El nuevo personal de la oficina debe redactar un plan de trabajo de seis meses
El tiempo vuela tan rápido que pasa en un abrir y cerrar de ojos. ¡Nuestro trabajo marcará el comienzo de nuevos avances! ¡Escriba un plan de trabajo y prepárese para el próximo trabajo! ¡Hacer un buen plan de trabajo es una forma de mejorar la eficiencia de tu trabajo! El siguiente es un plan de trabajo semestral que he recopilado para todos los nuevos empleados administrativos (generalmente 5 artículos, bienvenidos a leer y recopilar). Los nuevos empleados de back-office deben escribir un plan de trabajo semestral 1
1. Trabajo diario
Como miembro del personal de back-office, conozco la importancia del puesto y También puedo mejorar mis habilidades de comunicación personal. El back office es un vínculo importante entre la izquierda y la derecha. Ante los tediosos asuntos cotidianos, debemos tener un principio y un final, y fortalecer nuestro sentido de coordinación.
2. Fortalecer el aprendizaje
Para mí, personalmente, he estado trabajando en las líneas de atención al cliente y back-office de la administración de la propiedad. El trabajo de contacto se centra principalmente en las quejas de los propietarios, internas. y comunicación y coordinación externa, y Otros departamentos no tienen un conocimiento integral de las operaciones técnicas y la gestión interna. Trabajaré duro para compensar las deficiencias y deficiencias. Obtenga más información, comuníquese más y escuche opiniones de todos lados. Mejorar de forma integral el nivel en todos los aspectos.
3. Entender la situación de los propietarios
Solo han pasado tres meses desde que comencé mi trabajo actual, por lo que no sé mucho sobre la situación de la familia de cada propietario. Como personal interno, es necesario comprender la situación de cada casa, lo que ayudará a la tasa de cobro de las tasas de propiedad. Comunicarse activamente con los dueños de negocios.
4. Cobro de facturas de propiedad, agua y electricidad
Las facturas de propiedad, agua y electricidad se cobran cada dos meses. Las facturas de agua y electricidad deben revisarse antes de cobrar. Establezca el tiempo de verificación y facturación del medidor con anticipación de acuerdo con la cantidad de trabajo. El número indicado después de la consulta de la tabla se registra en el libro de cargos anual. Calcula el importe de cada hogar, imprime el recibo y cobra la tarifa en tu puerta.
5. Trabajo de asistencia
Registre la asistencia diaria de cada empleado e informe la asistencia a tiempo todos los meses. No seas descuidado ni descuidado.
6. Trabajo de almacén
En cuanto a la gestión del almacén, primero debes estar familiarizado con el estado, modelo y rendimiento de los artículos en el almacén. Cuando entré en contacto por primera vez con él, No sabía mucho sobre el almacén. Es casi un papel en blanco. Debido al desconocimiento del contacto reciente y al entendimiento gradual, el trabajo finalmente está resuelto. En el nuevo año, asegúrese de conocer a fondo los artículos del almacén y no tenga miedo de las dificultades en el trabajo. Sólo así podremos evitar desvíos y crear menos lagunas.
7. Otros trabajos
Realice llamadas diarias, reciba a los propietarios visitantes y maneje activamente los problemas planteados por los propietarios. Si los propietarios se presentan para realizar reparaciones, comuníquese con el departamento de atención al cliente de la propiedad de inmediato. Comunicarse bien con el departamento de atención al cliente. Completar otras tareas asignadas por los líderes.
8. Conciencia de servicio
No debes permitir que el trabajo organizado por el líder se retrase por ti, no permitas que los asuntos que se manejan se atrasen en tus propias manos y no No permita que usted cometa todo tipo de errores. Si algo le sucede, no permita que las personas que solicitan negocios se queden al margen. Es necesario cultivar el sentido de servicio, posicionarse siempre, organizar el trabajo de la manera más ordenada posible, obedecer resueltamente el liderazgo y servir al pueblo.
En mi trabajo diario todavía me falta iniciativa. Esto es una deficiencia en mi trabajo y en la dirección de futuros esfuerzos. En la segunda mitad del año, seré más concienzudo en mi trabajo, adoptaré una actitud laboral con los pies en la tierra, haré mi trabajo de manera responsable, mejoraré y mejoraré continuamente mi capacidad laboral y haré mejor todas las tareas asignadas por mis superiores. . Los nuevos empleados administrativos deben escribir un plan de trabajo semestral 2
Mirando hacia atrás, he estado trabajando en la empresa durante medio año. Con el apoyo y el cuidado de los líderes de la empresa, poco a poco he ido. crecido a partir de los diversos sistemas de gestión de la empresa. Si no está familiarizado con él, a través del estudio y la exploración de la experiencia laboral, mejorará constantemente, mejorará su capacidad de trabajo, dominará su propio proceso de trabajo administrativo de ventas y realizará todos los elementos de trabajo. con el mayor cuidado y calidad posible.
En primer lugar: realizar un seguimiento y supervisar la ejecución del contrato, establecer una (lista de desempeño del contrato) para cada contrato y compilar estadísticas de desempeño del contrato mensuales, trimestrales y anuales.
Informar la ejecución del contrato al gerente de la empresa y al gerente de ventas. Según sea necesario, informe el estado de ejecución del contrato a los usuarios, procese y almacene documentos del departamento de ventas, archívelos y almacénelos. Todas las llamadas, cartas y documentos comerciales se transmitirán y procesarán de manera oportuna y se establecerán archivos de usuarios. Realizar información de mercado según lo solicitado y proporcionar sesiones informativas diariamente. Reportar a la empresa comercial vía correo electrónico. Completar otras tareas asignadas por el líder.
El trabajo administrativo de ventas es un trabajo de servicio trivial, complejo, integral y coordinado. No solo requiere completar el procesamiento de textos, responder las consultas de los usuarios, enviar recibos de muestra y trabajar diariamente, sino también contar el inventario y clasificarlo periódicamente. archivos de los usuarios, por lo que el trabajo de back-office de ventas no es sólo un vínculo entre el interior y el exterior, sino también una ventana importante para la imagen corporativa, que juega un papel decisivo. Entonces, cómo hacer un buen trabajo en el back-office de ventas. trabajo de oficina?
Sea proactivo. Como back office de ventas, la iniciativa laboral es muy importante. El trabajo principal es ser "diligente", trabajar duro con las palabras y completar informes.
Primero, debe ser más comunicativo cuando se envían los productos, debe comunicarse con los clientes con frecuencia en función del modelo de entrega real, la cantidad y los problemas de calidad, y debe volver a visitar a los usuarios para comprenderlos. su situación comercial.
En segundo lugar, debemos ser diligentes. Los contratos de usuario, los registros de entrega, los escritos, la redacción de contratos y otros materiales urgentes no pueden retrasarse por mucho tiempo. Al organizar la información del usuario, debemos ser diligentes en la complementación. para garantizar la perfección de la información del cliente.
Lo tercero es ser diligente, moverse por el departamento de producción, el departamento de finanzas y el departamento de inspección de calidad relacionados con el negocio y mantenerse en contacto con frecuencia. Comprender la dinámica de producción de la empresa, calidad del producto, emisión de facturas, etc. Estar al tanto de todo. Cuarto, debemos ser diligentes en el pensamiento. Debemos usar nuestro cerebro para analizar e investigar la información recopilada y los informes comerciales mensuales. Debemos adoptar el método de inducción, comparación, juicio y razonamiento, observar la esencia a través de los fenómenos y analizar el. El ciclo de compra del usuario, el mercado de productos y la participación, las necesidades potenciales de la industria, etc., desarrollan el hábito de pensar con diligencia y ser bueno pensando.
El trabajo administrativo de ventas es desordenado y complicado. Solo aprendiendo constantemente, completando con diligencia, pensando con diligencia y teniendo el coraje de innovar podremos hacer un buen trabajo en el back-office de ventas y desarrollar verdaderamente el vínculo entre la empresa y los usuarios. En el proceso de aprendizaje, debes ser persistente, evitar la pereza y observarlo todos los días para tener una cierta presión objetivo para que el plan se pueda perfeccionar.
(1) El problema de las lentas ventas de productos durante el proceso de promoción
1. La lenta velocidad de promoción de los agentes se ve muy afectada por el precio. A juzgar por la reciente comunicación telefónica con los agentes y la cooperación entre vendedores y agentes, los propios agentes no están muy familiarizados con el producto. La razón principal por la que representan el producto es que ven que el producto tiene amplias perspectivas de mercado y está en línea. con las políticas nacionales actuales. Para abrir el mercado lo más rápido posible, algunos agentes han discutido repetidamente con nosotros principalmente sobre el precio. Piensan que el precio es demasiado alto y ralentiza el progreso del desarrollo del mercado.
2. La promoción de mercado actual se encuentra solo en la etapa de promoción conceptual. Los propietarios de barcos pesqueros solo aceptan nuestros productos conceptualmente, pero carecen de una comprensión intuitiva y completa del valor económico que aportan los productos. Esto dificulta la comercialización. .
3. Muchos pescadores mantienen una actitud de esperar y ver qué pasa. Dado que nuestros productos rara vez se instalan en barcos pesqueros, los pescadores aún no han visto los beneficios económicos que aportan los refrigeradores y la mayoría de los pescadores se mantienen al margen.
4. La empresa tiene pocas actividades promocionales específicas, lo que hace que la información, el rendimiento y los usos del producto no puedan transmitirse más profundamente a los clientes finales. La forma en que los pescadores trabajan con el hielo se ha ido formando a lo largo de muchos años, lo que les impide aceptar cosas nuevas. Si las personas que te rodean usan el producto y logran los resultados, el precio del producto es aceptable. La clave es que no hay usuarios a tu alrededor que se hayan acercado a hablar.
5. Durante el proceso de comercialización, los propietarios de barcos pesqueros generalmente informaron que el precio es elevado. Actualmente, los mismos tipos de unidades de refrigeración por compresor que aparecen en el mercado tienen ventajas sobre nuestros productos en términos de precio.
Según la opinión general de los pescadores, los recursos pesqueros de este año son más barcos y menos peces que en años anteriores. Además, con el aumento de los precios del petróleo crudo, la mayoría de los pescadores optan por operar en alta mar y capturar menos pescado comercial. Creen que la instalación de refrigeración. Las unidades son de poca utilidad y el equipo La inversión única es grande. Como nunca he usado el producto personalmente, todavía estoy un poco preocupado por comprarlo en un momento de más de 100.000 yuanes.
(2) Algunas sugerencias
1. Optimizar aún más la estructura y calidad del producto. Para transformar las ventas conceptuales en ventas de modelos, se recomienda que la empresa construya barcos modelo en varios puertos pesqueros grandes, organice a los propietarios de barcos pesqueros para que observen en el lugar y utilice el valor económico y la influencia que aporta el uso de unidades de refrigeración en Los barcos de pesca que los rodean para brindar a los pescadores una comprensión intuitiva y racional pueden proporcionar una comprensión más profunda del rendimiento y los usos del producto, estimulando así el deseo de compra de los propietarios de barcos de pesca y rompiendo el estancamiento de las lentas ventas de productos.
2. En vista de las lentas ventas de agentes en algunas regiones, se recomienda que la empresa busque agentes con fondos sólidos, ciertas relaciones interpersonales con los propietarios de barcos pesqueros y alta influencia, para establecer una red de ventas más rápidamente. Existe una presión competitiva invisible entre los agentes y también cultiva fuerzas de reserva para el siguiente agente.
3. La empresa organiza y planifica varias actividades de demostración in situ antes o durante la moratoria de pesca, y se puede utilizar tanto equipo como sea posible a bordo, para disipar las preocupaciones de los pescadores sobre el desempeño de la unidad de refrigeración y mejorar aún más el rendimiento de la unidad de refrigeración La reputación de las unidades de refrigeración en la mente de los pescadores estimula el deseo de los propietarios de barcos pesqueros de comprarlas, lo que lleva a los pescadores a instalarlas en grandes cantidades durante la moratoria de pesca.
4. Romper el patrón de depender únicamente de las ventas de agentes. Antes de la moratoria de pesca, no concentre toda su energía en las ventas de agentes. Debido a que el tiempo no lo permite, podemos encontrar algunas grandes empresas pesqueras y contar con la ayuda de departamentos gubernamentales para poner a bordo algunos productos para su operación. para atraer clientes fuertes.
(3) Enfoque del trabajo en la segunda mitad del año
1. Sobre la base de escuchar ampliamente las opiniones de los vendedores y agentes, aumentar la supervisión de los agentes y cultivar parte del personal clave Clientes finales de empresas estatales, como empresas pesqueras, astilleros y empresas de productos acuáticos.
2. Realizar grandes esfuerzos para realizar el seguimiento técnico de los equipos que han sido enviados y de los equipos que han sido instalados a bordo, así como el registro y retroalimentación diaria del estado de operación de la unidad. .
3. Cultive específicamente a algunas personas que potencialmente quieran representar los productos de la empresa. Podemos hacer un seguimiento de quienes llamaron anteriormente para consultar sobre asuntos de la agencia y, si es necesario, convertirlos en agentes potenciales de la empresa para necesidades futuras. Los nuevos empleados de back-office deben escribir un plan de trabajo semestral 3
El departamento de compras es el líder del negocio de la empresa y el vínculo más importante relacionado con todos los intereses de ventas de la empresa, por eso estoy muy agradecido. A la empresa y a los líderes por su continua confianza en mí y me transfirieron a un puesto tan importante. Haré esfuerzos incansables para estar a la altura del amor de los líderes. Con un corazón agradecido, hemos hecho los siguientes arreglos para el trabajo en la segunda mitad del año:
1. Bajo la premisa de calidad, compare precios y reduzca directamente los precios de los medicamentos. Adhiérase al principio de funcionamiento de "igual calidad en comparación con precio, igual precio en comparación con calidad y maximice el ahorro de costos para la empresa".
2. Para los proveedores que no cobran en efectivo, siga el principio de pequeñas cantidades y múltiples veces para los envíos, y aproveche al máximo el período de crédito del proveedor.
3. El método de entrega debe ser puerta a puerta en la medida de lo posible para reducir al máximo los costes logísticos.
En cuarto lugar, reducir la oferta de efectivo y encontrar nuevas fuentes de suministro.
5. Estabilizar a los proveedores existentes, desarrollar y cultivar proveedores potenciales y prepararse activamente para que la empresa crezca y se fortalezca.
En sexto lugar, seguir gsp como estándar y esforzarse por servir mejor como puente entre el departamento de control de calidad y los proveedores.
7. Hacer un buen trabajo en el trabajo de precios, recopilar información de múltiples fuentes y mejorar el conocimiento del mercado.
8. Implementar el propósito de la empresa, hacer un buen trabajo en las licitaciones y trabajar activamente para ocupar más cuotas de mercado.
9. Estar más preparados para las enfermedades periódicas y epidémicas.
10. Continúe haciendo un buen trabajo en el back office de ventas y siga creyendo firmemente que un back office excelente es el fuerte respaldo de diez o más vendedores destacados.
Nuevos puntos de partida, nuevas oportunidades, nuevos desafíos, el futuro siempre nos ha apasionado por su incertidumbre. Parece que he visto que la luz de nuestro departamento se vuelve más fuerte. Mantendré la esencia y descartaré la escoria. No trabajaré únicamente para completar la tarea, sino para crear más ganancias para mejorar mi propio valor. Me dedicaré a todo mi trabajo con mayor entusiasmo, aprenderé junto con todos los empleados de la empresa, crearé armonía y crearé brillantez. ¡Los nuevos empleados administrativos deben escribir un plan de trabajo semestral 4
Desde que asumí el trabajo del departamento de compras, mi misión siempre ha sido atender las necesidades de producción, controlar los costos de compra y proporcionar materiales rentables. Tras un continuo aprendizaje y práctica, en base al estado actual de los trabajos de compras a cargo de este departamento, se elaboran los siguientes planes de trabajo para el segundo semestre del año:
1. Selección de proveedores.
En primer lugar, nuestro departamento de compras debe desarrollar muchos recursos materiales, investigar precios, comparar precios, controlar el proceso de revisión de precios, transparentar el trabajo del departamento de compras y establecer un completo fichero de proveedores. del departamento de compras y expedientes de compra de Material. Como proveedor calificado de la empresa, debe poder ser puntual, mantener la calidad y estar dispuesto a comunicarse. Planeo completar la evaluación de los proveedores de materias primas existentes para prepararme para la posterior producción en masa de la empresa. Al mismo tiempo, desarrollaremos aún más una nueva red de proveedores para obtener el precio y la calidad de compra más ideales.
2. Limpieza de cuentas.
Comprar es un trabajo tedioso y complicado. Al mismo tiempo, por la naturaleza de su trabajo, tienen un impacto directo en el coste de los productos de la empresa. Además, debido a que los materiales relacionados inevitablemente serán devueltos, reemplazados, reparados, descartados, etc. durante el proceso de adquisición, la compra de cada lote de materiales y la ejecución del contrato deben registrarse en el libro mayor, y se deben realizar inspecciones de seguimiento. hacer. Haga un inventario regular. Este es el trabajo diario de este departamento y se ha implementado en la actualidad. Este departamento mejorará aún más este trabajo. Nos esforzamos por garantizar que se pueda rastrear y verificar el progreso de cada pedido.
3. Garantía de calidad.
El personal relevante de este departamento irá frecuentemente al taller para comprender el estado de uso de los materiales relacionados. Realice un seguimiento del estado de uso de los materiales recopilados, comprenda el rendimiento de los parámetros e indicadores relevantes y recopile datos para comparar productos similares. Se debe realizar al menos un seguimiento del uso de cada lote de materiales y realizar la evaluación y registro correspondiente.
4. Control de costes.
En la segunda mitad del año, este departamento mejorará aún más la eficiencia laboral en el trabajo diario. Además del control de los precios de compra y otros aspectos, también se incluyen en el alcance de la optimización de la gestión otros aspectos del control de costos, como el uso de artículos de oficina, la gestión del uso de computadoras y el control de los costos de transporte de materiales.
5. Eficiencia en las adquisiciones.
En la segunda mitad del año, nuestro departamento mejorará aún más la construcción de la red de proveedores y optimizará el modelo de adquisiciones, reducirá el ciclo de adquisiciones tanto como sea posible y mejorará la eficiencia y puntualidad de las adquisiciones. También lleva a cabo registros estadísticos sobre los ciclos de adquisición de diversos materiales para proporcionar referencia para cada unidad solicitante al formular planes de solicitud.
6. Manejo de situaciones anormales.
Cuando se producen anomalías en las adquisiciones debido a una capacidad de producción insuficiente del proveedor u otras razones, nuestro departamento notificará a los líderes relevantes lo antes posible y responderá activamente. Al mismo tiempo, se analizarán y registrarán las causas de las situaciones anormales, de ser necesario, se realizarán procedimientos legales para salvaguardar los intereses de la empresa;
7. Coordinación entre departamentos
Un árbol no puede hacer un bosque Como departamento de servicios, el Departamento de Compras tendrá en cuenta sus responsabilidades, pondrá a la empresa en primer lugar y trabajará. con Otros departamentos de la empresa trabajan juntos para mejorar la eficiencia de la producción, reducir costos, hacer la empresa más eficiente y brindar asistencia para el desarrollo de la empresa. El nuevo personal de back office debe redactar un plan de trabajo semestral 5
En la segunda mitad del año, el departamento de compras hará un buen trabajo en compras de acuerdo con las necesidades del trabajo del grupo y el progreso. del proyecto.
El Departamento de Compras aprende humildemente experiencia laboral y de gestión de otros departamentos, aprende de buenos métodos de trabajo, se esfuerza por adquirir conocimientos teóricos comerciales, mejora continuamente su propia calidad comercial y nivel de gestión y mejora integralmente la calidad personal. Para completar mejor el trabajo en la segunda mitad del año, fortalecer aún más el profesionalismo, mejorar el sentido de responsabilidad y mejorar la eficiencia en la finalización del trabajo, se formula el siguiente plan de trabajo.
1. Aspectos de gestión
1. Mejorar la construcción del sistema de gestión de costos de adquisiciones y promover la estandarización e institucionalización de la gestión de adquisiciones Confiando en el sistema de gestión de licitaciones y adquisiciones existente de Zhuoda, a través de. organización y estandarización, Implementar una gestión sistemática y refinada de todo el proceso de adquisiciones. Sin apartarse de la base de implementación, debemos mejorar las adquisiciones desde la gestión de superficie hasta la gestión de puntos, aumentar la extensibilidad y cobertura del sistema de gestión de adquisiciones y mejorar la rentabilidad de las adquisiciones.
2. Promover activamente la implementación de estrategias de licitación y adquisiciones a gran escala.
Responder activamente a las necesidades del desarrollo del grupo y explorar gradualmente el modelo de cooperación estratégica. de licitaciones y adquisiciones a gran escala, y mejorar la cooperación a gran escala en la práctica. Planes operativos específicos y detalles de implementación para estrategias de licitación y adquisiciones a gran escala.
3. Mejorar el manual de trabajo de adquisiciones
El manual de trabajo de adquisiciones es el conocimiento básico, los procedimientos operativos, las precauciones y la experiencia madura del trabajo de adquisiciones, y es una muestra de operaciones estandarizadas. El manual de adquisiciones puede ayudar a los recién llegados a familiarizarse y dominar rápidamente la adquisición de excipientes, acortar el proceso de exploración y reducir el tiempo y el costo de capacitar al personal empresarial. El próximo año, basándonos en el manual de trabajo de adquisiciones, continuaremos descubriendo deficiencias y realizando adiciones y mejoras basadas en el trabajo real.
4. Continuar descomponiendo y cuantificando el trabajo del departamento
Descomponga el trabajo de cada empleado y cuantíquelo en cada puesto, para asignar razonablemente las tareas laborales, hacer coincidir razonablemente los puestos y el personal, y detallar. Estandarice el flujo de trabajo del personal en puestos de adquisiciones y elimine el personal redundante. El trabajo cuantitativo es la base de la evaluación del desempeño. En el futuro, las empresas implementarán la evaluación del desempeño, con una remuneración diferente por el mismo trabajo y una remuneración diferente por el mismo puesto.
2. Aspecto comercial
Actualmente, existen dos aspectos de las necesidades de adquisiciones del grupo: la adquisición de materiales y equipos de ingeniería, y la adquisición de suministros de mantenimiento diario para la oficina diaria del grupo y empresas de administración de propiedades.
(1) Adquisición de materiales de ingeniería
1. Establecer una plataforma abierta de divulgación de información, mejorar los métodos de recopilación de información y mejorar los canales de información.
Establecer una red de información plataforma, el canal de información original basado en la información proporcionada por los clientes se ha ampliado a un método de recopilación de información multinivel y multifacético basado en la información del cliente, combinado con información sobre la demanda de fabricantes, sitios web, políticas, etc.; se anuncia públicamente y se extiende a la parte posterior de la cadena industrial, combina información de políticas macro nacionales con información de la industria de materiales de construcción nacional para fortalecer el concepto general de la industria y la industria. Los canales de información diversificados y las encuestas de información integrales ayudarán a aumentar la amplitud y precisión de la información. Fortalecer las capacidades de procesamiento y análisis de información. Después de refinar la información, puede mejorar el análisis y el juicio del mercado y proporcionar una base para la toma de decisiones para las adquisiciones.
2. Equilibrar los intereses del grupo y los clientes para lograr una situación en la que todos ganen
Promover la cooperación basada en la equidad y la confianza mutua al ingresar a la fábrica, y el concepto de igualdad y Trato diferenciado para aumentar el número de fabricantes de confianza mutua. En el proceso de cooperación, debemos ser abiertos, justos y razonables, adherirnos al beneficio mutuo y ganar-ganar, y reducir los costos para los clientes de manera justa, reduciendo así los costos de adquisición. Insistimos en promover la reforma de los estándares de calidad de aceptación, calcular científicamente cada indicador y probar el efecto de su implementación. El objetivo para el segundo semestre del año es determinar indicadores estándar para el uso sostenible de materiales básicos y ajustar los indicadores individuales para satisfacer las necesidades de uso a largo plazo de la empresa.
3. Recopilar y acumular diversos datos, como información de materiales de la industria e información del fabricante, y establecer una base de datos.
Cuando realizamos análisis de costos de adquisición, solo tenemos datos del año actual y No se pueden realizar análisis comparativos y las conclusiones extraídas sólo pueden reflejar la situación del año, no las tendencias cambiantes. Los resultados son estáticos, no dinámicos. Establezca una base de datos anual para proporcionar una base para futuros análisis dinámicos de datos y decisiones de compra. Por ejemplo, si una empresa desea posicionar y comprar en función del precio de referencia en la segunda mitad del año, debe confiar en la base de datos para proporcionar información básica. datos.
4. Las compras son abiertas y transparentes, y las compras bajo el sol se implementan.
El departamento de compras acepta la misma supervisión tanto dentro como fuera del grupo para evitar comer, tomar, quedarse atascado y pidiendo cosas. Que el proceso de adquisición se muestre bajo el sol. El departamento de compras debe fortalecer su propia prevención, continuar llevando a cabo educación ideológica y mejorar constantemente el sistema de compras para frenar el comportamiento de compra y fortalecer la integridad y la autodisciplina del personal del departamento. Al mismo tiempo, el Departamento de Adquisiciones promueve la construcción de una plataforma de información en la compra de materiales y equipos a granel, solicita a la Oficina de Licitaciones que para las licitaciones y adquisiciones de materiales de pequeña cantidad se utilice la plataforma de información para realizar cotizaciones públicas, reduciendo el impacto. de los factores humanos en las adquisiciones y hacer que las adquisiciones de materias primas sean abiertas y transparentes.
(2) Adquisición de suministros de mantenimiento diario para las empresas de administración de propiedades y oficinas diarias del grupo
Para la adquisición de suministros de mantenimiento diario para las empresas de administración de propiedades y oficinas diarias del grupo, existen Muchos proyectos, pequeñas cantidades y grandes cambios en la demanda, ocupando una pequeña cantidad de fondos y otras características. En vista de las características anteriores, debemos realizar las siguientes tareas:
1. Estabilizar la oferta upstream. cadena y ampliar los canales de proveedores
Para garantizar el funcionamiento normal de la empresa, primero debemos estabilizar el equipo de proveedores y garantizar el suministro oportuno mientras operamos con un inventario bajo. Después de años de cooperación y evaluación de la calificación de los proveedores, los proveedores existentes son básicamente estables. Sin embargo, también hay situaciones en las que el suministro no es oportuno y el precio no es razonable. En la segunda mitad del año, debemos continuar ampliando y actualizando el equipo de proveedores y los canales de suministro, y seguir buscando proveedores que cumplan mejor con los requisitos. las necesidades de la empresa y satisfacer mejor las necesidades de producción y procesamiento de la empresa.
2. Realizar un análisis de costos de inventario y mantener un inventario razonable de materiales de mantenimiento diario de oficina y propiedad.
Para mantener un inventario razonable de materiales de mantenimiento diario de oficina y propiedad, debemos considerar Tanto los factores de precios como los cambios en el mercado, así como para asegurar las necesidades de producción, también deben analizarse el costo de ocupación del capital. Para hacer un uso racional de los fondos y reducir los costos de inventario, es necesario comprender la tendencia de los precios, comprender las tendencias y patrones de los cambios de precios posteriores, comprender las condiciones de producción y procesamiento y el consumo de producción, y comprender la cantidad y el ritmo de las compras.
3. Objetivos de aprendizaje
1. Mejorar el conocimiento profesional y las habilidades operativas
Todo el personal de compras debe aprender conocimientos financieros, a partir de la segunda mitad del año. dentro de dos años Dentro de tres años, todo el personal de adquisiciones debe obtener certificados de calificación contable, el personal comercial de adquisiciones debe obtener una certificación de ingeniero de compras y los gerentes de compras deben obtener una certificación de ingeniero de costos registrado dentro de tres años.
Para mejorar el conocimiento profesional, también debemos mejorar las capacidades empresariales. El departamento de compras primero debe tener la conciencia de aprender de forma independiente, tomar la iniciativa de solicitar capacitación en habilidades profesionales de compras y presentarla al departamento de recursos humanos del grupo para su aprobación. En segundo lugar, junto con la formación de la empresa, se lleva a cabo la formación del departamento. Los empleados del departamento de compras deben aprender de otros departamentos de la unidad y de otras empresas del mismo sector, estandarizar su comportamiento empresarial y mejorar. En tercer lugar, todo el personal empresarial debe participar de vez en cuando en conferencias, exposiciones, etc. nacionales sobre nuevos materiales para aprender sobre nuevos materiales y equipos.
2. Aprendizaje de futuros
El aprendizaje de futuros es parte del conocimiento profesional Desde la perspectiva de la contratación, los futuros tienen especial importancia. De las tendencias de los precios de futuros de acero y materiales metálicos no ferrosos como el cobre, se puede reflejar que están estrechamente relacionados con la adquisición de materiales de ingeniería relacionados. Fortalecer el aprendizaje sobre futuros, hacer un buen uso de las herramientas de futuros y aprovechar al máximo la importancia rectora de los futuros sobre bienes al contado.
3. Aprendizaje por rotación
Los empleados del departamento de compras deben conocer y dominar el trabajo de cada puesto y convertirse en talentos integrales. Durante el período intermedio de adquisiciones en la segunda mitad del año, el departamento de adquisiciones rotará sus puestos internamente para aprender cómo operar cada puesto en el proceso de adquisiciones de manera competente. Luego aprenda entre departamentos, aprenda del departamento de ingeniería, del grupo de ventas, del departamento de supervisión y de la empresa de administración de propiedades.
En el trabajo de adquisiciones en la segunda mitad del año, el Departamento de Adquisiciones se centrará en reducir costos y mejorar la eficiencia, probar nuevos métodos, aprovechar lo mejor de ellos y corregir las deficiencias. Dejemos que el grupo alcance un nuevo nivel en su trabajo en el nuevo año y contribuya con sus propios esfuerzos para lograr el centenario de Zhuoda.