ser responsable de las actas y recordatorios de las reuniones.
3. Realizar un buen trabajo en el trabajo logístico diario, y ser responsable de la recepción, envío, urgencia, archivo y archivo de los documentos administrativos relevantes.
4. Responsable de la recopilación, organización, impresión y distribución de la información de la empresa.
5. Responsable de la gestión y archivo de documentos.
6. Responsable de la distribución de documentos y organización de reuniones a todos los niveles.
7. Dominar y utilizar sellos, revisar y emitir cartas de presentación administrativas y otros documentos, transmitir contenido telefónico importante y ser responsable de enviar y recibir diversos telegramas, cartas y avisos escritos de reuniones administrativas.
8. Observar estrictamente la confidencialidad de los documentos, reuniones y trabajos informáticos.
9. Establezca un libro de cuentas de registro de equipos de oficina para garantizar que el libro de cuentas coincida con el objeto físico.
10. Asistir al director de oficina en el trabajo ideológico y político.
11. Completar otras tareas de gestión que le asigne el director de la oficina.
La diferencia entre back office y oficinista
El back office se refiere al "servidor" dentro del departamento, que pertenece al trabajo de oficina. En comparación con el "servicio de campo", es el personal. del líder, la logística de los cuadros y, a veces, también se puede agrupar junto con la "logística".
Los administrativos son los empleados de nivel inferior de la empresa y generalmente se dedican al procesamiento de documentos. También hay muchas empresas que clasifican a los empleados / oficinistas / oficinistas según el salario, pero algunas empresas tienen requisitos muy altos para los oficinistas y les otorgan cierto poder.