Exportar acceso a excel usando vba
Utilice Access para abrir el archivo de base de datos de registros de exalumnos, seleccione la tabla "Estudiantes" que contiene información de exalumnos y luego haga clic derecho y seleccione el comando "Exportar".
En el cuadro de diálogo que se abre, cambie el tipo de guardado a Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS), luego ingrese el nombre del archivo y haga clic en el botón Exportar. Más tarde, obtendrá un archivo de libro de Excel estándar. Nota: En el programa Access, también puede exportar fácilmente tablas de bases de datos a archivos VF DBF, archivos de bases de datos Paradox, archivos de texto y otros formatos para realizar llamadas. Abra el archivo exportado con Excel, elimine las columnas innecesarias y conserve solo las dos columnas de nombre y dirección de correo electrónico, luego guárdelo y finalmente cargue el archivo al líder para su revisión.
En segundo lugar, utilice AccessToExcel como ayuda
Si no está familiarizado con el funcionamiento de la base de datos de Access, no importa. Puede utilizar el software gratuito AccessToExcel como ayuda. AccessToExcel, como su nombre indica, convierte una base de datos de Access en un libro de Excel. Instale y ejecute Access ToExcel, haga clic en el icono de Access a la izquierda del archivo de base de datos de Access exportado en la esquina superior izquierda de la ventana, seleccione el archivo MDB que desea convertir en el cuadro de diálogo Abrir y abra el archivo de base de datos. Recordatorio: El software viene con la función de obtener la contraseña de la base de datos de Access, pero el algoritmo no es lo suficientemente completo. Si no se puede obtener la contraseña para abrir la base de datos, aparecerá un mensaje emergente. Introdúzcala manualmente en "Contraseña de acceso a la base de datos". Haga clic en el botón "Obtener base de datos" debajo de la pestaña "Operación de base de datos" a la derecha. Los nombres de las tablas en la base de datos se mostrarán en la "Lista de nombres de tablas" más adelante.
Seleccione la tabla que desea convertir de la lista y haga clic en el botón "Obtener lista de campos". Los campos de la tabla se enumeran convenientemente en la esquina inferior izquierda de la ventana y se eliminan las marcas de verificación delante de los campos innecesarios. Luego haga clic en el botón "Examinar datos" para ver si es la última opción requerida.
Cambie a la pestaña "Exportar datos", haga clic en el botón "Seleccionar archivo de exportación" e ingrese el nombre del archivo EXCEL final que desea exportar. Haga clic en el botón "Exportar" y el progreso de la exportación se mostrará en la parte inferior de la ventana. Una vez completado, haga clic en "Sí" en el cuadro de diálogo emergente para guardar inmediatamente. De esta manera obtendrá el archivo Excel requerido. Abra el archivo exportado con Excel y podrá encontrar que solo están seleccionados los campos seleccionados. En comparación con la exportación directa, se agregará un título delante de la tabla exportada por AceeToExcel, que se puede eliminar en Excel si no es necesario.