¿Cuáles son las funciones del sistema de gestión de reservas de salas de conferencias?

1) Una vez que la reserva del software de back-end se haya realizado correctamente, la dirección electrónica de la sala de conferencias mostrará el nombre de la sala de conferencias, la hora y la fecha, la lista de programación de reservas de la sala de conferencias, actualizará el estado de uso en tiempo real de la sala de conferencias y también publicar diversos avisos corporativos, noticias y videos promocionales.

2) El método de reserva es flexible y las salas de conferencias se pueden reservar a través de páginas web de computadora, WeChat y teléfonos móviles. Después de enviar la solicitud de reserva, el revisor le notificará que la reserva se realizó correctamente después de pasar la revisión. Es conveniente y rápido, y no habrá errores en las reservas manuales.

3) Una vez que la reserva de la reunión se haya realizado correctamente, el sistema notificará a cada participante por correo electrónico, SMS y WeChat. Poco antes de abandonar la reunión, se enviará nuevamente un mensaje para recordarle a cada participante que evite Olvidar y. mejorar la eficiencia de la organización de reuniones.

4) Al asistir a reuniones, las tarjetas de clase electrónicas pueden sustituir a los estadísticos manuales para registrarse. Al escanear el código QR (código QR generado por el sistema) y el reconocimiento facial, las personas pueden iniciar sesión y el sistema identificará automáticamente las estadísticas y las cargará en segundo plano para resumirlas.

5) El sistema también puede conectarse a WeChat corporativo, cuenta oficial de WeChat, sistema de control central, sistema DingTalk, sistema de control de acceso, sistema OA, etc. Realice una oficina inteligente integrada.