¿Cuáles son las normas de gestión de los gastos de transporte?

Reglas de gestión de gastos de transporte:

1) Los empleados deben completar un formulario de reembolso de gastos de transporte por los gastos de transporte incurridos por los empleados para traslado de mercancías, reuniones, asignaciones de salida, etc. Los contenidos incluyen: La fecha, hora, lugares de inicio y finalización, contenido y problemas del trabajo, monto de la tarifa, etc., deben reembolsarse con el formulario de boleto y diario (o formulario de reembolso de gastos de viaje) después de la aprobación del gerente regional superior.

2) Los lugares y fechas de inicio y finalización deben estar escritos a lápiz en el reverso del billete. Los billetes no pueden numerarse consecutivamente ni sustituirse por otros billetes.

3) Si el autobús no tiene billete o se pierde, se debe rellenar una hoja de tarifas y explicarla por separado. Después de la aprobación del director general/director ejecutivo regional, de hecho se trata de un autobús sin billete. vehículo (como un viaje en motocicleta y situaciones similares) Se otorgará un reembolso completo y se otorgará un reembolso del 80 % si no se retira el recibo o se pierde.

4) En principio, los billetes de taxi no se reembolsarán si no hay autobuses después de las 22:00 de la noche o si hay asuntos urgentes que tratar durante el horario laboral, se deberán indicar los motivos específicos. el reverso del boleto y aprobado por el nivel de director minorista o superior. El reembolso solo se puede realizar después de la revisión y aprobación del Departamento de Finanzas.

5) Para patrullas en la ciudad, complete el formulario de registro de patrulla y el formulario de gastos, y las tarifas del autobús se reembolsarán de acuerdo con la norma. Los vehículos adquiridos por los empleados con puestos de subgerente general y superiores son de su propiedad o de sus cónyuges (sujeto al registro del permiso de conducir), y pueden solicitar gastos de transporte de oficina cuando comiencen a utilizar los vehículos para trabajar. Al presentar la solicitud, debe completar el "Formulario de aprobación de transporte de la oficina" a tiempo y adjuntar una copia de la licencia de conducir original y una copia de la licencia de conducir original. Si el vehículo es propiedad de su cónyuge, también debe proporcionar una copia. del certificado de matrimonio original después de la revisión por parte del Departamento de Recursos Humanos, informe al presidente después de que una persona que disfruta de gastos de transporte de oficina cambie su puesto de trabajo, el Departamento de Recursos Humanos ajustará el monto de los gastos de transporte de oficina en consecuencia; al presidente para su aprobación, cuando un empleado cambia su puesto al puesto de subdirector general del departamento o superior, los empleados calificados pueden solicitar gastos de transporte a la oficina.