Principios básicos para el trabajo de las agencias y unidades gubernamentales
Investigación y análisis en profundidad, hechos transparentes
Sin investigación no hay derecho a hablar y el trabajo debe basarse en hechos básicos y en la realidad. La resolución real de cualquier contradicción no puede ser unilateral, parcial o superficial. Debe adherirse a los principios de determinación general, sistemática y fundamental de los problemas y los hechos. El Presidente Mao dijo: "Si no tienes el interés y la determinación de bajar la vista, nunca entenderás realmente a China". El subjetivismo, el dogmatismo y el empirismo no tienen ningún valor. Nadie puede hacer trabajo en el aire, ni puede hacer nada en el aire, ni puede hacer trabajo según el aire. Por lo tanto, para superar la ignorancia, el descuido y la imprudencia, debemos adherirnos a la realidad científica, utilizar el método FODA (fortalezas internas, debilidades y oportunidades y amenazas externas, etc.) y centrarnos en objetivos, objetos y direcciones de trabajo específicos. En términos de personas, cosas, cosas, oportunidades, espacio, entorno, etc. , realizar una investigación en profundidad del problema y un análisis de contradicciones, llegar al fondo del asunto y aclarar el fenómeno y la esencia, las tendencias y accidentes habituales, las contradicciones principales y secundarias, las condiciones subjetivas y objetivas, las situaciones y tareas, las metas y los medios, métodos y caminos, y polos principales y ramificaciones, pasos secuenciales y jerárquicos, etc. Y comprender todos los aspectos del problema, conocer los entresijos y encontrar los más fundamentales y centrales. Comprender la situación, las metas, los objetivos, las tareas, nuestra situación, la situación del enemigo, las oportunidades, la armonía de las personas, el medio ambiente, las condiciones y la ubicación geográfica, lograr un "conocimiento" científico, profundo e incuestionable para brindar información precisa, confiable y sólida. información para la práctica y la acción Base para la toma de decisiones, planificación y cálculo anticipados, selección de objetos de trabajo factibles, direcciones, métodos y caminos.
2. El plan de trabajo debe tener objetivos concretos
El presidente Mao dijo: No se deben descuidar el liderazgo colectivo y la responsabilidad individual. Los asuntos laborales no están claros, los objetivos y tareas no son específicos, el alcance de la autoridad y las responsabilidades no están claros y los requisitos de calidad no están claros, por lo que casi no hay gestión en las agencias gubernamentales. Las personas ciegas y sordas, con brazos cortos y pocas piernas, naturalmente tienen dificultades para moverse y se pierden eventos importantes. Por lo tanto, para asegurar el buen desarrollo del trabajo, es necesario combinar investigación y análisis para proponer ideas de trabajo y objetivos específicos y claros, y realizar 5W1H (razón, objeto, lugar, tiempo, personal, método), OKR (establecimiento de objetivos-cuantificación-implementación-Trazabilidad-Estadísticas-Recuperación-Gestión de precipitaciones), PDCA (Plan, Planificación, Gestión de precipitaciones) para formular planes específicos y operables. Partiendo de la conveniencia de reclamar tareas y formar sinergias de trabajo, de acuerdo con el alcance de responsabilidades, proyectos de trabajo y metas de etapa, se formula un sistema de plan de trabajo por año, trimestre y mes, y se implementa estrictamente. Hay al menos tres beneficios: primero, las organizaciones y los equipos conocen los puntos clave de las metas, tareas y asuntos laborales específicos, promoviendo la cooperación y la coordinación; segundo, facilita la descomposición detallada y el ajuste de las tareas, y aclara los límites de autoridad y responsabilidad; organizaciones, unidades, departamentos y principales responsables es rastreable y fácil de gestionar, en tercer lugar, se aclaran los problemas ocultos para prevenir y evitar tareas vagas, acciones desordenadas, soluciones inadecuadas y, en última instancia, formar reglas y hábitos, tornando la disciplina organizacional y el trabajo. disciplina en reglas estrictas específicas y reglas objetivas para una valoración y evaluación precisas.
En tercer lugar, conceda importancia a la investigación y la enseñanza de la ingeniería y forme un equipo fuerte.
En términos de factores humanos y organizativos, generalmente existen tres tabúes al hacer las cosas: Primero, hay ninguna actitud científica y ninguna intención de buscar la verdad a partir de los hechos; en segundo lugar, evite practicar sus verdaderos talentos y decir grandes palabras; en tercer lugar, evite ser perezoso y eludir responsabilidades; Sólo superando la ignorancia mental, el miedo a las habilidades y el espíritu partidista impuro en la teoría y la práctica podrá surgir el estilo de integrar la teoría con la práctica, surgir la verdad, ganar la revolución y alcanzar sin problemas la meta del centenario. Por lo tanto, una organización y unidad fuerte y eficaz no está diseñada para completar las tareas actuales ni para lograr objetivos a corto, mediano y largo plazo. El núcleo es formar un equipo, cultivar la columna vertebral y tener sucesores. Por eso, educar y cultivar cuadros con ideales, creencias, habilidades y confiabilidad para potenciar el equipo de trabajo es diario, de largo plazo, profundo y fundamental.
Debemos adherirnos a la idea de integrar el trabajo y el aprendizaje, y establecer un sistema de educación y capacitación para nuestra unidad y departamento basado en necesidades comerciales específicas, métodos de trabajo específicos y documentos de políticas específicos, y centrarnos en el trabajo básico de los recursos humanos. desarrollo desde adentro hacia afuera. De acuerdo con el despliegue de no menos de 1/3 de los puestos cada año, intercambio cruzado a puestos desconocidos, fácil entrada y salida y cultivo de talentos generales 2. Establecer y mejorar la capacitación interna horizontal y vertical y los sistemas de capacitación estandarizados; Por un lado, contratamos expertos profesionales y trabajadores modelo de campos, industrias y unidades relevantes como profesores de capacitación internos para fortalecer el aprendizaje profesional; por otro lado, establecemos ampliamente un sistema de aprendizaje para clases de capacitación en el trabajo; , incorporar la tutoría por parte de personas capaces en los elementos de evaluación y fortalecer los simulacros de operación práctica 3. Establecer un sistema de incentivos para exámenes profesionales; Es necesario contar con talentos, medios, métodos y tecnologías profesionales para realizar el trabajo, y recompensar a los camaradas con títulos profesionales intermedios y superiores en términos de proyectos, investigación científica, evaluación y calificaciones laborales. 4. Fortalecer la construcción de colegios profesionales o comités de asuntos internos. Fortalecer los intercambios internos y externos, utilizar la plataforma o asociación del grupo para aprovechar plenamente el papel de los talentos profesionales, fortalecer la investigación de asuntos profesionales, la investigación de gestión, la investigación de procesos y la investigación académica, profundizar la introducción y el desarrollo del talento a través de ciertos mecanismos, y enriquecer el equipo de talentos. Adoptar un enfoque múltiple y * * * trabajar juntos para cultivar un equipo de miembros, cuadros y talentos del partido que sean multifuncionales, multiprofesionales, buenos para resolver problemas y hacer cosas, ampliamente adaptables a propósitos múltiples y que tengan una estructura de capacidad en forma de T a π.
En cuarto lugar, mejorar los métodos de gestión y mejorar la eficiencia
La dirección debe gestionar la eficiencia, el talento y la mejora. Por lo tanto, la gestión de la agencia debe llevar a cabo reformas en las formas, métodos y objetos de gestión, fortalecer la construcción de capacidades de ejecución administrativa, centrarse en fortalecer el uso de herramientas de conocimiento y ajustar los métodos de gestión organizacional, gestión de objetivos, gestión administrativa y gestión del talento de la agencia. unidades: Primero, complete la Evaluación de las deficiencias de la gestión. Defina científicamente los elementos de evaluación e inspección (no todos ni todo deben ser evaluados, y no todas las unidades y departamentos deben ser tratados de manera diferente. Las evaluaciones solo pueden limitarse a objetivos estratégicos diferenciados, tareas tácticas y desempeño), y defina claramente las tareas y asuntos del trabajo. estándares de calidad. En cuanto a los estándares de acción, se introduce el sistema de gestión de calidad ISO9001, se agrupan los asuntos laborales del equipo directivo, los mandos intermedios y el personal de primera línea, se establecen buenos estándares laborales en cuanto a requisitos de resultados y se establecen estándares de evaluación de objetivos; Basado en el principio SMART (específico, medible, alcanzable, relevante para otros objetivos y con plazos claros), los ajustes proporcionan una base métrica clara, específica, bien estructurada, flexible y rica para gestionar agencias, gestionar servicios y evaluar la eficacia. de miembros, cuadros y talentos del partido. El segundo es abrir las articulaciones de la gestión de recursos humanos. Abrir completamente y hacer un buen uso de los canales de información, unificar la introducción de sistemas de gestión de recursos humanos en diversos campos e industrias (como HR SaaS integrado, plataformas de gestión de talentos), abrir la "última milla" de la eficiencia de la gestión de personal y formar la base para la formación de sistemas de gestión de recursos humanos para diversas industrias y departamentos. Una estructura de gestión integral y unificada del trabajo, el desempeño, los exámenes y los salarios garantiza que la información de los datos de recursos humanos se convierta en la base científica para seleccionar y emplear personas; mejorar el mecanismo de coordinación de los asuntos laborales. Realizar una evaluación en profundidad del funcionamiento funcional de las agencias y unidades gubernamentales después de la reforma institucional del partido y del Estado de 2019, optimizar y ajustar las responsabilidades funcionales, hacer coincidir científica y dinámicamente los derechos de las personas, las cosas y la propiedad, garantizar el funcionamiento normal de las instituciones. funciones y lograr objetivos de reforma, al mismo tiempo, centrarse en aprovechar el empoderamiento y la formación de equipos, establecer y mejorar el mecanismo de coordinación y contacto, el mecanismo de programación del trabajo, el mecanismo de promoción y análisis del trabajo trimestral o mensual, el mecanismo de autorización de trabajo para puestos AB, etc. , para garantizar que las agencias y unidades formen una sinergia y que el personal de la agencia haga el mejor uso de sus talentos y materiales.
Cumplir las tareas objetivo y mantener una buena reunión.
Intercambios verbales repetidos, reuniones de lectura somnolientas, reuniones de hadas sin un tema claro, reuniones de presentación con un fuerte sentido de presencia, reuniones de desempeño narcisista, reuniones de base sin problemas de estudio y asuntos laborales Reunión vaga no especificada... ................................. ................. ................................................. .....................Dado el costo inconmensurable del silencio, la pérdida de oportunidades y el tiempo causado por reuniones caprichosas y desordenadas, para facilitar los asuntos laborales, es necesario Es necesario discutir aquí el tema de la reunión. En primer lugar, se debe definir claramente el propósito y el significado de la reunión. Un grupo de personas que no saben lo que quieren y no pueden ver la esencia trabajan juntas para ganar un sentido de existencia. No es un encuentro, es una autosatisfacción.
El Sr. Sun Yat-sen señaló en el "Esquema general de la conferencia": "Estudiar cosas y tratar de resolver problemas. Una persona piensa sola, dos personas hablan y tres o más personas cumplen ciertas reglas se llaman reuniones". "...Entonces los occidentales La fuerza de los grupos sociales es a menudo mejor que la nuestra. "Científicamente hablando, hay tres propósitos fundamentales de reunión y discusión: 1. Para "estudiar las cosas"; 2. Para "resolver"; 3. Por "el poder del gregarismo". Por lo tanto, la reunión debe estar bien preparada, con un tema claro, qué estudiar, qué problemas resolver, qué puntos de vista unificar y qué fuerzas reunir, de lo contrario, no será posible, en segundo lugar, debe centrarse en la acción; El contenido es mayor que la forma, las acciones son mayores que las palabras. Este no es un simple club de charlas; es un mecanismo de producción que puede cambiar el status quo. Necesitamos preguntarnos si es necesario emprender, si es posible "encontrar el problema correcto", "echar las raíces del alma", "vivir los ojos" y "encontrar más alimento" en torno a las metas y tareas. El Comité del Partido y el Grupo del Partido deben combinar dirección, controlar la situación general, asegurar la implementación, determinar políticas, estudiar situaciones y tareas, contradicciones, operaciones y gestión, asignación de recursos, documentos de políticas, servir para "poner en marcha" y "generar poder". y convertir los asuntos de investigación y discusión en acciones colectivas, la oficina debe centrarse en el avance del plan y el cumplimiento de las tareas, de abajo hacia arriba, liderados por los líderes responsables, convocados por la oficina, y sesionan regular e irregularmente cada mes; analizar los problemas y deficiencias laborales, decidir sobre la unidad y la colaboración y las medidas de trabajo, fortalecer la ejecución y garantizar el cumplimiento de las tareas objetivo. Las reuniones de educación especial (actividades intrapartidistas), las reuniones de grupos de centros de estudios teóricos y las ramas del partido organizan discusiones en principio basadas en las necesidades de estudio teórico, construcción ideológica y política y educación del espíritu partidista, evitando guiones, siguiendo las mociones y deshacerse de la dependencia del papel. En tercer lugar, debemos optimizar el mecanismo. Centrarse en resolver problemas y promover el trabajo es la base de las reuniones. Todo tipo de reuniones en todos los niveles, como reuniones de grupos (comités) del partido, reuniones de oficina, reuniones de grupos de centros de estudios teóricos, comités de rama, reuniones de rama, etc., deben formar un todo que se refuerce mutuamente. Bajo un mecanismo de distribución unificado, los servicios están sujetos a las necesidades del trabajo y no hay lugar para intervenciones desordenadas y repetidas. Desde el punto de vista del efecto, el valor y la función de las reuniones subordinadas es compensar las deficiencias de las reuniones superiores. Si el superior o las unidades relevantes ya han hecho requisitos y arreglos, los subordinados no pueden repetirlos y los documentos que se han emitido no pueden enfatizarse en la reunión. Las reuniones celebradas únicamente con fines de apertura nunca se celebrarán y no se incluirán en las inspecciones, supervisión, inspecciones y evaluaciones a nivel de calendario, no se celebrarán reuniones por falta de preparación y se llevarán a cabo reuniones de toma de decisiones; investigación y análisis profesional en profundidad y preparación exhaustiva, estricta y cuidadosa para la consulta y brindar alternativas. Los miembros del equipo deben hacer un análisis constructivo de los pros y los contras, y * * * dirigirán las discusiones con deducciones; las reuniones de oficina deben proporcionar soluciones específicas a los problemas oportunas y en el sitio, y aclarar quién está a cargo, las responsabilidades, el tiempo de finalización, etc. y transformar todos los requisitos en acciones de implementación específicas; varios grupos de estudio deben limitar estrictamente el número de reuniones, no ocupar horas de oficina y no alterar el ritmo de trabajo, deben realizarse reuniones que puedan ahorrar tiempo y costos; juntos o alternativamente en comunicación A nivel de asuntos exteriores, aclarar al responsable de asuntos exteriores, establecer y mejorar el mecanismo de coordinación y contacto, y resolverlos adecuadamente en asuntos que no requieran instrucciones o puedan dejar mensajes; Establecer un sistema de autorización y delegación de reuniones para reducir la comunicación cruzada ineficaz. El alcance de la división del trabajo del liderazgo lo organiza el líder de la división, lo archiva en la oficina y lo controlan regularmente los líderes del partido y del gobierno; aquellos que no involucran o rara vez involucran temas no están obligados a participar en la reunión. A nivel de reglas, todas las discusiones deben mencionar situaciones, tareas, contradicciones, principios y estrategias, recopilar inteligencia, investigar y promover, coordinar a todas las partes, ajustar recursos y formular planes, métodos y métodos específicos. Podemos aprender de los doce requisitos del Reglamento de Robert (mociones centradas, presidencia neutral, igualdad de oportunidades, postura clara, discursos completos, uno por uno, acatar al árbitro, expresión civilizada, debate pleno, la minoría obedece a la mayoría), y modificar y mejorar el comité del partido (grupo), las reuniones de oficina, las reuniones de coordinación y enlace, etc. , asegurando que las reuniones sean estandarizadas, precisas y confiables, y que los servicios cumplan con los objetivos. Al mismo tiempo, es necesario revisar la forma, el contenido, la eficiencia y los procedimientos de todas las reuniones dentro de un período determinado, y ajustar y optimizar constantemente los caminos y métodos de las reuniones para eliminar las ineficiencias.
Las buenas reuniones se centran en la acción, apuntando a objetivos y tareas, resolviendo problemas y promoviendo el trabajo. Las malas reuniones interfieren o incluso dificultan el trabajo a través del formalismo y la burocracia. Una buena reunión debe ser unificada, coherente e integral, y debe ser el resultado de la acción, ejecución y supervisión. Es decir, la organización debe evaluar cuidadosamente el propósito, las limitaciones y la agenda de la reunión antes de la reunión, discutir estrictamente los asuntos y transmitir información de manera efectiva durante la reunión, formar una dirección de acción y fortalecer la supervisión y el seguimiento después de la reunión. para asegurar los resultados del trabajo. Se ve que el encuentro es una cuestión universitaria y una actividad eminentemente intelectual, no una cuestión práctica.
Usar métodos con flexibilidad y realizar tareas científicamente
La dialéctica nos dice que la unidad de las contradicciones y los problemas es una cosa, y las cosas opuestas son contradicciones y problemas. La cuestión más esencial es cómo unificar las contradicciones y los problemas. Para promover los asuntos laborales, además de la aplicación integral, la aplicación flexible y la aplicación combinada de los principios de trabajo mencionados anteriormente, las organizaciones, los líderes de toma de decisiones y los departamentos de gestión en todos los niveles también deben adherirse y desarrollar los métodos de trabajo científicos de nuestro partido. que han sido probados en la práctica. Simplemente repita el artículo 12 de los métodos de trabajo del comité del partido:
1. El secretario del comité del partido debe ser bueno para ser un "líder de escuadrón". 2. Pon el problema sobre la mesa. 3. "Intercambiar información". 4. Pregunte a sus subordinados qué no sabe, qué no sabe y no exprese aprobación o desaprobación fácilmente. 5. Aprenda a "tocar el piano". Tocar el piano requiere que los diez dedos se muevan, algunos de ellos no pueden moverse y otros no pueden moverse en absoluto. 6. Sea "rápido". En otras palabras, el comité del partido no sólo debe "captar" el trabajo principal, sino también "captarlo de cerca". 7. Hay un "número" en el cofre. Esto significa que debemos prestar atención a los aspectos cuantitativos de situaciones y problemas y realizar análisis cuantitativos básicos. 8. "Aviso de Animación de Personas". La reunión debe ser avisada con antelación, al igual que avisar a la seguridad de las personas, para que todos sepan qué problemas se discutirán y solucionarán, y estén preparados con antelación. 9. "Mejores ejércitos y administración más sencilla". Los discursos, presentaciones, artículos y resoluciones deben ser concisos y directos. Las reuniones no deberían ser demasiado largas. 10. Preste atención a unir a compañeros con quienes tiene opiniones diferentes para trabajar juntos. 11. Evite el orgullo. Esta es una cuestión de principios para los líderes y una condición importante para mantener la unidad. Incluso si no comete grandes errores y logra grandes resultados en el trabajo, no se sienta orgulloso. Está prohibido felicitar al líder del partido por su cumpleaños, utilizar el nombre del líder del partido como topónimo, nombre de la calle o nombre de la empresa, mantener el estilo de trabajo duro y cantar alabanzas. 12. Traza límites claros. Primero, ¿es revolucionario o contrarrevolucionario? ¿Yan'an o Xi? Algunas personas no saben cómo trazar esa línea. Por ejemplo, se opusieron a la burocracia y hablaron de Yan'an como si fuera "inútil" en lugar de comparar la burocracia de Yan'an con la burocracia de Xi. Este es un error fundamental. En segundo lugar, en las filas revolucionarias debemos distinguir entre el bien y el mal, los logros y los defectos, así como los aspectos primarios y secundarios.
No basta la combinación de todas las fuerzas, no basta la aplicación de la sabiduría colectiva. El estado ideal del procesamiento de transacciones laborales alcanzará tres objetivos. Primero, los trabajadores modelo son enérgicos y cumplen con las metas y tareas; segundo, la educación y la capacitación se han fortalecido para cultivar y construir un equipo de talento; tercero, la revolución de la eficiencia ha mejorado el entorno operativo de la organización; Por lo tanto, se adoptan diferentes estrategias, principios, reglas, procesos, caminos, enfoques y métodos para completar tareas y lograr metas dependiendo del tiempo, lugar, personas, entorno y condiciones, y condensar todas las ideas, teorías, políticas, sistemas, el poder. del mecanismo, la gestión y el pensamiento es el punto de partida para el trabajo de fortalecimiento del sistema. Es necesario adherirse al principio de que la construcción de mecanismos y la mejora del sistema se complementan y hacen buen uso de ambos.