¿Cómo inspecciona el almacén los productos entrantes?

1. Proceso de aceptación

1. Aceptación del producto

La aceptación del producto debe abarcar principalmente tres aspectos del trabajo:

1) Factura de Aceptación

La aceptación de una sola mercancía significa que el almacenista verifica el nombre, especificaciones, calidad, precio, etc. de la mercancía uno por uno con el aviso de compra, prestando atención a si existe Si hay alguna discrepancia o la situación de que productos individuales se pierdan o se envíen incorrectamente.

2) Aceptación de cantidad

Generalmente, las piezas originales son todas enteras, las piezas se cuentan y los bienes valiosos se verifican cuidadosamente uno por uno.

3) Aceptación de calidad

Aceptación de calidad significa que el custodio verifica la calidad, especificaciones, grado, precio, etc. de los productos a través de instrumentos sensoriales o simples, como si la apariencia está intacto, piezas y componentes, si está completo, si el alimento se ha deteriorado o caducado, si los elementos frágiles están dañados, etc.

2. Complete el "Recibo de mercancías"

El encargado del almacén debe completar el "Formulario de aceptación de entrada de productos" de acuerdo con este formulario. Si el administrador del contrato existente (comprador) ha completado el comprobante de adquisiciones, puede pedir prestado el comprobante para la aceptación del proyecto y no necesita completarlo por separado. Si la mercancía no coincide con el pedido, será necesario cumplimentar el formulario de consulta de desbordamientos y defectos, que será revisado y firmado por el responsable del almacén como prueba para futuras negociaciones con proveedores y transportistas.

3. Registre la cuenta de inventario de los bienes.

Una vez aceptados los bienes, el custodio debe registrar la cuenta de inventario de los bienes de acuerdo con el formulario de aceptación. La cuenta de inventario de almacenamiento utilizada por el almacén puede ser la misma que el "libro mayor de productos" que se vende actualmente en el mercado. Algunos almacenes controlan la cantidad y no calculan importes. También pueden utilizar tres tipos de páginas de cuenta: cantidad entrante, saliente y entrante.

En segundo lugar, almacene los productos

1. Se deben hacer preparativos antes de almacenar los productos, como organizar el espacio de almacenamiento (de acuerdo con las normas contra incendios del departamento de bomberos) y prepararlos. ropa de cama y transporte semestral Herramientas, instrumentos de medición de inspección y pesaje, organización de la mano de obra receptora, etc. y preparar etiquetas de productos.

2. Circulación de documentos

1) Cuando el gerente de tienda descubra daños, deterioro, número de serie, faltante, etc. de la mercancía. , deberá contar con la firma y el sello del testigo, completar el "Formulario de Consulta" en cinco copias y presentarlo al interrogador.

2) Después de recibir la orden de consulta, el empleado de la orden de consulta del centro comercial irá al sitio para comprender la situación. Si se cumplen las condiciones de la consulta, se sellará un sello de consulta especial, el talón se dejará en la parte inferior como referencia, se guardará y se enviará al custodio, el contador lo enviará al gabinete de negocios y se enviará la carta de respuesta. al proveedor y al transportista.

3) El gerente de la tienda recibe el formulario de consulta y lo guarda.

4) El contador de la tienda lo resume y lo envía al departamento de contabilidad.

5) El departamento de contabilidad del centro comercial debe llevar cuentas y mantenerlas bien.

6) Cuando el proveedor responde para reponer la mercancía, el solicitante informa al custodio que complete las tres primeras copias en rojo y selle el "sello de recibo", y los documentos aún se circulan de acuerdo con lo anterior. procedimientos. Si el proveedor realiza el pago, el contador notificará al personal de investigación, cancelará la consulta original y enviará los documentos de liquidación al mostrador de productos básicos, al departamento de contabilidad y al departamento de contabilidad para su cobro.