¿Cuáles son algunos consejos sencillos de oficina que pueden ahorrarle esfuerzo en el trabajo?

Vi una pregunta en Zhihu: ¿Cuáles son algunos consejos sencillos para ahorrar trabajo en PPT, Word y Excel en el trabajo? Después de leer las respuestas, siento que no son lo suficientemente simples, aproximadas o efectivas. En mi opinión, esta pregunta se puede simplificar a "Consejos para la productividad en la oficina".

Office: presenta principalmente las habilidades generales de todo el sistema de Office, cubriendo Word, Excel y PPT de una sola vez.

Eficiente: alta frecuencia, efecto de uso obvio y la enfermedad se puede eliminar con medicación.

Consejos: Fácil de aprender y fácil de usar. Después de leer el tutorial, la habilidad Get√.

Por cierto, el contenido de este artículo es relativamente básico. Se trata más de popularizar la existencia de algunas funciones sin hacer demasiadas extensiones. Hay muchas habilidades que no te agobiarán. Echemos un vistazo. Tal vez haya una sorpresa~

Este es un pincel mágico, que en realidad llama bastante la atención. Se ve así:

Función:

Copiar el formato del objeto A al objeto B, donde el objeto puede ser texto o forma (no se puede llevar a casa para mostrárselo a los padres). .

Uso:

& lt1 & gt; objeto seleccionado a

& lt2 & gtHaga clic o haga doble clic en el botón "Formato de pincel". cambie a una forma de pincel. Si hace clic en Copiar formato, el Copiar formato solo se puede aplicar una vez; haga doble clic en Copiar formato para usarlo continuamente.

p>Extensión: la tecla de método abreviado es Ctrl+. Shift+C/Ctrl+Shift+V.

No entre en pánico al realizar modificaciones por lotes. Encuentre un reemplazo para ayudarlo.

Hace más que solo encontrar un reemplazo. el sustantivo, especialmente después de conocer el "comodín". Pero esta función no necesita ser muy complicada. Lo que necesita es "conciencia de sustitución", por lo que puede aprender a usarla ahora si encuentra problemas de modificación por lotes.

Por cierto, también hay una función de "reemplazar fuente" en PPT~

En PPT y Word, puedes usar tablas para componer

Después de insertar contenido en el. celda, establezca una línea sin bordes en la mesa ~

La conveniencia del diseño de la tabla es particularmente obvia en Word. Por ejemplo, es difícil alinear muchas líneas horizontales en la cubierta de papel ~

< p. >Aquí, esa es la barra superior~

Ponga aquí las operaciones de uso común y la eficiencia aumentará ~

Todos conocen los beneficios de las teclas de acceso directo, pero el problema. es:

¡Es tan picante!

Si solo pudiera introducir una tecla de acceso directo, introduciría F4

F4, que te permitirá convertirte en un experto en Office. un clic

¡No lo recuerdo!

Si desea recordar las teclas de acceso directo más utilizadas, puede leer esta historia:

p>

La "clave" de Huashan. " Teoría: la enciclopedia de teclas de método abreviado más vívida de la historia

¡Definitivamente volverás y te gustará!

¡Hay demasiados juegos avanzados en Excel! , pero VBA no ¿Significa que solo puedes escribir celdas una por una?

Cuando te encuentras con contenido convencional, la forma más fácil es usar la fórmula.

Si la fórmula no funciona, pregunta. Du Niang! Todos los archivos de la carpeta deberían tener hipervínculos. Bueno, unos 50... Puedes agregarlos manualmente uno por uno, por supuesto, si no estás demasiado cansado...

Pero yo. tiene la función de hipervínculo (No importa si no lo entiendes, es gracioso):

Entonces solo necesito copiar y pegar la ruta del archivo. Aunque no es completamente automático. es mucho más rápido que hacer clic derecho en los enlaces uno por uno~

Por cierto, hay una manera de ingresar todos los nombres de archivos de una carpeta en Excel, pero no es una función.

Si está interesado, puede buscar en Baidu ~ Si hay más personas, pensaré en el tutorial ~

En este momento, se proporcionará el tutorial que escribí antes:

Trucos 02 Habilidades para ocultar palabras desconocidas

Trampas 03 Fusión de documentos con tecnología de Word

Trucos para fusionar documentos 04 Técnicas de Word (continuación)

Como usuario de PPT, ¿no lo es? ¿Esta parte de la técnica es fácil de realizar durante tres días y tres noches?

Configuración principal, instalación de complementos, definición de línea de referencia... estos contenidos se pueden encontrar en mi artículo anterior.

Domina algunos pequeños hábitos y haz PPT inconscientemente.

La pereza en las tareas diarias puede ser un motivador de productividad. La pereza depende de si te sientes perezoso ~