El método de gestión del tiempo más eficaz
El método de gestión del tiempo más eficaz: pasos básicos de GTD
1. Recopilar registros
El cerebro humano puede almacenar muchas cosas, pero es limitado. No creas que podrás recordar algo después de un tiempo. Libere la carga de almacenamiento del cerebro y deje que el cerebro se concentre en pensar. Qué información, tareas e inspiraciones deben registrarse mediante herramientas para que no queden en el olvido. Las herramientas utilizadas deben ser lo más convenientes, fáciles de usar y convenientes posible.
2. ¿Afrontarlo? Procesamiento y clasificación
Solo procesando la información de manera oportuna, tomando decisiones oportunas y clasificando la información de manera oportuna se puede evitar la acumulación y fragmentación de la información. Utilice la regla de los dos minutos y la regla de los cuatro cuadrantes al procesar información. El método de los dos minutos significa que si algo se puede resolver en dos minutos, no importa lo que sea, se resolverá inmediatamente. Si ya no se puede clasificar. La clasificación adopta el método de los cuatro cuadrantes y el trabajo se divide en cuatro partes según su importancia y urgencia. ¿Cuadrante? Urgente e importante, importante pero no urgente, urgente pero no importante, ni urgente ni importante.
3. Programación
Además de la programación existente, también puedes establecer eventos importantes que debes completar cada día, semana, mes o año, e incluirlos en la programación. Los eventos que se realizarán todos los días se basan en la teoría de las Tres Ranas. Antes de acostarte la noche anterior, decide las tres cosas más importantes para el día siguiente. Puedes empezar a hacer estas tres cosas nada más levantarte. ¿Tres ranas? , cada trimestre? ¿Tres ranas? cada año? ¿Tres ranas? ). Utilice el efecto del hábito de 21 días en lo que hace cada semana. Mientras persistas durante 21 días, podrás acostumbrarte y convertirlo en un hábito. Utilice el método de programación del calendario para hacer lo que quiera hacer cada mes y coloque lo que quiera hacer cada mes en la programación. Utilice el método de la lista de deseos original para hacer cosas todos los años, de modo que pueda ganar algo cada año y progresar cada año.
4. ¿Implementación? Ejecución resuelta
La ejecución es el paso más crítico para hacer las cosas y la clave del éxito. Si desea ser coherente en sus palabras y acciones, debe hacerlo al hacer planes. Esto puede mejorar enormemente su sentido de identidad propia. Al ejecutar, ejecute solo una cosa a la vez, sin distracciones, trabajos de varias líneas o interrupciones repentinas del trabajo. Utilice la técnica Pomodoro, establezca el tiempo de Pomodoro en 25 minutos, concéntrese en su trabajo y no haga nada que no esté relacionado con la tarea hasta que suene el Pomodoro, luego tómese un breve descanso de 5 minutos para continuar con el Pomodoro y tome un tiempo adicional. romper cada 4 ciclos de Pomodoro. La Técnica Pomodoro ha mejorado enormemente la eficiencia de su trabajo y tendrá una inesperada sensación de logro.
5. Inspección retrospectiva
Actualmente, revisamos una vez a la semana, utilizando el método del ciclo PDCA para revisar objetivos a largo plazo, objetivos a medio plazo, objetivos a corto plazo, revisar nuestro propio trabajo, etc., para ver qué no lo hicimos bien y lo que necesita mejorar Reformular el plan de ajuste. Esto puede hacer que el plan sea más eficaz y más coherente con la lógica de los procedimientos de trabajo.
Mi método de gestión del tiempo
Los smartphones juegan un papel importante en nuestra vida diaria. Dependemos de nuestros teléfonos inteligentes y no podemos vivir sin ellos. ¿Deberíamos usarlos? ¿Fragmento de tiempo? Usamos teléfonos móviles para hacer negocios y relajarnos, pero ¿ahora dejamos que los teléfonos móviles se apoderen de nuestras vidas? ¿Fragmentación? Bueno, todos pasamos mucho tiempo sin darnos cuenta en nuestros teléfonos, pero los beneficios que obtenemos de ellos son mucho menores de lo esperado. Vale la pena reflexionar sobre cómo utilizar correctamente los teléfonos móviles. Hablemos de mi plan práctico para gestionar el tiempo con mi teléfono móvil.
¿Hacer uno? ¿Gallo?
La gestión del tiempo muchas veces comienza con acostarse temprano y levantarse temprano. Es cierto que acostarse temprano y levantarse temprano no es tarea fácil, y en ocasiones puede resultar incluso una tortura. Pero ese cambio de acostarse temprano y levantarse temprano afectará otras cosas como un hilo, haciéndote diferente y beneficiándote de por vida.
¿Además de mejorar mi estado mental, cambiará la hora del día? ¿dragón? Además, levantarse temprano y tomar su desayuno favorito lo preparará mejor para afrontar el día siguiente.
El método de gestión del tiempo más eficaz, Sleep Cycle, es una aplicación que puede registrar bien la calidad de tu sueño e incluso mejorarla. Su principio es controlar la profundidad de su sueño y luego despertarlo suavemente en la etapa de sueño ligero, haciéndolo sentir tan cómodo como si se despertara naturalmente. Después de despertarse, su cerebro puede funcionar de manera eficiente.
No pienses siempre en dormir un rato (en realidad, simplemente tumbarte en la cama), solo conseguirás que tengas más sueño y no puedas levantarte. Apreté los dientes y me dije que solo tomaría dos minutos y que me despertaría en dos minutos. Como dice el refrán, siempre quieres ser una excelente persona y hacer algo trascendental, pero ni siquiera puedes levantarte temprano. Si no puedes acostarte temprano y levantarte temprano debido al trabajo, también debes mantener un horario regular. Si no puedes ser un gallo que se acuesta temprano y se levanta temprano, sé un búho que se acuesta tarde y se levanta tarde.
El papel de las tareas pendientes en la gestión del tiempo es evidente. Le permite aclarar qué hacer a continuación, qué hacer primero y qué es lo más importante, lo que hace que su trabajo sea más fluido, más organizado y con un mayor sentido de urgencia. Por ejemplo, antes de acostarte, haz una lista de las tres cosas más importantes para mañana, y luego levántate y empieza a hacerlas.
Clear es una aplicación de lista de tareas práctica y liviana con un diseño refrescante y métodos de interacción novedosos. Solo proporciona a los usuarios una lista de tareas pendientes, sin funciones complicadas, y se puede operar mediante varios gestos. Tiene un bajo costo de aprendizaje y es rápido para comenzar.
Mi experiencia es: Clear se utiliza principalmente para registrar inspiración accidental, registros de texto simples, recordatorios de eventos a corto plazo (1-3 días) y listas de compras. El principio de registro es no hacer una lista clara demasiado fragmentaria. Se necesitan dos minutos para determinar si puede agregarlo a la lista. Sea lo que sea, debes empezar a solucionarlo de inmediato. Si no se puede volver a agregar a la lista de purga.
Terminador de programación de calendario
Las notas, calendarios y recordatorios son los elementos centrales de las programaciones de calendario móvil. Las notas se utilizan principalmente para grabar texto o como pegatinas para almacenar cosas que deben copiarse con frecuencia. El calendario es un hilo cronológico que organiza todos los eventos. Un recordatorio es generalmente algo que se debe hacer lo antes posible. Los recordatorios son similares a los eventos agregados a su calendario, pero la mayor diferencia es cómo se organizan los eventos. El calendario utiliza el orden cronológico como pista y los recordatorios pueden clasificar la naturaleza de los eventos, como el trabajo, la vida, el estudio, etc. Todos los eventos con requisitos de fecha se escriben en el calendario, y los eventos sin requisitos de fecha específicos que no se pueden completar en dos minutos se escriben en recordatorios. Los eventos que interferirán con su enfoque laboral diario están escritos en el calendario. Los eventos que no interferirán con su enfoque laboral diario son trabajo indiviso y están escritos en recordatorios. Los eventos del calendario deben mantenerse al mínimo y, una vez configurados, deben completarse a tiempo y los recordatorios deben completarse lo más rápido posible.
AwesomeNote es una innovadora aplicación para tomar notas y administrar tareas pendientes y la mejor aplicación para tomar notas en iOS. Tiene una hermosa interfaz y distintas clasificaciones de carpetas. La razón más importante es que puede sincronizar calendarios nativos y recordatorios nativos, y también puede sincronizarse con Evernote, lo que hace que AwesomeNote se pueda utilizar tanto en teléfonos móviles como en computadoras, lo cual es muy importante.
Mi experiencia es utilizar herramientas nativas del teléfono móvil para sincronizar calendarios y recordatorios con AwesomeNote. La planificación a corto plazo se realiza con Clear y los cuadernos se realizan con AwesomeNote. Eventos recurrentes y a medio y largo plazo. Los planes incluyen:
¿Diario? (Diario de etiquetas) En el diario que escribo todos los días, utilizo un método de preguntas y respuestas para registrar: qué conocimientos aprendí hoy, en qué estado me encuentro, qué noticias, a quién conocí, qué progreso hice y algo. vale la pena reflexionar. Los diarios de viaje suelen tener más fotografías. Mi elección es guardarlos usando Baidu Cloud Disk.
¿Para conmemorar? (Marcar como aniversario) Establezca cumpleaños y aniversarios importantes para familiares y amigos, recuérdele el día anterior a la fecha y luego envíele sus bendiciones y sorpresas.
¿Qué hacer? (Marcados como tareas) Asuntos a medio y largo plazo que necesitan planificación, como listas de deseos anuales, planes de pérdida de peso, etc.
¿Calendario nativo? Los eventos del calendario deben reducirse al mínimo y, una vez establecidos, deben completarse a tiempo.
¿Recordatorio nativo? Clear se usa para recordatorios de eventos a corto plazo (dentro de 1 a 3 días), y los recordatorios nativos se usan para recordatorios de eventos mensuales regulares.
La bondad es un hábito.
¿Dijo el antiguo filósofo griego Aristóteles? ¿Es la excelencia un hábito? Algunas personas destacadas pueden lograr logros notables porque han desarrollado varios buenos hábitos en su vida diaria, trabajo y estudio. La excelencia es una especie de temperamento, la excelencia es un estado y la excelencia es un hábito. Los hábitos de una persona son a menudo el epítome del carácter de una persona. Todo lo que decimos y hacemos es un hábito formado con el tiempo. Si la excelencia es un hábito, entonces la pereza y la mediocridad también lo son.