Medidas de Gestión del Departamento de Ingeniería de Unidades Constructoras
1. Contenido del trabajo del departamento de proyectos:
1. Organizar y completar los procedimientos de aprobación de la puesta en marcha del proyecto y coordinar las relaciones externas durante el proceso de construcción. >2.Organizar ofertas, ayudar en la firma del contrato de construcción;
3. Gestionar todo el proceso del proyecto de construcción desde el inicio hasta la finalización de acuerdo con las normas legales y las disposiciones y procedimientos del contrato para lograr los objetivos del contrato del proyecto. ;
4. Desarrollar e implementar un sistema de gestión de proyectos.
2. Sistema de trabajo diario del departamento de proyectos
1. Sistema organizativo del departamento de ingeniería
(1) Sistema de responsabilidad del ingeniero profesional bajo el liderazgo del gerente del departamento de ingeniería;
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(2) Según las necesidades del proyecto de construcción, el departamento de ingeniería puede tener un gerente, un subgerente, dos ingenieros civiles profesionales, dos ingenieros de instalación, y un administrador de datos.
2. Sistema de reuniones del Departamento de Ingeniería
(1) El Departamento de Ingeniería implementa un sistema de oficina regular en el sitio (el Proyecto Internacional Jihe? Star está programado para realizarse a las 8:30 a.m. el viernes) junto con reuniones regulares de acuerdo con la reunión especial sobre el cronograma de construcción y el establecimiento de objetivos de calidad;
(2) Organizar un sistema de reuniones periódicas en la oficina para el departamento de ingeniería y el supervisor (programadas provisionalmente a las 9:00). 00 a. m. del viernes), y sistema de reunión previa al turno (8:00 a. m. de lunes a viernes): 00), sistema de reunión especial irregular. Sistema de gestión del departamento de ingeniería.
③ Participar activamente en el sistema de reuniones periódicas de supervisión (lunes a las 15:00 horas) y reuniones periódicas irregulares de supervisión.
3. Sistema de inspección
(1) Se requiere que ingenieros profesionales inspeccionen los puntos de operación de la construcción por la mañana y por la tarde junto con el personal técnico y de construcción de las mayores y unidades de construcción correspondientes. Partes clave y La inspección del proceso alcanza los 65.438.000, y la penalización por puntos perdidos es: 50 yuanes por punto por día (excepto en circunstancias especiales u otros trabajos organizados por Zhou Xiaocha). /by/53778.htmlEl ingeniero a cargo, el supervisor a cargo, el ingeniero profesional y el contratista a cargo realizarán inspecciones (programadas provisionalmente para las 9:00 a. m. del lunes) y organizarán inspecciones mensuales o inspecciones de sucursales. Invitar a la empresa y al personal administrativo a participar, formular estándares de tasación, realizar evaluaciones in situ y organizar la aceptación preliminar de los proyectos terminados de manera oportuna;
(2) Presentar las firmas de las partes relevantes por escrito de manera oportuna en función de los resultados de la inspección;
(3) Cada puesto en el departamento de ingeniería debe elaborar un resumen y un plan por escrito, y tener un sistema de informes de objetivos semanales, mensuales y segmentados;
(4) Escribir un registro de gestión, indicando el estado de la inspección y la hora del día, registrar los elementos de inspección de la reunión del proyecto, los cambios de diseño de la visa del proyecto, la calidad de la construcción, el progreso y la implementación de las medidas correspondientes, y no inspeccionar a voluntad.
3. Sistema de responsabilidad de puesto del departamento de ingeniería
1. Sistema de responsabilidad de puesto del gerente de ingeniería
(1) El gerente de ingeniería es directamente responsable ante el director de ingeniería de la empresa y acepta el liderazgo de responsabilidad del director;
(2) Ayudar a establecer los objetivos del proyecto y coordinar las relaciones internas y externas basadas en planes y resúmenes de producción semanales, mensuales y anuales;
(3) Organizar la redacción y revisión de los documentos de licitación, revisar los documentos de licitación y formular los principales términos del contrato del proyecto contratado;
(4) Organizar y participar en la formulación y revisión preliminar del cronograma de construcción, suministro de materiales. plan y plan de demanda de capital;
⑤ Presidir las reuniones semanales, inspecciones mensuales e inspecciones parciales entre la Parte A y el supervisor, y participar en las reuniones semanales del supervisor;
6. y participar en la revisión del diseño de la organización de la construcción y los planes de construcción.
⑦Informe las cartas y documentos entre el ingeniero y la unidad de construcción al gerente general dentro de las 24 horas y complételos dentro de las 48 horas.
2. Sistema de responsabilidad del puesto de ingeniero profesional
(1) Los ingenieros profesionales del departamento de ingeniería son responsables ante el director del departamento y aceptan el liderazgo del director del departamento. p>(2) Redactar y guardar documentos, cartas y diversos documentos legales con la unidad de construcción e informarlos al gerente dentro de las 24 horas;
(3) Organizar la presentación de los materiales necesarios para la construcción del proyecto;
( 4) Redactar documentos de licitación, formular procedimientos de licitación, participar en la evaluación de ofertas y completar los términos del acuerdo profesional y técnico
⑤ Estadísticas y revisión de las cantidades del proyecto de construcción, y cooperar; con el departamento de revisión para su revisión;
⑥Organizar inspecciones de seguridad y calidad del proyecto y prevenir accidentes de seguridad en los sitios de construcción;
⑦Organizar la aceptación de proyectos ocultos para garantizar la autenticidad e integridad de los registros. datos;
La inspección del sitio del proyecto debe completarse dentro de las 48 horas;
⑨ Organizar la redacción de cambios y documentos de visa
⑩ La aprobación de el plan de operación del grupo de construcción, la información previa a la liquidación y los asuntos correspondientes deben completarse dentro de las 24 horas; responder a las medidas de mejora de la calidad y las hojas de contacto de todas las partes, completarse dentro de las 24 horas;
3. Sistema de gestión de documentos de ingeniería:
(1) Los documentos de la empresa (incluidos los documentos del departamento competente de la empresa) deben comunicarse al personal del departamento en un plazo de cuatro horas, y el los documentos correspondientes deben ser El contenido se comunica a las unidades pertinentes;
(2) Cualquier contrato firmado por el departamento de ingeniería debe confirmar las calificaciones legales del contratista Después de la revisión por parte de los departamentos pertinentes. ser reportado al gerente general para su aprobación y firma puede ser entregado a la otra parte del contrato para su implementación. Sistema de gestión del departamento de ingeniería. Según el contrato, los planos serán emitidos de manera uniforme por el Departamento de Ingeniería, y los ingenieros profesionales pertinentes conservarán y utilizarán un juego. Una vez finalizados, se devolverán al Departamento de Ingeniería para su archivo o para satisfacer otras necesidades; p>
(3) Los cambios firmados por el Instituto de Diseño y la Oficina de Ingeniería General, emitidos de manera uniforme para las unidades relevantes y los ingenieros profesionales;
(4) Los cambios (avisos) y visas firmados por ingenieros profesionales deberán ser revisado y firmado por el director del departamento (o director del proyecto), sellado con un sello técnico especial y emitido de manera uniforme Ir a las unidades pertinentes;
Sistema de evaluación del departamento de proyectos de ingeniería
1. Sistema de recompensas:
(1) Premios (Categoría A):
Las recompensas individuales de 50 yuanes a 200 yuanes se pagarán junto con el salario personal del mes;
1. Presentar sugerencias racionales para mejorar la gestión del departamento y mejorar los estándares comerciales;
2. Desempeño sobresaliente en el trabajo y creación de resultados sobresalientes;
3. la empresa durante el proceso de construcción y aumentar su visibilidad;
(2) Mérito (nivel b):
Las recompensas por servicio meritorio individuales oscilan entre 200 y 500 yuanes, que se pagan en conjunto con el salario personal del mes; toda la empresa anuncia el elogio (los siguientes tres ahorros de costos están entre 5.000 y 10.000 yuanes)
1. Proponer sugerencias de racionalización, los resultados del ahorro de costos de construcción son significativos;
2. Poner fin al despilfarro, y detener pronta y eficazmente los generados por la empresa o el personal de construcción.
3 Presentar sugerencias para mejorar la tecnología y los procesos de construcción. se ha demostrado que los resultados son significativos;
(3) Logros meritorios (nivel C): (el costo total ahorrado es de más de 10 000 yuanes)
Premio al logro mayor 65 438 0 000 yuanes y Lo anterior será decidido por el director de ingeniería y los líderes de la empresa en función de circunstancias específicas, y recomendado por la asamblea de trabajadores de la empresa.
Primero, el sistema de castigo:
(1) Categoría de advertencia (Categoría A):
Si las circunstancias son menores, se dará una advertencia sin deducción. del salario personal. Si las circunstancias son graves, la persona recibirá una amonestación y se deducirá una multa de 100 yuanes del salario del mes, y el departamento notificará a la persona; p>1. Desobedecer el liderazgo del gerente del departamento y eludir el liderazgo por diversas razones. Eludir la responsabilidad del trabajo asignado;
2. Ser pasivo y lento, quejarse en el espacio de la oficina del departamento y desahogar sus emociones personales;
3. No participar en las reuniones regulares del departamento y otras reuniones requeridas;
4. La inspección del sitio de construcción no se realiza de acuerdo con las regulaciones, o se omite; la inspección se trata solo de forma pero no de calidad;
5. El registro de gestión no se completa, se olvida o no se completa, compénselo después;
(2) Deméritos (Grado B):
Se deducirán entre 200 y 800 yuanes del salario mensual cada vez y las críticas se difundirán a toda la empresa;
1. Fracaso producir informes semanales, informes mensuales, planes, resúmenes y otros documentos que se requieran;
2. Enviar documentos o informes fuera del plazo establecido, causando consecuencias o impactos adversos;
3. .No preparar hojas de contacto de trabajo internas y externas y no seguir los procedimientos de trabajo de acuerdo con los procedimientos prescritos;
4. Expresar insatisfacción personal o quejas frente a otro personal de la unidad;
5. Personal Responsable de los problemas de calidad dentro del alcance del trabajo, y si no se descubren a tiempo, se descubren a través del gerente del departamento u otros;
6. a tiempo, o es realmente imposible completarlo dentro del tiempo especificado. Completado pero no informado a tiempo.
7. Recibí tres advertencias en medio año. Retención por inspección (Categoría C):
Retención Inspección y castigo en el trabajo: si las circunstancias son menores, se deducirán de 1.000 a 2.000 yuanes del salario mensual; si las circunstancias son graves, el El período de prueba será de un mes a tres meses. Durante el período de prueba, se suspenderán los salarios personales y se compensarán todas las pérdidas. Las críticas circularon por toda la empresa.
1. No construir de acuerdo con los planos, lo que resulta en retrasos en el período de construcción y la necesidad de reelaboración y rectificación (excepto en casos especiales que tengan); ha sido rectificado más de dos veces y aún no pasa la aceptación (excepto en circunstancias especiales);
3. Incumplimiento de las tareas, lo que resulta en importantes riesgos de calidad en el proyecto;
4. Durante el proceso de trabajo, se filtran secretos de la empresa por negligencia;
5 No hay conciencia del control de costos durante el proceso de trabajo, no se presta atención al ahorro, se produce un desperdicio grave de material de oficina y materiales de construcción, o. no detener el desperdicio de los trabajadores de la construcción;
6. Recibió dos o más deméritos en el plazo de medio año;
⑷Deportación (Categoría d):
Por expulsión. , la empresa eliminará la empresa, deducirá todos los ingresos personales del mes y asumirá todas las pérdidas.
1. Incumplimiento de las responsabilidades laborales, lo que resulta en accidentes de seguridad importantes durante la construcción, causando grandes pérdidas o bajas.
2 Aceptar banquetes, obsequios y otras propiedades de la unidad de construcción. o Aceptar las actividades de entretenimiento y ocio organizadas por ella;
3. Filtrar deliberadamente secretos de la empresa o trabajar a tiempo parcial en la misma industria sin el consentimiento de la empresa;
4. Negarse a arrepentirse durante el período de inspección estará sujeto a que los líderes de la Compañía los investiguen y no los retengan.
[Parte 2: Sistema de gestión del departamento de ingeniería]
La primera parte del proceso de orientación para la gestión de proyectos
Descripción: Este proceso es el documento de orientación para la gestión de proyectos de el Departamento de Ingeniería, igual que el diagrama de flujo. Si no se especifica el tiempo de ejecución de cada paso, consulte la duración correspondiente (normalmente días laborables). Algunos pasos no son necesariamente necesarios caso por caso, pero deben ser aprobados por el gerente de ingeniería.
Etapa de gestión del contrato:
1. Divulgación interna del contrato: Dentro de los 2 días hábiles posteriores a la firma del contrato y acuerdo técnico, el departamento de marketing entregará una copia del contrato al departamento de ingeniería. Después de que el Departamento de Ingeniería comprenda cuidadosamente el contenido del contrato, el responsable del Departamento de Ingeniería llevará a cabo una reunión de aclaraciones el siguiente día hábil. El Departamento de Marketing explicará y responderá las preguntas al Departamento de Ingeniería; el acta de aclaraciones internas del contrato y conservarla para constancia.
2. Etapa de preparación del proyecto:
1. Puesta en marcha del proyecto: el responsable del departamento de ingeniería determina los participantes del proyecto en función del contenido divulgado y completa el inicio del proyecto. Tarjeta de registro para el proyecto ganador. Los participantes del proyecto deben firmar la tarjeta antes de que el proyecto pueda comenzar.
2. Estudio de ingeniería: dentro de los 3 días hábiles posteriores al inicio del proyecto, el director del departamento de ingeniería o el director del proyecto o el técnico a cargo realizarán un estudio in situ del proyecto y el director del proyecto. completará el registro de estudio de ingeniería. Dependiendo de la escala del proyecto, la investigación in situ debe completarse en un plazo de 7 días calendario, en la medida de lo posible. Parte del contenido de la investigación se puede obtener de la Parte A por teléfono o en línea según la situación real.
3. Preparación del plan de construcción: el gerente del departamento de ingeniería organiza que los participantes del proyecto preparen los siguientes dibujos y documentos dentro de 9 días hábiles: plan de construcción, diagrama completo de tuberías del sistema, diagrama de estructura del sistema, diagrama de control/transmisión → Equipo Diagrama de diseño e instalación → Tabla de enrutamiento de cables/número de equipos de cada subsistema, otros documentos y dibujos → Diagrama de cableado de terminales/equipos locales, lista de equipos y tabla de configuración, diseño de organización de la construcción → Cronograma de construcción → Documentación y dibujos de cooperación de la Parte A.
4. Revisión del plano de construcción: todos los documentos y dibujos anteriores deben ser revisados por el gerente del departamento de ingeniería antes de que se pueda completar el formulario de solicitud de revisión del plano de construcción. Después de la aprobación de la Parte A y la persona a cargo del proyecto de supervisión, se organizará una reunión de revisión del plan de construcción. Después de la reunión, se completará el acta y se distribuirá a todas las unidades participantes para su registro. (Desde el comienzo de este paso hasta el final del proyecto, el director del proyecto puede completar la carta de contacto comercial del proyecto y los registros de coordinación del proyecto de acuerdo con la situación real, y negociar con la Parte A o el supervisor sobre cuestiones del proyecto).
5. Cambios en el contrato: Durante la reunión de revisión del plan de construcción, si es necesario realizar cambios en el contrato, el gerente del proyecto debe completar el formulario de revisión de cambios y, después de la revisión por parte del gerente del proyecto, enviarlo a Partido A para revisión. Con el consentimiento por escrito de la Parte A, el director del proyecto informará al director general y cooperará con el personal de marketing responsable del proyecto para firmar acuerdos complementarios relevantes con la Parte A.
6. Tarjeta de gestión del presupuesto del proyecto: Una vez aprobado el plan de construcción, el director del proyecto prepara una tarjeta de gestión del presupuesto del proyecto (también se cuentan los gastos incurridos en el trabajo preliminar del proyecto). Como documento clave para el control de costos del proyecto, esta tarjeta debe ser firmada por el gerente de ingeniería, el director de compras, el director financiero y el gerente general antes de que se pueda implementar el proyecto, y es un documento estrictamente confidencial.
7. Adquisición de equipos: el director del proyecto completa el plan de adquisición de equipos y la lista de precios de materiales auxiliares, después de recibir comentarios del departamento de adquisiciones, completa el formulario de solicitud de compra de equipos y materiales de acuerdo con la situación real. inicia la adquisición de equipos. El director del proyecto también debe completar el formulario de ingresos y gastos de costos del proyecto como formulario auxiliar para el control de costos internos del departamento de ingeniería y enviarlo al departamento financiero para su archivo una vez finalizado el proyecto como referencia para la liquidación del proyecto.
3. Etapa de implementación en sitio:
1. Inicio del proyecto: Después de que el gerente del proyecto haya recibido los materiales, equipos, herramientas y personal necesarios para el primer lote de construcción ( o después de la revisión de la Parte A Después de completar el plan de construcción, complete la declaración), complete el informe de inicio del proyecto y envíelo al líder del proyecto de la Parte A para que lo firme antes de que pueda comenzar la construcción. El director de ingeniería puede considerar la posibilidad de celebrar una reunión de movilización en función de la situación real.
2. Información técnica y de seguridad: el director del proyecto negocia con el responsable de la unidad de gestión in situ el alojamiento, el espacio de almacenamiento de materiales y herramientas, presenta el informe de inicio de construcción firmado por la Parte A y otros. certificados de entrada al sitio de construcción y luego informes a los participantes del proyecto. Realizar divulgaciones técnicas y de seguridad y divulgaciones del proceso de implementación, realizar preguntas y respuestas internas y completar tarjetas de divulgación técnica y de seguridad. Asegúrese de que todos los involucrados comprendan el proyecto a fondo.
3. Inspección y retroalimentación de equipos y materiales: Una vez que los materiales y equipos llegan al sitio (o almacén), se deben verificar si cumplen con los requisitos del proyecto y se realiza la "Inspección de equipos y materiales". "Formulario de comentarios" debe completarse.
4. Recopile información del equipo comprado: De acuerdo con el catálogo de información del equipo comprado, recopile y registre información sobre equipos y materiales calificados.
5. Inspección in situ de equipos y materiales: Complete el formulario de inspección in situ de equipos y materiales y coopere con el supervisor para realizar la inspección in situ de equipos y materiales.
6. Inspección de materiales de ingeniería: complete el formulario de inspección de materiales de ingeniería y coopere con el supervisor para solicitar la inspección de materiales de ingeniería.
7. Inspección del cable: Se debe realizar una inspección de la continuidad del cable antes del cableado y se deben completar los registros de inspección del cable.
8. Construcción de zanjas de cableado: reconfirmar la ruta del cableado y el método de construcción de acuerdo con el plan de construcción para garantizar su viabilidad; estimar la cantidad de materiales auxiliares, comprar materiales auxiliares, realizar la construcción del cableado y la instalación de los canales de tuberías. y complete los cables después del cableado Registro de inspección → Tabla de números de equipos de cableado y enrutamiento (completada) → Tabla de evaluación de calidad del subproyecto de cableado y tuberías dentro de la tubería → Registro de aceptación del proyecto oculto El ocultamiento solo se puede llevar a cabo después de la Parte A o el supervisor. ha pasado la inspección de aceptación.
9. Instalación del equipo: Instale el equipo y la terminación del cable de acuerdo con el plan de construcción, complete la tabla de números de equipos de enrutamiento de cableado (completada) → registro de instalación del equipo.
10. Cambios en el proyecto y otros aumentos de costos: Si ocurren cambios necesarios en el contenido de la construcción durante el proceso de construcción, el gerente del proyecto debe completar el formulario de revisión de cambios, el plan de cambios y el presupuesto correspondientes, y enviarlo a Parte A después de la revisión por parte del director del proyecto Revisión. Después de que la Parte A obtenga el consentimiento por escrito, complete el formulario de revisión de cambios (interno) y, después de la revisión y firma del gerente de ingeniería, el gerente de compras, el director financiero y el gerente general, se emitirá un aviso de cambio de diseño al equipo de construcción para que lo lleve a cabo. a cabo la construcción con el contenido modificado. Otros aumentos en los costos incurridos durante la implementación del proyecto deben implementarse de acuerdo con este procedimiento.
11. Implementación del proyecto local: consultar los pasos anteriores.
12. Aceptación intermedia del proyecto: el director del proyecto completa el registro de aceptación y entrega intermedia del proyecto en función del plan de construcción y el progreso del proyecto, y lleva a cabo la aceptación intermedia del proyecto junto con la Parte A. y el supervisor. Una vez completada la aceptación, el personal de construcción abandonará el sitio y debe asegurarse de que la gente abandone el sitio.
13. Solicitud de pago del proyecto: el director del proyecto completa la solicitud de pago del proyecto de acuerdo con el progreso del proyecto y las regulaciones del contrato, y cobra el pago del proyecto de manera oportuna.
14. Depuración y operación de prueba: después de la aceptación intermedia del proyecto, la depuración del equipo único del sistema, la depuración del sistema conjunto y la operación de prueba se pueden llevar a cabo de acuerdo con el cronograma y el plan de construcción. El técnico a cargo presidirá la depuración y completará el registro de depuración del equipo único → registro de depuración del sistema conjunto → registro de operación de prueba del sistema.
4. Etapa de aceptación de finalización:
1. Capacitación del personal de la Parte A: Durante la operación de prueba del sistema, el personal de la Parte A deberá ser capacitado de acuerdo con el plan y la “Parte”. El Registro de Capacitación del Personal de A” se completará 》.
2. Prepare el esquema de aceptación de finalización y el catálogo de información de finalización: durante la operación de prueba, el director del proyecto puede comenzar a preparar el esquema de aceptación de finalización y el catálogo de información de finalización.
3. Recopilación de datos de finalización: el director del proyecto deberá organizar y completar los documentos adjuntos, el formulario de aceptación de calidad de finalización y otros datos de finalización de acuerdo con el esquema de aceptación y el catálogo de datos de finalización → solicitar la aceptación de finalización.
4. Aceptación de finalización: envíe la solicitud de aceptación de finalización a la Parte A. Con el consentimiento por escrito de la Parte A, coopere con la Parte A en la aceptación y entrega del proyecto de acuerdo con el plan de aceptación de finalización y complete la entrega de finalización del proyecto. informe.
5. Recuperación del pago del saldo del proyecto: El director del proyecto cobra el pago del saldo del proyecto de acuerdo con los pasos de la solicitud para el pago del saldo del proyecto.
6. Resumen y cierre del proyecto: el director del proyecto ayuda al departamento financiero a liquidar las cuentas en función de todos los gastos reales incurridos por el proyecto, completa la tarjeta de gestión de cuentas finales del proyecto y envía los informes de datos correspondientes. e informes del proyecto al gerente general y al gerente de ingeniería. Informes resumidos de finalización de los participantes para acumular experiencia para el próximo proyecto. Este es el final del proyecto.
5. Lista de formularios de procesos
Parte 2 Estructura organizativa de ingeniería y disposición del proceso de gestión de proyectos
Parte 3 Responsabilidades del personal principal del departamento de ingeniería
Director de Proyectos
1. Gestionar de forma integral todos los proyectos de ingeniería de la empresa y gestionar el trabajo del personal del departamento.
2. Durante el proceso de implementación del proyecto, ser responsable de comunicarse con otros departamentos de la empresa sobre asuntos relacionados con el proyecto.
3. Responsable de recibir contratos de ingeniería y acuerdos técnicos del departamento de marketing.
4. Responsable de contactar con el departamento de marketing, el responsable del departamento técnico de preventa y el personal relevante del departamento para realizar una reunión informativa sobre el contrato.
5. El líder del proyecto designa a los participantes del proyecto y su contenido de trabajo responsable de acuerdo con la situación del proyecto, y proporciona explicaciones del proyecto al personal del proyecto.
6. Responsable de revisar la tarjeta de gestión del proyecto, en última instancia, revisar todos los costos del proyecto y ajustar el plan de construcción y los costos en función de los costos reales del proyecto presentados por el gerente del proyecto.
7. Durante el período de preparación del proyecto, será responsable de coordinar y comunicarse con los jefes de departamento relevantes de la Parte A, otro personal y el personal de supervisión sobre todos los problemas importantes del proyecto y, en última instancia, resolverlos.
8. Responsable de revisar el plan de construcción y contactar a la Parte A para celebrar una reunión de revisión del plan de construcción, comunicándose con la Parte A sobre el contenido relevante del plan de construcción;
9. Responsable de informar el progreso del proyecto y los problemas principales irresolubles al gerente general y proponer soluciones desde una perspectiva de ingeniería.
10. Responsable de organizar el personal del departamento para diseñar el plan de construcción, y responsable de la modificación y revisión final del diseño del plan de construcción.
11. Responsable de enviar informes de aceptación y materiales de finalización a la Parte A, organizar al personal del departamento para participar en la aceptación del proyecto y garantizar la finalización sin problemas de la aceptación del proyecto.
12. Asistir al director del proyecto con el pago del proyecto.
2. Responsable de proyecto
1. Gestión global del proyecto.
2. Responsable de informar el progreso del proyecto y los problemas existentes al director del proyecto, y proponer soluciones desde una perspectiva de ingeniería.
3. Inspeccionar el sitio de construcción del proyecto con el personal técnico del departamento de ingeniería para obtener información de primera mano relacionada con el proyecto.
4. Participar en las reuniones de revisión del plan de construcción y ayudar al director del proyecto a resolver problemas técnicos.
5. El plano constructivo del proyecto responsable por la oficina de diseño deberá ser presentado al director de ingeniería para su revisión.
6. Establecer una tarjeta de gestión de proyecto para el proyecto a cargo, presupuestar, registrar, calcular y liquidar todos los gastos del proyecto, y presentarla al director financiero, al director del departamento de ingeniería y al director general para su revisión.
7. Responsable de la preparación y entrega de todos los documentos durante el proceso de implementación del proyecto, incluidos todos los documentos del proceso, como procedimientos de puesta en marcha, inspección de desembalaje, inspección de equipos y materiales, etc.
8. Participar en la reunión de preparación del proyecto del departamento de ingeniería celebrada por el gerente del departamento de ingeniería, explicar y responder preguntas a otros participantes del proyecto sobre el proceso de implementación del proyecto y asegurarse de que todos los participantes del proyecto tengan un conocimiento profundo del mismo. situación del proyecto.
9. Con base en la tarjeta de gestión del proyecto y el plan de avance de la construcción, presente el plan de adquisición de equipos al director de compras. Presente las solicitudes de compra de equipos para todo tipo de equipos al menos dos semanas antes del ciclo de suministro para evitar equipos. retraso en el almacén; para materiales que son grandes e incómodos de transportar, como tuberías de PVC, canales, accesorios, etc., el departamento de compras proporcionará los precios de mercado y los precios de los agentes mayoristas de las principales marcas en la ubicación del proyecto, y el gerente del proyecto comprará en la ubicación del proyecto en consecuencia.
10. Después de llegar al sitio de construcción, realizar sesiones informativas técnicas y de seguridad al equipo de construcción; ir al sitio por etapas de acuerdo con el proceso para verificar la calidad y el progreso de vez en cuando, finalmente confirmar todo. contenido de la construcción y gestionar el equipo de construcción.
11. Negociar con el responsable de la unidad de gestión de obra el alojamiento y almacenamiento de materiales y herramientas, reconfirmar las rutas y métodos de cableado, estimar la cantidad de materiales auxiliares y comprar materiales auxiliares.
12. Durante el proceso de implementación del proyecto, será responsable de coordinar y comunicarse con la Parte A y el personal de supervisión relevante sobre los problemas técnicos y de construcción en el sitio del proyecto y, en última instancia, resolverlos. Informar problemas no resueltos al Gerente de Ingeniería y proponer soluciones.
13. Durante el proceso de implementación del proyecto, si hay gastos que exceden el rango presupuestario de la tarjeta de gestión del proyecto, se deben proporcionar razones razonables y enviar un formulario de revisión de cambios al gerente del proyecto, que solo puede ser realizado después de la firma y aprobación.
14. Organizar el trabajo de depuración junto con el líder técnico.
15. Si hay cambios en las necesidades de construcción durante la implementación del proyecto, informar la situación y los motivos al director del proyecto y proponer sugerencias de cambios viables, y presentar la orden de cambio y el plan de cambios relacionado aprobado por el El gerente del proyecto de la Parte A y el supervisor implementarán los cambios de diseño y confirmarán las cantidades de trabajo.
16. Responsable de organizar los datos de finalización y los informes de aceptación y enviarlos al director del proyecto.
17. Responsable del pago del proyecto.
3. Responsable en obra
1. Realizar la dirección integral de obra del proyecto a cargo.
2. Responsable de informar el progreso del proyecto y los problemas existentes al director del proyecto.
3. Participe en la reunión de preparación del proyecto celebrada por el gerente de ingeniería, acepte explicaciones del gerente de ingeniería y del gerente del proyecto, haga preguntas y asegúrese de comprender todos los detalles de toda la construcción del sitio del proyecto.
4. Responsable de la comunicación y coordinación con la Parte A y el personal relevante en el sitio de supervisión.
5. Proporcionar explicaciones al equipo de construcción en el sitio de construcción para garantizar que el equipo de construcción tenga una comprensión clara del contenido de la construcción; llevar a cabo la supervisión y gestión en el sitio de todos los comportamientos del equipo de construcción durante la construcción. proceso de construcción y guiar al equipo de construcción para garantizar una construcción civilizada, para garantizar que el proyecto se implemente sin problemas según lo planeado y que la calidad del proyecto cumpla con los requisitos estándar.
6. Gestionar el apilamiento de materiales y herramientas en obra, y ayudar al director de proyecto en la compra de materiales auxiliares.
7. Durante el proceso de construcción, supervise estrictamente la inspección de las líneas de cable por parte de los trabajadores, registre los resultados de la inspección, el cableado y el enrutamiento, participe en la depuración y registre el contenido de la construcción que sea diferente del plan original durante el proceso de construcción. .
8. Entregar el equipo a la unidad de gestión in situ y hacer que lo firmen y confirmen ambas partes.
9. Una vez completados los cambios de construcción, asegúrese de que el supervisor apruebe y firme las cantidades del proyecto.
10. Ayudar al director del proyecto a completar la preparación, entrega y organización de los documentos de ingeniería del proyecto.
Cuatro técnicos
1. Asistir al responsable en obra para supervisar y gestionar todos los comportamientos del equipo de construcción durante el proceso de construcción (incluido el uso de materiales, etc.) para garantizar una construcción civilizada en el lugar.
2. Ayudar al responsable en obra a gestionar el uso y apilamiento de materiales y herramientas, y ayudar al responsable en obra a gestionar la calidad del proyecto.
3. Dirigir a los trabajadores para probar las condiciones de la línea de cable durante el proceso de construcción, registrar los resultados de las pruebas, el cableado y el enrutamiento, ser responsable de la instalación de equipos importantes y líneas de equipos con alto contenido técnico, participar en la depuración y registrar las diferencias entre el proceso constructivo y el equipo original. Planificar los diferentes elementos constructivos.
4. Obedecer la dirección e instrucciones del director de proyecto y responsable en obra.
5. Director técnico de ingeniería
El departamento de ingeniería actualmente no cuenta con un director técnico a tiempo completo, pero sí con ingenieros de preventa u otros jefes de proyecto.
Parte 4 Sistema de Gestión Interna del Departamento de Ingeniería
(Borrador de la primera versión el 9 de julio de 2004)
1. sobre el personal del departamento La gestión integral, el mando y la organización del trabajo de los empleados de este departamento deben obedecer la gestión y el mando del director del proyecto.
2. Implementar el sistema de responsabilidad del gerente de proyecto: Dependiendo de la escala del proyecto, cada gerente de proyecto puede ser responsable de uno o más proyectos, pero cada proyecto debe estar equipado con una persona a cargo en el sitio. quién estará estacionado en el sitio durante el período de construcción para ser responsable de El personal relevante de la Parte A se comunicará y coordinará con el personal en el sitio de la unidad de supervisión para llevar a cabo la gestión de la construcción en el sitio.
3. El departamento de ingeniería implementa un sistema de informes interno:
Director de proyecto: debe informar verbalmente el progreso y los problemas del proyecto del que es responsable al director de ingeniería cada dos días ( tres veces por semana); envíe el informe de progreso semanal, su resumen de trabajo semanal y el plan de la próxima semana al gerente de ingeniería todos los viernes por la mañana; envíe el informe de progreso mensual, el resumen de trabajo mensual y el plan del próximo mes al gerente de ingeniería y al gerente general; último día hábil de cada mes;
Persona a cargo en el sitio: debe completar el registro de construcción todos los días, ser responsable de informar verbalmente el progreso del sitio del proyecto y los problemas encontrados al gerente del proyecto; resumen de trabajo y plan de la próxima semana al gerente de proyecto todos los viernes por la mañana Presentar el resumen de trabajo mensual y el plan del próximo mes al gerente de proyecto, gerente de ingeniería y gerente general el último día hábil de cada mes;
Maquinista: informar a la persona a cargo en el sitio en cualquier momento;
Personas responsables de tecnología de ingeniería: comunicarse con el gerente del proyecto o el gerente de ingeniería sobre cuestiones técnicas del proyecto en cualquier momento.
4. En la tarde del primer y tercer lunes de cada mes, el Departamento de Ingeniería realiza reuniones de departamento, a las que debe asistir el personal de ingeniería (excepto aquellos en viajes de negocios después del inicio del proyecto, todas las reuniones de ingeniería); Debe tener actas de las reuniones.
5. Una investigación in situ detallada y exhaustiva es la garantía para una planificación cuidadosa del proyecto y una ejecución sin problemas de la construcción. El personal de la encuesta in situ debe completar el formulario de la encuesta de manera cuidadosa, completa, concienzuda y correcta en estricta conformidad con el contenido.
6. El plan de construcción será resumido por el director del proyecto y presentado al director de ingeniería para su revisión antes de continuar con el siguiente paso.
7. El cronograma de construcción del proyecto y el plan de adquisiciones son documentos clave para la implementación del proyecto. Los ingenieros deben seguir estrictamente el plan durante el proceso de implementación del proyecto, el plan puede modificarse de acuerdo con el progreso del proyecto. debe ser aprobado por la revisión del equipo de ingeniería.
8.Todos los cambios deben ser firmados y aprobados por el director de ingeniería y el director general.
9. Una vez firmado el contrato del proyecto, todos los gastos incurridos para el propósito del proyecto se incluirán en la tarjeta de gestión presupuestaria del proyecto, y los costos de mantenimiento posventa también deben incluirse en la tarjeta de gestión presupuestaria. .
10. La tarjeta de gestión del presupuesto del proyecto es un documento confidencial. En principio, sólo está abierto a los participantes del proyecto, al personal de adquisiciones, al personal relacionado con las finanzas y al director general del departamento de ingeniería. Otros deberán ser aprobados por el Gerente General. El personal mencionado anteriormente no puede difundir el contenido de la tarjeta de gestión sin el permiso del director general.