Detallado sistema de gestión de productos caducados
Sistema de gestión de productos con fecha de vencimiento
1. Propósito 1. Evitar que se vendan productos vencidos en las tiendas; 2. Proteger la imagen de marca de la empresa; 3. Estandarizar las adquisiciones, la logística y; desempeño de la tienda Gestión de productos vencidos 4. Acelerar la circulación de productos básicos; 5. Estandarizar la gestión de productos vencidos; 2. Definición de productos de casi validez Los productos con un período de validez inferior a seis meses son productos de casi validez. 3. Gestión de productos vencidos 1. El departamento de compras debe definir claramente los términos de devolución e intercambio de productos vencidos al firmar un contrato de compra de productos básicos. De lo contrario, el comprador correrá con el 80% del costo total de los productos básicos por las pérdidas causadas por el. falla de productos vencidos en el centro de distribución. El Ministro de Adquisiciones corre con el 20% del costo total. 2. Los compradores deben controlar el período de validez del producto: en principio, no se les permite comprar productos cuyo período de validez sea inferior a la mitad del período de validez del producto (por ejemplo, el período de validez del producto es 2 años, y el período de validez del producto adquirido no debe ser inferior a 12 meses), de lo contrario, el centro de distribución no podrá aceptar la mercancía para su almacenamiento. 3. Para variedades que se necesitan con urgencia pero que tienen un período de validez dentro de la mitad del período de validez total, la compra debe ser aprobada por el director de compras. 4. El Departamento de Compras procesa la mercancía válida en la tienda todos los meses y emite avisos de devolución en la tienda para la mercancía retornable.
La tienda debe devolver la mercancía al centro de distribución dentro de los 15 días y la tienda vencida resolverá el problema. por sí solo. 5. Las tiendas deben promocionar productos que no sean retornables ni intercambiables de manera oportuna. La tienda es responsable de las pérdidas vencidas causadas por productos no retornables y deben comprarse al precio de compra antes de su vencimiento. 6. Si los bienes vencidos distribuidos por la empresa a las tiendas no se agotan antes de la fecha de vencimiento, el departamento de compras será responsable de devolver los bienes vencidos no validados distribuidos por la empresa a las tiendas que no hayan sido vendidos; durante tres meses a partir de la fecha de distribución Las tiendas pueden solicitar devoluciones, pero los productos que se vendan en la tienda dentro de los tres meses no serán devueltos. 7. Los productos recién abiertos en tiendas que no hayan sido vendidos dentro de los tres meses siguientes a la fecha de apertura podrán ser devueltos al centro logístico con la aprobación del departamento de compras. 8. Ratio de responsabilidad por pérdida de mercancías vencidas: 40 para los gerentes regionales, 30 para los jefes de tienda y 30 para los grupos de mostrador correspondientes, los cuales se descontarán del bono de desempeño de la región correspondiente si la mercancía que la empresa requiere en la tienda; para devolver dentro de un límite de tiempo no se implementan a tiempo, se cobrará al personal correspondiente de acuerdo con esta proporción Asumir la responsabilidad y comprar los productos al precio de compra. 9. No se permiten productos caducados en la tienda. Una vez encontrados, se impondrán fuertes multas. 10. Este sistema se implementará a partir de la fecha de emisión. Los productos vencidos en el período anterior estarán sujetos a este sistema.