¿Qué debe hacer el departamento de suministros?

1. Trabajo de gestión

1. Recopilar información, ordenar gráficos de curvas (mes, año) y buscar patrones. Desarrollar o contratar oficiales de información de adquisiciones.

2. El departamento de suministros debe prestar atención a las condiciones del mercado para controlar los costes. Analizar las condiciones del mercado en Londres y prestar atención al control de costos de artículos a granel (cobre, aluminio).

3. Gestión de compras de materiales. Las facturas deben recibir un seguimiento oportuno. Para compras esporádicas, puedes cancelar la orden de compra primero y agregarla después.

4. Mejora de compras: Puedes aprovechar el horario nocturno para comprar sin ocupar vehículos, y concertar con antelación. En cuanto a si se puede mejorar el modelo de adquisiciones separadas, aún está por discutirse.

5. El ERP requiere que la calidad y la cantidad se operen de acuerdo con las especificaciones para garantizar el funcionamiento normal de la producción.

6. Realizar estudios de mercado diarios e identificar 2-3 fabricantes subcontratados para resolver el problema de la escasez temporal.

7. Mejorar el libro de compras de piezas (lista) para garantizar pedidos precisos.

2. Habilidades laborales y capacitación

1. Desarrollar y realizar un seguimiento de los planes de trabajo semanales.

2. Actualmente, los vendedores no tienen la capacidad de captar con precisión la información del mercado y sus habilidades de negociación son insuficientes. Se debe fortalecer al personal de adquisiciones en capacitación sobre habilidades de negociación, espíritu de equipo, adaptabilidad, comunicación y otras habilidades;

3. Fortalecer la descomposición, preparación, seguimiento e implementación de los planes de adquisiciones, y mejorar el sistema de adquisiciones.

3. Financiación

1. Hay escasez de repuestos en el taller. La razón es que el precio de las principales materias primas ha aumentado, los fondos para adquisiciones son insuficientes y las materias primas y accesorios son difíciles de comprar, lo que ha restringido seriamente la producción. El siguiente paso debe ser centrarse en resolver el problema financiero, garantizar el suministro normal de materias primas y accesorios y garantizar que la producción se complete según lo planeado y a tiempo.

2. Las materias primas son ahora más populares. Por lo tanto, en este momento solo podemos hacer algunos ajustes internos, prestar atención a la etiqueta y la cortesía en la recepción, el departamento de suministros toma la iniciativa de solicitar productos, el almacén hace un buen trabajo en el servicio, el departamento de finanzas ajusta activamente los arreglos de fondos y Apoya firmemente el departamento de suministros, especialmente los dos tipos de Accesorios 168 y 188.

3. Desarrollar un plan de programación: establecer estándares, tiempo, frecuencia y clasificación (ABC).

4. Actualmente se están preparando varios proyectos importantes y se invertirán algunos fondos, pero no afectarán las actividades actuales de producción y operación. La empresa garantizará la asignación normal de los fondos de compras y exige que todo el personal de gestión en el suministro y el almacén sea cuidadoso en su trabajo, reciba a los invitados con entusiasmo y tenga paciencia en la comunicación con los proveedores, enfatizando que todo es para la producción y para el empresa.

4. Cooperación con otros departamentos

1. Almacén: Debe entregar al almacén un formulario de pedido (lista de compras), de lo contrario el gerente del almacén le preguntará cuántas mercancías han llegado al almacén. almacén y cuantos quedan, tres no lo sé. Y el personal de suministros tiene que ir al almacén todos los días para realizar el seguimiento. Se requiere que el almacén coopere y proporcione la variedad y cantidad del inventario de repuestos para referencia futura. Limpiar los residuos y devolver la mercancía. Ahora las piezas no calificadas de la compañía valen no menos de 3 millones de yuanes, y el departamento de suministros está trabajando con el almacén para encontrar una manera de devolverlas.

2. Departamento Técnico: Las responsabilidades del Departamento de Suministros incluyen el suministro de piezas y componentes para nuevos productos. Por lo tanto, al desarrollar nuevos productos, el departamento técnico debe cooperar con el suministro para encontrar fabricantes calificados.

3. Departamento de Control de Calidad: Controlar los materiales entrantes, incluyendo apariencia y detalles. Cinco de los 64 950 motores a gasolina presentan fracturas. Esto está relacionado con las piezas del fabricante, es necesario coordinar con el proveedor para solucionar el problema de calidad de las piezas.

5. Gestión de proveedores

1. Los fabricantes deben proporcionar certificados de calificación para los materiales entrantes.

2. El departamento de suministros revisará las calificaciones de los proveedores y los volverá a seleccionar para garantizar la calidad y el tiempo de entrega. Una vez aclarada la gestión interna, visitamos a los proveedores y los gestionamos en equipo.

3. La revisión del contrato de proveedores debe establecerse, liderada por el Departamento de Suministros y coordinada y mejorada por el Departamento de Finanzas, el Departamento de Producción y el Departamento de Tecnología.