Pasos del proceso de recepción de almacén
Proceso de recepción en almacén 1. Preparación
1. El encargado del almacén debe revisar y complementar adecuadamente las órdenes de compra completadas por cada departamento todos los días hábiles y hacer los preparativos para recibir la mercancía el mismo día.
2. Para los artículos comprados que deben llegar por la noche, deben entregarse de manera oportuna y estar preparados para adiciones temporales.
3. La solicitud de compra debe estar firmada por todos los solicitantes antes de que pueda entrar en vigor. El nombre y la cantidad del departamento y la categoría deben ser claramente identificables para facilitar la recepción y clasificación por parte de los responsables del almacén.
2. Aceptación
1. Todos los materiales entrantes deben coincidir con la solicitud de compra, como nombre, modelo, especificación y cantidad. Si no cumple los requisitos, el responsable del almacén puede negarse a aceptarlo.
2. Al recibir la mercancía, los encargados del almacén deben controlar estrictamente la cantidad y la calidad. Cuando la cantidad de un solo artículo o cosa exceda los 3.000 yuanes, notifique al departamento de compras, al supervisor de mantenimiento de la máquina y al solicitante para que acudan al sitio para su aceptación y firma. Si la cantidad es inferior a 3.000 yuanes, el solicitante sólo necesita ir al sitio para firmar la aceptación.
3. Durante el proceso de recepción, cuando sea difícil juzgar la calidad de los materiales, puede notificar al director del Departamento de Inspección de Calidad o al Departamento de Maquinaria para confirmar si desea recibir la mercancía. Si el departamento de inspección de calidad cree que la calidad de la arena no se puede poner en producción, debe notificar al departamento de compras lo antes posible y realizar los ajustes apropiados de acuerdo con la situación de emergencia del departamento de producción para evitar afectar la producción normal.
4. Cuando la cantidad de entrega del proveedor sea mayor que la cantidad real de compra (en principio, no puede exceder el 10% de la cantidad de compra), la aceptación se basará en la cantidad de la orden de compra, en circunstancias especiales; el solicitante cree que el exceso La cantidad de entrega se puede colocar en la nueva tarea sin afectar el almacenamiento normal y el retraso. El solicitante completará el formulario de solicitud de compra y lo enviará de acuerdo con el proceso de adquisición normal antes de recibir los bienes.
5. Durante el proceso de recepción, se debe verificar si cada material tiene la fecha de producción, fabricante, vida útil y garantía de producción, si el empaque está dañado y si los materiales están intactos; Si hay tres productos defectuosos, productos defectuosos, productos dañados o productos caducados, puedes negarte a recibir los productos.
6. Al recibir la mercancía, se deberá separar claramente la mercancía recibida y no recibida;
7. Si se requiere pesaje, prevalecerá el peso neto. Si hay demasiada humedad e impurezas en el pesaje, se debe informar al departamento de compras a tiempo si se debe deducir una cierta proporción se debe negociar con el proveedor para evitar afectar la calidad y cantidad de producción del departamento de producción y aumentar los costos. .
8. Una vez confirmado todo, el encargado del almacén firma el recibo.
Tercero, confirmación
1. Después de recibir la mercancía, organice el área de recepción y no se deben dejar materiales en el área de recepción. Los materiales deben colocarse en estantes para su clasificación. Después de la verificación, el empleado del almacén regresa a la oficina para ingresar los documentos del recibo en el sistema financiero designado y se prepara para emitir o notificar al solicitante que recoja según la situación de llegada.
2. Los recibos de compra se emiten por triplicado, uno lo conserva el almacén (blanco), otro el proveedor para su conciliación (rojo) y el otro el departamento de finanzas (amarillo). El documento debe estar escrito con claridad, y el nombre, la cantidad, el precio unitario, el monto y el monto total entrarán en vigencia luego de ser firmado por el almacenista o sellado con un sello especial. No debe modificarse sin motivo, de lo contrario será así. inválido.
3. No guardes la primera copia del recibo de compra en el almacén por mucho tiempo para evitar pérdidas. El personal de recepción siempre debe supervisar a los proveedores para que firmen periódicamente los recibos de compra en el almacén al recibir las mercancías. Si el proveedor no recoge el documento de recibo de compra correspondiente dentro del período de conciliación, provocando que la conciliación financiera no pueda liquidarse, el proveedor será responsable de las consecuencias.
4. Después de que el proveedor firme el recibo, si se pierde por sus propios motivos, está prohibido solicitar al almacén que reimprima o pedir prestado al almacén para copiar, y el proveedor asumirá las consecuencias. Si hay alguna objeción, se puede resolver mediante consulta con los líderes del Departamento de Finanzas y la Gerencia General. Al personal del almacén no se le permite manipularlo de forma privada y los infractores serán procesados.
Proceso estándar de recepción de almacén 1. Proceso de almacenamiento
65438+
2 Una vez que el vehículo llega al almacén, el custodio del almacén o el personal de carga y descarga. dirigirá el vehículo a la orilla. El principio del atraque es facilitar la descarga, de forma rápida y eficaz. Después del atraque, el conductor sube al andén para presentar el billete (albarán o albarán de entrega). Después de que el empleado del almacén reciba el boleto, lo verificará con el recibo e instará al conductor a colocar el bloque. Si se negaba a liberar las mercancías, no las descargaría y no notificaría a los líderes pertinentes. Abra la puerta o la puerta del gabinete y tome fotografías antes de retirarla.
Después de tomar fotografías, si hay alguna anomalía en los productos en el automóvil o gabinete, como dumping o daños, se debe registrar el modelo visible y el número de caja con las fotografías. En resumen, tome más fotografías para expresar la situación más real a sus clientes de la manera más clara posible.
Una vez finalizado todo este trabajo, se pueden organizar los trabajadores para descargar la mercancía.
Después de tomar fotografías, la mercancía en el automóvil o gabinete está limpia e intacta, y el personal de carga y descarga se puede organizar para descargar la mercancía.
3. Descarga. El personal de carga y descarga descarga la mercancía del vehículo o del gabinete. Si se encuentra alguna anomalía, como daño, durante el proceso de descarga, primero mantenga la mercancía intacta y en segundo lugar. el personal de carga y descarga mueve las mercancías El almacén El custodio verificó cuidadosamente el modelo, el número de caja y el número de placa de las mercancías dañadas y tomó varias fotografías en un orden inusual y lógico para analizar los daños y los motivos de las fotografías. . Si el número de la fotografía puede corresponder al número de matrícula o de caja de la mercancía, enviarlo. Luego de tomar fotografías y registros, el personal de carga y descarga continuará descargando la mercancía hasta descargar toda la mercancía. La mercancía descargada se colocará en el área de recuento con una separación entre tableros de 80 cm, a la espera de que el jefe de almacén cuente, inspeccione y distribuya la mercancía.
No se encontraron anomalías como daños durante el proceso de desinstalación. El personal de carga y descarga descarga la mercancía, mantiene una distancia entre las placas de 80 CM, las coloca en el área de conteo y espera a que el almacenista cuente, verifique y distribuya la mercancía.
4. Revisa el gabinete y toma fotos. Después de descargar las mercancías del automóvil o gabinete, el encargado del almacén verificará si el automóvil o gabinete está limpio, si la puerta, la parte superior y los paneles laterales del gabinete son anormales y tomará fotografías del automóvil o gabinete. ¿El número de la fotografía debe corresponder uno a uno con el número del gabinete del vehículo para que los lectores puedan entenderlo? ¿corresponder? Relación, aclarar el orden y registrar el estado del vehículo o contenedor en el acta de conteo.
5. Contar el número de piezas y entrega del conocimiento de embarque. Una vez descargadas las mercancías, el empleado del almacén primero determina la cantidad real de paquetes, la verifica con los datos del conocimiento de embarque y firma el pedido según los hechos. Si hay alguna anomalía, ¿deberá el conductor entregarla primero? ¿Carta de porte? O albarán de entrega, etc. , indicando daños y otras condiciones anormales. En segundo lugar, también debemos indicar cualquier anomalía, como daños, en nuestros recibos o actas de conteo y otros documentos relevantes, y pedir a la empresa de mensajería que firme para confirmarlo. Una vez completados los procedimientos de entrega de mercancías anteriores, si el conductor también envía documentos y otros documentos, el número y el nombre del documento también deben indicarse en los documentos de ambas partes para facilitar la buena entrega.
6. Inspección y distribución de mercancías,
Después de que las mercancías son distribuidas, medidas y registradas en el área de conteo, los custodios del almacén y el personal de carga y descarga se dirigen al sitio de conteo para clasificación y distribución. El contenido de la inspección de la distribución por parte del almacenista es el siguiente: Primero, el almacenista y el personal de carga y descarga separan cada paleta de mercancías, juntan las mercancías del mismo modelo, el mismo material, el mismo número de PCS y el El mismo peso juntos. Una vez completada la distribución, el trabajo de distribución finaliza. Una vez completado el trabajo de distribución, los cargadores sacan una caja de diferentes mercancías, abren cada tipo de mercancía y miden cada caja de mercancía y todo el tablero de mercancías de ese tipo. El encargado del almacén registra cada tipo de mercancía en el recuento. hoja. El tamaño y volumen correspondiente al modelo de carga.
Después de la inspección, pesaje y registro, el responsable del almacén comprueba el modelo, especificación, marca, origen, número de PCS y material en la marca del contenedor. Luego de verificar que la marca del contenedor es correcta, el personal de carga y descarga saca la mercancía en la caja y el encargado del almacén verifica el modelo, especificación, marca, origen, número de piezas y material de la mercancía en la caja con el número de seguimiento. Parte de la información requiere verificar la potencia, el voltaje, el código de barras, 3C y otros contenidos, y tomar fotografías de estos contenidos uno por uno. Luego de verificar el trabajo anterior, el personal de carga y descarga pesó el peso neto y el peso bruto de cada tipo de mercancía, y el almacenista los registró uno por uno en la lista de conteo de cada modelo. Después del pesaje, cada caja de mercancías se sella y se devuelve a su ubicación original. Después de completar estas tareas, calcule la cantidad y el número de piezas de cada tipo de mercancía. Si estos contenidos son inconsistentes con la lista de empaque, los contenidos inconsistentes se registrarán en el acta de conteo, y si son consistentes, se anotarán en la acta de conteo.
7. Disposición de ubicación (entierro de mercancías). Una vez completado el desmantelamiento, distribución y aceptación de las mercancías, las mercancías deben colocarse en el lugar de almacenamiento lo antes posible y el área de rotación de carga debe desocuparse para facilitar la operación de otras mercancías. Los custodios del almacén y el personal de carga y descarga van al área de inventario del almacén para verificar las ubicaciones de la carga y organizar las ubicaciones de la carga de manera razonable de acuerdo con los principios y métodos de almacenamiento de la carga. Una vez dispuesto el espacio de carga, el director del almacén organiza el personal de carga y descarga para transportar las mercancías al espacio de carga designado. En principio, los responsables de almacén deben orientar el entierro de mercancías en el lugar para evitar extravíos y confusiones. Una vez enterradas las mercancías, el encargado del almacén debe registrar el número de ubicación de las mercancías y registrarlas una por una en la hoja de recuento.
8. Rellenar la tarjeta de la biblioteca. Una vez enterrado el espacio de almacenamiento, ¿el director del almacén debe completar los productos de cada modelo? ¿Tarjeta de biblioteca? , complete el contenido, incluido el nombre del cliente, nombre de la mercancía, número de pedido, modelo, especificación, cantidad, número de piezas, ubicación, cantidad, fecha, destinatario y comentarios. Después de completarlo, ¿lo entregará el empleado del almacén? ¿Tarjeta de biblioteca? Colóquelo en los artículos designados.