Puntos clave de la gestión de proyectos de I+D de nuevos productos
Durante el proceso de desarrollo de productos, muchos equipos internos participan en llevar conceptos al mercado. Coordinar los requisitos del producto con el diseño, las fases de trabajo, el cronograma y la entrega es clave, especialmente cuando se trata de mantener la alineación entre estos diferentes equipos.
1. Estar preparado para gestionar los recursos de forma eficaz. Los requisitos y el tiempo de comercialización de nuevos productos a menudo los impulsan los gerentes de producto o la alta dirección en lugar de los gerentes de proyecto. Sin embargo, si el director del proyecto está de acuerdo con los requisitos del producto y el tiempo de comercialización depende en gran medida de los recursos disponibles del proyecto. La planificación y el uso de los recursos deben estar a cargo del director del proyecto. Por lo tanto, el director del proyecto debe preparar de antemano lo que puede controlar: prepararse para la gestión de recursos.
8¿Administrar MP? La base de recursos almacena información sobre habilidades de los recursos humanos y su tiempo disponible y información de carga, así como información de recursos no humanos (como el tiempo disponible del equipo y el inventario de materiales). Los gerentes de proyecto pueden seleccionar, asignar y monitorear el uso de todos los recursos del proyecto del conjunto de recursos.
2. ¿Desarrollar un plan de desarrollo de producto más realista? Las herramientas de gestión de proyectos 8Manage PM facilitan la implementación de métodos de ruta crítica o metodologías ágiles. Si se utiliza el método de la ruta crítica, el director del proyecto debe determinar la cadena más larga de tareas relacionadas. Si se retrasa alguna actividad en la ruta crítica, se retrasará todo el producto. Si utiliza métodos ágiles, los requisitos entrarán en desarrollo por fases en orden de prioridad y no hay garantía de que todos los requisitos se completen dentro del tiempo fijo del proyecto. Sin embargo, cada vez que entran en una fase de desarrollo, las partes interesadas vuelven a priorizar los requisitos para garantizar que los requisitos importantes del producto se completen primero.
No importa qué enfoque adopte un proyecto, los gerentes de proyecto implementarán los proyectos de manera más efectiva si mejoran la gestión de recursos.
3. Encuentre un gráfico que se adapte a sus necesidades. Desde tareas hasta estados y asignaciones de equipo, su equipo de desarrollo de productos debería tener mucha información, pero no todos la procesan de la misma manera.
8¿Administrar MP? Los equipos pueden optar por mostrar estos datos en el gráfico que mejor se adapte a sus necesidades (ya sea que prefiera usar un diagrama de Gantt o un gráfico de evolución) para ayudarlo a comprender mejor todo el proceso de desarrollo.
4. Utilice informes en tiempo real para obtener información más detallada. Cuando desarrollas nuevos productos, las cosas siguen evolucionando. Realice un seguimiento e informe de los cambios en nueva información sobre el rendimiento de su proyecto. Necesita tener los datos más recientes para poder tomar decisiones informadas sobre cómo seguir adelante.
¿Usar? 8 Administre PM, todos los gráficos que cree se pueden actualizar en tiempo real. Esto significa que siempre podrá consultar la información más reciente.
5. Céntrate en la comunicación y en la visión de tu producto. Es posible que haya oído que los productos nuevos tienen una alta tasa de fracaso. A menudo hay muchos problemas en el trabajo, pero los mayores problemas pueden incluir frecuentes errores de comunicación y desalineación visual del producto.
8¿Administrar MP? Ayuda a mejorar el proceso de desarrollo de nuevos productos, ya que proporciona un lugar centralizado para todas las conversaciones relacionadas con el producto y actualizaciones de estado. Los miembros del equipo no necesitan hilos de correo electrónico, notas ni mensajes instantáneos para obtener la información más reciente que necesitan.
Además, esta transparencia permite que todo el equipo de desarrollo comprenda la visión del producto. Esto es importante porque con esta vista más amplia, puede filtrar solicitudes de funcionalidad y priorizar proyectos que brinden el resultado deseado.