Medidas provisionales para la gestión de archivos médicos
Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Para fortalecer el trabajo de los archivos médicos, mejorar el nivel científico de la gestión de archivos y aprovechar plenamente el papel de los archivos médicos en la campaña de modernización socialista, según el Archivos de la República Popular China y el Estado Estas Medidas se formulan bajo las "Medidas de Implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China" y la "Ley de Archivos de la República Popular China". Artículo 2 Los archivos médicos se refieren a los departamentos de gestión farmacéutica de todos los niveles, empresas e instituciones farmacéuticas, grupos o personas dedicadas a la producción, operación, investigación científica, educación, diseño, inteligencia y actividades de relaciones exteriores de medicamentos, dispositivos médicos, maquinaria farmacéutica, envases farmacéuticos y materiales sanitarios en diversas formas, como textos, gráficos, audiovisuales y objetos físicos, que están formados directamente por el trabajo del partido médico, el gobierno y la gestión masiva y otras actividades y tienen valor de investigación, utilización y preservación. Artículo 3 Los archivos médicos son una parte importante de los archivos nacionales, una condición y base necesaria para el desarrollo de la industria farmacéutica, un recurso de información importante y un activo valioso del país. La gestión de registros médicos debe seguir los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica para garantizar un desarrollo y utilización completos, precisos, sistemáticos, seguros y eficaces de los registros. Capítulo 2 Sistema de gestión y configuración institucional Artículo 4 El trabajo de los archivos médicos se lleva a cabo bajo la "planificación, organización y coordinación generales, sistema unificado, supervisión y orientación" del departamento administrativo de archivos nacionales. El departamento de archivos de la Administración Estatal de Medicina es responsable de gestionar el trabajo de archivos del departamento y de proporcionar orientación, supervisión e inspección del trabajo de archivos de las unidades afiliadas a la oficina y de la industria farmacéutica.
Las agencias de archivos de los departamentos de gestión farmacéutica locales de todos los niveles son responsables de la gestión de los archivos farmacéuticos en sus propios departamentos y supervisan y guían el trabajo de archivos de las unidades de gestión centralizadas y subordinadas. Artículo 5 Los departamentos de gestión farmacéutica y las empresas e instituciones farmacéuticas de todos los niveles deben conceder gran importancia al trabajo de archivos, incluir el trabajo de archivos en la importante agenda de los líderes, estar a cargo de los principales camaradas a cargo de los negocios e incorporarlo en los planes de desarrollo. y planes de la industria farmacéutica, las instituciones, el personal y los fondos, almacenes, equipos, etc. de los archivos están garantizados para resolver eficazmente los problemas prácticos existentes en el trabajo de los archivos.
El trabajo de archivos debe estar estrechamente integrado con las diversas tareas del departamento y unidad, y se debe implementar una gestión sincrónica al implementar, inspeccionar, resumir y aceptar diversas tareas, los archivos deben organizarse, inspeccionarse y resumirse. , y aceptado al mismo tiempo. Artículo 6: Los departamentos de gestión farmacéutica y las empresas e instituciones farmacéuticas de todos los niveles establecerán instituciones integrales de trabajo de archivos para gestionar de manera uniforme los archivos formados por sus propios departamentos y unidades. Si necesita establecer un archivo, debe seguir las disposiciones pertinentes de los "Principios de establecimiento y plan de diseño de archivos nacionales".
El número de personal asignado a una institución de archivos debe determinarse en función del volumen de la colección de archivos y las tareas de trabajo. Artículo 7: El departamento de archivos del departamento de gestión médica pertenece a la estructura administrativa y los archivos pertenecen a la institución pública. Artículo 8 Las principales tareas de la organización integral del trabajo de archivos son:
(1) Implementar las leyes, reglamentos y disposiciones nacionales sobre el trabajo de archivos;
(2) Centralizar y unificar la gestión de esta organización El archivo médico de la unidad se encarga de diversas tareas de gestión del archivo de la unidad.
(3) Formular diversas reglas y regulaciones para los archivos de la unidad y ser responsable de brindar orientación, supervisión e inspección profesionales del trabajo de archivos de las unidades afiliadas.
(4) Responsable de recibir (incluido recolectar, Recaudar), organizar, clasificar, identificar, realizar estadísticas y conservar los expedientes médicos formados por la unidad, y trasladar los expedientes que deban ser ingresados a los archivos correspondientes de conformidad con la normativa;
(5) Responsable de editar materiales de referencia de archivos y preparar diversas herramientas de búsqueda, recopilar y recopilar materiales relacionados con archivos, desarrollar y utilizar activamente recursos de información de archivos y lograr servicios de alta calidad;
(6) Fortalecer las conexiones horizontales en el trabajo de archivos, llevar a cabo diversas formas de colaboración y llevar a cabo activamente actividades de investigación académica y de intercambio de información sobre archivos;
(7) Responsable de la formación profesional del personal de archivos de la unidad y unidades afiliadas ;
(8) Promover los beneficios sociales y los beneficios generados por el uso de los archivos. Los ejemplos de beneficios económicos pueden ampliar el impacto del trabajo con los archivos; mejorar la conciencia sobre los archivos de los líderes, cuadros y diversos miembros del personal empresarial en diversos sectores; departamentos funcionales de negocio.
Capítulo 3 Personal de archivos Artículo 9 El personal de archivos médicos (incluido el personal a tiempo parcial que realiza principalmente trabajos de archivos) debe adherirse a los cuatro principios básicos, implementar concienzudamente diversas directrices y políticas del partido y del país, amar la causa de los archivos médicos y ser Leal al Responsable de sus deberes, cumplir con las disciplinas y tener ciertos conocimientos profesionales de archivos, habilidades profesionales y conocimientos básicos de operación y gestión médica, ciencia y tecnología. Artículo 10: Es personal de archivos médicos todo el personal profesional y técnico de archivos médicos. La evaluación de sus capacidades profesionales y la evaluación y promoción de puestos técnicos se realizarán de conformidad con la normativa nacional pertinente, y un sistema de nombramiento (o sistema de nombramiento). para puestos profesionales y técnicos en archivos médicos. La evaluación de los altos cargos técnicos se basará en la normativa organizativa. El equipo de trabajo de archivos médicos deberá permanecer relativamente estable. Capítulo 4 Formación, acumulación y archivo de documentos y materiales Artículo 11 Los departamentos de gestión farmacéutica y las empresas e instituciones de todos los niveles establecerán y mejorarán el sistema para la formación, acumulación y archivo de documentos y materiales, e incorporarlos a la producción, tecnología y operación. , investigación científica, etc. Los procedimientos de gestión y el alcance de las responsabilidades de diversos profesionales técnicos y de gestión garantizan que la producción farmacéutica importante, las operaciones, la investigación científica, la educación y otras actividades de gestión, diversas actividades y reuniones tengan un archivo completo, preciso y sistemático de documentos y materiales. Artículo 12: Los departamentos de gestión farmacéutica de todos los niveles y las empresas e instituciones deben hacer que el personal del departamento de archivos participe en actividades de aceptación como resultados de investigaciones científicas, finalización de nuevos productos y producción de pruebas, finalización de infraestructura y compra y desembalaje de equipos. Los departamentos comerciales pertinentes trabajarán con el departamento de archivos para inspeccionar los documentos y materiales archivados y firmar sus opiniones.