Proceso de operación de embalaje en almacén
El proceso de operación del embalaje en almacén es 1. El empacador completa el empaque, coloca la lista de empaque, confirma que es correcta y sella la caja para empaquetar. Si un cliente requiere ensacado, el ensacado se realizará de acuerdo a los requerimientos del cliente.
2. El embalador recibe el albarán de entrega del repartidor, busca la caja correspondiente según el número de caja, la mete y la pega en el exterior de la caja. ¿Hay una lista ahí? Adhesivos
3. El embalador apilará las cajas embaladas en el área designada.
4. El líder del equipo de logística organiza la carga y entrega diaria. Antes de cargar, primero copie el número de caja que se entregará según el pedido de regalo y el pedido urgente, y luego, de acuerdo con el principio de primero en entrar, primero en salir, entréguelo al conductor para organizar el orden de carga de las cajas. .
5. Una vez organizado el pedido, el embalador tira las cajas al costado del camión y las carga una por una según el orden acordado. Al cargar el camión, el conductor y el líder del equipo de logística deben verificar si la cantidad de envío de cada cliente coincide con la cantidad de cajas copiadas.
6. Después de la carga, el líder del equipo de logística entrega la lista de envío y carga al conductor, y el conductor entrega la mercancía al departamento de envío. Después de que el conductor entrega la mercancía, lleva la lista de carga y la carta de porte a la empresa y se los entrega al departamento de ventas.
Responsabilidades de cada puesto de almacén El departamento de almacén es un importante departamento de protección de la propiedad de la empresa y también es el departamento de control de costes de la empresa, que conecta los departamentos de ventas, compras, finanzas, posventa y otros departamentos. El jefe de almacén es totalmente responsable del trabajo de este departamento y desempeña un papel de enlace en la empresa.
1. Las principales responsabilidades laborales del supervisor de almacén son las siguientes:
1. Organizar y supervisar el trabajo diario del personal del almacén y dividir el trabajo de manera razonable para que cada empleado pueda realizarlo. lo mejor que pueda y desempeñar sus funciones, y cooperar entre sí al mismo tiempo.
2. Responsable de ordenar razonablemente las jornadas laborales y de descanso del personal del almacén, formular un adecuado sistema de rotación y traspaso, evitar desconexiones del personal y problemas de seguridad operativa y velar por el normal desarrollo de las diversas tareas del almacén.
3. Comprobar y supervisar si el flujo de trabajo de cada puesto en el almacén está funcionando de forma estandarizada, la iniciativa de coordinación entre cada puesto y llevar registros.
4. Realizar el almacenamiento, inspección y registro de los productos, y realizar la verificación estadística y financiera.
5. Cooperar con el departamento financiero para realizar el inventario de productos al final del mes, trimestre y año, y desplegar personal para participar activamente en el inventario para que el inventario se pueda realizar sin problemas y. eficazmente.
6. Comunicarse con el departamento de compras sobre el estado de llegada del fabricante de manera oportuna y cooperar activamente con varios departamentos para colocar nuevos productos en los estantes.
7. Estudiar diligentemente el conocimiento empresarial, comprender plenamente los diversos productos de cada fabricante, formular métodos de almacenamiento científicos y estandarizados de acuerdo con la cantidad de productos que entran y salen del almacén y las regulaciones relevantes de la empresa, mejorar la gestión del almacén y hacer que las operaciones logísticas sean más seguras y eficientes.
8. Implementar continuamente los estándares de gestión de las 6 S a largo plazo y hacer un buen trabajo en la custodia de las mercancías en el almacén.
9. Obedecer las instrucciones de gestión y trabajo de los superiores, y completar las tareas temporales asignadas por los superiores en tiempo y con alta calidad y cantidad.
2. Responsabilidades de los distribuidores
1. El distribuidor de nuevos productos debe familiarizarse con el nombre del producto, el modelo y el área de almacenamiento lo antes posible para poder entregar la mercancía con precisión y rápidamente.
2. Hacer un buen trabajo en la distribución diaria de mercancías y estar familiarizado con la ubicación de almacenamiento de cada mercancía en el almacén. Todos los bienes entregados el mismo día deben entregarse en el lugar, no debe haber omisiones de facturas ni pedidos de entrega urgente.
3. Los productos que escasean en la distribución diaria deben estar sujetos a la distribución unificada del departamento de marketing y no se permite su envío sin permiso.
4. Antes de la entrega, lea atentamente el modelo y la cantidad del producto en la factura y clasifique la factura para garantizar una entrega precisa y rápida.
5. El personal de entrega debe entregar los productos por orden de llegada para garantizar que no sufran daños. Está estrictamente prohibido entregar productos con cajas de color dañadas y pocos accesorios desde el almacén. . Una vez entregadas las mercancías, el área de entrega debe limpiarse a tiempo y las cajas vacías, las cintas de embalaje y los escombros del suelo deben limpiarse a tiempo.
6. Cuando los productos preparados se colocan en el área de embalaje, se deben apilar de forma ordenada y ordenada. De ser necesario, se deben dar instrucciones verbales al empacador para evitar que no coincidan, no coincidan o superen.
7. Debemos informar activamente el progreso de la distribución de mercancías al supervisor del almacén para garantizar la puntualidad, integridad y eficacia de la distribución de mercancías.
8. Debe obedecer la dirección del supervisor superior y completar otras tareas asignadas por el supervisor superior de manera oportuna y efectiva.
3. Responsabilidades laborales de los empacadores
1. De acuerdo con los requisitos básicos de embalaje de todos los productos, dominar los métodos de embalaje de todos los productos y utilizar las herramientas y materiales de embalaje correctamente.
2. Al empaquetar productos, elija una caja de cartón del tamaño adecuado y llénela con productos. ¿Estrictamente prohibido? ¿La carga es pequeña o grande? Embalaje suelto.
3. Al empaquetar artículos frágiles y mercancías que temen golpes y presión, se deben utilizar materiales amortiguadores entre las partes internas y el tablero de la caja, y los espacios deben rellenarse con materiales blandos para evitar que la mercancía se caiga. por temblar en la caja. Asegúrese de que no haya daños durante el transporte.
4. Cuando haya más de una pieza de mercancía en la caja, utilice papel corrugado para separar la mercancía o llénela con materiales suaves como esponjas para evitar que la mercancía se mueva dentro de la caja y se dañe. por colisión durante el transporte.
5. Al empaquetar productos, asegúrese de que el embalaje exterior de los productos esté libre de polvo y manchas, y que la caja de color no esté dañada.
6. La factura adjunta a la mercancía debe colocarse en un lugar visible en el frente de la mercancía. Si es necesario enviar varios artículos por separado, los artículos pequeños, como accesorios y medicamentos para el baño de pies, deben colocarse en la caja original para que los clientes los revisen. Está estrictamente prohibido colocar artículos pequeños, como medicamentos para el baño de pies, en varias cajas.
7. Requisitos para la aplicación y uso de cinta: Para el embalaje de productos con apariencia regular, si los productos se empaquetan en cajas de cartón, ¿es necesario mover las cajas hacia arriba y hacia abajo? ├┥?O? ╋?Embalaje con forma. ¿Es necesario reforzar con cinta adhesiva el área de la caja que supere los 80 cm? ¿Eh? ¿Fuente o propósito? ¿Por qué? Glifo.
8. La cinta de embalaje debe pegarse en posiciones horizontales y verticales precisas y con la estanqueidad adecuada, de modo que la cinta se selle donde se debe sellar y se dejen los lugares donde no se debe sellar. sin sellar para evitar el desperdicio de cinta y aumentar la velocidad de embalaje.
9. El personal de embalaje debe implementar estrictamente el sistema de inspección sin compromisos para garantizar que el modelo y la cantidad de los productos sean consistentes con la factura. Solo después de confirmar que son correctos pueden arrancar la factura y empaquetar. la mercancía según los requisitos de embalaje.
10. Se requiere que la mercancía empaquetada tenga una apariencia bella y sólida, sin estar floja o desnivelada. La carta de porte urgente debe colocarse en el centro del frente de la mercancía empaquetada, y la fijación debe ser adecuada para que el personal de pesaje pueda sacar fácil y rápidamente el documento de entrega urgente.
11. Para productos que están pegados directamente con albaranes de entrega urgente, se requiere que las cintas superior, inferior, izquierda y derecha estén intactas y que la caja no esté dañada. Al mismo tiempo, preste atención a si el albarán de entrega urgente se ha pegado en el otro lado del producto. Está estrictamente prohibido adjuntar dos pedidos de entrega urgente a un artículo, sacar del almacén productos sin pedidos de entrega urgente y mezclar productos de varias empresas de entrega urgente.
12. Organizar, rectificar, barrer y limpiar después de cada trabajo. No se deben mezclar diferentes tipos de materiales de embalaje y cartones.
13. Debe obedecer la dirección del supervisor superior y completar otras tareas asignadas por el supervisor superior de manera oportuna y efectiva.
4. Responsabilidades del pesaje/escáner
1. El pesaje es un vínculo particularmente importante en la entrega en el almacén, que puede controlar eficazmente el fenómeno de la entrega incorrecta y la entrega insuficiente.
2. Los pesadores deben estar familiarizados y tener en cuenta la forma, el tamaño y el peso del embalaje de cada artículo que se envía con frecuencia desde el almacén, para detectar rápidamente envíos incorrectos o insuficientes.
3. El personal de pesaje/escaneo tiene derecho a devolver los productos no calificados al empacador para su reenvasado. (Por ejemplo, el embalaje no está estandarizado, la cinta está demasiado suelta, el sellado de la cinta no es suficiente, el embalaje no es resistente, etc.)
4. La cantidad de los artículos enviados es consistente con la forma y la forma de los artículos empaquetados. El peso es consistente. Después de la verificación, escriba el peso exacto en el albarán de entrega urgente y extraiga una copia del albarán de entrega urgente del cliente.
5. Guarde los documentos de entrega urgente del día para la inspección logística y la conciliación financiera. Está estrictamente prohibido tirar documentos de entrega urgente y provocar pérdidas.
6. Los productos pesados deben colocarse cuidadosamente en el remolque y arrastrarse al área de escaneo para su escaneo. Después del escaneo, debe guardarse a tiempo y está estrictamente prohibido perderse el escaneo.